Привет дорогой читатель, будучи вдохновленным статьей «Как ухерачить любую компанию», я решил написать небольшую доп. инструкцию если дело касается строительного бизнеса. Поскольку на моих глазах успешно всадили и всаживают по сей день строительные компании, которые еще вчера работали может и не по самым крутым технологиям [Agile, SCRUM], но за своими плечами имели не мало успешно реализованных проектов, и руководили ими мастера своего дела, которые прошли весь путь от мастера до генерального директора. Не буду повторять пункты пособия, опишу лишь те что специфичны для строительства, возможно и проектирования.
Итак, ты пришел на пост главнокомандующего в строительную компанию или возглавил группу компаний. С твоим появлением у кого-то в глазах будет надежда, у кого-то будет уныние и печаль, но не надо обращать на это внимание, ты эффективный руководитель и с легкостью расставишь все точки над «I» и поведешь эту массу инженерных гиков в правильном направлении. Итак по пунктам:
1) Сразу объясни всем этим инженерам, кто должен управлять бизнесом, да, мой друг - это экономисты, они четко умеют считать эффективность, маржинальность, глубиноанальность и вообще оцифровывать все что можно. Важно, необходимо в кратчайшие сроки выявить и устранить из планового отдела всех, кто что-то понимает в строительстве, эти еретики будут сеять смуту в коллективе, что может отразиться на твоем авторитете верховного лидера. Отдел должен полностью преобразиться. Желательно принять в новую команду несколько математиков или физиков они умеют «холодно» работать с цифрами, не то что другие слюнтяи, которые до хрипоты вечно пытаются всем что-то объяснить в стиле «вы знаете, что стоит за этой цифрой», никакой лирики. Для руководства этой дрим-тим командой гениев экономики, найми крутого Финансового директора с зарплатой 90% от твоей. Денег не жалей, все окупится. И вообще создай Департамент экономики и финансов, что бы звучало. Первой задачей твоего крутого департамента будет рассчитать выработку на одного рабочего, но об этом далее.
2) После того как ключевой рабочей группой компании будет рассчитана эффективность работы на одного рабочего, один трактор, одну тачку и лопату. Самое время взяться за производственные фонды:
a. Самые первые в нашем списке собственные силы, эти раздолбаи не то что не умеют работать они вообще просто получают деньги. Вывод ликвидация собственных СМУ и т.п., а то что возможно математики считая выработку разделили выручку на всех сотрудников без разбора на основных и вспомогательных рабочих это не для нас, на стройке работают все. И вообще намного эффективнее нанять на субподряд ООО «БеллимКрассим» и вообще снять с себя этот головняк с производственной линией, пьяными мастерами и бригадирами. Росчерк пера на приказе и собственных сил нет, пора оптимизировать и ИТР. Отдел труда и заработной платы идет на улицу, следом убираем экономистов с планового отдела, которые рассчитывали себестоимость и контролировали нормы производственной выработки, сейчас главное МАРЖА нужно уметь считать ее. Да важно не забыть в производственно-технический отдел принять пару сметчиков без опыта работы на строительной площадке, лучше с проектного института у них кристальное мышление. Основная их задача сделать правильную смету с правильной МАРЖОЙ для субподрядчиков.
b. Чистим проекты, на всех проектах нужно убрать весь лишний ИТР, оставляем (или принимаем) только администраторов, которые будут эффективно давить и выжимать соки из субподрядчика, срать, что администраторы не понимают зачем на складе, стоит кран или почему весной нужна передвижная водокачка, их основная задача, показать этим субчикам кто тут главный и штрафовать за все, что можно. Если все будут делать правильно, то для субчиков ты станешь великим спасителем, который будет амнистировать их штрафы и вообще они будут на тебя молится.
c. Как уже понимаешь, работу делают субчики, по нужной тебе цене. Если субчики начинает выть по поводу низкой цены за работы, задави их вопросами про какие налоги они платят и вообще они имеют таких специалистов как у тебя, поясни этим австралопитекам какие риски ты несешь и вообще Договора Генподряда с кем попало не заключают. После этого все виды работ выполнят теперь только они, а ты ведешь компанию к трем заветным буквам «EPC», важно об этом говорить везде, чтобы информация поступала акционерам с разных сторон, а не только из твоих красноречивых монологов.
d. Основные фонды (техника). Это лакомый кусочек, все что ездит сдаем в аренду субподрядчику или кому-то еще. Если это ржавое железо требует ремонта даем группе экономистов и службе снабжения сбагрить это барахло по максимально возможной цене. Попутно сбагриваем службу главного механика. На вопрос чем строить, отправляем всех с этим вопросом к экономистам, что бы те доступно и научно на цифрах объяснили этим идиотам все преимущества аутсорсинга.
e. Основные фонды (недвижимость). Ну тут вообще все просто, оптимизировали технику – освободили площади. Все в аренду по самой высоко маржинальной ставке, экономисты свой хлеб нельзя едят. Что в аренду не берут, выставляем на торги и сливаем как можно быстрее, налоги на имущество немаленькие. С каждой сделки не забывай подкармливать экономистов (премии и прочие ништячки), а то вступят в сговор с субчиками и арендаторами.
3) Ну вот, с производственными фондами разобрались сейчас эффективность попрет. Пора браться за административный персонал, который еще тусуется в офисе. К этому времени все в компании уже понимают, что бизнес для HR и банда HR уже подготовила совместно с экономистами план оптимизации, но так это не называйте, а то испугаете и будет паника, нужно по-современному. Немного подмены понятий и «Программа трансформация административно-производственных функций», согласись звучит. Вперед, погнали по службам:
a. Техотдел – это вообще кто? Администрирование рабочей и исполнительной документации? Все на улицу. Оставляем 1-2 гиков которые произносят непонятные слова «Геодезия», «Тахиометр», «Исполнительная» и т.п. без них реально трудно что-то сдать Заказчику. Не забываем про возможность аутсорсинга.
b. Отдел снабжения – тут все просто, объясняем этим чудикам, что с этого дня их основная задача минимально купить – максимально продать Заказчику и Субподрядчику. Важно рассказать, что вы не просто строительный Подрядчик, теперь Вы в сором времени будете EPC подрядчиком. Строительный отдел делает бизнес на строительных услугах, а снабжение делаете бизнес на Поставках Материалов и Оборудования.
c. Отдел контроля качества – если компания до тебя получила сертификат ISO 9001:2000 и в штате есть специалист по системе менеджмента качества, то отныне все выполняется им. В его должности же звучит слово «качество». Все остальные идут на улицу. Контроль качества передаем на администраторов, которые на объектах. Этот специалист только организует и всячески рассказывает на лево и на право какая в твоей компании крутая СМК.
d. Отдел ОТ и ПБ. Тут все просто, на объектах специалисты ловят алкоголиков субподрядчика и ведут учет спецодежды. В офисе изобретают всяческие мероприятия по пиару HSE. HSE и HR должны вообще больше коммуницировать.
e. ПТО – этих не трогаем, это у нас «курица которая несет золотые яички», но экономисты должны четко контролировать и шпилить их вдоль и поперек, задавая нереальные планы по выручке.
4) С оптимизационными мероприятиями мы закончили пора подумать о развитии. Да, если у тебя был Зам. по производству или Главный инженер, который не разделил с тобой твои начинания идет на улицу. Найми эффективного директора по операционной деятельности желательно с опытом работы в банке или госструктуре. Он точно знает все про эффективность и «бережливое производство» и точно поддержат все твои начинания и продолжит их. Итак, о развитии, нанимай крутого Директора по развитию, желательно кандидата наук и обязательно с крутой бизнес-школой за плечами. Он исследует действующий бизнес определит ключевые направления и притащит тебе кучу миллиардных контрактов, а также в довесок пару компаний консультатов, которые трансформируют все согласно эффективным методам управления «Agile, SCRUM» и объяснят, что тебе крайне необходимо купить ERP – систему управления производством.
5) И вот пора отчитываться о «Быстрых победах» перед акционерами, поручаешь эту задачу Финансовому, Операционному и Директору по развитию. Эти ребята сделают такую презентацию, что акционеры будут аплодировать стоя и начнут уже присматривать себе новый особняк на Лазурном берегу.
И вот прошло полгода, и экономисты фиксируют какие-то убытки, а директор ООО «БеллимКрассим» приехал на встречу на новой Tesla и рассказывает тебе о том, как ему приятно работать с твоей компанией. Где-то в глубине души ты начинаешь понимать, что субподрядчик должен быть свой и соответственно принимай решение организовать собственного субподрядчика, который принесет тебе еще больше прибыли и ты создашь еще один административный аппарат управления поскольку иначе ни как, ты же EPC - ты занимаешься Инжинирингом. Важно в твоем субподрядчике не должно быть ни каких сдельных оплат труда – экономисты с лихвой - это подтвердят. Люди должны работать за небольшую, но стабильную заработную плату и ни чего страшного, что они не говорят по-русски. На это там будут свои администраторы и кураторы.
Ну вот еще год и компания полностью «перестроится» и успешно пойдет… куда-то пойдет…