Самое ценное, что у нас есть, это время. Его нужно расходовать рационально. Его мы используем для решения поставленных задач, выявляем преступников, боремся с жуликами и проделываем много другой важной работы. Но современная система координат нарисовала нам чудовищные вещи, которые поглощают наше время.
Такое положение вещей сильно вредит службе. Огромное количество времени тратится на заполнение всяких журналов, отчётов, справок, табличек об одном и том же. В итоге на свою непосредственную работу остаётся очень мало времени. От этого хуже ловятся жулики, а основная работа стоит (в худшем смысле этого слова).
Но только попробуй не сделать бумажную волокиту, нарисуется какой-нибудь коллега с синдромом вахтёра и будет проверять твои журналы. Доходит иногда даже до наказаний за какие-нибудь неправильно заполненные графы. А это лишение премий или даже дисциплинарные взыскания. Рук всегда не хватает. И иногда тяжело сохранять баланс между первоочередной работой и всяким бумажных хламом.
Для наглядности примера проведём аналогии на обычном примере лопаты. Допустим, подразделение оснащено лопатами? Каким образом лопаты сопровождаются бумагомаранием?
Журнал учета лопат
Лопаты - это очень важный элемент в работе подразделения. Иногда они являются основным оружием. Поэтому обязательно нужно иметь журнал учёта лопат. Всё логично. Как иначе учитывать рабочие инструменты?
Журнал выдачи лопат
Если лопатами пользуется, значит нужно наладить учёт их использования. Иванов не сможет законно использовать лопату, если не делать об этом записи. Ещё должны быть ответственные за выдачу лопат. Иначе никак.
Журнал учета закрепления лопат
Каждая лопата должна быть закреплена за отдельно ответственным человеком. Вася не может брать лопату "007", потому что она закреплена за Василием. Поэтому он может использовать только свою лопату? Как это учесть? Правильно, через соответствующий журнал.
Журнал инструктажа при работе с лопатой
Лопата - очень важный инструмент. Но и опасный. Если случайно ковырять ею в ухе, то можно нанести себе разные увечья. А это не дело. Тем более, в 1976 году Арсений смог вонзить лопату в ногу. Тогда уволили всех командиров. Поэтому, нужно провести инструктаж под запись. В случае чего, будет виноват дурачок с лопатой, а не его руководство.
Акт списания лопат
Лопаты иногда приходят в негодность. Нельзя просто так и выкинуть. Поэтому совершенно непригодные лопаты нужно списывать. Под акт. Желательно, чтобы была целая комиссия из 5-6 человек. И чтобы кто-нибудь из профсоюза был.
Журнал учета ремонта лопат
Не всегда лопаты ломаются безвозвратно. Иногда можно что-нибудь подшаманить. Но нельзя просто так взять и починить. Для этого нужно делать обязательную запись. Только так можно понять, что подразделение заботится о состоянии лопат и уделяет им нужное внимание.
Список допущенных к работе с лопатами
Как ранее уже говорилось, работа с лопатой - это занятие непростое. Работе с нею нужно обучать. Желательно на курсах повышения квалификации. И тогда можно будет издать приказ о том, что человек обладает нужными навыками и признать факт, что они могут быть допущены к работе с лопатами.
Книга ежедневного осмотра лопат
Как контролировать ежедневное состояние лопат? Нужно назначить ответственных, которые будут заполнять книгу осмотра лопат. Чтобы было понятно, что за предыдущий день ничего с лопатами не случилось.
План обеспечения лопатами
Планирование - важная составляющая в любом подразделении. Нужно просчитывать такие тонкости, как срок службы лопат и вероятные поломки. И закладывать в голове необходимость в заявках на новые лопаты. Если лопаты служат слишком долго, придётся сделать хитрое дело и сломать одну. Потому что если планы по закупке новых лопат не реализуются, то командиров могут натянуть на эту самую лопату.
Журнал учета покраски лопат
За лопатами должен быть уход. Иногда даже нужно красить. А это расходный материал. Не забываем, что там ещё куча журналов по краскам. По журналу можно будет понять, что лопаты красятся в установленном порядке.
Инструкция по работе с лопатой
Поскольку лопата представляет собой сложный механизм, а подразделение выполняет особые задачи, необходимо разработать инструкция по работе с лопатами. Чтобы каждый знал как копать и как "не копать".
Акт приема-передачи лопат
Когда лопаты перемещаются из подразделения в подразделение, можно однажды обнаружить, что лопаты не стало. Как обезопасить себя? Только актом приёма-передачи лопаты. И никак иначе.
Ведомость сдачи зачета по работе с лопатой
Чтобы знать точно о том, что сотрудники не потеряли навыки работы с лопатой, необходимо проводить зачёты на знание основ работы с лопатой. Инструкции не зря разрабатывают. Мало ли кто забыл. А кому нужно происшествия?
Акт проверки наличия лопат
Как ответственным задокументировать проверку наличия лопат в подразделении? Элементарно. Акт. В нём будет всё написано.
Журнал медицинского осмотра работающих лопатой
Работа с лопатой может иногда приносить увечья. Необходимо ежедневно проверят своих работников и их состояние. Вдруг он потом упадёт за забором службы, обессиленные работы с лопатой. Поэтому нужно проводить осмотр сотрудников при непосредственном участии медработника. И это обязательно нужно фиксировать в соответствующем журнале.
Книга учета журналов по лопатам
Как молодому руководителю понимать, что все журналы заполнены? Выход один - журнал по учёту журналов. Иначе можно что-то забыть. Кому потом охота получать оплеухи?
График технического обслуживания лопат
Планирование не заканчивается только на приобретении лопат. Их нужно осматривать, чинить и ухаживать за ними. Для этого нужно принимать меры. По графику. с учётом ведомственных инструкций.
Инструкция при возгорании черенка лопаты
При интенсивной работе или нештатных ситуациях лопата может загореться. Случай нестандартный. Но каждый должен быть готовым к этому. Для этого нужна инструкция, в которой всё будет прописано чётенько. Желательно ещё провести учения, на которых отработать действия лиц при возгорании лопаты.
Отчет о работе лопатами
Самое главное - не то, как ты работаешь лопатой. А именно как ты отчитываешься. В отчётах можно подгонять результаты исходя из спустившихся контрольных показателей. Плевать, что в пустыне сложно выкапывать чернозём. Можно же договориться с нужными людьми, привезти чернозёма и выполнить показатель по работе лопаты с чернозёмом? Именно. Поэтому самым главным элементом работы с лопатой являются отчёты.
---
Да. Многие моменты всего описанного не лишены здравого смысла. Но всё это сегодня доведено до такого абсурда, что от этого просто иногда съезжает крыша. И самое печально в этом всё то, что на работу с самой лопатой времени не остаётся. Всё время уходит на заполнение всех бумажек. А от этого страдает конечный результат. И так примерно во всём. Лопата - далеко не единственный инструмент в нашей работе.
© Злой таможенник