Молодые предприниматели

Тема оцифровки и автоматизации бизнеса сейчас на слуху, но в малом бизнесе в этом плане все еще только в зачаточном состоянии.

В основном для ведения дел и коммуникаций используется Excel, Google Sheet, почта и мессенджеры. Так приемлемо работает для маленького ассортимента и оборота, при увеличении оборотов возникают трудности в виде потери времени на рутинные операции, ошибки. Тормозится дальнейшее развитие предприятия.

Сейчас на российском рынке ПО для бизнеса в основном используется решения на базе платформы 1С. Для разработки Б2Б портала используется 1с в связке с CMS 1с-Битрикс. На этой платформе собран большой опыт автоматизаций предприятий. Но бюджет разработки (от 150 тысяч рублей) и стоимость последующей поддержки сдерживает малый бизнес от использования данной системы.

Так же на рынке присутствуют решения в виде облачных сервисов и собственные разработки ПО внутри компаний.

Мы, команда разработчиков, тоже можем автоматизировать деятельность оптовых компаний на базе собственных разработок. Есть облачный сервис для ведения учёта и CMS для создания порталов для взаимодействия с клиентами. Системы имеют удобную функциональность для ведения учёта в компании, автоматизации бизнес-процессов, интеграции со сторонними системами. Возможна реализация индивидуальной функциональности под требования компании. Система готова выдерживать высокие нагрузки.

Далее опишу пример автоматизации в оптовой торговле кондитерскими изделиями. Средняя по размерам сеть с 400 дилерами по России и СНГ.

Задачи:

- автоматизировать формирование счетов на оплату дилерами, при этом учитывать наличие на складе и уже зарезервированный товар, чтобы можно было выставить счет только на тот товар, который можно приобрести.

- организация складского учета и автоматизация расчета маржи с продаж.

- управленческий учет, формирование P&L.

Для решения поставленных задач использованы веб-приложение TradeMaster для складского учета и «управленки» и разработан интернет-магазин на базе CMS WebSpace Engine.

Каталог

Каталог с актуальными ценами и наличием. Наличие товара показывает реальное наличие на складе за минусом товара в актуальных счетах на оплату. Например: в наличии есть товар в количестве 100 штук, но уже выставлены счета на 30 штук в сумме, то на сайте отображается 70 штук для возможности выставления счета на оплату.

Дилер формирует список для покупки, который в учетной системе появляется как счет на оплату или список для брони товара — как коммерческое предложение.

При отправки заказа система проверяет наличие товара для выставления счета и если достаточно, то выставляется счет. Если же оказалось что уже не достаточно наличия, то предлагается заказ скорректированный до возможного количества.

Открытый заказ

В корзине у дилера появляется открытый счет и он может продолжить резервировать товары, пополняя этот открытый счет. Когда дилер планирует оплачивать и забирать товар, то нажимает на кнопку «Закрыть заказ» и в программе происходит выделение этого счета. Таким образом менеджер получает сигнал для согласования оплаты и передачи заказа на сборку на склад.

Реестр счетов на оплату

Дополнительно реализована функциональность автоматически добавлять услугу по доставке товара до транспортной компании при формировании заказа. При необходимости менеджер может данную услугу убрать со счета, например если забирают заказ самовывозом. Менеджер в программе может в ручную редактировать счета.

В складском учете используется партионный учет по методу списания партий FIFO, что позволяет точно считать маржу по каждой сделке.

В системе ведутся остатки касс, фиксируются расходы по аналитикам. В итоге возможно формирование отчетов P&L и CF и прочих.

Для оптовой компании данное решение предоставляется «под ключ». Решения находятся на наших серверах. Нагрузки на данный момент оказываемые 400 пользователями компании, которые очень активно пользуются системой выдерживаются легко.

Данная система позволила систематизировать работу менеджеров и склада. Экономится время и энергия сотрудников и минимизируются ошибки по причине человеческого фактора. Оптовая компания до внедрения была вынуждена прекратить подключение новых дилеров, так как не успевали обслуживать существующих. После внедрения системы компания планирует продолжить увеличивать число дилеров и объемы продаж

.

Предлагаю обсудить тему автоматизации учета в оптовой деятельности в комментариях.

Нашел в закромах.. Написанное - должно быть рассказано :)

А давайте про инфобизнес, цыганство и обучение. Сегодня я уже не могу похвастаться тем, что являюсь автором ТОП-роликов по бизнесу с Китаем в нынешнем времени. Хотя быть создателем роликов «Как покупать оптом на Алибаба» и «Как покупать на Алиэкспресс», являвшихся топовыми на протяжение 3 и 4 лет в свое время, тоже достойно, по моему мнению.

Первую свою группу на обучение я собрал в январе 2014 года (как же быстро летит время). Что двигало мной, стремление заработать деньги или потребность делиться знаниями, со стопроцентной точностью не могу ответить даже сейчас. При том, что денег много не бывает, работающие магазины в офлайне + сеть магазинов «три товара» в онлайне + торговля на маркетплейсах приносили весьма достойный доход. И четко спланированная прямая поставка протестированных товаров из Китая под новый год дала результат, которым я горжусь и по сей день.

Я приглашал людей на вебинар «1000 продаж за 2 неделе», хотя по факту тогда за это время я продал больше. Цифра в 1000 мне казалась «симпатичнее» в названии, чем 1370 +/-. Отправлений было реально много, мелкий опт + розница. Помню, женщина заказала 20 проекторов звездного неба в садик на подарки, а через пару дней после проверки еще 80, и через неделю хотела еще, но уже было поздно. Кто не успел, тот опоздал ;)

Было четко ясно и понятно, куда я двигаюсь и как достигать поставленных целей. По сути, все просто и понятно, говорил раньше и скажу сейчас – не усложняйте. Были магазины в интернете + профили на маркетплейсах по продаже тематических товаров (детские товары). Моя цель была развитие базы данных клиентов и работа с ней. При этом нереально громадная наценка на товары с прямой поставкой давала право на ошибки. Такой дармовщины, которая была в 2011-2013 в товарке, уже не будет никогда.

Виктор расскажи КАК.

Я снимал ролики с целью получения удовольствия, наверное, в это сложно поверить. Но это может проверить каждый «фома»)). Монетизацию я включил только через год и то не по своей инициативе, а можно было это сделать через пару месяцев (в 2013 условия подключения монеты были совсем другие ). Так вот, несмотря на то, что разработанные мною инструкции были очень понятны и готовы к использованию, люди постоянно просили: «Расскажи, КАК».

Спрос порождает предложение. В результате, за 5 минут, без вложения средств в рекламу была набрана группа. Программа обучения была проста и понята: как купить в Китае, что купить, как настроить контекст, где взять сайт.

И тут возникает два вопроса. Первый - нужно ли обучаться вообще? И второй - нужно ли за информацию платить? На первый вопрос я отвечать не буду. Если кто-то для себя ответил - НЕТ, то таким лучше прекратить прочтение статьи – остановиться, помыть ноги и ложиться спать. Второй вопрос более интересный. По сути за информацию мы и так всегда платим, когда-то больше, когда-то меньше, причем начиная с садка. Если задуматься, ни один воспитатель, учитель, преподаватель не делиться информацией бесплатно. Кто-то же им зарплату платит . За полезную и ценную информацию –> можно платить. За структурированную информацию, даже если она собрана из открытых источников, –> можно платить. Если считаете по-другому, пишите в комментарии. Так же плата взымается за экономию времени, ведь время - это самое ценное, что у нас есть.

Почему перестал заниматься обучением за деньги?

Процент людей, достигающих результата после обучения, был большой - 8 из 10. Если кто не в теме, то у супер топ-эксперта по бизнесу с Китаем, известного каждому, кто хоть как-то интересовался этим вопросом, - 3-4 на 10. В целом все было хорошо.

Я забыл написать, что в 2014 году пришла война и попутала все планы. Если вкратце, пришли дяди и забрали все. Было ли это ударом? ДА! Хотя еще большим потрясением было изменение логики работающего бизнеса.

Я могу много рассказать, отвечая на вопрос: «Витя почему ты забил на обучение людей?». Но сейчас я просто приведу пример моего виденья мира. Если консультант в салоне Мерседес ездит на BMW, я считаю, это ненормально. Сейчас есть люди, которые и сегодня рассказывают, то, что и я 6-7 лет назад, причем программа кардинально не поменялась. Хотя бы 20% новшества уже было бы хорошо. В целом, схема какой была, такой и осталась.

Умышленно вещать то, что противоречит взглядам самого спикера, - ВОТ ЭТО ЦЫГАНСТВО. И знаете, я рад, что не стал цыганом.

Итог

Сегодня у меня есть крутая информация как заработать денег легко. Самое главное - легко. Один из источников моих доходов - это WEB-студия, ее не сможет вести каждый. В 2020 году меня познакомили с дропшиппингом и, в целом, ничего нового я не узнал, кроме ниши. Самая крутая фишка заключается в том, что продавать товары может абсолютно любой человек с любой точки мира без рисков и переживаний.

Почему мне рассказали про данную нишу, очень длинная история. Скажу коротко, я за нее заплатил, кстати, платить можно не только деньгами. Могу ли я взять и рассказать всем об этой движухе под названием дропшиппинг всему интернету? А что там рассказывать? Там все до безумия просто, самое главное - ниша и специализация в нише. Могу ли я рассказать «за спасибо» всему интернету про нишу – НЕТ. Это нужно быть умалишенным.

Найти маленький ставочек в пригородной зоне, кишащий рыбой, и потом во всех группах гордо орать: «Друзья, там рыба!». Да, умалишенный! По-другому такого человека не назвать.

Инфобизнесмены продают и не вводят в заблуждение. Цыгани продают по средствам обмана. Это нужно четко понимать.

Если у Вас есть ценная информация – продавайте. Если в ответ получаете негатив, то стоит задуматься над процессом, а если благодарность.. почему б не продавать.