Мы отобрали топ-10 сервисов по следующим критериям: удобство интерфейса, наличие русскоязычного функционала, отзывы пользователей, наличие календаря и чек-листов, интеграции с другими сервисами и общее впечатление от использования. Особое внимание уделено российским платформам и решениям, адаптированным под отечественные реалии.

Короткий список лучших онлайн планировщиков задач

1. Strive — задачи, документация и регламенты

2. ЛидерТаск — удобный планировщик задач

3. Todoist — минималистичный таск менеджер (Зарубежный)

4. Notion — универсальный онлайн планировщик (Зарубежный)

5. Trello — визуальная доска задач (Зарубежный)

6. TickTick — планировщик дня и задач (Зарубежный)

7. Zenkit To Do — менеджер задач с календарём (Зарубежный)

8. Taskade — трекер задач с ИИ и шаблонами (Зарубежный)

9. Taskflow — российский таск менеджер

10. Asana — мощный проектный менеджер (Зарубежный)

Strive

Strive — это российский онлайн планировщик задач, ориентированный на комплексную работу с задачами, документами, чек-листами и регламентами. Сервис отлично подходит как для командной работы, так и для индивидуального планирования. Интерфейс интуитивно понятен, а мощный функционал помогает выстроить структурированную цифровую среду под любые бизнес-процессы.

Особенность Strive — полная поддержка процессов: от постановки задач до фиксации знаний и построения шаблонов. Это не просто онлайн таск менеджер, а полноценный центр управления командой и проектами.

Основные характеристики:

• Задачи, документы и регламенты в едином пространстве

• Поддержка шаблонов и автоматизация рутин

• Гибкие уровни доступа и ролей

• Русскоязычная техподдержка

Для кого подойдёт:

• Команды, которым нужен единый цифровой рабочий контур

• Руководители, внедряющие стандарты и процессы

• Организации, ищущие российское решение

Перейти на официальный сайт >>

ЛидерТаск

ЛидерТаск — один из старейших российских планировщиков задач с богатым опытом и развитым функционалом. Он работает как на десктопе, так и в вебе, поддерживает офлайн-доступ и не требует постоянного подключения к интернету. Визуальная система папок и проектов помогает удобно структурировать задачи, а цветовая маркировка делает акценты на приоритетных делах.

Сервис активно используется для планирования личных дел, проектов малого и среднего бизнеса, а также в образовательных целях. Его главное преимущество — автономность и простой интерфейс, понятный даже неопытным пользователям.

Основные характеристики:

• Офлайн-режим и десктоп-приложения

• Множественные уровни вложенности задач

• Приоритеты, метки, цветовые категории

• Российская разработка и поддержка

Для кого подойдёт:

• Пользователи, которым важен офлайн-доступ

• Предприниматели и фрилансеры

• Школы и образовательные учреждения

Перейти на официальный сайт >>

Todoist (Зарубежный)

Todoist — один из самых популярных онлайн таск менеджеров в мире. Отличается минималистичным дизайном, высокой скоростью работы и кроссплатформенностью. Задачи можно быстро вносить в виде списка, назначать сроки, напоминания и использовать теги для организации. Интерфейс переведён на русский, но серверы и компания разработчик — зарубежные.

Сервис особенно популярен среди индивидуальных пользователей, студентов, а также тех, кто предпочитает простоту и надёжность. Он идеально подходит для повседневного планирования, личных целей и небольших проектов.

Основные характеристики:

• Минималистичный и быстрый интерфейс

• Теги, приоритеты, напоминания

• Календарная интеграция (Google, Outlook)

• Поддержка команд до 5 человек в бесплатном тарифе

Для кого подойдёт:

• Люди, ценящие простоту и минимализм

• Фрилансеры и студенты

• Пользователи, которым нужен личный онлайн трекер задач

Перейти на официальный сайт >>

Notion (Зарубежный)

Notion — это мощный онлайн планировщик задач, заметок и баз данных, сочетающий гибкость Wiki-системы с функциональностью таск трекера. В отличие от классических таск-менеджеров, Notion позволяет строить индивидуальные рабочие пространства: доски Kanban, календари, списки, табличные представления — всё настраивается под себя. Сервис активно используется для командной работы, ведения проектной документации и личного планирования.

Несмотря на англоязычный интерфейс по умолчанию, Notion поддерживает русский язык и обладает широкой аудиторией в России. Подходит как для бизнеса, так и для студентов, преподавателей, творческих команд.

Основные характеристики:

• Гибкие представления задач (таблица, доска, список, календарь)

• Создание внутренней базы знаний и личных вики

• Совместная работа в реальном времени

• Сотни шаблонов и интеграции (Slack, Google Drive и др.)

Для кого подойдёт:

• Те, кто ценит гибкость и визуальную кастомизацию

• Команды, работающие с документацией

• Фрилансеры, студенты, стартапы

Перейти на официальный сайт >>

Trello (Зарубежный)

Trello — визуальный таск менеджер онлайн, построенный на методологии Kanban. Каждая задача — это карточка, которую можно перемещать между колонками (например, «Запланировано», «В работе», «Готово»). Такой формат особенно удобен для командной работы, ведения проектов, контент-планирования и маркетинга.

Trello прост в освоении, доступен на русском языке и предлагает множество расширений: напоминания, теги, календарь, автоматизация через Butler. Идеален для пользователей, которым важна визуализация рабочего процесса.

Основные характеристики:

• Визуальные доски Kanban

• Поддержка командной работы

• Автоматизация задач с помощью Butler

• Интеграции с Google Drive, Slack, Jira

Для кого подойдёт:

• Проектные команды, особенно в маркетинге и дизайне

• Индивидуальные пользователи с визуальным мышлением

• Организации с распределённой структурой

Перейти на официальный сайт >>

TickTick (Зарубежный)

TickTick — это многофункциональный онлайн планировщик дел, задач и привычек. Он объединяет привычный список задач с календарём, Pomodoro-таймером и даже трекером привычек. Интерфейс интуитивный, есть поддержка русского языка, мобильных и десктопных приложений. Особенно хорошо подходит для личного планирования и продуктивности.

TickTick можно использовать как планировщик дня онлайн, с детальной разбивкой задач по времени. Платформа также поддерживает виджеты, напоминания, приоритеты и совместную работу в небольших командах.

Основные характеристики:

• Поддержка календаря и тайм-блокинга

• Pomodoro-режим и отслеживание привычек

• Синхронизация между устройствами

• Шаблоны списков и виджеты

Для кого подойдёт:

• Люди, стремящиеся к личной эффективности

• Пользователи с большим числом мелких задач

• Фрилансеры, студенты, занятые специалисты

Перейти на официальный сайт >>

Zenkit To Do (Зарубежный)

Zenkit To Do — это простой и удобный онлайн трекер задач, вдохновлённый интерфейсом Wunderlist. Он предлагает классический формат управления задачами: списки, подзадачи, напоминания, метки и повторяющиеся действия. Сервис подходит для личного использования и малых команд, а благодаря синхронизации с другими продуктами Zenkit может масштабироваться под проектную работу.

Интерфейс поддерживает русский язык, работает в браузере и на всех платформах. Отличается стабильной работой, наличием тем оформления и минимальной кривой обучения.

Основные характеристики:

• Классические списки задач и подзадач

• Система напоминаний, меток и приоритетов

• Синхронизация с Zenkit Base и другими модулями

• Совместная работа в списках

Для кого подойдёт:

• Пользователи, ищущие альтернативу Wunderlist

• Те, кому нужен простой таск трекер онлайн

• Малые команды и фрилансеры

Перейти на официальный сайт >>

Taskade (Зарубежный)

Taskade — это креативный онлайн планировщик задач с поддержкой ИИ, шаблонов и гибких форматов представления информации. Здесь можно создавать доски, списки, майнд-карты, таблицы и даже чаты в одном пространстве. Подходит для креативных команд, стартапов и всех, кто работает в распределённых коллективах.

Платформа предлагает сотни шаблонов: от контент-планов до стратегий запуска продукта. Также Taskade внедрил ИИ-инструменты для генерации задач, заметок и предложений по улучшению продуктивности. Интерфейс поддерживает русский язык.

Основные характеристики:

• Множественные представления: список, доска, mind map, календарь

• Интегрированный ИИ-ассистент

• Совместная работа в реальном времени

• Гибкие шаблоны и настройки

Для кого подойдёт:

• Креативные команды и стартапы

• Пользователи, которым нужен визуальный таск менеджер онлайн

• Те, кто ищет инновационные функции

Перейти на официальный сайт >>

Taskflow

Taskflow — российский онлайн планировщик задач с акцентом на визуальное представление рабочих процессов. Основу сервиса составляет канбан-доска с возможностью гибкой настройки колонок, статусов, меток и сроков. Подходит как для командной работы, так и для персонального планирования.

Платформа позволяет создавать проекты, задачи, назначать исполнителей, отслеживать сроки и прогресс. Поддерживается импорт из Trello, наличие русского интерфейса и интеграции с Telegram. Разработка ведётся в России, что важно для компаний, ориентированных на локальные решения.

Основные характеристики:

• Канбан-доски с настраиваемыми колонками

• Проекты, задачи, роли и сроки

• Импорт из Trello, интеграция с Telegram

• Полностью на русском языке

Для кого подойдёт:

• Малый и средний бизнес

• Команды, переходящие с Trello

• Пользователи, которым важна локализация

Перейти на официальный сайт >>

Asana (Зарубежный)

Asana — один из самых мощных онлайн менеджеров задач и проектов, ориентированный на бизнес-команды, маркетинговые агентства и IT-отделы. Платформа предлагает гибкую структуру управления задачами, поддерживает проекты, временные линии (Gantt), календари, автоматизацию рабочих процессов и аналитику. Благодаря многоуровневой системе тегов, задач и подзадач, можно управлять как небольшими задачами, так и масштабными инициативами.

Сервис активно используется по всему миру, в том числе в России. Интерфейс переведён на русский язык, а большое количество шаблонов помогает быстро начать работу. В бесплатной версии доступны базовые функции для небольших команд.

Основные характеристики:

• Управление проектами с дедлайнами, зависимостями и подзадачами

• Календарь, таймлайн, доски Kanban

• Автоматизация повторяющихся процессов

• Отчёты, аналитика, шаблоны

Для кого подойдёт:

• Проектные команды и отделы маркетинга

• IT-компании и агентства

• Менеджеры, которым важно отслеживание процессов

Перейти на официальный сайт >>

Как выбрать онлайн планировщик задач

При выборе онлайн планировщика задач важно учитывать цели использования, размер команды и желаемую глубину функциональности. Одни сервисы подойдут для личного использования и повседневных дел, другие — для комплексного управления проектами в бизнесе. От правильного выбора зависит не только удобство, но и продуктивность работы.

• Тип задач и целей — определите, нужно ли вам управлять личными делами, семейными планами, проектами или бизнес-процессами. Это определяет уровень нужной функциональности.

• Поддержка командной работы — если вы работаете в группе, выбирайте сервис с ролями, уведомлениями, комментариями и совместной работой в реальном времени.

• Интерфейс и удобство — понятный, интуитивный интерфейс снижает барьер входа и повышает вовлечённость в использование.

• Наличие календаря и визуализации — канбан-доски, таймлайны, календари и диаграммы Ганта помогают отслеживать прогресс наглядно.

• Русскоязычная поддержка и локализация — особенно важны для компаний и пользователей, работающих на российском рынке.

• Интеграции — полезно, если сервис синхронизируется с почтой, календарём, мессенджерами или CRM.

• Наличие мобильной версии — важно для контроля задач в дороге и на встречах.

• Цена и тарифы — убедитесь, что функциональность бесплатного тарифа подходит вам, а платные функции действительно нужны.

Как выбрать онлайн планировщик задач?

Выбор зависит от ваших целей: если нужен простой планировщик задач онлайн — подойдёт Todoist или TickTick. Для командной работы лучше выбрать Strive или Asana. Обратите внимание на наличие русского языка, поддержку мобильных устройств и возможность работать с календарём.

Какой онлайн планировщик задач самый надёжный?

Strive и ЛидерТаск — надёжные решения с российской поддержкой и стабильной работой. Среди зарубежных лидируют Todoist и Trello.

Какие бренды онлайн планировщиков лучше избегать?

Остерегайтесь малоизвестных платформ без отзывов, с медленной работой или устаревшим интерфейсом. Также проверьте наличие SSL и условий хранения данных.

Какой онлайн таск менеджер подойдёт для команды?

Strive, Asana и Taskade предлагают отличные возможности для работы в команде: распределение ролей, комментарии, уведомления и отчётность.

Где найти бесплатный трекер задач онлайн?

TickTick, Trello, Zenkit To Do и Taskflow предлагают бесплатные версии с базовым функционалом. Также бесплатен Strive при небольшом количестве пользователей.

Существует ли онлайн планировщик дел с календарём?

Да, многие сервисы — такие как Notion, TickTick, Asana и Strive — включают календарь планировщика онлайн с возможностью синхронизации с Google Calendar.

Можно ли использовать планировщик задач онлайн для личных целей?

Конечно. Todoist, TickTick и Zenkit To Do идеально подойдут как личный планировщик дня онлайн.

Какой таск трекер онлайн лучший для фрилансера?

Фрилансерам подойдут Trello, TickTick и Notion — они позволяют планировать задачи гибко, настраивать рабочее пространство под конкретные проекты и экономить время.

Есть ли онлайн планировщики задач без регистрации?

Некоторые сервисы, такие как Taskade или Zenkit To Do, позволяют тестировать интерфейс без создания аккаунта. Но для полноценного использования регистрация обычно необходима.

Какой планировщик задач онлайн поддерживает русский язык?

Strive, ЛидерТаск, Taskflow, Trello, Notion и TickTick — все поддерживают русский язык полностью или частично.

Что лучше — таск менеджер онлайн или офлайн-программа?

Онлайн сервисы обеспечивают доступ с любого устройства, синхронизацию и совместную работу. Офлайн-планировщики вроде ЛидерТаск удобны для тех, кто работает без интернета.

Как выбрать планировщик задач онлайн для бизнеса?

Важно наличие ролей, системы прав доступа, отчётов, интеграции с CRM. Лучше всего подойдут Strive, Asana и Taskflow.

Какая программа подойдёт как онлайн планировщик задач для команды?

Strive и Taskade — отличные решения для небольших и средних команд. Есть поддержка командных досок, ролей, обсуждений и уведомлений.

Существуют ли трекеры задач онлайн с ИИ?

Да, Taskade интегрировал ИИ-ассистента для генерации задач и планов. Некоторые сервисы, такие как Notion, также внедряют функции искусственного интеллекта.

Какие онлайн таск менеджеры имеют мобильное приложение?

Почти все сервисы из рейтинга: Todoist, TickTick, Notion, Strive, Trello, Asana — доступны на iOS и Android.

Как перенести данные из одного планировщика в другой?

Некоторые сервисы поддерживают импорт CSV (например, Trello и Taskflow). Уточните в справке платформы о доступных способах миграции.

Где хранится информация в онлайн трекере задач?

В зарубежных сервисах данные хранятся на их серверах, часто в США или Европе. Российские сервисы, такие как Strive или ЛидерТаск, хранят данные на территории РФ, что важно для соответствия 152-ФЗ.

Как организовать планировку задач онлайн эффективно?

Используйте категории, приоритеты, дедлайны и календари. Стройте визуальные доски и отслеживайте прогресс по проекту. Лучше всего для этого подойдут Strive, Trello и Asana.

Какой менеджер задач онлайн самый гибкий?

Notion — один из самых гибких. Также высоко кастомизируемы Taskade и Strive, где вы можете подстраивать формат работы под себя.

Можно ли вести учёт привычек в таск менеджере онлайн?

Да, TickTick и Taskade предлагают встроенные трекеры привычек. В других сервисах это можно реализовать через метки и повторяющиеся задачи.

Надеемся, этот рейтинг помог вам выбрать подходящий онлайн планировщик задач, соответствующий вашим потребностям и стилю работы. Независимо от того, работаете ли вы в команде, управляете проектами или просто хотите упорядочить личные дела — правильный выбор таск менеджера онлайн способен значительно повысить вашу продуктивность.

Мы рассмотрели лучшие решения как для бизнеса, так и для частного использования, включая российские сервисы и популярные зарубежные платформы. При выборе ориентируйтесь на цели, необходимый функционал и важность локализации.

Онлайн планировщики задач — это не просто список дел. Это ваша система эффективности, помощник в достижении целей и инструмент для организации жизни и работы в одном месте.

Выбирайте осознанно — и пусть задачи будут всегда под контролем! Если же у вас есть свой любимый планировщик - расскажите об этом в комментариях!