Когда нет задач и работа улыбает
Когда нет "Задач мне", тогда и "Мои дела" в порядке.
Когда нет "Задач мне", тогда и "Мои дела" в порядке.
Подскажите, пожалуйста, какую статью закона, статьи, почитать об обязательных бухгалтерских, кадровых документов, которые должен иметь, вести Кооператив (некоммерческая организация), состоящий из членов, которые владеют ИЖД?
Кто Я
Когда меня спрашивают кем ты работаешь, отвечаю :
Я - специалист по ВЭД.
Подавляющее большинство не знает, что это ☹
- специалист по внешней экономической деятельности
- менеджер по внешней экономической деятельности
- специалист по таможенному оформлению
- специалист по таможенным операциям
И еще несколько не понятных терминов, которые ни о чем не говорят)
Что ты б**ь такое
Попробую объяснить проще с примером.
1. Представьте, что вы захотели купить брелок на Aliexpress.
Тут все просто: заходишь на сайт, выбираешь товар, оплачиваешь, и через какое-то время получаешь его на почте.
2. А теперь, представь, что нужно купить станок для своей компании.
Возникнут сразу много вопросов:
1. Где купить
2. Как купить
3. Как довезти
4. Как поставить на учет в бухгалтерии
5. И так далее.
В первом примере, все это происходит незаметно, так как для физлиц действует упрощенная процедура (её я касаться не буду)
Во втором примере, нужны работники, которые знают, как это делать.
За поиск и покупку отвечает менеджер по закупке. За доставку – логист. За учет – бухгалтер, а помогает им во всем этом - специалист по ВЭД.
Он помогает в общении с поставщиком, а иногда и находит нужного поставщика.
Он помогает в покупке товара – составляет или проверяет договоры/контракты, инвойсы, упаковочные листы.
Он помогает в таможенном оформлении
А как именно он всем помогает, разберёмся в следующих постах.
Итого: ВЭД деятельность по покупке или продаже, с условием, что продавец и покупатель находятся в разных странах
Подписывайся! Будет интересно и полезно!
За тот же электронный документооборот, как это было в одной организации в которой я успел поработать. Знаю не про все электронные бумажки, только про те, которые прилетали к нам - чаще всего на зааведение новых пользователей и предоставление им необходимых доступов.
0. Системы электронного документооборота нет (точнее вроде как и есть, но два документа за год, один из который "Тест", а второй "Тест 2" - это считай что нет), люди которые должны поставить печать/подпись разнесены по двум зданиям, между которыми, конечно, всего 20 минут неторопливым пешком, но этих нужных людей еще и на месте нужно застать, и чтобы приняли по такой мелочи, и это при том, что учетки нужно завести "еще вчера", на каждую заявку/пачку заявок тратится до 5 дней, потому как заявки эти должны писать руководители отделов или занимающие аналогичные должности в секторах, управлениях и прочих структурных подразделениях, соответсвенно им и другой работы хватает.
1. Внедрили СЭД. Никто толком не понимает, как это работает, кроме пары человек которые были вынуждены с ним разобраться чтобы отчитаться. В результате заявка проходит все то же самое что описано в п.0, потом ложится на стол к тем самым двум замучанным девочкам, которые пропихивают их СЭД и периодически пытаются сообщить тем кто и так подписал бумажный вариант заявки, поставить соответствующую отметку в СЭД. Срок с момента написания заявки до того как она прилетит к нам увеличивается еще на 2-3 дня.
2. Ура! Многие уже начали разбираться с кнопочками в СЭД, но не понимают как это может быть подписано, если подписи живой на бумажке нет. Поэтому каждый подписант отправляет каждую заявку на печать, распечатанное подписывает, затем сканирует и наконец апрувит в СЭД. Время сократилось, расход бумаги увеличился. Ну и да, большая часть подписантов этим самостоятельно не занимается, а значит нужно давать доступ к заявке в СЭД их секретарям, помощникам ну и всякое такое прочее.
3. Про то как оно начало работать так как должно можно не писать. Оно просто заработало. Выучили, разобрались, поверили. Но с одной оговоркой: если раньше нужно было бегать за тем чтобы кто-то подпись поставил, то теперь - вызвонить, выследить, поймать, чтобы они вообще открыли СЭД и ткнули нужную кнопочку.
На каждый из пунктов ушло от полугода до двух лет. Когда я оттуда увольнялся упомянутые замучанные девочки все еще иногда вручную пропихивали некоторые документы.
з.ы. не хотел оформлять отдельным постом, но как-то уж много текста получилось.
Если вы уже слышали о платформе «ГосТех», то представляете масштабы и последствия введения проекта. А мы поговорим о том, что это такое, для чего это такое, и какие смутные сомнения нас терзают. Вы еще не знаете, но там у государства на вас большие цифровые планы.
Сегодня цифровизация в России – одна из самых важных задач, приоритетов развития и (спойлер) выгодных статей доходов. Пожалуй, самый масштабный проект сегодняшнего дня – платформа «ГосТех». Будет ли это означать токенизацию и автоматизацию всех сфер нашей жизни на почти всех уровнях? Посмотрим. А пока в октябре 2021 года прошла конференция, где проект активно обсуждался и, хотя она была открытой, участвовали там только представители госуправления. На конференцию удивительным образом не пригласили профессионалов рынка.
Но это даже не удивительно.
В двух словах расскажу о том, что есть ГосТех.
В системе государственного управления есть информационные системы (ГИС) разного уровня (федеральные, региональные и пр.), созданные для реализации полномочий госорганов, обмена информацией между ними и для других целей, вверенных по закону. Токенизи Ну, допустим, ЭРА-ГЛОНАСС, созданная для экстренного реагирования при ДТП – это ГИС. Или, скажем, ГАС «Выборы» – автоматизирует итоги избирательного процесса. Короче говоря, в масштабе нашей страны таки систем – море. И моря эти федерального, регионального и муниципального значения. Миссии у них разные, но фундамент, зачастую, очень похож. Поэтому появилась идея объединить все эти решения, проекты, системы в одну облачную многофункциональную платформу-агрегатор. Но это еще не всё.
Основные задачи – снизить расходы на информационные системы, решить проблемы ИТ в области госзакупок и допом сделать новый рынок для разработчиков. Например, нужна ведомству информационная система. Обычно на ее разработку, согласование, запуск уходит много времени и денег. С учетом бюрократии, только разработка техзадания может надолго затянуться. При этом основа и функционал у систем, зачастую, схожи, и, получается, каждый раз изобретают велосипед. И вот тут поможет ГосТех. Основная фишка системы – переиспользование решений. Если что-то уже есть, бери и работай. Ведомства должны будут делиться типовыми решениями с другими регионами, которые смогут подключиться к платформе и сразу их использовать.
На конференции обозначили конкретное сравнение: сейчас разработка ГИС занимает до 2 лет. С ГосТехом – до 5 месяцев.
Идем дальше. В платформу включат и клиентские сервисы (Портал Госуслуг, к примеру). В качестве испытательных полигонов эксперимента использовали ведомства (например, Минспорта, Росимущество, фонд ОМС и др.) На Конференции они рассказали, как включили свой домен в платформу и, говорят, остались довольны. Предполагается, что все услуги государства (да и бизнеса), нужные гражданину, перенесутся в цифру.
На примере раздела (домена) «Здравоохранение»: будут разделы для пациентов, врачебного и делового сообщества и государственных структур. Вы можете сделать на платформе буквально все. Кстати, заявляют, что Минздрав начнет «переезжать» в ГосТех уже в 22 году.
Или, например, возьмем Минспорта. На Конференции рассказали о процессе присвоения спортивных званий. В реальности сейчас, без платформы, это займет год. В платформе – пару месяцев.
А позже, с 24 года, ГосТех станет обязательной для использования федеральными и региональными органами власти.
И вот это слово «обязательной» уже заставляет задуматься.
Все государственные органы используют эту систему. Стало быть, все клиенты должны пользоваться ею. И передать все данные на хранение. И не пользоваться старой бумажной системой, потому что ее не планируют содержать. Что будет с теми, кто не согласен, как они получат доступ к услугам? И что насчет защиты? Уровень защиты обещает проконтролировать ФСБ, и он будет самым высоким, но не таким, как для гостайны.
Вы, наверное, уже поняли: если смотреть на ГосТех в целом, он напомнит вам спрута. И вот почему: у него масса возможностей и задач, а еще – если заработает на полную мощь, ее липкие щупальца вы не сможете не заметить.
Но платформа не только для государственных систем и граждан, но и для бизнеса и разработчиков. Стимулирующей должна стать следующая тема: для тех, кто в период с 2022 г. по 2024 г. будет создавать свои системы на этой платформе, предусмотрены субсидии в размере 600 млн руб. Привлекательно, да?
Детальнее поговорим в следующей части, возможно тема получит большее развитие событий!
Минэкономразвития в рамках программы «Цифровая экономика» предлагает внести изменения в закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Они будут регулировать долговременное хранение документов в электронном виде, а также дадут возможность конвертировать их в другой формат при сохранении юридической значимости.
Как объясняет министерство, это позволит бизнесу сэкономить миллиарды рублей. В настоящее время организации соблюдают требование о хранении многих документов в бумажном виде до 75 лет. Затраты на хранение таких архивов оцениваются в 3,5 трлн рублей в год.
Законопроект разрешает уничтожать бумажные документы при переводе их в электронную форму. Если документ многосторонний, то каждый из участников должен выразить свое согласие, поставив усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).
Однако наиболее крупные и надежные банки с точки зрения правительства и ЦБ получат возможность уничтожать бумажные оригиналы без подписания электронного дубликата второй стороной, а физлицам разрешат пользоваться усиленной неквалифицированной электронной подписью, которая формируется на портале госуслуги.
Не исключено, что документ примут уже осенью. В ЦБ заявили, что поддерживают изменения. Сбер, ВТБ, Росбанк, МКБ, Совкомбанк, РНКБ и УБРиР также высказались за принятие законопроекта. Однако там отмечают, что в действующей редакции законопроекта банкам недоступно создание электронных дубликатов по наиболее массовым бумажным документам.
По мнению представителей банков, нововведения должны охватывать всю текущую инфраструктуру. Так, если кредитные учреждения перестанут формировать и хранить кредитные договоры на бумаге, то суды продолжат требовать предъявлять бумажные оригиналы.
Ведущий юрист компании «Парфенон» Павел Уткин считает, что с принятием таких поправок должен подниматься вопрос обеспечения безопасности цифровых архивов. Он отмечает, что при их удалении или утечкам данных пострадают клиенты.
С 1 января 2020 года в России была введена электронная трудовая книжка. Переход к новому формату является добровольным и позволяет сохранить бумажную книжку. Исключением стали те граждане, кто впервые вышел работу с 2021 года.
Летом 2021 года некоторые российские пользователи обнаружили, что у них в электронных трудовых книжках пропала часть стажа, как правило, о работе на различных ликвидированных предприятиях. В Пенсионном фонде тогда посоветовали обращаться к работодателю по поводу восстановления стажа.
Знаю, что это некропостинг, но всё же отвечу))
Американский формат даты это не идиотство, это прям круть)) когда, например, папки в винде названы по датам и чтобы они нормально по этим названиям упорядочивались, в датовом порядке.
Пример на скриншоте ниже.
Я, например, сейчас только в американском формате и работаю и это реально удобнее, хотя раньше казалось неудобно.
Да, предупреждая ваш вопрос о том, что можно сортировать папки не по имени, а по дате. Можно, но тогда папки нельзя будет актуализировать (добавлять в них новую инфу, например).
Кстати, с точки зрения бумажных каталогов в России, у нас незримо таки присутствует таки американская система, когда сначала у нас идут отдельные бумажные каталоги с месяцами, а в этих каталогах уже разложены файлы по конкретным датам)).
И ещё: кто-то скажет, что тогда уж лучше начинать с года писать, типа "2021-01-29", но на это я скажу, что будет слишком много яиц положено в одну корзину, по-моему выгоднее чтобы лежали папки с годами, а там уже были накиданы папки с контентом. Опять же, если в каждой папке с годом создавать папки с месяцами, то это просто дополнительное усложнение файловойй структуры и чрезмерное увеличение имени файла, которое в самый неподходящийй момент заявит о себе))
Мы постарались сделать каждый город, с которого начинается еженедельный заед в нашей новой игре, по-настоящему уникальным. Оценить можно на странице совместной игры Torero и Пикабу.
Реклама АО «Кордиант», ИНН 7601001509