За тот же электронный документооборот, как это было в одной организации в которой я успел поработать. Знаю не про все электронные бумажки, только про те, которые прилетали к нам - чаще всего на зааведение новых пользователей и предоставление им необходимых доступов.

0. Системы электронного документооборота нет (точнее вроде как и есть, но два документа за год, один из который "Тест", а второй "Тест 2" - это считай что нет), люди которые должны поставить печать/подпись разнесены по двум зданиям, между которыми, конечно, всего 20 минут неторопливым пешком, но этих нужных людей еще и на месте нужно застать, и чтобы приняли по такой мелочи, и это при том, что учетки нужно завести "еще вчера", на каждую заявку/пачку заявок тратится до 5 дней, потому как заявки эти должны писать руководители отделов или занимающие аналогичные должности в секторах, управлениях и прочих структурных подразделениях, соответсвенно им и другой работы хватает.

1. Внедрили СЭД. Никто толком не понимает, как это работает, кроме пары человек которые были вынуждены с ним разобраться чтобы отчитаться. В результате заявка проходит все то же самое что описано в п.0, потом ложится на стол к тем самым двум замучанным девочкам, которые пропихивают их СЭД и периодически пытаются сообщить тем кто и так подписал бумажный вариант заявки, поставить соответствующую отметку в СЭД. Срок с момента написания заявки до того как она прилетит к нам увеличивается еще на 2-3 дня.

2. Ура! Многие уже начали разбираться с кнопочками в СЭД, но не понимают как это может быть подписано, если подписи живой на бумажке нет. Поэтому каждый подписант отправляет каждую заявку на печать, распечатанное подписывает, затем сканирует и наконец апрувит в СЭД. Время сократилось, расход бумаги увеличился. Ну и да, большая часть подписантов этим самостоятельно не занимается, а значит нужно давать доступ к заявке в СЭД их секретарям, помощникам ну и всякое такое прочее.

3. Про то как оно начало работать так как должно можно не писать. Оно просто заработало. Выучили, разобрались, поверили. Но с одной оговоркой: если раньше нужно было бегать за тем чтобы кто-то подпись поставил, то теперь - вызвонить, выследить, поймать, чтобы они вообще открыли СЭД и ткнули нужную кнопочку.

На каждый из пунктов ушло от полугода до двух лет. Когда я оттуда увольнялся упомянутые замучанные девочки все еще иногда вручную пропихивали некоторые документы.

з.ы. не хотел оформлять отдельным постом, но как-то уж много текста получилось.

Если вы уже слышали о платформе «ГосТех», то представляете масштабы и последствия введения проекта. А мы поговорим о том, что это такое, для чего это такое, и какие смутные сомнения нас терзают. Вы еще не знаете, но там у государства на вас большие цифровые планы.

Сегодня цифровизация в России – одна из самых важных задач, приоритетов развития и (спойлер) выгодных статей доходов. Пожалуй, самый масштабный проект сегодняшнего дня – платформа «ГосТех». Будет ли это означать токенизацию и автоматизацию всех сфер нашей жизни на почти всех уровнях? Посмотрим. А пока в октябре 2021 года прошла конференция, где проект активно обсуждался и, хотя она была открытой, участвовали там только представители госуправления. На конференцию удивительным образом не пригласили профессионалов рынка.

Но это даже не удивительно.

В двух словах расскажу о том, что есть ГосТех.

В системе государственного управления есть информационные системы (ГИС) разного уровня (федеральные, региональные и пр.), созданные для реализации полномочий госорганов, обмена информацией между ними и для других целей, вверенных по закону. Токенизи Ну, допустим, ЭРА-ГЛОНАСС, созданная для экстренного реагирования при ДТП – это ГИС. Или, скажем, ГАС «Выборы» – автоматизирует итоги избирательного процесса. Короче говоря, в масштабе нашей страны таки систем – море. И моря эти федерального, регионального и муниципального значения. Миссии у них разные, но фундамент, зачастую, очень похож. Поэтому появилась идея объединить все эти решения, проекты, системы в одну облачную многофункциональную платформу-агрегатор. Но это еще не всё.

Основные задачи – снизить расходы на информационные системы, решить проблемы ИТ в области госзакупок и допом сделать новый рынок для разработчиков. Например, нужна ведомству информационная система. Обычно на ее разработку, согласование, запуск уходит много времени и денег. С учетом бюрократии, только разработка техзадания может надолго затянуться. При этом основа и функционал у систем, зачастую, схожи, и, получается, каждый раз изобретают велосипед. И вот тут поможет ГосТех. Основная фишка системы – переиспользование решений. Если что-то уже есть, бери и работай. Ведомства должны будут делиться типовыми решениями с другими регионами, которые смогут подключиться к платформе и сразу их использовать.

На конференции обозначили конкретное сравнение: сейчас разработка ГИС занимает до 2 лет. С ГосТехом – до 5 месяцев.

Идем дальше. В платформу включат и клиентские сервисы (Портал Госуслуг, к примеру). В качестве испытательных полигонов эксперимента использовали ведомства (например, Минспорта, Росимущество, фонд ОМС и др.) На Конференции они рассказали, как включили свой домен в платформу и, говорят, остались довольны. Предполагается, что все услуги государства (да и бизнеса), нужные гражданину, перенесутся в цифру.

На примере раздела (домена) «Здравоохранение»: будут разделы для пациентов, врачебного и делового сообщества и государственных структур. Вы можете сделать на платформе буквально все. Кстати, заявляют, что Минздрав начнет «переезжать» в ГосТех уже в 22 году.

Или, например, возьмем Минспорта. На Конференции рассказали о процессе присвоения спортивных званий. В реальности сейчас, без платформы, это займет год. В платформе – пару месяцев.

А позже, с 24 года, ГосТех станет обязательной для использования федеральными и региональными органами власти.

И вот это слово «обязательной» уже заставляет задуматься.

Все государственные органы используют эту систему. Стало быть, все клиенты должны пользоваться ею. И передать все данные на хранение. И не пользоваться старой бумажной системой, потому что ее не планируют содержать. Что будет с теми, кто не согласен, как они получат доступ к услугам? И что насчет защиты? Уровень защиты обещает проконтролировать ФСБ, и он будет самым высоким, но не таким, как для гостайны.

Вы, наверное, уже поняли: если смотреть на ГосТех в целом, он напомнит вам спрута. И вот почему: у него масса возможностей и задач, а еще – если заработает на полную мощь, ее липкие щупальца вы не сможете не заметить.

Но платформа не только для государственных систем и граждан, но и для бизнеса и разработчиков. Стимулирующей должна стать следующая тема: для тех, кто в период с 2022 г. по 2024 г. будет создавать свои системы на этой платформе, предусмотрены субсидии в размере 600 млн руб. Привлекательно, да?

Детальнее поговорим в следующей части, возможно тема получит большее развитие событий!

Знаю, что это некропостинг, но всё же отвечу))

Американский формат даты это не идиотство, это прям круть)) когда, например, папки в винде названы по датам и чтобы они нормально по этим названиям упорядочивались, в датовом порядке.

Пример на скриншоте ниже.

Я, например, сейчас только в американском формате и работаю и это реально удобнее, хотя раньше казалось неудобно.

Да, предупреждая ваш вопрос о том, что можно сортировать папки не по имени, а по дате. Можно, но тогда папки нельзя будет актуализировать (добавлять в них новую инфу, например).

Кстати, с точки зрения бумажных каталогов в России, у нас незримо таки присутствует таки американская система, когда сначала у нас идут отдельные бумажные каталоги с месяцами, а в этих каталогах уже разложены файлы по конкретным датам)).

И ещё: кто-то скажет, что тогда уж лучше начинать с года писать, типа "2021-01-29", но на это я скажу, что будет слишком много яиц положено в одну корзину, по-моему выгоднее чтобы лежали папки с годами, а там уже были накиданы папки с контентом. Опять же, если в каждой папке с годом создавать папки с месяцами, то это просто дополнительное усложнение файловойй структуры и чрезмерное увеличение имени файла, которое в самый неподходящийй момент заявит о себе))

Добрый день.

Хотел обратится к людям за практически опытом, как проходило это у них. Не важно в какое время, при СССР в 2000, 2010 или 2020 проходил подобный процесс у вас, я порадуюсь сноскам и на старые советские нормы, указания и методики. Современное я и так штудирую, и читаю, причем не только ГОСТ ИСО, но и PMBOK c IRIS.

Сейчас на работе под действием аудитов и ситуации в стране, все более плотно внедряется ISO 9001, не только бумажки, но и чтоб на практике это помогало.

У нас не крупное предприятие, и до этого не было единицы «Главный метролог» причем на человека возложат еще и менеджмент качества, если все пройдет успешно с увеличением объемов заказов, то в перспективе выделится и отдельный отдел «служба качества».

В данный момент урезанный функционал г. метролога и "службы качества" раскидан по людям по кусочкам.

Итого основные вопросы:

- как у вас проходило образование рабочей единицы «Главный метролог»

- как людей заставить принять новые нормы по СТО СМК. Ежедневный обход и тиранить и капать на мозги? На данный момент я не вижу другого пути кроме кнута, так как пряник себя изжил и не эффективен (люди слишком привыкли к хорошему и расслабились). У нас объективно хороший и справедливый генеральный с либеральными взглядами, ни одного матного слова не слышал от него на совещаниях и фирма на плаву больше 20 лет.

Хочу послушать мнения людей.