Перед тем, как перейти к сути, я хочу сразу сказать о двух вещах:

1. Это первый мой пост, поэтому, прошу - не судите строго.

2. Это статья из журнала "упрощенка". Нагло спер, посчитав, что читателям "пикабу" будет это интересно.

Приятного чтения!

С 1 сентября налоговики без суда ликвидируют фирмы, которые полгода не исправляют в ЕГРЮЛ недостоверные сведения об адресе, учредителях или директоре (подп. "г" п. 2 ст. 2 Федерального закона от 28.12.2016 N 488-ФЗ). Список компаний с фиктивными данными ФНС раскрыла в новом сервисе «Прозрачный бизнес» на pb.nalog.ru. Сервис был доступен всего два дня, а потом его закрыли (И так и не открыли).

В первую очередь инспекторы исключат из реестра компании, в отношении которых выполняются два условия:

— налоговики внесли в ЕГРЮЛ отметку о недостоверных сведениях;

— компания полгода не исправляет данные об адресе, директоре или учредителе, которые ИФНС по считала фиктивными (п. 5 ст. 21.1 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ, далее — Закон № 129-ФЗ).

Какие сведения инспекторы могут посчитать фиктивными?

Больше всего проблем у фирм возникают с адресами в реестре. С помощью сервиса мы сформировали карточки налогоплательщиков. В карточке компании есть два вида отметок об адресе:

— принадлежит нескольким компаниям, то есть является массовым;

— сведения об адресе недостоверны, то есть фирма не находится по заявленному месту.

В карточке может быть одна отметка — о массовом или недостоверном адресе или две одновременно.

Если отметка висит в реестре полгода, а компания ничего не предпринимает, то после 1 сентября инспекторы начнут процедуру ликвидации. Например, если отметку внесли 14 апреля, то шесть месяцев истекает 14 октября. После этой даты инспекторы вправе закрыть фирму без суда.

Как быть?

В реестре нет отметок о недостоверности, но адрес массовый. Инспекторы приедут в офис, чтобы проверить, что фирма находится по адресу. Они осмотрят помещение, где должен находиться директор или представитель компании. На проверке налоговики составляют протокол осмотра (письма ФНС России от 03.08.2016 № ГД4-14/14126@, ГД-4-14/14127@). Если не нашли фирму по адресу, то фиксируют это в протоколе.

Потом налоговики направят фирме уведомление о том, что необходимо представить достоверные сведения.

Задача компании — уточнить адрес в ЕГРЮЛ или представить документы, которые подтверждают, что сведения достоверны. Например, если компания находится в бизнес-центре, то добавьте в реестр номер офиса, кабинета и т. п.

Если адрес и так точный, то письменно сообщите об этом и предоставьте документы — договор аренды юридического адреса, фотографии офиса с вывеской компании, гарантийное письмо собственника, который подтверждает сдачу в аренду помещения, приказ о том, что у директора разъездной характер работы, приказ об отпуске или командировке руководителя и т. п.

Внесите изменения в ЕГРЮЛ или подайте пояснения с документами в течение 30 календарных дней с момента, как получили уведомление. Данный порядок записан в пункте 6 статьи 11 Закона № 129-ФЗ.

Если фирма вовремя ничего не предпримет, тогда инспекторы внесут в ЕГРЮЛ отметку о недостоверных сведениях.

Документы не всегда спасают, если инспекторы не нашли в офисе представителей компании. Об одной такой истории рассказал генеральный директор "**", г. Видное Московской обл.

"Мы сдаем в аренду рабочие места в коворкинг-офисе. Фирмы-арендаторы регистрируются по адресу офиса. Но на рабочие места работники приходят не каждый день. Налоговики неоднократно выезжали с осмотром и сделали вывод, что 34 компании зарегистрированы по одному адресу и их руководители на рабочих местах отсутствуют. На этом основании внесли в ЕГРЮЛ отметки о недостоверных сведениях. Некоторые фирмы обжаловали действия инспекции в суде, представили договоры аренды рабочих мест, но судьи все равно поддержали налоговиков (решения Арбитражного суда М.О. по делу от 10.04.2017 № А41-78724/16, № А41-78726/2016, постановление Десятого арбитражного апелляционного суда от 25.04.2017 № 10АП-4381/2017)".

В реестре есть отметка, что адрес недостоверный. Если в реестре уже стоит отметка о том, что адрес недостоверный, то дальнейшие действия зависят от того, находитесь ли вы по этому адресу.

Фирма находится по адресу. В некоторых случаях инспекторы вносят отметки по ошибке. О такой проблеме нам рассказала главный бухгалтер "***", г. Москва.

"Наша фирма находится в Москве, в бизнес-центре. На первом этаже есть указатели, как найти компанию, в самом офисе есть вывеска с названием. Не так давно в ЕГРЮЛ появилась отметка о недостоверных сведениях о местоположении. Директор дважды подавал в инспекцию пояснения о достоверности данных в ЕГРЮЛ и подтверждающие документы — договор аренды офиса, копию свидетельства о праве собственности на помещение. Но прошло уже больше месяца, а инспекция до сих пор не убрала отметку".

Если инспекторы незаконно внесли отметку о недостоверном адресе и не хотят ее убирать, дальше действуйте так. Обратитесь письменно в инспекцию и потребуйте предоставить информацию о том, какие действия инспекторы проделали, чтобы исправить ошибки в ЕГРЮЛ. Укажите в тексте запроса номера ваших писем, в которых вы ранее сообщали, что адрес верный. Если налоговики в течение месяца не ответят на запрос, подайте жалобу в УФНС.

Фирма не находится по адресу. Если адрес действительно фиктивный, то надо внести изменения в ЕГРЮЛ или устав.

Как инспекторы будут ликвидировать упрощенцев

Если недостоверные сведения числятся в реестре больше полугода, налоговики ликвидируют фирму.

Убирать из реестра будут по правилам статьи 21.1 Закона № 129-ФЗ. Процедура такая. Налоговики принимают решение о ликвидации. Затем в течение трех дней публикуют его в Вестнике государственной регистрации (приказ ФНС России от 16.06.2006 № САЭ-3-09/355@). Вместе с решением об исключении фирмы из ЕГРЮЛ налоговики публикуют порядок, в соответствии с которым недействующая фирма, кредиторы или заинтересованные лица подают заявления о том, что они не согласны с ликвидацией. В публикации инспекторы также пишут адрес и сроки для подачи заявлений.

Заявление подайте по форме, которую утвердило правительство (п. 4 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). Но пока утвержденного бланка еще нет. Он появится после 1 сентября.

После публикации решения у компании есть максимум три месяца, чтобы заявить о том, что она не согласна с ликвидацией, и пояснить, почему ее не нужно исключать из реестра (п. 4 ст. 21.1 Закона № 129-ФЗ). Если фирма в течение трех месяцев не отреагирует, налоговики ликвидируют компанию.