Все вокруг твердят: «Будь эффективным! Работай эффективнее!». Это стало мантрой. Но когда дело доходит до практики, большинство бросается в бой, не задав себе главного вопроса: а как мы вообще измеряем эту самую эффективность?

В часах? В процентах? В количестве закрытых задач? В сэкономленных деньгах?

Мне кажется, единой формулы нет. Это как пытаться измерить любовь или дружбу. Поэтому давайте объясню на котиках.

Представьте себе небольшую пекарню.

У нас есть Котик-пекарь, который за час выпекает 100 идеальных рыбок-тайяки.

Его босс, Лис-менеджер, требует увеличить эффективность на 20%.

Что бы вы посоветовали Котику?

Путь №1: Технологическая «серебряная пуля» (и почему она не всегда работает)

Котик решает использовать технологический прорыв. Он тратит много времени на ручную вырезку формочек для теста. Он покупает дорогую автоматическую машину, которая делает это за него. Процесс ускоряется на 25%! Победа, премия, Лис-менеджер доволен!

Но вскоре появляются нюансы:

• Техдолг. Машина начинает сбоить. Котику приходится вместо выпечки заниматься ее починкой. Производство останавливается.

• ROI (Return on Investment). Машина стоит дорого. Срок ее окупаемости растет, потому что конкуренты снижают цены, а тут еще и расходы на обслуживание.

• Зависимость от вендора. Поставщик деталей для машины ушел с рынка. Всё. Дорогой агрегат превратился в стильный памятник «эффективности».

Итог: Краткосрочный рост на 25% обернулся долгосрочными убытками и головной болью. Эффективно? Сомнительно.

Путь №2: «Эффективность» через обман (которая всегда раскрывается)

Котик решает схитрить. Раньше он клал в каждую рыбку 100 граммов первосортного тунца. Теперь — 70 граммов тунца и 30 граммов дешевых субпродуктов. Шринкфляция во всей красе. Себестоимость упала, выручка та же, время производства не изменилось. Эффективность выросла!

Но:

• Манипуляция. Мы подменили понятия. Продукт «отличного» качества стал продуктом «хорошего» (а то и посредственного) качества.

• Репутационные риски. Постоянные клиенты заметят разницу во вкусе. Рано или поздно появится соблазн снизить планку еще ниже.

• Игра с совестью. Стоит ли такая «эффективность» потери доверия и самоуважения?

Итог: Кошелек временно стал толще, но бренд и душа Котика — беднее.

Путь №3: «Эффективность» через выжженную землю (убивает всё вокруг)

Котик отказывается от первых двух путей. Лис-менеджер, недолго думая, увольняет его и нанимает Бобра-стажера. Бобер просит зарплату вдвое меньше, готов работать с глючной машиной и не задает лишних вопросов про совесть.

С точки зрения Лиса — это пик эффективности. Расходы на ФОТ упали, проблема решена. Но в долгосрочной перспективе это путь к выжженной земле:

• Токсичная культура. Лис будет использовать этот приём снова и снова, создавая в компании культуру «незаменимых нет» и страха.

• Убийство бренда. Слухи о текучке и падении качества разлетятся быстро. Конкуренты с радостью расскажут всем, что их рыбки готовит тот самый легендарный Котик.

• Потеря потенциала. Увольняя опытного сотрудника, Лис теряет его потенциал к росту и генерации прорывных идей, которые могли бы дать экспоненциальный рост, а не жалкие 20%.

Итог: Тактический выигрыш оборачивается стратегическим провалом.

Путь №4: Котик наносит ответный удар (и получает повышение)

Но наш Котик был не просто пекарем. В душе он был инженером. Вместо того чтобы слепо выполнять приказ, он взялся за анализ и расчеты.

• Он разложил весь процесс на этапы: замес теста (5 мин), нарезка (10 мин), добавление начинки (15 мин), выпечка (20 мин), упаковка (10 мин).

• Он выявил «бутылочное горлышко»: Старая печь! Она вмещала всего 10 рыбок и долго нагревалась. Именно на этапе выпечки скапливалась "очередь" из заготовок.

• Он подготовил презентацию для Лиса: "Босс, если мы купим новую печь за X денег, она вмещает 20 рыбок и греется вдвое быстрее. Мы сможем делать не 100, а 150 рыбок в час (+50% эффективности). Инвестиции окупятся за 4 месяца. Вот расчеты".

Лис, увидев цифры и системный подход, был поражен. Он не только купил печь, но и назначил Котика Главным по оптимизации процессов.

Итог: Котик не просто выполнил KPI. Он изменил систему, увеличил прибыль, сохранил качество и получил повышение. Вот это — настоящая эффективность.

Ваш личный план: Станьте Котиком-инженером

Путь Котика — это не магия, а простой алгоритм, который вы можете применить к любой своей задаче прямо сейчас.

1. Определите свою «рыбку»: Что вы делаете? Каков ваш конечный измеримый продукт? (Например: "сделать 5 отчетов в день", "провести 3 код-ревью").

2. Картографируйте процесс: Распишите на бумаге все шаги, которые вы делаете для создания одной «рыбки». Будьте дотошны. (Собрать данные, открыть шаблон, вставить цифры, написать выводы, отправить…).

3. Найдите «старую печь»: Посмотрите на свою карту и задайте вопрос: какой этап самый долгий? Самый нудный? Где вы чаще всего ошибаетесь? Где скапливается "очередь"? Это и есть ваше узкое место.

4. Сгенерируйте решение: Что можно сделать с этим узким местом? Автоматизировать? Упростить? Изменить инструмент? Попросить помощи? Посчитайте, сколько времени это сэкономит.

5. Презентуйте «Лису» (или себе): Оформите это как бизнес-кейс. "Если я потрачу 2 часа на написание скрипта, я буду экономить 30 минут каждый день. За неделю это окупится".

Настоящая эффективность — это не про то, чтобы быстрее бегать в колесе. Это про то, чтобы перепроектировать само колесо.

Хотите узнать, какими «рычагами» я пользуюсь каждый день?

🔥 Недавно я выпустил пост про мой личный топ-5 приложений для повышения эффективности. В нем я делюсь конкретными инструментами и лайфхаками, которые помогают мне экономить время и добиваться лучших результатов.
https://t.me/vlad_loop

P.S. Не пытайтесь сделать все сразу. Начните сегодня с малого: просто возьмите лист бумаги и ответьте на один вопрос — «А какая «рыбка» — моя?». Этот простой шаг запустит цепную реакцию правильных изменений.

Комиссаренко ин.агент и прочее.

Кроме ютуба я этот отрывко больше нигде не смог найти, что характерно.