Пикабушки, кто в теме? Расскажите, что происходит в «мире» цифровой подписи и электронных платежей?
Сегодня услышала такое утверждение, что заканчиваются сертификаты на электронные подписи, электронные платежи и прочие истории, которые связаны с электронным оформлением. И чуть ли не завтра, снова перейдём на работу с бумагой.
Из категории никакого электронного полиса ОСАГО, никакого электронного ПТС.
Есть у кого информация? Или опять вбросы народ устраивает?
На днях в цех пришёл приказ о переходе на электронный документооборот. С приказом предложено ознакомиться в двух экземплярах (один в контору, второй остаётся в цеху)...посредством подписи....на бумажном носителе.
UPD: абсурдность ещё и в том, что, как выяснилось, этот приказ просто должен быть в конторе...типа печёмся об окружающей среде. но по факту, всё так и останется в бумажном виде.
Добрый день. Не кидайте камнями первый пост.
Ситуация такая мне (Военная кафедра закончил 13 лет назад)вручили повестку. Пришел в военкомат сказали забираем:
Военкомат:Вещи с собой взял;
Я:Нет пришел только по повестке;
Военкомат: Сейчас тебе вручим мобилизационное предписание, съездишь домой соберешь вещи.
И дали какой-то журнал подписать. Ну а я, что в ступоре подписал не смотря(знаю дурак).
В итоге развернули, когда вернулся в военкомат для отметок, спросил, что за журнал был. Сказали журнал, что вклеили моб.предписание. Вопрос кто знает так оно или нет, кто имел дело по введению документооборота в военкомате?
Ха! У нас похожая история. Чтобы записаться в электронную очередь к врачу, нужно отстоять очередь в регистратуру в поликлинике.
3 наблюдения.
1. Обратилась ко мне организация организовать ЭДО (электронный документооборот). Точнее обобщить все документы, которые есть в организации (там была определенная специфика) и прописать кто кому куда и как согласовывает, чтобы потом настроили все это в программе.
Не удалось... начальство (и там было всего трое) не смогли определиться, чья подпись будет последней. До сих пор бумажки носят и согласовывают в чате в вацапе фотографии.
2. ЭДО в стройке это, конечно, хорошо. Но когда исполнительную документацию (строители знают что это и какой объем и геморрой иногда бывает) в одном экземпляре подписывают все заинтересованные лица, сканируют её и согласовывают еще раз в электронном виде - это наверно почти правильно, но вот Заказчик по договору не принимает это в электронном виде и поэтому распечатывается до 5! экземпляров документов исполнительной, подписывается всеми, кто уже раньше подписал и только тогда можно считать, что исполнительная сдана, не смотря на то, что уже была подписана ранее.
3. Звонит вчера ребенок ( работающий уже) и спрашивает о наличии программки, которая бы отслеживала прохождение инструктажей по охране труда и технике безопасности. Обзвонила всех знакомых спецов... нету такой программки, отслеживают в экселе. У нас это запрещено переводить в ЭДО.
На больших проектах подготовка к работе иногда сложнее и важнее, чем сама работа. Ведь правки на ходу сильно замедляют процесс. Как с ремонтом квартиры: если не составить проект, розетка окажется за шкафом или гостиную выкрасят не в тот цвет. А это переделки и допрасходы. В итоге ремонт сделан, но осадок у заказчика остался.
В СБИС мы всегда проводим предпроектное обследование на комплексных внедрениях. Это затратная работа, но польза ощутима. Ведь итог — быстро и четко выстроенный процесс.
В результате предпроекта клиент получает отчет. В нем прописаны:
• План – график внедрения.
• Общий блок – схема процесса.
• Технические требования и ограничения.
• Организационные требования.
• Итоговая смета.
Как пример — внедрение внутреннего СБИС ЭДО двум компаниям, которые являются частью одного австрийско-германского холдинга.
О клиенте
Холдинг с многомиллиардными оборотами, занимающий топовые места по производству картона и тетрадей.
С чем пришел
Договоры между компаниями постоянно курсировали между городами и службами по электронной почте и в бумажном виде. Занимало это 2-3 дня.
Документы периодически терялись или надолго зависали на ком-то из исполнителей. Поэтому руководство решило автоматизировать процесс согласования договоров и провести тендер по выбору поставщика.
К нам они обратились за экспертной оценкой своих процессов, поскольку ранее мы сотрудничали по интеграции с SAP их внешнего ЭДО и работа СБИС им нравилась.
Разложили по полочкам
Инженеры СБИС выехали на площадки клиента в несколько отдаленных регионов. За 3 дня работы наши специалисты опросили сотрудников 10 отделов, выслушали их жалобы и проследили движение договоров.
Выявили как маленькие неудобства, так и крупные проблемы в системе: постоянно переполнялась почта из-за отправки большого количества договоров или размывалась ответственность и всю работу по внесению правок сваливали на одного сотрудника.
Результаты анализа мы зафиксировали в отчете и разработали проект:
• Выделили 4 основных типа договоров и для каждого составили свой маршрут согласования с указанием четких сроков на каждом этапе. Так исполнитель смог контролировать, на ком завис документ.
• Предусмотрели автоматическое формирование листов согласований, в которых службы будут оставлять свои комментарии по доработке.
• Теперь процесс согласования договоров занимает в 3-4 раза меньше времени.
Итог
Быстро составили проект, который полностью удовлетворил заказчика, — ведь мы учли все его «боли». Внедрение внутреннего ЭДО провели всего за 2 месяца и без дополнительных правок. Сразу наладили работу и не приостанавливали никаких процессов. Тоже хотите автоматизировать работу компании, но боитесь долгого внедрения и постоянных согласований и правок? Обращайтесь к нам.
Есть вопросы? Оставляйте, ответим в комментариях.
Крупное предприятие производственного цикла. Продукты питания. Январь месяц. Крупное заседание директоров и основного руководящего состава на тему перехода от "бумаги" в "цифру". куча презентаций, о том как это будет круто выглядеть, о том, что теперь начальникам не нужно будет наматывать километры за подписями друг друга, согласования по клику мышкой, крутейший планировщик задач написанный нашими программистами и т.д. Я аж слезу пустил в ожидании того, как будет круто.
Август месяц: Бегаю со всеми бумагами, подписываю, чтобы потом сделать скан и загрузить в документооборот, где директора, озвученные выше согласуют то, что они согласовали 10 минут назад на бумаге. Э - эффективность. За***ли честное слово....
Фух, выговорился.
Будучи студенткой 4-го курса устроилась работать специалистом по учебно-методической работе на свою же кафедру социологии.
Весь стол, соседний стул и пространство вокруг моего рабочего места были завалены курсовыми, дипломными работами, отчётами по практике. Горы, нет, просто (голосом Бараша) ГО-О-ОРЫ разноцветных папок и бумаги. А ещё на подоконнике, на шкафу для одежды, в шкафу для одежды.
Где-то недели две любое свободное рабочее время тратила на то, чтобы рассортировать и разобрать эти работы.
Дипломные сдаются в архив через сколько-то (не помню уже) лет после хранения на кафедре. В кабинете лежали работы первых выпускников направления. Курсовые расшиваются тоже через несколько лет - всё пустила на черновики. Папки-скоросшиватели рассортировала по цветам и убрала в отдельную коробку. А ещё сдала в архив кучу других учебно-методических материалов, перебрала анкеты к разным исследованиям, рассортировала по упаковкам, подписала.
Заодно перебрала стеллаж с документами кафедры. Около 30 номенклатурных наименований, начиная с учебных программ и планов и заканчивая журналами по ТБ и должностными инструкциями. Тоже выгребла кучу хлама, что-то в архив, что-то в черновики. Журналы по ТБ начала вести, были заброшены.
Внезапно после этого оказалось, что:
- у кафедры до фига черновой бумаги;
- у кафедры до фига папок, и ими можно обеспечить всех страждущих студентов кафедры;
- у кафедры до фига свободного пространства;
- в шкаф для одежды легко помещается одежда и сменная обувь постоянных работников кабинета и преподавательского состава тоже.
P.S. Когда работала менеджером кофейни, обожала инвентаризацию склада проводить (от посуды до униформы, всё по коробочкам и обязательно подписать). В отделе маркетинга, будучи ассистентом, вытащила из 1С все списки взятых в фотостудию образцов, целую неделю их там разыскивала и сдавала обратно на склад. Диагнозов "аутизм" или "ОКР" не имею. Просто нравится наводить порядок в делах и разбирать завалы, но к дому это не относится. Дома всегда царит небольшой художественный беспорядок и никакой "стерильности".
