Цифровой хаос: уборка на рабочем столе
Мой рабочий стол компьютера — это точная копия моего реального стола. Периодически на нём скапливается такой бардак, что я трачу больше времени на поиск нужного файла, чем на саму работу. Я работаю на трёх мониторах, и это не спасает, а только усугубляет проблему. В итоге у меня три заваленных виртуальных пространства вместо одного.
Знакомое чувство, когда посреди проекта на экране появляется ярлык «Новая папка (2)»? Я ловлю себя на мысли «это точно понадобится» и оставляю файл прямо перед глазами. Обещаю себе, что вот-вот разложу всё по местам, но это «позже» наступает только в конце дня. Или не наступает вовсе, если я слишком устал или проект затянулся.
У меня есть знакомый дизайнер, который довёл свой экран до предела. У него на рабочем столе не осталось ни одного свободного миллиметра сетки для новых иконок. Система не ругается на нехватку места на диске, а просто некуда положить новый файл. Он прокручивает стол вбок, как древний свиток, чтобы найти документ.
Поэтому я завёл жёсткое правило: разгребать всё до минимума. В конце дня на моём экране остаются только несколько основных ярлыков и текущие проекты. Это как протереть реальную столешницу перед уходом домой. Чистый стол на следующее утро — это лучший старт для продуктивной работы.
Я уверен, что во время творческого процесса на столе может быть что угодно. Черновики, референсы, временные заметки — всё это имеет право на жизнь прямо перед глазами. Но как только задача закрыта, нужно убирать. Цифровое пространство требует такой же дисциплины, как и физическое считаю.
У вас есть своя система борьбы с этим бесконечным потоком файлов или вы тоже полагаетесь на поиск по алфавиту?
Отказ системы
Современные реалии диктуют нам быть продуктивными, креативными, многозадачными и стрессоустойчивыми 24/7. Однажды я попытался соответствовать этим стандартам, но мой организм вежливо ответил: "Пошел на х@й, мы спим"
Многозадачность
Хорошо ли она? Вроде как да, потому что позволяет решить много всего за раз. Но тут есть маленький нюанс – для мозга многозадачности нет.
Предположим, человеку необходимо сделать несколько дел. И вот он берётся за одно, переключается на другое, на подходе следующее, далее возвращается к первому, снова начинает третье, потом первое и вновь второе.
Красиво звучит, но на каждое такое переключение требуется не только время на смену фокуса, но и внутренние ресурсы. А ещё такой режим – стресс для организма. Может, небольшой, но стресс, с которым тоже надо как-то совладать. И на выходе получаем внутреннюю опустошённость, отсутствие сил и результаты значительно хуже, чем если бы сделали все дела друг за другом без бесконечного прыганья между ними.
Многозадачность — привлекательная штука, но надо помнить, что в реальности мы всегда делаем только одно дело. Конечно, в нашей жизни делать что-то одно не всегда возможно. Но можно постараться грамотно сформировать работу. Например, убрать ненужные и излишние перескакивания между задачами и минимизировать ряд отвлекающих факторов, не относящихся к выполнению необходимого в виде периодического просматривания соцсетей, переписки в мессенджерах и звонков по телефону.
В результате такого будем иметь экономию времени, потому что сделаем всё гораздо быстрее и сохраним внутренние ресурсы. А ещё ощутим удовлетворение и гордость за себя, ведь мы не только прочитали интересную информацию про работу мозга, но и скорректировали на основании этого часть своего существования и повысили собственную результативность.
Почему многозадачности не существует
Умение работать в режиме многозадачности у нас принято считать чуть ли не главной суперсилой.
А вот по последним данным оказалось, что человек не умеет делать несколько дел одновременно, от слова совсем. Мы быстро между ними переключаемся.
Наш мозг не умеет делать два осмысленных дела ровно в одну секунду. Когда вы одновременно слушаете коллегу и строчите сообщение, мозг не делает это параллельно. Он мечется туда-сюда. Послушал пару секунд - отвлекся - переключился на текст - написал строчку - снова вернулся к разговору. И вся суть в том, что на эту постоянную внутреннюю беготню уходит куча энергии, из-за чего мы быстрее устаем и начинаем тупить.
Чтобы доказать это на цифрах, психологи Уотсон и Стрейер из Университета Юты провели масштабное исследование. Они посадили людей за автосимулятор и заставили их вести машину, параллельно решая в уме математические задачки и запоминая слова по телефону.
У 97,5% водителей время торможения увеличилось на 20%, а дистанция до машины спереди растянулась на целых 30%. При этом объем рабочей памяти у них упал на 11%. Люди пропускали мимо глаз половину дорожной обстановки и даже не подозревали об этом.
И только 2,5% справились с тестом идеально, не потеряв в качестве ни на процент. Это редчайшая врожденная особенность мозга, и натренировать этот навык, кстати, невозможно. Он либо есть, либо его нет.
И самое забавное! Люди, которые чаще всего гордятся своей многозадачностью, по тестам справляются с ней хуже остальных!
Отсюда чисто практический вывод. Хотите делать работу качественно и к вечеру не чувствовать себя выжатым лимоном? Надо переставать рвать мозг на части. Отключите уведомления, закройте лишние вкладки и делайте ровно одно дело за раз. Это единственная схема, которая реально работает.
Еще раз подчеркну, нас выматывает не сама работа как таковая, а попытка делать всё одновременно.
Больше разборов с позиций доказательной медицины - на моем канале в MAX


