Вариант ПОСЛЕ, но получше. Отправляем договор согласователям параллельно. Вроде здорово - ускоряемся в пять раз, но тогда тому, кто согласовывал первым, договор почти гарантированно прилетит повторно с правками последующий согласователей.

Ок, решаем эту проблему при помощи функции рецензирования в Ворде, тогда согласователь смотрит не весь договор, а только правки. Технически усложнили, но зато ускорили процесс. Согласователи мучаются, плачут, но продолжают править договора в корявом режиме рецензирования. Корявом, но лучше всё равно не придумали.

А теперь представим себе, что мы больше лезем в бизнес, чем в процессы.

Если мы работаем не в какой-то сверхзарегулированной сфере, типа поставок в адрес МинОбороны, то можно поднапрячься, и сделать стандартный договор, и стараться протолкнуть его всем контрагентам.

Да, тут уже нужен творческий подход.

Как действует обычный корпоративный юрист? Он делает рыбу договора, которая исключает любые риски для него (юриста) и его работодателя, и ставит контрагента в позу раком. Да, этот договор хуй с кем согласуешь, на него соглашаются либо те, кто продают тебе что-то с 300% прибыли, либо полные распиздяи, которые вообще не читают договор. Ну и ещё те, кто по воскресеньям в бане с твоим директором бухает, и все вопросы однохуйственно с ним будут решать напрямую, нахуй тут договора.

И дальше либо кто-то берёт на себя все риски, и подписывает договор без согласования с юристом, либо мы работаем только с не самыми выгодными контрагентами.

Нам же нужен юрист, который сможет найти ту тонкую грань, где и риски будут невелики, и контрагенты не будут бежать без оглядки от такого ебучего договора, в котором все риски повешены на контрагента. Этот же юрист сможет встать на сторону контрагента, и заранее заложит в договор все пункты, которые будут защищать не только нас, но и контрагента. Мы же вин-вин бизнес делаем, я надеюсь?

Понятно, что директор должен разделять этот подход. Потому что риски он тоже в таком случае разделяет. И грань между рисками и профитом в конечном счёте определять должен тоже он. При консультировании профильными специалистами, в данном случае юристами, но всё равно решение таких вопросов на директоре. Да-да, он не только ругает подчинённых за проёбы, но и тащит на себе тяжесть этих проёбов.

Теперь нам нужно, чтоб все менеджеры, занимающиеся согласованием договоров с внешними контрагентами, не просто отправляли рыбу договора, но и использовали свои переговорные навыки, чтоб исключить разногласия уже на этом этапе. А сделать это сильно проще, если у тебя реально хороший договор, разумно защищающий обе стороны.

Да, манагеры внезапно тоже должны проявить творческий подход к делу и быть на это замотивированы, а также обучены. А вы как хотели, чтоб всё как в сказке?

Ну и ещё более высший пилотаж, которого от юристов добиться совсем сложно. Делаем икс версий договора, где каждая последующая - более мягкая, чем предыдущая. Контрагент недоволен договором? Спускаемся на версию ниже. Контрагент совсем хорошую цену предлагает? Договор ещё мягче. Но заранее согласованный со всеми ответственными. И так далее.

То же самое, но более замороченно. Делаем "запасные" пункты договора для каждого условия. То есть мы не просто шлём более мягкий договор, а мы заменяем только тот пункт, к которому доебался контрагент. Но, опять же, заранее согласованный пункт. Тут важно, чтоб взаимосвязанные пункты менялись одновременно. Технически исполнить это не просто.

Это был просто пример. Почти любой бизнес-процесс можно улучшить по многим характеристикам (быстрее, проще, надёжнее, ...), проникая в "бизнес" и меняя его вместе с процессами.

Автоматизация даёт лютый синергический эффект, когда мы меняем и бизнес под процесс.

Этапы проведения работ:

1. Функциональная аналитика
• сбор информации о бизнес-процессах предприятия;
• формирование списка текущих бизнес-процессов компании;
• анализ и моделирование возможности встроенного (типового) функционала 1С под задачи компании.

2. Определение набора данных для первичной выгрузки УПП → ERP
Наборы и особенности выгрузки данных определяются исходя из особенностей ведения учета в системе УПП.

3. Создание подготовительной копии базы данных ERP.
Настройка функциональных опции в соответствии с особенностями ведения учета на предприятии.

4. Реализация правил конвертации для первичной выгрузки УПП → ERP
Доработка правил конвертации на базе типового механизма перехода между релизами согласно особенностям учета и утвержденным наборам данных для переноса.

5. Реализуем проектные разработки, выявленные на этапе
функциональной аналитики.

6. Период тестовой эксплуатации
• тестирование типового и нетипового функционала, с имитацией рабочих процессов;
• сбор дополнительных требований, их реализация и проверка;
• проверка выгруженных данных;
• устранение недостатки переноса начальных данных.

Закупки

Блок "Закупки" - это моя боль. Я автоматизировал закупки на десятках предприятий от Калининграда до Владивостока. Я настраивал 1С так, что 1 закупщик управлялся с миллионным ассортиментом товаров. Я внедрял искусственный интеллект в планировании закупок, когда это ещё не было мейнстримом. Но здесь, я хлебнул горя, предыдущие закупки были "детским садом". Это была моя первая задача, когда я сюда пришел. И сейчас, спустя 2 года, я звоню подрядчику, и говорю "нужно подхватить, первые 90% задачи выполнено, нужно остальные 90% сделать".

Начинаю подрядчику рассказывать границы нашего блока "Закупки". Ему нужно собрать команду для ввода в проект. Часть его команды уже работает над другим блоком, но это лишь немного облегчает их погружение в вопрос.

Первым вспоминается таможенное оформление. Мы почти не пользуемся услугами брокеров, работу с ГТД осуществляют внутренние сотрудники. От 1С:ЕРП не требуется расчет всех таможенных платежей, это делается в Альте, обмен тоже не требуется. В 1С нужна поддержка кодов ТН ВЭД, и возможность закинуть в таможню денег за очистку товара, и базовая работа с ГТД, в т.ч. предварительная. Так как производство позаказное, нам нужно потом эти таможенные платежи учесть в себестоимости заказов, на которые пойдет сырье, товары и т.д. Обращаю внимание, что таможенные платежи имеют свою процедуру согласования, которая должна быть в 1С:ЕРП. Подразумевается, что сотрудники таможенного оформления видят только свои документы и свои платежи. Т.е. заказ поставщика приходит к ним только после определенных действий менеджера по закупкам, а не сразу все и всех статусов.

Далее, из не стандартного, в блок "Закупки" мы частично включаем блок "Казначейство". Менеджеры по закупкам контролируют взаиморасчеты, и им нужно фиксировать статус оплаты. А учитывая, что у них условий оплаты больше чем атомов во вселенной, важно соизмерять текущие платежи с существующими лимитами. Да, тут невзначай появляется блок "Бюджетирование". Любое подразделение живет в рамках своего бюджета, вообще-то бюджетов много, они меняются каждый месяц, их можно переносить, но это другая история. Нужно, чтобы казначей при согласовании платежа мог сверить его с лимитами и условиями договора. У нас не стоит вопрос красивых графиков платежей, прогнозирования кассовых разрывов и другой постной казначейской залупы. Важен контроль, ну или хотя бы его ощущение. А, ещё, перед платежом канцелярия должна где-то поставить пометку, что оригиналы договора лежат в нашем архиве, иначе платеж пролетает. Так же, на казначейство ложится работа по оформлению документов при закупке услуг, т.к. отдел закупок тут не участвует, а у заказывающего подразделения нет прав до конца доводить цепочку документов инициирующих оплату.

Так как мы активные участники ВЭД, у нас даже есть свой склад таможенного контроля, зря вспомнил, хотел в конце проекта сказать. Для нас здорово было бы учитывать нечто, что называется "Инкотермс". А то получается, мы покупаем товар с постоплатой 30 дней, товар приходит к нам спустя 45 дней, бухгалтерия его приходует день в день, казначейство отсчитывает в календаре дату платежа, а поставщик уже красный угрожает судом, что мы задерживаем ему оплату.

Вдох, выдох, передохнуть, пауза, ну 10% я думаю уже рассказал. Поехали дальше.

Ещё мы решили поменять схему оформления приходных документов. Сейчас и приходную накладную и приходный ордер оформляет кладовщик. Нужно это изменить, приходную накладную нужно оформить в момент перехода ответственности за груз, даже есть груз только выехал из ворот производителя в Чили. Делать это должны теперь менеджеры, мы приказ выпустим, в глубине души они вас будут проклинать за эти изменения, но ничего страшного.

Все эти заказы поставщикам, заказы подразделений нужно каждый согласовывать через семь кругов ада. Начальник подразделения должен подтвердить, что подчиненный не ошибся. Начальник дирекции должен подтвердить необходимость закупки. Безопасность должна подтвердить отсутствие злого умысла и благонадежность поставщика. Менеджер по закупкам должен подтвердить, что он может купить эту залупу. Поставщик должен подтвердить срок и размер упаковки. Инициатор закупки должен подтвердить, что его устраивает корректировка сроков и количества. Технолог должен подтвердить что аналог соответствует спецификации. Казначейство должно подтвердить соответствие условиям договора. Этих я сразу вспомнил, но там ещё минимум столько же участвующих, которых я не вспомнил. Мы начали натягивать это через 1С:Документооборот, вроде работает, но я бы ещё 500 раз это проверил.

Да, мы же не хотим одному поставщику скидывать миллион заказов. Нам нужно их консолидировать. Как консолидировать если у номенклатуры нет основного поставщика? Нужно разобраться, смотрите историю закупок этого и аналогичных товаров. Нет истории в 1С:ЕРП? Возьмите из ОраклЕРП. Я вам сейчас покажу коннектор, оракл запрос вам сделают, не бойтесь.

Ещё у нас есть лаборатория, которая участвует во входном контроле сырья. Мы это тоже включили в блок "Закупки". Просто товар от поставщика приходит не совсем на склад. Теоретически он попадает в лабораторию, они его блокируют, проводят анализы. И когда у них нет вопросов к товару, они его разблокируют и его могут брать в производство. Там часть лаборатории по одной площадке уже автоматизирована, нужно посмотреть как они работают.

Есть у нас такая экзотическая вещь, называется "креди нота". Не знаете? Я тоже не знал, сейчас расскажу. Это когда мы за три девять земель привезли товар, а он оказался бракованным, и поставщик признал это. Везти его обратно экономически не выгодно, это может быть дороже стоимости самого товара. И тогда мы "утилизируем" товар, а поставщик нам компенсирует наши затраты. Но там есть нюансы, вы понимаете, не будем углубляться, нужно вообщем как то это учитывать в 1С ЕРП, подробнее узнаете у менеджеров.

Ещё есть такая замечательная вещь как валютный контроль импортных сделок. Мы декларируем финансовый поток по сделке в контролирующих органах, и было бы здорово, чтобы 1С:ЕРП выводил красный флажок, если есть риск превышения заявленного лимита. А то очень не хочется в разгар сезона разбираться с заблокированными счетами.

Пока мы внедрялись появились новые хотелки, например, это автоматические закупки. Сейчас это простыня на сотни киллометров в excel, в которой разбирается только один человек. Вам тоже нужно в этом разобраться. Что за значит 30 коэффициентов у каждого товара? Не знаю, но это как то работает, возможно вы найдете ответ в тонне технической документации. Мы ведь ИСО 9001, а это не хухры мухры. Да, кстати, excel хорошая вещь, каждый сотрудник до 50% своего учета ведет именно в excel, несмотря на то, что у нас есть единая ЕРП система.

Это я по верхам рассказал, остальные 70% расскажут пользователи, если вы их сможете разговорить, и в конце проекта, при запуске, вы уже точно всё будете знать, если доживете.

П.С.: Все события вымышлены, совпадения случайны. Будет много плюсов, напишу ещё про автоматизацию.

ERP-система гарантирует эффективное управление ресурсами. Она надежный инструмент для отслеживания и оптимизации использования материалов, бюджета и рабочей силы. Например, система может автоматически предупреждать о превышении бюджета, контролировать уровень запасов материалов и оптимизировать распределение рабочих ресурсов. Это помогает строительным компаниям избежать излишних расходов, повышая при этом эффективность производства.

Мониторинг проектов

ERP обеспечивает в реальном времени мониторинг всех аспектов проекта. Отслеживание прогресса, статусов задач и изменений происходит автоматически, что позволяет оперативно реагировать на любые изменения. Это важно для предотвращения возможных задержек и обеспечения своевременного выполнения работ. Дополнительно ERP предоставляет инструменты аналитики, что позволяет выявлять тенденции, прогнозировать потребности и принимать обоснованные решения на основе данных.

«Цех-успех» – эффективное управление и оптимизация для строительных предприятий

ERP-система «Цех-успех» дает строительным предприятиям ряд преимуществ, что делает ее особенной и эффективной для отрасли:

1. Учет и оптимизация рабочего времени:

· Автоматизированный учет рабочего времени позволяет отслеживать появление и уход сотрудников, что способствует прозрачности трудовых процессов.

· Руководители получают возможность мониторить эффективность каждого работника, контролировать дисциплину и соблюдение трудового графика.

2. Мониторинг производственных процессов:

· ERP «Цех-успех» предоставляет возможность в режиме реального времени мониторить прогресс строительных проектов.

· Система оповещает об изменениях: решения принимаются оперативнее, предотвращаются задержки.

3. Эффективность использования ресурсов:

· Система автоматически отслеживает материалы, бюджет и планирование ресурсов, что способствует оптимизации их использования.

· Позволяет избежать излишних затрат и улучшить общую эффективность производства.

4. Стандартизация процессов:

· ERP «Цех-успех» предоставляет стандартные процедуры и технологические карты для рабочих мест, способствуя стандартизации производственных процессов.

· Руководитель легко определяет профессиональные требования к подчиненным и выявляет «узкие места» в бизнес-процессах.

5. Расчет заработной платы:

· Автоматизированный расчет зарплаты на основе фактически выполненной работы делает систему чрезвычайно удобной для бухгалтерии.

· Учет премий, удержаний и других аспектов, связанных с оплатой труда, осуществляется автоматически.

6. Управление системой мотивации:

· ERP позволяет настраивать систему мотивации, основанную на реальных данных о производительности сотрудников.

· Система учета и расчета зарплаты – ключевой инструмент для создания мотивационной среды.

7. Потенциал развития:

· ERP «Цех-успех» предоставляет данные, которые используются для оптимизации внутренних процессов и принятия стратегических решений.

· Позволяет быстро реагировать на изменения в бизнес-среде, перестраивать бизнес и внедрять новые направления, используя информацию о производственных мощностях и персонале.

Таким образом, ERP-система «Цех-успех» – мощный инструмент, обеспечивающий строительным предприятиям контроль, оптимизацию и эффективное управление всеми аспектами их деятельности.

3. Несогласованные бизнес-процессы:

Внутренняя несогласованность может стать камнем преткновения для развития бизнеса. От управления запасами до логистики, от финансов до обслуживания клиентов – все компоненты бизнеса взаимодействуют гармонично благодаря ERP-системе. Это уменьшает риски ошибок, ускоряет процессы и создает единое стратегическое направление для всего предприятия.

Как ERP улучшает планирование

ERP-система – не просто инструмент, а стратегическое решение для предприятий. Как она помогает улучшить бизнес-планирование? Рассмотрим на примере инновационной ERP-системы «Цех-успех».

1. Прогнозирование на основе реальных данных:

В условиях переменчивого рынка правильное прогнозирование – золотой ключ к успешному бизнесу. ERP-система «Цех-успех» выступает в роли надежного прогностического инструмента, предоставляя предпринимателям возможность базировать свои прогнозы на актуальных и точных данных. Нет необходимости рассчитывать на интуицию или предположения – «Цех-успех» анализирует текущие тенденции и предоставляет бизнес-лидерам четкую картину спроса. Это снижает риск избыточных запасов и минимизирует вероятность недостатка товаров, обеспечивая компании конкурентное преимущество.

2. Централизованное управление проектами:

Бизнес-план, не поддержанный эффективным управлением проектами, часто обречен на неудачу. ERP-система «Цех-успех» – фундамент успешного бизнес-планирования, обеспечивающий централизованный контроль над проектами. Отслеживание прогресса, распределение ресурсов и контроль бюджетов становятся легкими задачами благодаря «Цех-успех». Руководители проектов видят весь путь от инициирования до завершения, что минимизирует риски, позволяет рационально использовать время и ресурсы.

3. Оптимизация снабжения и производства:

Управление снабжением и производством – стратегический аспект бизнес-планирования. Здесь ERP-система «Цех-успех» проявляет свою мощь. Автоматизация процессов снабжения и производства позволяет бизнесу точно планировать и координировать все этапы поставок и производства. «Цех-успех» оптимизирует цепочку поставок, снижает временные задержки и уменьшает затраты. Результат – более эффективные операции, довольные клиенты и укрепленная позиция на рынке.

Заключение

ERP-системы – неотъемлемый инструмент для предпринимателей, борющихся с современными вызовами бизнеса. Обеспечивая централизованное управление данными, оптимизацию производства и эффективное планирование, они помогают предприятиям сохранять конкурентоспособность. Откройте дверь к эффективному планированию – внедрите ERP и посмотрите, как ваш бизнес становится более адаптивным и успешным.

3. Финансовый контроль

ERP-система помогает вести строгий финансовый учет, предотвращает ошибки в бухгалтерии и обеспечивает прозрачность в финансовых операциях. Благодаря этому владельцы ресторанов принимают обоснованные финансовые решения для устойчивого развития бизнеса.

4. Анализ данных и прогнозирование

Сбор и анализ данных – важная часть успешного управления. ERP предоставляет возможность анализа данных в реальном времени, помогает прогнозировать спрос, выявлять тенденции и принимать стратегические решения на основе фактических данных.

5. Улучшение обслуживания клиентов

Системы ERP включают в себя инструменты управления заказами и обслуживания клиентов. Отслеживание заказов, быстрое обслуживание и точность – залог хорошего настроения клиентов.

ERP «Цех-Успех» в ресторанном бизнесе – путь к оптимизации и развитию

В ресторанном бизнесе, где каждая минута и каждый ингредиент имеют значение, внедрение ERP «Цех-Успех» открывает новые возможности для эффективного управления персоналом и повышения общей производительности предприятия.

1. Контроль и учет рабочего времени. ERP «Цех-Успех» обеспечивает прозрачный контроль за использованием рабочего времени. Система автоматически регистрирует появление и уход персонала с рабочего места, подсчитывая общее отработанное время. Руководитель в любой момент может получить информацию о производительности каждого сотрудника, эффективности использования рабочего времени и соблюдении трудового распорядка.

2. Стандартизация процессов. ERP «Цех-Успех» предлагает стандартизацию процедур, помогая оптимизировать внутренний распорядок и использование рабочих ресурсов. С использованием технологических карт для рабочих мест руководитель получает инструмент для бережливого производства и эффективного управления «узкими местами» бизнес-процессов.

3. Расчет заработной платы. Система автоматически рассчитывает зарплату на основе реального вклада каждого работника. Руководство может легко учитывать премии за высокую производительность, удержания за брак в продукции, а также другие аспекты, такие как больничные и авансовые выплаты.

4. Управление системой мотивации. Используя информацию от ERP «Цех-Успех», руководитель может настраивать систему мотивации работников. Премии, удержания и бонусы легко встраиваются в систему оплаты труда, повышая производительность и создавая положительный микроклимат в коллективе.

5. Потенциал развития. Анализ данных от ERP «Цех-Успех» дает руководству возможность принимать стратегические решения. Оптимизация производства, сокращение издержек, перестройка бизнеса – все это становится ясным и осуществимым путем внедрения ERP.

В итоге ERP «Цех-Успех» помогает ресторанному бизнесу создавать эффективные кадровые решения, повышать производительность, улучшать внутренний микроклимат и открывать новые горизонты для развития. Это не просто система учета, а надежный инструмент, направленный на достижение успеха и устойчивого роста в конкурентной среде ресторанной индустрии.

Начало формы

6. Обучение и поддержка. Обучение персонала работе с новой системой. После внедрения важно предоставить надежную поддержку для решения возможных проблем и вопросов.

Проблемы, с которыми можно столкнуться

1. Дороговизна:

Проблема. Многие компании опасаются, что внедрение ERP-системы обойдется в крупные суммы и повлечет за собой финансовые трудности.

Рекомендация. Избежать финансовых неурядиц поможет предварительная разработка бюджета на внедрение ERP. Это стоимость самой системы, расходы на подготовку персонала, техническую поддержку и возможные дополнительные расходы. Стоит рассмотреть варианты ERP с гибкой системой ценообразования и доступной поддержкой.

2. Длительное внедрение:

Проблема. Процесс внедрения ERP может занять больше времени, чем предполагается, что замедлит бизнес и вызовет неудовлетворение у сотрудников и владельцев предприятия.

Рекомендация. Определение реалистичных сроков на каждом этапе внедрения – ключевой момент. Это не только фазы разработки, но и тестирование, обучение персонала и фактическое внедрение системы. Следует тщательно планировать каждый этап и строго следить за соблюдением графика.

3. Ориентация на крупные предприятия:

Проблема. Некоторые ERP-системы слишком массивные и ориентированы на потребности крупных компаний, что может быть излишним для малых и средних предприятий.

Рекомендация. При выборе ERP уделите внимание системам, специально адаптированным для малого и среднего бизнеса. Например, система «Цех-Успех» предоставляет функциональность ERP с упрощенными интерфейсом и структурой, что делает её подходящей небольшим компаниям, позволяет избежать излишней сложности.

Цех-Успех – ERP-система для малого и среднего бизнеса

«Цех-Успех» – ERP-система для малых и средних предприятий.

Её преимущества:

1. Быстрое внедрение. Всего за месяц вы перейдете от установки к активному использованию.

2. Низкая стоимость. При всей своей функциональности «Цех-Успех» – одна из самых доступных ERP-систем на рынке.

3. Полное оснащение. Все необходимые инструменты для эффективного управления ресурсами и процессами предоставлены в одной системе.

Внедрение ERP-системы – не только шаг вперед в современном мире бизнеса, но и инвестиция в свой успех. Выбирайте с умом, следите за бюджетом и учитывайте потребности бизнеса.