Был у нас кейс с сетью кафе в Сибири. До нас у них на подбор шел весь управляющий состав. Параллельно — закупки, ремонт, обучение, ревизии. Найм? «Кого успели, того взяли».

Мы зашли. За месяц закрыли 14 вакансий: повара, бариста, управляющие. Все — в срок. Но самое главное: владелец знал, кого и почему мы берем. Не потому что мы «принесли резюме» — а потому что мы вместе выстроили логичный процесс.

Страх потерять контроль — это нормально. Потерять бизнес-задачу — хуже

Вот в чем правда: Когда вы делаете найм сами — вы контролируете процесс. Когда вы передаете его профессионалам — вы контролируете результат.

Вы знаете, сколько стоит ошибка в найме. Один не тот человек может обойтись дороже, чем полгода сопровождения подрядчика.

Чек-лист: Как сохранить контроль на 100%

1. Уточните зону ответственности: кто отвечает за финальный отбор?

2. Попросите онлайн-отчеты — в Notion, Google Sheets, хоть в Telegram

3. Назначьте ответственного со своей стороны — не «все и никто», а конкретного менеджера

4. Поставьте дедлайн, чтобы видеть, идете ли по плану

5. Оцените результат по фактам, а не по ощущениям

Вывод?

Рекрутмент — это не про «уйти и забыть». Это про перестать тушить пожары и начать строить систему. Контроль не исчезает — он становится умным. Вместо бесконечного листания резюме вы видите кандидатов, подходящих по навыкам и задачам.

Так что если вы готовы делегировать, но боитесь потерять контроль — не бойтесь. Он у вас останется. Только вместе с результатом.

Ваш, Роман.

Согласно опросу РЭУ и сервиса «Зарплата.ру», только 23% работников готовы трудиться исключительно в офисе. Все остальные — за удаленку, гибрид, вариативность. Просто потому, что мир изменился, и два часа в пробках — это уже не «норма», а трата жизни.

Особенно в IT, где почти каждый второй специалист предпочитает гибридный формат — и не потому, что ленивый, а потому что так продуктивнее и спокойнее.

Компании тоже перестраиваются. Все меньше ищут идеальных кандидатов «на вчера», все больше — тех, кто умеет меняться, развиваться, встраиваться в новую реальность. Не просто «закрыть вакансию», а собрать команду, которая выдержит следующий поворот.

Знаете, что это значит? Если вы не гибкий — вы не конкурентный. Все просто: пока вы «думаете», более быстрые уже наняли, обучили и вывели команду в плюс.

Как выглядит кадровая гибкость в реальности?

Пример из практики.

Клиент — региональный склад крупного ритейлера. То штиль, то завал.
Раньше у них все рушилось при любом всплеске: не успели нанять, некого ставить в смену, переработки, штрафы.

Ввели гибкую модель:

• Подбор — под спрос, а не на авось

• Графики — с возможностью быстрого замещения

• Резерв из “горячих” кандидатов — которых можно вывести за 24 часа

Результат? Заказы не горят, люди довольны, бизнес не платит лишнего.

Кто выигрывает от гибкости?

• Бизнес — получает нужных людей тогда, когда они нужны

• Сотрудники — получают условия, в которых не хочется сбежать через месяц

• Рынок — становится адекватнее, здоровее, прозрачнее

Вы ведь сами знаете: нельзя нанять нормального маркетолога в 2025 году, пообещав «рабочее место и чай». Ему нужен смысл, гибкость и рост. А если у вас модель «мы так 10 лет делали» — он пойдет к тем, кто делает по-новому.

Гибкость — это не «все на удаленку», это:

• Возможность быстро менять численность команды

• Умение адаптировать графики, не теряя эффективность

• Подбор не только по опыту, но и по потенциалу развития

• Использование рекрутинга, когда нужно решить задачу, а не создать еще одну штатную единицу

• Формирование резерва: на сезон, проект, запуск, масштаб

Вывод?

Кадровая гибкость — это не прихоть поколений Z и альфа. Это рабочая модель, которая помогает бизнесу дышать, расти и не срываться в штопор при первой турбулентности.

В 2025 году выиграет не тот, кто упрямо держится за «своих» с 2010 года, а тот, кто может за неделю перестроить команду под новые цели.

Гибкость — это не про хаос. Это про то, чтобы бизнес был в тонусе, а не в истерике.

Ваш, Роман.

И самый болезненный вариант — когда бизнес решает «оптимизировать налоги» и переводит людей в дружественную компанию или ИПшника. На бумаге — красиво. В реальности — огромный риск. Налоговая такие финты прекрасно видит и трактует однозначно: уход от налогов. А это не экономия, а штрафы, доначисления, судебные тяжбы и полный откат назад.

Ошибка №2 — кривой договор

Когда нам присылают договор от другого подрядчика «на посмотреть», мы порой хватаемся за голову.

В половине случаев там даже не прописано, что именно делает аутстаффер. Просто "оказание услуг". Каких? Где? Сколько? Неясно. А потом начинается: расходы не подтвердили, вычеты не приняли, налоговая считает договор фиктивным.

Другой частый промах — отсутствие пункта о конфиденциальности. Работают же ваши сотрудники с базами, с клиентами, с цифрами. А кто и что может унести? И что потом — доказывать в суде, что это была коммерческая тайна?

А еще — тишина в части сроков и отчетности. Без четких этапов сдачи и форм контроля аутстаффер может неделями молчать, игнорировать запросы и выдавать “результат” через месяц — или не выдавать вовсе. Никакой ответственности — договор же «про сотрудничество», не про результат.

Ошибка №3 — налоги, которые аукнутся

Если вы думаете, что налоговая «не увидит» какую систему применяет ваш подрядчик, плохие новости. Все видит. Особенно если компания, оказывающая услуги аутстаффинга, работает на УСН. Это уже нарушение закона — такие компании обязаны быть на ОСН. Если налоговая докажет участие в незаконной схеме, доначисления и штрафы лягут уже на заказчика.

Отдельный случай — когда подрядчик еще и аффилирован с вами. Формально — это совсем другая компания. Фактически — родная структура или ИП вашего бывшего HR. Все это в реестрах давно видно. И если схема вскроется, вам влепят не только налоги, но и подозрение в преднамеренном уклонении.

Вывод?

Аутстаффинг — это мощный инструмент. Особенно в 2025 году, когда бизнесу нужно быть гибким, быстрым и без лишнего жира в штате. Но только при одном условии: если сделано все правильно.

Убедитесь, что:

• Подрядчик аккредитован.

• Договор нормальный, с понятным предметом, сроками и ответственностью.

• Система налогообложения — законная.

• И ни одного “по знакомству” или “через ИП, зато дешево”.

Вам не нужно знать, как работает все “внутри”. Вам важно знать, что вы не окажетесь крайним, если кто-то не вышел или налоговая пришла с проверкой.

Ваш, Роман.