Всё началось с того, что я познакомился с системой учета времени по методу А. А. Любищева. Придумал он её в 26 лет и использовал до конца жизни, будто завел внутри себя часы с обратным отсчетом. После этого осознания мне очень захотелось запрограммировать себя жить в соответствии с системой учета времени, где каждая минута была бы учтена.
Спойлер: я этому до сих пор не научился.
Любищев осознавал всю важность и ценность каждого часа человеческой жизни, но и научился чувствовать время как нечто материальное. Его дети Д. Гранину (автор книги про Любищева), о том, как заходили в рабочий кабинет к отцу с вопросом, отвечая на который профессор, сам того не замечая, ставил заметки начала и окончания беседы себе в дневник. Он делал это уже даже не смотря на часы! То есть он будто осязал время и чувствовал его.
Спойлер: единственное, что чувствую я по теме "времени" это то, что я его убиваю.
А хочется, чтобы время было только ради познания, творения и наслаждения жизнью, включая работу, семью и личные дела в эти три составляющие.
Ежедневные записи
Ежедневные записи в дневнике были максимально сжаты. Вот реальный пример одного из дней жизни: «
Сосногорск. 0,5. Осн. Научн. (библиогр. — 15 м. Добржанский — 1 ч. 15 м.). Систематич. энтомология, экскурсия — 2 ч. 30 м., установка двух ловушек — 20 м., разбор — 1 ч. 55 м. Отдых, купался первый раз в Ухте. Извест. 20 м. Мед. газ. — 15 м. Гофман «Золотой горшок» — 1 ч. 30 м. Письмо Андрону — 15 м. Всего 6 ч. 15 м.».
Прослежен весь день, вплоть до чтения газет. Наблюдается введенные профессором для удобства сокращения, вроде “Осн. Научн.” — основная научная работа. По окончанию месяца дневники перетекали в отчеты.
Месячные отчеты
Месячные отчеты содержали суммарно-потраченное время на различные сферы его деятельности.
«Основная научная работа — 59 ч. 45 м.
Систематич. энтомология — 20 ч. 55 м.
Дополнит. работы — 50 ч. 25 м.
Орг. работы — 5 ч. 40 м.
Итого 136 ч. 45 м.»
Каждый пункт имеет более детальную расшифровку по времени. Основная научная работа и 59 ч. 45 м. На что они были потрачены? Опять же все расшифровки были ниже в отчете:
«1. По таксонам — эскиз доклада «Логика системы» — 6 ч. 25 м
2. Разное — 1 ч. 30 м.
3. Корректура «Дадонологии» — 30 м.
4. Математика — 16 ч. 40 м.
5. Текущая литература: Ляпунов — 55 м.
6. Биология — 12 ч. 00 м.
7. Научные письма — 11 ч. 55 м.
8. Научные заметки — 3 ч. 25 м.
9. Библиография — 6 ч. 55 м.
Итого 59 ч. 45 м.».
И даже по некоторым их этих пунктов вроде “Биология” могла даваться расшифровка в виде:
«1. Добржанский «Мейнкайнд Эвольвинг». 372 стр., кончил читать (Всего 16 ч. 55 м.) — 6 ч. 45 м.
2. Анош Карой «Думают ли животные», 91 стр. — 2 ч. 00 м.
3. Рукопись Р. Берг — 2 ч. 00 м.
4. Некоро З., Осверхдо… 17 стр. — 40 м.
5. Рукопись Ратнера — 35 м.
Итого 12 ч. 00 м.».
Вывод:Для системы нужно знать все деятельное время. Нет времени негодного к употреблению. Все время одинаково дорого. Каждый час засчитывается в счет жизни и все они равноправны.
План на следующий месяц базируется на накопленном опыте из предыдущих отчетов. Пример: планирую в следующем месяце прочесть художественную книгу, и из предыдущих отчетов знаю что в среднем прочитываю 20 страниц художественной литературы в час. Значение скорости чтения технической литературы или на иностранном языке будет другим, но полученным аналогичным способом.
Годовой отчет
Годовой отчет уже подводит итоги. Имея отчеты предыдущих лет, дает возможность сравнить и проанализировать дельту по всем категориям, учесть ее при планировании в следующем году.
Временами он рассылал отчеты друзьям. Назывались они “годичные послания”. Разумеется это была лишь выборка о том что сделано и над чем работает.
Зачем все это нужно
Кому нужна вся эта отчетность? В первую очередь самому себе. Интерес к тому как ты проводишь время должен быть высоким. Вы сможете назначь сколько вы тратите время на семью, удовольствие, работу? Примерные цифры? Я нет, а хотелось бы. Получается, что мы сами о себе многого не знаем. Больше ли мы с годами читаем, сколько времени уходит на ту или иную деятельность, как ежегодно меняется наша продуктивность, интересы?
Сожалею, что в школе нас не учили “времяпользованию”, с детства не воспитывали любовь ко времени как к природе, а было бы правильно.
Система учета времени Любищева это не очередная теория time management’а, где 90% - это пафосные и громкие мотивирующие изречения. Он практик, верил в ценность каждого часа прожитой жизни и верно следовал целям, поставленным им самим же.
Остаётся вопрос, как включить свой триггер ответственности за своё собственное время? Последние два года я стараюсь повысить свою дисциплину и контроль за тем, что происходит у меня в жизни. Недавно начал вести timesheets (листы времени, TS) — это метод/способ учета времени (и самоорганизации), который показывает, чем ты занимался весь день. Всё время с 0 до 24 часов, разбивается на слоты по 15-30 минут (кому как удобно), и в слоты вписываешь, что ты делал. Например: сон, зарядка, завтрак, поездка на работу и т.д.
Это нужно, чтобы собрать данные и увидеть, куда уходит ваше время, а это, в свою очередь, нужно, чтобы управлять своей занятостью. Потому что чем больше у вас данных, чем лучше можете контролировать то, что происходит у вас в жизни.
Я пару дней считал, и на этом все закончилось. Это не работает!
А пробовали продержаться не один день, не три, и даже не одну неделю, а месяц? А три месяца? А целый год?
С чего начать? С правил!
Шаг 1. Откройте Гугл-таблицу, где сверху вниз будет время от 7 утра до 1 ночи и слево на право даты, 1 столбик - 1 день. Выберем 30 минут за «слот» и начнём писать то, что делаем, максимально правдиво. Что вы с этого потеряете? Ничего. Если ничего не делал, то такую инфу и вносим в слот. Если дела по 10-15 минут, то вносим несколько дел в слот, если менее 5 минут, то не вносим. Ночной сон и выходные не учитываем.
Шаг 2. Разбиваем все дела на несколько общих категорий:
Сон — это попытки проснуться по утрам, лежа в кровати, читая соцсети, гигиена, душ после сна и перед сном и т.п. это важно учитывать, т.к. такое просыпание непродуктивно, а по "гигиеническим делам" мы ходим не так часто, чтобы выделять в отдельную категорию.
Работа – это задачи из ежедневных планов, стратегические, тактические, мелкие, которые так или иначе приносят деньги. Пробуйте сразу начинать работать. Не тупить, глядя в телефон, читая новости, и так далее, а сразу садиться работать. Пробуйте заменить «отдых» на «безделье», что более точно отражало происходящее, и безжалостно отмечать всю прокрастинацию, если ничего не делал. Это поможет концентрироваться на важных делах.
Спорт – посещение спортзала и всё что связано со спортом.
Быт – личные дела, общение с родными (в соцсетях тоже, но не отвлекаясь на новости), поездки, то что делаете в быту.
Магазин – походы в магазины.
Еда – завтраки, обеды, ужины.
НКО – некоммерческие организации, это исключительно мой пункт, где я трачу время на всё что относится к помощи обществу, проще говоря жертвую время на донорство крови, собрания местных активистов по местных городским проблемам, уборка мусора во дворе, сортировка мусора дома, общение с соседями по поводу состояния парадной и двора, наблюдение за выборами, участие в митингах, дебатах, лекциях и т.п. Сделал этот пункт важным в своей жизни, так как без него меня совесть съедает от того, что происходит вокруг.
Отдых (или безделье) – важнейшая категория, которая помогла мне перестать прокрастинировать, сюда включил ничегонеделанье в процессе рабочего дня: просмотр видео на ютубе, сериалы, чтение новостей, в общем, всё, что отвлекает и заставляет прокрастинировать.
Шаг 3. Что получится за первую неделю? За первый месяц? Сколько слотов? Сколько часов куда и на что уходит? Сколько вы смогли учесть своего времени? Сколько из этих дней вы "спали" и "прокрастинировали"? Печально, но факт, у большинство людей около 40-50% ничем важным не занимаются, смотрят фильмы, сериалы, YouTube, соцсети, бездумный серф по интернету. Думаю всем здравомыслящим людям хочется уменьшить этот процент ничегонеделания.
Сколько уходит времени на работу? Какой у вас «рабочий КПД» в %? — 33%. Выше, чем у парового двигателя? Давайте возьмем это значение за отправную точку, ниже которой не надо опускаться и будет её увеличивать? А сколько времени ушло на «личные дела» (еда, магазины, быт, сон)?
Понятное дело, что первые результаты вас не устроят, так как работаете вы меньше, а отдыхаете больше, наверняка утром вы встаёте не строго в одно время, а как попало. Всё из-за отсутствия нормального графика работы и безделье в середине рабочего дня. Что стоит сделать? Установить себе утреннее время, когда вы должны встать, несмотря ни на что, это чтобы наладить режим. Проделав работу над результатами вы заметите, что работа и безделье поменялись местами! :) Это будет крутым результатом, от которого у вас появится достаточно мотивации, чтобы продолжать вести TS дальше! Со временем вы поймете прелесть TS’ов – всегда будет видно, сколько вы работаете.
Выводы
1. Результат – рост доходов. Прибыль вырастет и будет прямо по месяцам коррелировать с ростом вашей рабочей занятости.
2. Меньше прокрастинации и чувства вины. Вам будет прямо физически больно вписывать в слоты «безделье», «безделье», «безделье» снова и снова в середине рабочих дней. Неприятно видеть, как, несмотря на незаконченные дела, вы занимаетесь ерундой. Поэтому в какой-то момент вы поймете, что никаких отвлечений больше не будет, пока не сделаете все то, что по плану наметили себе на день. Именно после этого можно спокойно отдыхать.
3. Планы на день станут более жесткими и понятными. Если раньше вы вписывали инфу в слоты по факту прошедшего времени, то спустя год с утра заранее вы будете продумывать, что, скажем, следующие два часа вы будете работать. Затем у вас поездка, тренировка, обед, а затем снова три часа работы. Если посмотреть на первые данные по месяцам, то станет заметно, что раньше все категории были хаотически раскиданы вперемешку – безделье чередовалось с работой, тренировки и еда были разное время и т.д. Сейчас они идут блочно: два часа работа, два часа планов, час еды, и т.д.
4. TS не для всех. Я до сих пор иногда забиваю и бросаю это дело на 2-3 дня, но потом берусь опять. Он требует хорошего уровня дисциплины, чтобы вносить все данные и делать это регулярно, но если у вас получится, то уверен, что результат будет того стоить! :) Надеюсь текст был полезен. Если у вас есть что добавить, и помочь/подсказать, как себя запрограммировать учитывать каждую минуту, как это делал Любищев, то буду рад советам!
