Многие предприниматели уже столкнулись с вопросами:

• куда заходить?

• какие коды заказывать?

• что делать, если карточки нет в НК?

• как правильно загрузить файл с КМ?

• что выбрать: «вне производства» или другой тип?

Разбираю по шагам — без сложных терминов, строго по Постановлению № 819.

🧸 Кому всё это обязательно?

Всем, кто работает с товарами до 14 лет:

• магазины и розница,

• маркетплейс-поставщики,

• интернет-магазины,

• импортеры,

• производители.

Если товар лежит на складе, и его происхождение относится к «до 30.11.2025» — это остатки, и их нужно вводить в оборот по специальной схеме.

📘 Полная инструкция: как промаркировать остатки

1) Войти в личный кабинет через УКЭП

Официальная ссылка:
https://markirovka.crpt.ru/login-kep

2) Проверяем карточку товара в Национальном каталоге

Если КМ заказываются не на свой GTIN, нужно проверить карточку:
https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%98%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F_%D0%BF%D0%BE_%D1%80%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B5_%D0%B2_%D0%9D%D0%9A/#_%D0%BF%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%B5%D1%80%D0%BA%D0%B0_%D0%BD%D0%B0%D0%BB%D0%B8%D1%87%D0%B8%D1%8F_%D0%BA%D0%BE%D0%B4%D0%B0_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0

✔ Есть карточка → указываем ИНН её владельца
✔ Нет карточки → заводим новую (обязательно добавляем документ о соответствии)

3) Пополняем баланс товарной группы (платно с 01.12.2025)

Инструкция:
https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%A0%D0%B0%D0%B1%D0%BE%D1%82%D0%B0_%D1%81_%D0%B4%D0%BE%D0%BA%D1%83%D0%BC%D0%B5%D0%BD%D1%82%D0%B0%D0%BC%D0%B8_%D0%BE%D1%82_%D0%9E%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B0%D1%82%D0%BE%D1%80%D0%B0/
Платёж списывается только при эмиссии кодов.

4) Заказываем коды маркировки

Тип выпуска обязателен:
«Маркировка вне производства или импорта»

Инструкция:
https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%97%D0%B0%D0%BA%D0%B0%D0%B7_%D0%9A%D0%9C/

5) Создаём отчёт о нанесении КМ

Инструкция:
https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%9E%D1%82%D1%87%D1%91%D1%82_%D0%BE_%D0%BD%D0%B0%D0%BD%D0%B5%D1%81%D0%B5%D0%BD%D0%B8%D0%B8_%D0%BA%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%B2/

Форматы КМ:
https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%A4%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0%D1%82%D1%8B_%D0%BF%D0%B5%D1%80%D0%B5%D0%B4%D0%B0%D0%B2%D0%B0%D0%B5%D0%BC%D1%8B%D1%85_%D0%BF%D0%BE%D0%BB%D1%83%D1%87%D0%B0%D0%B5%D0%BC%D1%8B%D1%85_%D0%9A%D0%9C_%D0%9A%D0%98/#_%D0%B8%D0%B3%D1%80%D1%8B_%D0%B8_%D0%B8%D0%B3%D1%80%D1%83%D1%88%D0%BA%D0%B8_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%B4%D0%B5%D1%82%D0%B5%D0%B9_2

Шаблоны CSV:
— стандартные: https://markirovka.ru/upload/knowledge/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD_%D0%B4%D0%BB%D1%8F_%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B8_%D1%81%D1%82%D0%B0%D0%BD%D0%B4%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BD%D1%8B%D1%85_%D0%9A%D0%9C.csv
— укороченные: https://markirovka.ru/upload/knowledge/%D0%A8%D0%B0%D0%B1%D0%BB%D0%BE%D0%BD+%D0%B4%D0%BB%D1%8F+%D0%B7%D0%B0%D0%B3%D1%80%D1%83%D0%B7%D0%BA%D0%B8+%D1%83%D0%BA%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%87%D0%B5%D0%BD%D0%BD%D1%8B%D1%85+%D0%BA%D0%BE%D0%B4%D0%BE%D0%B2.csv

⚠ Главное, чтобы всё загрузилось без ошибок:
— файл открывать через Notepad++ или Блокнот
— формат строго .csv
— каждый КМ — с новой строки
— символ GS (ASCII 29) должен быть «настоящим», а не набранным руками

6) Вводим остатки в оборот

Тип документа:
«Ввод в оборот. Остатки»

Инструкция:
https://docs.crpt.ru/gismt/%D0%92%D0%B2%D0%BE%D0%B4_%D1%82%D0%BE%D0%B2%D0%B0%D1%80%D0%B0_%D0%B2_%D0%BE%D0%B1%D0%BE%D1%80%D0%BE%D1%82_%D0%9C%D0%B0%D1%80%D0%BA%D0%B8%D1%80%D0%BE%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D0%BE%D1%81%D1%82%D0%B0%D1%82%D0%BA%D0%BE%D0%B2/

⚠ Самые частые ошибки (и как их избежать)

• ❌ Карточка не «Опубликована» → не ввести в оборот

• ❌ Excel ломает CSV → используем текстовый редактор

• ❌ Перетаскивание КМ вручную → GS пропадает

• ❌ Использование техкарточек → для игрушек запрещено

🚀 Как ускорить работу и снять всю рутину

Если товаров много, а операций ещё больше — есть сервис, который автоматизирует большую часть процесса.

MarkZnak помогает:

• получать и загружать КМ автоматически,

• проверять статусы карточек и кодов,

• вводить остатки в оборот,

• печатать этикетки,

• работать с наборами, дублированием и пересортом,

• интегрироваться с 1С, ERP, МойСклад, CMS, маркетплейсами.

👉 Сервис: https://markznak.ru
👉 Личный кабинет: https://lk.markznak.ru
👉 Реальные отзывы: https://t.me/markznak_feedback
👉 Видео «Маркзнак за 8 минут»:
https://rutube.ru/video/687c21c91108fc319475cbe39a32942d/

🎁 Промокод для читателей Пикабу: PIKABU10 (-10%)
Ссылка: https://mzk.is/r/pikabu10

Основные ТН ВЭД: 9503, 9504 40 000 0, 9504 90 100 0, 9504 90 800 9.

Не маркируются: воздушные шары, трёхколёсные велосипеды, ёлочные украшения.

Переходный период

• С 1 декабря 2025 года — маркировка обязательна для новых партий.

• До 31 августа 2026 года — остаётся время для маркировки остатков, которые уже лежат на складах и в рознице.

Что такое Data Matrix-код

Каждая единица товара получает уникальный двумерный код, внутри которого:

• GTIN (международный идентификатор товара),

• серийный номер,

• криптографическая защита,

• ключи проверки подлинности.

Такой код можно отсканировать через приложение «Честный знак» и увидеть историю движения товара.

Как подключиться к системе «Честный знак»

Чтобы начать работу, компаниям и ИП нужно:

1. Получить УКЭП на руководителя.

2. Зарегистрироваться в личном кабинете «Честного знака».

3. Выбрать группу «Игры и игрушки».

4. Подписать договор с оператором системы.

5. Производителям и импортёрам — вступить в GS1 (льготная стоимость ≈ 3000 ₽).

Оборудование, которое понадобится

В зависимости от роли участника:

• 2D-сканеры, которые читают Data Matrix;

• принтеры для печати кодов (для производства и импорта);

• онлайн-кассы с ФФД 1.2+;

• система ЭДО, включая бесплатный «ЭДО Лайт».

Работа производителей и импортёров

Производитель:

• создаёт карточку товара,

• заказывает партию кодов,

• печатает и наносит их,

• вводит товар в оборот.

Ограничения системы:

• до 150 000 кодов в одном заказе на один товар,

• до 100 активных заказов одновременно.

Импортёры наносят коды до пересечения таможенной границы — обычно это делается заранее на фабрике или складе.

Как происходит приёмка и передача товара

Все операции подтверждаются через электронный УПД:

1. Поставщик отправляет документ с перечнем кодов.

2. Получатель сверяет фактические Data Matrix.

3. Подписывает УПД — и коды переходят на его баланс.

Если данные не совпадают — товар может «зависнуть», а последующая продажа будет заблокирована.

Продажа маркированных игрушек

При продаже:

• кассир сканирует Data Matrix;

• код попадает в чек;

• через ОФД передаётся в систему;

• товар выводится из оборота.

Где и как размещать код

Чтобы код считывался без ошибок:

• наносить на ровную поверхность,

• избегать бликов и прозрачных материалов,

• минимальный размер — 10×10 мм при печати 200 dpi,

• EAN-13 и Data Matrix желательно разнести.

Проверка качества печати

Перед запуском продаж многие отправляют образцы в крупные сети.
Бесплатно проверяют: Лента, Магнит, Ашан, X5.

Также есть специализированные лаборатории: ТрекМарк, ФедТех, СП Инжиниринг — они выдают полный отчёт по качеству считывания.

Ответственность за нарушения

Маркировка — официально регулируемая система, и штрафы здесь действительно серьёзные.

1. Отсутствие регистрации в «Честном знаке»

• ИП: 1 000 — 10 000 ₽

• Юрлица: 50 000 — 100 000 ₽

2. Производство, хранение, перевозка, продажа без маркировки

• ИП: 10 000 — 15 000 ₽

• Организации: 200 000 — 300 000 ₽

3. Неверные или неполные сведения в систему

Отдельная статья — тоже административная ответственность.

4. Крупный оборот немаркированных товаров

Если стоимость немаркированной партии превышает 250 000 ₽ — это уже уголовная ответственность:

• штраф до 300 000 ₽,

• либо исправительные работы,

• либо лишение свободы до 3 лет.

Зачем автоматизировать работу с маркировкой

Если всё делать вручную — ошибки неизбежны:

• несоответствия при приёмке,

• неправильные статусы кодов,

• зависшие партии,

• блокировки продаж на маркетплейсах.

Автоматизация позволяет:

• сверять статусы КМ перед приёмкой,

• формировать корректные УПД,

• автоматически передавать сведения в маркетплейсы,

• работать с остатками и выводом из оборота без ошибок.

Полезные ссылки по теме

• Сервис автоматизации маркировки: https://markznak.ru
• Личный кабинет: https://lk.markznak.ru
• Отзывы предпринимателей: https://t.me/markznak_feedback
• Новости маркировки: https://t.me/it_mps
• Видео-инструкции: https://rutube.ru/channel/11898906/

🎁 Подарок для читателей Пикабу:
🔗 https://mzk.is/r/pikabu10
🔤 Промокод PIKABU10 (скидка 10%)

Сумасшедшая машинка на радиоуправлении (Макс. скорость 88 км/ч). Купить на Али

Реклама: ООО «Алибаба.ком (РУ)» ИНН: 7703380158