Горячее
Лучшее
Свежее
Подписки
Сообщества
Блоги
Эксперты
0 просмотренных постов скрыто

Почему ваш бизнес тонет в бумагах и рутине? Простое решение здесь!⁠⁠

Сегодня с нами приключилась типовая ситуация.

Есть подрядчик, который оказывает нам услуги. С его стороны с нами взаимодействует менеджер (который и продает, и документами занимается). Это классика.

Менеджер просит от нас документы, на что мы отвечаем:

  1. Давайте вышлем по ЭДО?

  2. Давайте соединим двух бухгалтеров между собой, чтобы они обменялись данными?

В ответ приходит сообщение формата: «ЭДО через директора, поэтому давайте фото/скан».

Почему ваш бизнес тонет в бумагах и рутине? Простое решение здесь! Предпринимательство, Бизнес, Опыт, ЭДО, Документооборот, Система, Малый бизнес, Длиннопост

Пример операционки и как делать не надо

Чем неудобны бумажные документы?

Чтобы выслать скан, нужно:
✔ Потратить бумагу и чернила
✔ Потратить время на сканирование и отправку
✔ В конечном итоге все равно обмениваться оригиналами
✔ Возможно, придется идти на почту, стоять в очереди и тратить деньги на конверты и марки

Кто в этом случае создает операционную нагрузку? Правильно, владелец бизнеса!

Как ЭДО избавляет владельца бизнеса от рутины?

Все, что можно делегировать и автоматизировать – нужно делегировать и автоматизировать.

Установка электронного документооборота (ЭДО) снимает нагрузку с менеджеров по продажам, позволяя им больше продавать, улучшает клиентский сервис и освобождает владельца бизнеса от лишней операционной работы.

Основные преимущества ЭДО:

  • Быстрый и удобный обмен документами

  • Экономия времени и ресурсов

  • Исключение ошибок при передаче бумажных копий

  • Упрощение взаимодействия между контрагентами

Почему предприниматели застревают в рутине?

Операционка, как раз и складывается из таких мелочей. Тут документы подписать, тут счет оплатить, тут скидку согласовать. Пока владелец бизнеса не осознает ценность своего времени, он будет бесконечно бегать по этому кругу.

Подписывайтесь на мой ТГ-канал и узнайте, как шаг за шагом избавиться от хаоса, внедрить систему и сделать ваш бизнес сильнее.

Показать полностью 1
[моё] Предпринимательство Бизнес Опыт ЭДО Документооборот Система Малый бизнес Длиннопост
4
2

Прошу совета по системе согласования договоров⁠⁠

Друзья, прошу помочь с выбором системы согласования договоров и иных документов.

Есть СБИС, также, смотрел Битрикс и другие навороченные сервисы. Но в виду того, что в компании работают сотрудники такого возраста, что не способны осилить такие сложные сервисы с функционалом запуска спутников на орбиту, нужна простейшая система без лишней фигни для крупных компаний:

  1. Загрузка документа в систему

  2. Отправка его коллегам (желательно с уведомлением на почту)

  3. Коллеги могут внести свои комментарии и нажать "Согласовано"

  4. После завершения согласования со стороны всех коллег, приходит уведомление отправителю, что все сотрудники согласовали документ

Если будут доп функции, типа перевода документа в статус "Подписано" и автоматическое внесение его в реестр договоров с вложением самого договора, и доступ к этому реестру у сотрудников, то будет вообще круто, но можно и без этого.

Больше никаких функций не требуется.

Пожалуйста, посоветуйте

CRM Согласование Работа Офис Документооборот Нужен совет Текст Без рейтинга
3
1

Автоматическое заполнение документов⁠⁠

Автоматическое заполнение документов Искусственный интеллект, Нейронные сети, Гайд, Документооборот, Документы

Очередная проблема, которую может решить ИИ - бесконечное заполнение однотипной документации, для которой информацию надо искать в разных сканах и документах.
Бухгалтерия, HR, документооборот... Чем больше поток документов, тем сильнее экономия времени.

ℹ️ Как это работает?
1. Надо подготовить документ WORD. Места, где надо вставить какую-то информацию, заключить в фигурные скобки. Например: {{номер договора}} или {{ФИО заказчика}}.
2. Добавляем всю кучу документов, которые содержат нужные данные. Изображения, PDF или документы WORD.
3. Получаем список всех полей, информацию для которых мы искали. В этих полях сразу будет видно, что ИИ нашел в приложенных документах. Можно проверить всё и внести изменения, если это необходимо.
4. Вся информация автоматически вносится в исходный документ WORD (заменяет все места с фигурными скобками).

⚡️ Какие возможности открываются?
- экономия времени. Один раз подготовить шаблон, чтобы тратить время только на беглую проверку и неочевидные корректировки.
- уменьшение количества ошибок. Вместо обработки всего документа, работа только со списком искомых сущностей
- возможность автоматизировать процессы. Внедрение такого сервиса позволит сократить ресурсы, затрачиваемые на заполнение документов.

Подробнее: https://t.me/optifyhub

Показать полностью 1
[моё] Искусственный интеллект Нейронные сети Гайд Документооборот Документы
2
4

Как ИИ оцифровывает таблицы: сканы, PDF и даже рисунки⁠⁠

1/2

Тем, кто работал с документами, знакома ситуация: на почту присылают скан, фотку или PDF, где таблицу нужно вручную переносить в Excel. Это долго и утомительно.

Существующие на рынке продукты плохо работают с таблицами, русским языком или рукописным текстом. Поэтому я решил сделать своё решение 🤷‍♂️.

Как это работает?
- YOLO находит таблицы на изображении, даже если это фотография или скан.
- Vision LLM распознает структуру таблицы и текст.
На выходе вы получаем готовую таблицу в удобном формате: Excel, Word или Markdown.

Кому это полезно?
Подходит для тех, кто часто работает с таблицами в документах:
- оцифровка бумажных архивов
- распознавание таблиц в сканах
- перенос таблиц, нарисованных и заполненных вручную

Подробнее: https://t.me/optifyhub/121

Показать полностью 2
[моё] Искусственный интеллект Нейронные сети Автоматизация Бизнес Документооборот Распознавание
0
1

Информатизация, автоматизация... Тьфу!⁠⁠

Внедрили на работе 1С:документооборот. Теперь все счета на оплату через эту приблуду нужно проводить. В итоге на согласование оплаты по счету уходит 3-5 рабочих дней. А на бумажке раньше можно было согласовать за 1-3 часа.
И в чем тут прогресс и преимущество?

[моё] Бюрократия Оплата счета Согласование Документооборот 1С Текст
90
7

Убийца бумаг⁠⁠

По мотивам новостей из-за океана возник вопрос: почему так много бумажек? Почему имея только паспорт (а то и просто ID карту) вся бюрократия мне почти недоступна? Надо обязательно принести еще бумажек. То же самое в любой конторе: отчет сюда, отчет туда, бумажку за бумажку.
Когда уже будет учережден конкурс на упрощение бюрократии? Вот выходит конкурсант и получает (копеечную то по сути) награду за предложение удалить столько-то анкет и заявлений.
Кто их читает? Куда они идут? Может они просто не нужны? Не в ущерб безопасности.
Почему я должен вообще какие то должен удостоверения носить кроме паспорта? Идите и запросите сами все что нужно: разрешение то или се. Вот мое ID (оно удобнее паспорта) и вы там сами узнавайте можно ли мне ружье или водить грузовик. Или цифровизация это что то про другое? Так еще обмен в электронном виде же.
Виноватых не ищу, так у всей планеты. Бюрократия это первооснова госсистемы в любое время. Но может пора упрощать? Мы все же одна из прогресивнейших стран, я верю.

UPD:

Я забыл сюда же добавить о цифровизации запросов, что б все "на лету" синхронизировалось. Так же в принципе заложить "ловушки" для предотвращения парсинга и слива данных. К стандартным методам конечно.

[моё] Госуслуги Отчетность Документы Проверка документов Документооборот Бюрократия Текст
23
Посты не найдены