Catarina0905

Делаю мир добрее, выпуская украшения для скрапбукинга. Мама 4 детей
Пикабушница
Дата рождения: 09 мая 1985
поставилa 172443 плюса и 32119 минусов
отредактировалa 50 постов
проголосовалa за 67 редактирований
Награды:
За участие в Пикабу-Оскаре За участие в Авторской неделеС Днем рождения Пикабу! лучший длиннопост недели самый комментируемый пост недели С Днем рождения, Пикабу!5 лет на Пикабу
208К рейтинг 836 подписчиков 271 подписка 195 постов 110 в горячем

Почему мало вакансий и много резюме или как найти человека на работу?

Увидела пост https://pikabu.ru/story/korotko_o_situatsii_na_ryinke_truda_...


Кратко: несколько сотен вакансий и тысячи резюме.

Вакансии - это работодатели размещают информацию, что им кто-то требуется. И ещё 4-10 лет назад все могли бесплатно размещать вакансии на крупных специализированных сайтах и в ответ приходило множество резюме и писем.


В дальнейшем, такие сайты стали искать способы собирать деньги лопатой: одной рекламы, напиханной всюду и платных услуг как «выдача первыми» видимо было недостаточно для отпуска на Багамах.


Сначала ограничили количество бесплатных размещаемых вакансий до 1. Дальше запретили ее обновлять чаще 1 раза в месяц (а платные наоборот - стали двигать вперёд, и ваша новая вакансия уже через несколько часов была на -дцатой странице, а к концу месяца и вовсе ее никто не видел). Вот тут мы ощутили, что выхлоп от такой вакансии резко упал. Отклики были первые часы, а потом - мертвая тишина. До этого резюме шли 3-7 дней (каждый день можно было обновлять вакансию).


Спустя некоторое время сайты поняли, что их финт ушами не сработал и денег все равно нет. Они закрыли телефоны в резюме. Во всех. Я искала репетитора ребёнку - и за это нужно было платить! Через три месяца они поняли, какую ошибку допустили и к некоторым резюме доступ был открыт. Но большинство - так и осталось с закрытым телефоном. Вот только люди, которые размещают резюме - не знают об этом!!!


Доступ, кстати, стоит очень немаленьких денег. А выхлоп - нулевой. Мы пытались искать людей по резюме - из почти 40 писем и звонков нам ответило 10 человек и все они отказались в итоге, даже не придя на собеседование. У нас специфичный товар, но в основном людей не устраивал график, район, з/п - хотя подборка была 100% по одинаковым требованиям и пожеланиям. То есть люди сами не знают, чего хотят ;) или не хотят, но зачем размещали резюме? В общем, негативный опыт - тоже опыт.


Но деньги на сайты с работой так и не потекли рекой, как ни странно.


И тогда они убрали бесплатные вакансии. Вот с тех пор у них висят предложения только от крупнейших игроков, типа Пятерочки и Красно-белых. А все бюджетные организации (в том числе школы, больницы), все мелкие и средние фирмы - в пролёте.


Сегодня размещение на некогда самом популярном сайте в Челябинске стоит 3000 рублей, и это минимальный пакет. И никаких гарантий.


И именно поэтому так мало вакансий теперь на них. А резюме можно размещать бесплатно - но их никто не просматривает, ведь это тоже платная и довольно дорогая услуга.


На всероссийском hh - для некоторых регионов ещё есть возможность разместить 1 вакансию бесплатно. Мы ей пользуемся. Отклик в среднем 3-5 человек. За 2 недели. За 4 года мы согласовали только одного человека оттуда, и то это была девочка-начинающий программист и мы нужны были ей на время обучения. Продавцы, кладовщики, менеджеры - их нет на этом сайте.


И теперь найти кого-то - большая головная боль. Замены старым крупным сайтам с работой нет. Ни на всероссийском уровне, ни на городском.


Как мы ищем людей в нашу команду ( а это напомню - сфера продаж товаров для творчества, очень специфические знания)

1. Через нашу собственную группу вконтакте.

2. Через друзей-знакомых

3. Объявления на наших магазинах. Так мы нашли двух продавцов, которые были «в теме» и работали когда-то у конкурентов, закрывшихся или перепрофилировавших деятельность в настоящее время

4. Группы ВКонтакте, по запросу «Работа Наш-город».

Этот вариант самый эффективный на сегодня и есть как бесплатное размещение, так и эконом: 300-500 рублей за вакансию.

В среднем отклик 10-30 человек на вакансию за двое суток.

5. Местные форумы


Увы, но ситуация с поиском людей все тяжелее сегодня. Это обусловлено и экономическим кризисом (все хотят большую з/п, а продаж на неё нет и не будет), и нежеланием людей работать (вот я у вас работаю 9 часов и вы мне платите Х денег, а в Магните я буду получать Х*1,5!! И человек не понимает, что там он будет работать 13 часов и пять раз в неделю! И у нас за час по сути он получает больше! Но и дополнительно за деньги никто выходить не желает - должна быть обязаловка видимо...)


Найти действительно заинтересованного человека - все труднее. Многие в кредитах-проблемах и им просто некогда думать о работе. А про воровство на Пикабу очень много постов в последнее время - актуально как никогда.


Я очень надеюсь, что крупные сайты по поиску работы рано или поздно вернутся к старому режиму работы или придёт новый, адекватный игрок на рынок, который будет зарабатывать на доп.услугах и обязательной рекламе разного рода, станет действительно полезным порталом для обеих сторон, а не фикцией,  представителем только Пятёрочки, Магнита и Красно-белого.


А до тех пор мы будем видеть на когда-то популярнейшем сайте нашего города с работой:

7411 вакансий и 206007 резюме


Данные на 22 сентября 2018 года.

Показать полностью

Рукодельный магазин от А до Я. Наша история, продолжение

Рыцарям малого бизнеса посвящается.


В прошлый раз я остановилась на середине своей истории, 2013 году.


Отмотаю назад пару месяцев - мы расширили наш магазин, заняв полностью второй зал. О том, как мы делали мебель, пожалуй, напишу отдельно. Каждый раз получился уникальным и очень поучающим. Я вообще люблю изобретать велосипед, да и мне просто не у кого спросить обычно. Приходится собирать шишки самостоятельно.


Как же выглядел магазин в то время? Мы заказали виртуальный тур, и хотя за 5 лет магазин апгрейдили и дизайнили - концепция и основное оборудование стоят до сих пор также. Тур лежит на нашем сайте. Фото с тура:

Рукодельный магазин от А до Я. Наша история, продолжение Малый бизнес, Скрапбукинг, Истории из жизни, Длиннопост

В итоге коробкам с совместными закупками пришлось возвращаться ко мне домой. Меня это уже не очень устраивало - за несколько лет мы с семьёй отвыкли от грязи и пыли, да и на работе было как-то веселее разбирать все это счастье.


Ранее во втором зале мы освободили место под зону мастер-классов, где приглашённые мастера и мы сами обучали всех желающих нашим любимым видам творчества. В связи с расширением магазина МК проводить стало негде. Столы тоже уехали ко мне в гараж.


Количество товаров в ИМ росло с каждым днём в геометрической прогрессии. Нам стало не хватать двух маленьких комнат для хранения всего добра. А поставщики продолжали производить и завозить огромное количество интересного и востребованного товара. И реальный магазин требовал себе места для приемки и хранения.


У нас не было выхода - интернет-магазин снова ждал переезд! В поисках помещения мы перерыли весь инет и объездили весь район. Даже нашли более-менее интересный офис, но когда мы договорились о встрече - прошёл сильный дождь. И внезапно оказалось, что дороги к офису как бы и нет... и хотя товарищи обещали, что "вот-вот построят соседний дом и дорогу сделают" - мы не решились. И правильно сделали, там построили уже четыре дома, а ремонт дороги завершили только в этом году ;)


В это же время Жизнь внесла свои коррективы в очередной раз. Честно признаюсь - я попросила это чудо у Дедушки Мороза, потому что полгода колдовства не помогали и Аист не прилетал.

А тут - держите ребята, будет вам подарочек! Свалившись в третий раз с сильнейшим токсикозом я на 1,5 месяца выпала из жизни и прекратила поиски помещения до лучших времён. Сил еле хватало на обычную работу, и то большую часть времени я была вынуждена спать или лежать с планшетом (спасибо Стив!) и листать местные сайты и вк. Про Пикабу я тогда не знала, к сожалению ;)


В итоге мы нашли очень уютное хорошее помещение. Там даже не требовался ремонт, можно было заезжать "хоть сейчас". Чем мы в принципе и воспользовались. Тем временем я вернулась в строй и готова была сворачивать горы. "Карлсон с моторчиком" звали меня близкие. Ну, пусть обзываются как хотят, главное что поддерживают меня в моих начинаниях, помогают сгладить боль от шишек, дают хорошие советы и всегда находятся рядом.


После фантастических продаж на Новый год мне хватало денег на все: и на дополнительную мебель, и на товары, много новых товаров.  И сотрудников. Так как у нас теперь было достаточно места, мы могли нанять новых людей! Хорошо все просчитав, решили увеличить склад на 2 человека и найти помощника на обработку заказов.


После этого меня стали посещать кошмары и страхи, что нанятым людям может не хватить работы. Количество товаров же ограничено, заказов тоже. Чем же их занять?


На складе стало работать три человека. В основные обязанности входят: приёмка товара, обклейка этикетками, фасовка при необходимости, сборка и проверка заказов, упаковка заказов, разбор возвратов, поддержание порядка в коробках и на полках в целом, проверка на брак и т.д.  


В результате получилось огромное затоваривание. При этом Катерина не успевала все качественно пробить, а я еле успевала выгружать, так как была занята поисками поставщиков и организациями закупов. Пришлось искать человека ей на помощь. Штат буквально за год вырос в 2 раза! (В РЛ: 2 новых продавца в связи с увеличением площади, 1 человек на пробивку/заказ товаров, и 4 человека в ИМ). Количество совместных закупок при этом стало снижаться, магазин работал на полную мощь и тратить время на СЗ уже не очень хотелось. А ночью все чаще хотелось спать, а не ковыряться в таблицах.


Заканчивалось лето, до родов оставалось меньше месяца и я вложила все максильно в товар - чтобы в случае чего на месяц спокойно уйти в недо-декрет.


Мы бурно вошли в сезон, ошарашив народ количеством и видами товаров. И в один прекрасный сентябрьский день, я попрощалась с девчатами и уехала в роддом ;) Что было потом - я очень плохо помню. Три месяца мы почти не спали с мужем. Ребёнок кричал весь день и всю ночь, засыпая ненадолго и короткими паузами. Пока днём была няня - я старалась поспать, потому что ночью была моя смена - муж с менеджером по обработке заказов еле успевали все обработать. Я вырывалась на час-два и хоть как-то делала свою работу (установка цен, проводка новинок, рассылки, рекламы, закуп у поставщиков).


Помню, время 23 часа ночи, звонит мама: "как дела?"

Я: "все отлично, я гуляю с мелкой около дома, старшие спят, а Андрей ещё на работе".


В итоге оказалось, что у ребёнка была лактазная недостаточность, и она кричала от постоянной боли и голода и никакие лекарства не могли это унять. В очередной раз мы убедились в абсолютном пофигизме медицины. Не хочу про это, грустная тема с которой мы сталкиваемся постоянно (( Введя специальную смесь и отказавшись от грудного вскармливания, мы вспомнили что такое 6-ти часовой спокойный сон.


Благодаря слаженной работе всей команды мы пережили этот сезон ещё лучше чем прошлогодний. Жизнь наладилась и я наслаждалась работой, семьей и просто радовалась каждому дню.


Наступил 2014 год.

Один из лучших поставщиков остановил поставки товаров, распродавал потихоньку остатки и сдавал позиции. Нужно снова было искать, где взять товары. И мы решили взять партию товара с помощью брокера из-за границы. Мы и раньше так делали, но малыми партиями (и пару раз попали на таможенное оформление). А здесь решили везти много кг, официально.


Попытались найти брокера здесь, в Челябинске и столкнулись с полным нежеланием работать. Нам задавали миллион вопросов типа "а из какой целлюлозы сделана бумага? А приклеены украшения на какой клей?". Я на русском то не все вопросы поняла, а уж отправить такой запрос в Америку и вовсе не отважилась бы. Обзвонив ещё несколько фирм - стало ясно, что нужно искать тех, кто уже работал с нашим товаром и будет в нем хоть немного разбираться. И заинтересован в нас, как клиентах.


Но как их найти? Все поставщики в столице, а Москва - большая!

А тут как раз пришла очередная партия от поставщика Х, и на коробках под транспортными наклейками виднелись другие, оригинальные. В том числе с сайтом брокера!! Это был успех и прорыв! Нам не очень обрадовались москвичи, но все же взяли нас в работу и наш первый груз поплыл из Америки!


Тем временем страх "не хватит работы людям" не покидал меня, и я продолжала делать упор на маленькие фирмы и ассортимент: больше выбора людям. Закупы шли постоянно. К концу лета я вложила максимальное количество средств в товар.  И даже внесла значительную предоплату другому крупному поставщику Х.


Сезон обещал быть очень хорошим. Мы получили американский груз и это был уникальный и востребованный товар. Хотели закупить ещё, но курс доллара пополз вверх и я решила немного подождать.


В сентябре поставщик Х сообщил, что заявленных новых коллекций пока не будет, проблема с грузом, попросил подождать и предоплату не возвращал.


А затем произошёл обвал курсов и продавая товар за 2 рубля, я могла его закупить не менее чем за 2,5 рубля. Все оптовики срочно накручивали цены, причём не очень следуя курсу. Наступила паника. Я не знала, что делать. Я боялась поднимать цены, но понимала - я просто не смогу закупить товар в будущем.


И внезапные новости: "ребята, вы вызывали четвёртого аиста - будет вам аист!" Это было запланировано, и очень порадовало, но кто ж знал, что начнётся кризис??


И тут пришли новости от поставщика Х - груза не будет, деньги вернуть не могут, выбирайте товаром и поскорее - завтра мы поднимем цены снова.


В дальнейшем выяснилось, что их груз украл нечестный перевозчик или брокер (другой, не тот которого мы подглядели на их коробках), и бросил груз в недрах нашей необъятной Родины, потому что не смог никому продать: специализированный брендированный товар никто бы не рискнул выкупить. Ещё почти год фирма будет вызволять товар с какой-то штрафстоянки, и большая часть пропадёт из-за непогоды и неправильных условий хранения. В это же время на их склад будет рейдерский захват, из-за которого они будут вынуждены срочно переехать.. все эти ситуации подкосили фирму и из лидеров рынка они превратились в хилого середнячка, а сейчас почти прекратили своё существование.


Но это будет позже, а сейчас мы понимали, что тоже начинаем идти ко дну: 90% нашего товара было заграничным или зависело сильно от курса доллара. Мы начали поднимать цены. У нас не было выбора. При этом старый неликвид мы не трогали - и в тот период продали его очень хорошо.


Люди ещё не понимали, что происходит и покупательская способность была отличной. В ноябре мы побили все рекорды. А в декабре рухнули вниз. Кто-то еще покупал по инерции, кто-то надеялся на лучшее, но в целом продажи были хуже, особенно в реальном магазине. При этом в рублёвом эквиваленте они стали выше (цены-то взлетели в 2 раза) но я-то понимала, что математически - мы проиграли. Мы проиграли сезон. Сказалось ещё отсутствие новогодних дизайнов - мы их ждали в основном у того самого поставщика Х.


Это было ужасно. Но я не собиралась сдаваться. Благодаря тому, что у меня было очень много товара - я могла долго продержаться, лишь по немногу добавляя новинки. Кроме того, уже давно я создавала "подушку безопасности", постоянно откладывая деньги на счет под хорошие проценты. Но кто знал, что будет дальше? Рисковать как сильно? Закупать товар или ждать? А ещё нельзя было нервничать. Категорически: меня могли положить в больницу. Бросить работу в такой сложный период - и можно лишиться всего. Мы постоянно выкладывали новинки по чуть-чуть и напоминали о себе. К тому моменту у нас была активная группа в вк и большое количество подписчиков на email.


Наступил 2015 год и пришли новости про поставщика Х и его украденный груз. И информация о закрытии другого крупнейшего оптовика. Это был шах и мат всему рукодельному сообществу.


Мы не знали где брать товар. Уверенность в завтрашнем дне пропала. И некоторые люди, как будто почувствовав это, решили сойти на этой остановке. За один месяц уволилось 4 человека с разных подразделений.


Продолжение следует.


P.S. Да, все дети - запланированный и осознанный шаг. Я всегда мечтала о большой семье.


А после трёх страшных трагедий, произошедших за несколько лет до этого,  в семье близкой подруги я сделала себе установку: детей должно быть много и они должны быть дружными (а значит нужна маленькая разница в возрасте). Рациональный подход, но я всегда так живу и именно благодаря ему мы продолжаем работать и развиваться сейчас.


Фото-спойлер конца 2015 года ;)

Рукодельный магазин от А до Я. Наша история, продолжение Малый бизнес, Скрапбукинг, Истории из жизни, Длиннопост
Показать полностью 2

Рукодельный магазин от А до Я. Наша история развития и про любимых сотрудников

Рыцарям малого бизнеса посвящается.


Вы готовы в бой: товар приехал и стоит в коробках, сайт запущен и... оказывается что в сутках всего 24 часа, а сделать нужно 100500 дел. И руки у вас только две... Голова идёт кругом, продажи растут, товарооборот увеличивается и наступает момент истины - найти себе помощника.


В реальном отделе ещё проще: работать без выходных вы сможете, но не долго. А если вдруг заболели? А когда грузы получать, да товар приходовать-обклеивать-выкладывать? (если отдел даже в середнячковом ТЦ - там строго запрещено это делать в рабочее время). Про отпуск можно будет забыть - у аренды и налогов выходных нет.


Мы росли постепенно и всегда искали людей "по потребностям, здесь и сейчас". Лишь один раз я взяла человека "на будущее". Потому что мы - малый бизнес и фонд оплаты труда это хороший камень на шее, который может утянуть любого на дно.


2008 год. Начинали мы, как и многие, с функционала "интернет-магазин = комната дома". Товар специфический, спрос ограниченный, поэтому места вполне хватало. На руках был полугодовалый ребёнок, что также накладывало определенные ограничения. Работа велась в основном поздно вечером. О, как же громко трещит скотч в ночной тишине :)


Все заработанное в ИМ и совместных закупках тратилось на поиск и закуп нового товара. Страна потихоньку оправлялась от кризиса 2008 и покупательская способность была отличной, тем более конкурентов у нас почти не было, как не было инстаграмма, алиэкспресса и почти никто не знал о вконтакте.


На этой вполне счастливой волне было решено пригласить в семью второго аиста, и найти помощницу на сборку и упаковку. Тем более количество товара росло, и к каждому требовалось описание и фото - а это огромные временные затраты.


Поэтому первую помощницу искали через знакомых, все отношения были "на честном слове". Тут самое главное помнить - вы ищете себе подчиненного, а не друга. Человека, который будет работать, а не пить чай и болтать с вами часами. Нельзя сближаться и быть друзьями, потому что рано или поздно настанет момент "пора уволить". Уволить человека, особенно в первые разы - очень сложно, психологически тяжело. А уволить друга? По той же причине не стоит брать на работу родственников.


Ещё один важный момент - мы впускали человека в свой дом. Это накладывало огромное количество ограничений и рушило ощущение "мой дом - моя крепость". Если вас посещают мысли найти такую помощницу - будьте готовы к этому. Кто-то привыкает, кого-то напрягает.  Мужа очень напрягало, хотя это была его идея. Ему не нравилось собирать заказы ;)


В итоге мы решили, что пора разделить дом и бизнес. Да и выдавать заказы "на скамейке около остановки" уже становилось не серьёзно. Только начав поиск подходящего помещения (чтобы сразу было место под склад и офис-компы), мы заполучили шикарное предложение... для открытия реального магазина. Тщательно все просчитав - устоять не смогли. У нас не было опыта и знаний, только молодость, крылья за спиной или вентилятор с моторчиком и желание попробовать что-то новое.


Будущий магазин располагался в очень молодом районе - и сразу решили в ассортименте делать упор на детские товары, а не только скрапбукинг. Показалось мало, чтобы привлечь покупателей,  чтобы они захотели приехать с другого конца города. Потыкали Яндекс на количество запросов по разным видам хобби, товарам которые были у моих текущих поставщиков. Лучшие запросы были у декупажа (вязание и вышивку не рассматривали изначально - это другая ЦА).


Проводя в то время огромное количество совместных закупок (я уже писала ранее про это - с них прибыль была больше чем с начинающего ИМ), я много общалась на форуме. И вот выдавая как-то заказ, я спросила у девушки: "я видела, что вы декупажите, я планирую открыть осенью магазин, вы не могли бы мне помочь с первыми закупами? Рассказать про краски-лаки, а то я в этом не очень разбираюсь". На форуме много кто выкладывал работы, я специально посетила несколько МК до этого, но спросила я почему-то именно эту заказчицу. Интуиция?


И вот уже почти восемь лет эта чудесная девушка, Елизавета, отвечает за закупы по декупажу и многому другому, работая директором реальных магазинов. У неё тоже было мало опыта по данной направленности, мы очень много делали с нуля и набивали шишки вместе. Возможно моя история была бы совсем другой, если бы я не встретила ее.


Осенью 2010 мы перевезли все товары интернет-магазина и запустили реальный отдел.


Проработав пару месяцев, стало ясно что текущие программы (сайт и РЛ) не выдерживают никакой критики.  Пришла пора обновлять сайт, делать его более удобным и связать в одну систему с реальным магазином. Ранее мы попали на мошенников с 1с, и повторения ситуации не хотели (спойлер: никому не верьте, никогда, даже крупным фирмам, а уж одиночкам тем более).


Был ещё один момент - нас взломали. Сайт был на популярной тогда CMS и я думаю это не составило большого труда. К счастью, нам попался "хороший" взломщик, он лишь на полчаса отрубил работу сайта и оставил приветственное письмо. Знатно перенервничав, я решила не откладывать этот вопрос в долгий ящик.


Обратились к ребятам, с которым раньше работала Елизавета - и через 7-8 месяцев у нас была вполне работающая система и симпатичный сайт на самописной CMS. Все было объединено и на тот момент полностью отвечало стандартам интернета и удобству работы. В дальнейшем мы неоднократно дорабатывали систему и обращались к программистам напрямую (один отвечал за 1с, другой за сайт). Главное правило - не нервничайте. Этим вы не исправите никакой сбой. Помните: вы зависимы от этих людей и в любой ситуации оставайтесь скалой. Поэтому выбирать программистов надо крайне тщательно и только по рекомендациям и советам тех, кто пользуется их услугами. Не верьте никакой рекламе, рейтингам "официальных представителей" и "мы делаем сайт черно-белому". Вот только черно-белому и делают, а остальных доят (но это уже про грустный опыт 2016 года и потерянные 200т.р за очередную шишку на лбу)


И никогда ничего не планируйте изменять в программе в пятницу. ;)


Затем мы стали искать человека на склад - также кинули клич среди знакомых и покупателей (так как моя помощница отказалась заключать официальный трудовой договор). В итоге одна покупательница связала нас с Екатериной, и оказалось, что человек покупает у нас товары с почти самого открытия - ее первый заказ N25... ;)) Так мы нашли Начальника склада. Невероятно талантливый человек во всех областях, за которые берётся. Даже спустя семь лет мы не перестаём удивляться ее фантазии и трудоспособности.


А когда мы прощались с "домашней" помощницей - выяснилось, что это именно она уговорила своего мужа, программиста, взяться за наш проект. И вот уже три месяца он над ним работает... Это был ещё один внезапный урок: "всегда расставаться миром с людьми". Да и вообще стараться не ссориться и вести ровные отношения. Никогда не знаешь, как аукнется. А ещё желательно узнавать у кого кем работают близкие родственники ;)))


Первых продавцов мы также искали по знакомым. Было страшно :) Для отдела выделили небольшое пространство для начала (товара было мало - все деньги ушли на ремонт, оборудование и з/п). Были дни, когда продажи были 100-200 рублей.


Таким образом, весной 2011 года в комнате-складе сидела Екатерина - Начальник склада, без подчиненных ;)), в другой комнате-офисе сидели втроём: я (отвечала за ИМ и все закупы, выкладки новинок), муж Андрей (работа с клиентами и обработка заказов, отправка Почтой), директор РЛ Елизавета (закуп и пробивка товаров для РЛ, учёт данных, выкладка). И в зале - два продавца, выходящих по графику 2/2.


Отдел занимал треть площади, все остальное было в постоянно меняющихся коробках, особенно зимой. Совместные закупки все ещё приносили хорошие деньги при минимальных вложениях. В те зимы (10-13 года) второй зал был полностью превращён в лабиринт коробок. 


Но в конце зимы мы узнали ужасную новость про старшего ребёнка, ей требовалась операция для изменения работы внутренних органов, в том числе пересадка. И как можно скорее, так как время и так было упущено.

Это было страшно. Вся работа отошла на второй план. Мы часами сидели в больницах, проводя обследования и собирая все необходимые анализы. Работа была отдушиной и возможностью "забыться". Хотя бы на час-два от этой страшной реальности. Особенно ночью. Операцию провели в конце апреля, и мы решили съездить летом в первый раз за три года отпуск. Потому что не было сил и хотелось забыть этот больничный кошмар побыстрее. "Друг познаётся в беде", а сотрудники в таких ситуациях. Елизавета взяла на себя очень многое в это тяжёлое для нас время. А в отпуске мы не выполняли иногородние заказы (насколько помню).


После отдыха мы вернулись в обычный ритм и даже больше.

К 1 сентября 2011 года был запущен новый (текущий) сайт и наши продажи пошли вверх ещё быстрее, а работа стала более автоматизированной - все свободное время тратилось на продвижение и поиск нового товара.


Год закончился хорошо.


Весной 2012 года стало ясно, что на пробивку товара у меня тратится слишком много времени,  и мы стали искать ещё одного человека в команду. Кинули клич в нашей группе вконтакте, и среди клиентов, и на местном сайте с работой. На уже вполне настоящие собеседования приходили разные люди. Мы заранее чётко продумали вопросы и мини-тесты, и очень старались не волноваться. ;))


Как я уже потом неоднократно убеждалась - нужно слушать свою интуицию. Она может кричать, а может шептать. Иногда молчит, и тогда тяжелее сделать выбор. В общем - мы нашли, девочка-студентка, веселая и умная, ей кто-то позвонил и сказал о вакансии - и она ни на что не надеясь пришла. И осталась с нами на долгие годы. Мы даже согласились на ее условия работы по гибкому графику, настолько она нам понравилась (но было условие - в месяц не менее ххх часов). А после получения диплома - на нормальный рабочий день. Когда 2,5 года назад она собралась в декрет - я очень испугалась. Катерина (да, мне очень везёт на это имя) - была начальником контент-отдела (из трёх человек), и я не знала, где же мне найти нового, как успеть обучить, тем более нашей специфике. За два дня до Нового года мне в вк написала девушка - "у вас случайно нет вакансий? Я умею то и то". Знаете, мне не каждый день пишут, даже не каждый месяц. Но никогда так внезапно и "в тему". Это был знак судьбы - и я позвала девушку пообщаться лично. Хотя у меня вообще не было времени на это, но я не посмела упустить этот шанс.


Пообщались, я показала наш офис и рассказала условия работы. "Подуймате, если вас все устраивает - приходите 14 января, я буду ждать". И она пришла. И делает все значительно лучше, чем Катерина до неё. Так я наглядно усвоила урок "незаменимых людей нет". И ещё раз убедилась - все случайности не случайны и интуиция очень важна.


Начало 2013 года было воистину золотым временем.


Количество заказов в ИМ было невероятным, продажи в реальном магазине радовали сердце и банковский счёт и будущее казалось радужным и безоблачным.


Продолжение следует. .

Показать полностью

Рукодельный магазин от А до Я. Всех денег не заработаешь

Рыцарям малого бизнеса посвящается. А ещё тем, кто только собрался открывать свой магазинчик.


Сегодня в топе висел чудесный пост про товарища, который проспал работу, спешил-торопился, а приехав - обнаружил, что уже три дня как уволился... а все из-за недосыпа и нервов.


Не надо так.


В самом начале вашего пути у вас будет гореть земля под ногами, за спиной вырастут крылья, тонны кофе и энергетиков будут кричать "выпей меня". Не надо, друзья!


Потому что потом это все так аукнется, что заработанные деньги за эти овер-часы, уйдут на врачей. Да и никто не оценит вашу жертву. А вот выспавшись, прогулявшись - вы будете работать ещё с большей отдачей.


Лично я, как Менделеев, все глобальные решения проблем - находила именно между снами, ночью или рано утром. Но только при условии 7-8 часов полноценного отдыха.


А если у вас есть семья - обязательно внесите их в ваше расписание. Приходя к родным и близким - постарайтесь не думать о работе. Живите здесь и сейчас.


В самом начале ваше дело будет забирать у вас очень много времени, а отдача начнётся не сразу, будьте готовы к этому.


Первый полноценный отпуск у меня был через четыре года после запуска интернет-магазина. Хотя мы каждый день выделяли час на решение проблем, ответам на сложные вопросы. Это сейчас у нас большая команда и можно спокойно уехать, а магазин будет работать. А тогда - мы 10 дней работали только на приём заказов. И знаете - никто не умер. Все клиенты спокойно дождались и мы продолжили деятельность с тройной силой после отпуска. Кстати на январские выходные мы тоже никогда не работаем. Это - семейное время. Самое драгоценное в нашей жизни.


У меня всегда выключен звук на телефоне. Только вибро. Потому что мне звонят с 6 утра и до 11 вечера. Ни поставщики, ни клиенты не проверяют наш часовой пояс ;) "Как у вас 9 вечера? А у нас ещё 7!"

Кстати, поэтому мы спрятали все телефоны на сайте в раздел Контакты. На главной их нет и не будет. Количество звонков резко сократилось. А так как большая часть звонков из серии "а у вас есть..." - то мы потеряли не много. Потому что мы все равно не знаем, а есть ли прямо сейчас эта вещь. Это идти к компьютеру, грузить базу, смотреть... а потом выясняется, что человек из Москвы, вещь ему надо прямо счас и ждать неделю он не намерен. Пользоваться поиском, как и зайти в раздел Контакты им лень - а значит 99%, что и заказ будет лень оформлять. А пойдёт ли такой товарищ на почту?


И ещё -  мы оформляем заказы только постоянщикам, которые по каким-то причинам не могут сделать это сами. Потому что 90% заказов, принятых по телефону или email, вернулись к нам обратно. Не знаю с чем это связано ((  но так как у нас более 55000 товаров в наличии и у многих похожие названия - пусть лучше клиенты оформляют заказы сами. Это экономия и нашего времени в том числе.


Все приложения-мессенджеры работают без звука и даже без вибро. Сообщения приходят круглосуточно. Я стараюсь отвечать только в рабочее или своё свободное время. Если сейчас "время семьи" - и вижу, что вопрос не супер-срочный - то отвечу на него позже. Если у человека крик души, то используем стандартную фразу типа "сейчас посмотрим и я вам напишу позже". Это успокаивает людей, а зачастую через пару часов проблема сама по себе решается или уже не так остро воспринимается человеком.


На ночь глядя я не просматриваю конкурентов ;) потому что начинает охватывать злость, кипит кровь и уходит сон - "ах, они выставили 20 новых товаров", "у них куча отзывов" и тд.


Кто лучше всех выложит товар? Напишет описания? Расставит на витрине? Вы и только вы! Но вы не можете работать за всех! Придется научиться делегировать и отпускать ситуации из-под личного контроля. Безусловно, не все. Но очень многие - и у вас появится время на другие аспекты бизнеса. Я начинала с малого. Сначала нашли человека на упаковку. Потом доверила сборку заказов и т.д.


Бывает, на работе сидишь "ещё часок, доделаю таблицу и все..". А на самом деле это "все" никогда не наступит. Ведь нужно сделать другую таблицу, оформить заказ у одного поставщика, потом у другого... Поэтому обязательно ранжирую дела на важные-срочные, важные-не срочные, не важные-срочные и не важные-не срочные. Очень удобно. И силой заставляю себя завершить рабочий день в адекватное время. (но честно говоря - раз в пару недель я ухожу в "ночную" и наслаждаюсь тишиной офиса и невероятной трудоспособностью... до часа ночи, а потом начинаю засыпать и делать ошибки. Исправлять их потом - себе дороже, так что Золушка радуется до полуночи :)


Всех денег не заработаешь!


И пусть ваша работа приносит радость вам и вашим клиентам!

Показать полностью

Рукодельный магазин от А до Я. Борьба с неликвидами

Рыцарям малого бизнеса посвящается.


Продолжаю серию постов, описывающих мой многолетний опыт ведения онлайн и реальных магазинов, продающих товары для творчества. И сегодня я расскажу, как мы боремся с неликвидами и с огромным удовольствием послушаю ваши варианты.


Ведь по закону Парето - только 20% товаров делают прибыль. Но как распродать остальные 80% - об этом почему-то никто не пишет :))


А ведь любой товар - это вложенные, не работающие деньги. Часть товара к тому же портится.


Из-за чего появляются неликвиды?

1. Неудачные дизайны

2. Остатки от коллекций

3. Товар вышел из моды

4. У конкурента дешевле

5. Появился дешевый аналог

6. Перенасыщение рынка

7. У товара плохое фото/описание в интернет-магазине

8. Товар завалился или плохо лежит - в реальном магазине

9. Запчасти и доп.расходники к товарам, которые больше не производят

10. Товары с коротким/истекающим сроком годности

11. Низкокачественные товары

12. Слишком много одинакового товара на ограниченный рынок

13. Неподходящий рынок (например у нас почти нет спроса на английские наклейки)

14. Сложный товар, нужны идеи применения

15. Слишком высокая цена

16. А кто бы знал ;)



С чем-то мы можем справиться легко - регулярно проверять и переделывать фотографии и описания у залежавшихся товаров, переделывать выкладки в реальном магазине.


Но этого мало. Что делаем мы:

1. Каждые 4-5 месяцев обновляем цены или ставим скидки на залежавшиеся товары. Для того, чтобы узнать такие товары - сделали специальный отчёт, который показывает товары:

- за три месяца не менялась цена и не было продаж. В отчете видна дата поступления, дата последнего изменения цены.

Подобные товары маркируем значками в названии, чтобы в дальнейшем не закупать подобное.


Сначала ставим скидку 10%, в следующий раз увеличиваем скидки на 5%. Таким образом, на сайте есть разделы: скидка 10%, скидка 15%, скидка 20%, скидка 25%, скидка 30%... иногда товары сразу закидываем в скидку побольше.


Есть раздел, куда мы выставляем товары по себестоимости, особенно часто там совсем неудачные дизайны или запчасти к старым инструментам, снятым с производства. Тут смысл - вернуть деньги.


2. Ставим таким товарам флаг "новинка" на сайте, чтобы они висели среди новинок . Но тут надо часто менять товары, и много старых товаров нельзя запихивать.


3. Часть товаров, в основном недорогих, списываем на подарки. У нас в любом случае есть "подарочный" бюджет. Но тут главное хлам не дарить, потому что поговорка "дареному коню в зубы не смотрят" не работает. Клиенты смотрят и ещё как!  ;)

А какие-то предметы дарим в целях ознакомления с серией товаров. Например у нас многие не знали что такое фоамиран - мы дарили листы, чтобы люди попробовали и "заценили" материал. Дарили пробники особых пудр (вскрывали банку и раскладывали по пакетикам) - после этого их хорошо разобрали. Хотя это уже не только про неликвиды, но и про подарки ))


4. Часть товаров запускаем в акции в наших группах и блогах. Это конкурсы за репосты, это "фортуна 50%" (каждый день мы предлагаем один товар-лот со скидкой 50% от обычной цены). Последняя акция - получается, что мы отдаём по закупочной цене или ниже неё. Но средний чек 100-150 рублей, и таким образом в месяц выходят небольшие рекламные расходы. Убиваем нескольких зайцев: рассказываем про товар или избавляемся от совсем старых запасов, привлекаем людей в группу, вынуждаем их следить за нами, а также им приходится делать заказ, чтобы забрать купленное по большой скидке ))


5. Уже дважды мы проводили "скрап-гараж". Это гаражная распродажа материалов из интернет-магазина и  от наших клиентов.

Мы формируем лоты, с минимальной наценкой. Не один товар, а именно лоты.

А у клиентов собираем их лоты.

В один день - часа 4 - проводится сам гараж. Приходят все заинтересованные и выкупают лоты по приятным ценам.

Если купили наше - хорошо ))

Если не наше - тоже хорошо, ведь согласно условиям договора мы отдаём не деньгами, а подарочными сертификатами в наши магазины.


Аналогично проводим онлайн "скрап-гараж"


6. Наши конкуренты продают "лоты-сюрпризы", и также почти по себестоимости отдают партии товаров. Кто-то даже формирует тематические пакеты, снимает видео, предлагает подписки на такие посылки.

Мы пока такое не пробовали, хотя простые лоты-сюрпризы я думаю испытать осенью )


7. Различные классические акции типа "купи три любых товара - аналогичный тип, четвёртый из коробки - бесплатно". Конечно в коробке только неликвиды.

К сожалению, меня очень ограничивают технические возможности моего сайта, многое можно делать только вручную. Иногда проще не делать ничего такого ((


8. Кроме вышеописанных действий с заменой фотографий, делаем и дополнительные фотографии, ищем примеры работы в интернете. Это размещаем в карточках с товарами.

В группы выкладываем мастер-классы, видео, фотопримеры готовых работ - и делаем ссылки на проблемные группы товаров. Почти всегда все материалы взяты со сторонних источников - так меньше времени тратится.


9. Планирую делать специальные рассылки среди клиентов. Делать выборки типа "кто купил товар А, тому предложить товар Б" (зависимый товар) Сейчас я могу такое делать вручную, но даже с товарами-расходниками действует хорошо.


10. Сейчас у нас старый сайт, и там нет возможности предлагать товары в карточках, в том числе специально подобранные по типу-коллекциям-расходникам по особым алгоритмам. Это огромное опущение с нашей стороны. По личному опыту интернет-покупок - это очень сподвигает на покупки. Такая штука будет в новой серии сайта, напишу потом на Пикабу результат теста ))


Это основные наши методы борьбы с неликвидами. Увы, но некоторые товары я продать не могу от слова "совсем". В позапрошлом году мы снимали юморное видео для корпоратива и обыграли один из таких товаров. Девочки, которые с нами 5-8 лет, долго смеялись ))


Ведь нельзя серьёзно расстраиваться из-за таких товаров! Нужно стараться снизить их количество, подходить к закупам ещё более ответственно, но тратить свои нервы - не надо. Неликвиды есть у всех и всегда. Просто помните об этом, устанавливая цены на партии новых товаров )


..а ведь у кого-то на складе тысячи тамагоч, спиннеров и фигурок Спанч боба! Хорошо, что не у нас!

Показать полностью

Рукодельный магазин от А до Я. Выжить любой ценой - 3

Онлайн-рыцарям малого бизнеса посвящается.


Продолжаю рассказывать, как мы работаем в магазине товаров для творчества. Это будет очень спорный пост, но это реальность специализированных магазинов и маленьких бизнесов.


А может быть ваш мир сейчас рухнет. Ведь...


Мы принимаем оплаты на карту.

И мы платим с этого налоги.


5. Оплата товаров в интернет-магазине. Не только карты :)


Когда мы начинали - банки уже были, а вот карт у многих - ещё нет. И 80% оплат было наложенным платежом. Это было очень неудобно для бизнеса, деньги мы получали примерно через два месяца после получения заказа. С северами - сроки увеличивались до 3-5 месяцев. Комиссия Почты была около 6%, и ее брали с клиента.

Многих это устраивало - ведь мы были новичками на рынке. И не редко нам задавали вопрос: "а как вы докажете, что не мошенники?"


А никак. При наложенном платеже вы сначала платите Почте, потом вскрываете посылку и.. находите кирпичи. Ну или товары для творчества ;) а деньги уже ушли и вернуть их нельзя.


Сегодня этот способ выбирает около 20% клиентов. Поэтому мы не планируем от него отказываться. И кстати, в таких случаях не требуется онлайн-касса.


Деньги от Почты приходят к нам на р/счёт, а чтобы оперативно узнавать от кого именно приходят суммы - мы проходили специальный квест на Почте в главпочтамте. Знаю, что можно получать деньги на обратный адрес на физ.лицо, но это не наш метод.


Ещё был вариант "оплата на расчётный счёт". Комиссия банков за эту услугу составляла от 1 до 3%, но это нужно было распечатать квитанцию или переписать кучу цифр. И конечно сходить в банк. Многим такое не нравилось, хоть мы и предлагали скидку на доставку при предоплате (подробнее об этом написано в посте ...Доставка). Деньги шли 3-5 дней.


А лет 5-6 назад у людей появились карты и все изменилось кардинально. Комиссия банка составляет 1%, и ее платит покупатель банку. Перевод оформляется онлайн, доходит моментально, идентифицировать легко.


А ещё у карты есть счёт, и прочие реквизиты - и этого достаточно для налоговой. Мы предоставляем все эти данные, как и с обычного расчетного счета. Платим стандартные налоги и спим спокойно ;)


Кстати, для ИП не обязателен р/счет, что также является хорошей экономией на банковских услугах.


Но наша популярность растёт, а в Крыму заблокированы переводы. Поэтому мы заключили договор с агрегатором и отправляем таким клиентам ссылку на оплату, где они могут совершить платёж с карты Виза/Мастер/Мир. Вот только при этом комиссию платим уже мы - и она около 3%.


Хорошо все посчитав, мы решили не добавлять агрегатора на сайт в открытую. Так как абсолютное большинство наших конкурентов и представителей смежных товаров принимает оплаты на карты - все клиенты к этому привыкли и оплачивают без вопросов. Им так удобнее и спокойнее.


А у вас нет лишних комиссий.


Как ни странно, но переводы через Вконтакт у нас не популярны, хотя там можно переводить вообще без комиссий с карты мастер-кард или со сниженной комиссией.


Чтобы добить малый бизнес - были введены онлайн-кассы для интернет-магазинов. Я не хочу жаловаться и рассказывать про наши костыли, потому что никакие кассы нельзя автоматически подключить к нашим самописным программам, но если вы только начинаете - обязательно продумайте и проработайте этот вариант. В начале вас не найдут ни потенциальные клиенты, ни налоговая. Но когда вы станете чуть популярнее - кто знает?..


И да, у меня стоит отдельная, специальная программа для онлайн-кассы, не связанная с основными. До 2021 года я имею право не печатать полный список товаров, а только сумму. Я очень долго придумывала как связать текущий сайт или 1с, просчитывала стоимость работ программистов, связывалась с Атоллом, посещала семинары... но мне никто не мог помочь.

А однажды ночью меня осенило. Не надо связывать, не надо делать невозможное и нести огромные затраты. Нужно просто запустить пустую копию новой версии и пробивать только сумму.


У меня одна касса для ИМ и реального магазина - так как количество чеков у нас скромное, и она прекрасно с этим справляется.


В будущем мы обязательно все настроим и автоматизируем, работы над новым ПО ведутся уже несколько месяцев. Но это тема для отдельных постов. Как надо и не надо делать сайт и внутренние программы :)

Показать полностью

Рукодельный магазин от А до Я. Выжить любой ценой - 2

Рыцарям малого бизнеса посвящается.


За 10 лет ведения и развития интернет- и реальных магазинов товаров для творчества у меня накопилось очень много разной информации, которой я хочу поделиться с вами, дорогие читатели. Кто-то найдёт для себя новое, а кому-то надеюсь, позволит удержаться на плаву.


Я буду писать посты по мере наплыва вдохновения и ориентируясь на ваши вопросы и предложения в комментариях.


3. Скидки

Чтобы клиентам что-то предложить - вы сначала должны это закупить.

А вы знаете, что многие фирмы готовы предложить скидку, если вы их об этом спросите? Не всегда большую, но даже 1-3-5% это плюс для вас.

Я всегда уточняю систему скидок и инфо о бесплатной отправке. Оформляя заказ покрупнее - всегда прошу рассмотреть возможность увеличения скидки. Делая заказ впервые - прошу скидку, чтобы иметь возможность играть ценой, ведь спрос мне неизвестен. Но при этом не гонюсь за скидкой, если товара мне много не надо: "купи на 50т.р. и получи скидку 1%". Не куплю, если мне нужно лишь на 25т.р. Но скидку все равно попрошу, не 1%, так 0,5%.


Кто-то говорит: "но ведь стыдно!", "все время выпрашивать?", "но ведь это им в минус".


А почему вам стыдно? Это вполне нормальная практика в восточных странах, да и вы же не последний кусок хлеба забираете, а создаёте более конкурентную среду - где у вас чуть больше возможностей.


Почему выпрашивать? Это называется "вести деловые переговоры", обсуждать условия: "вы нам постоянную скидку 10%, а мы обязуемся приобретать каждую новую коллекцию у вас".


В минус? Обе стороны, конечно, мелкий и средний бизнес, но в минус никто тут не работает, не переживайте. Если фирма совсем не может предложить скидку - попросите материалы для розыгрыша среди своих клиентов. Это и фирме в плюс и вам.


Одна из самых запоминающихся сделок принесла мне 5% скидки. Вот только закуп был на миллион - и это составило 50000 рублей дополнительно к обычной скидке. Причём, я попросила их - ни на что не надеясь, партия товара была очень востребована, но руководство поставщика пошло на такой шаг, так как им нужны были срочно деньги на выкуп следующей партии. И потому что это всего лишь 5%.


А в рублевом эквиваленте - пять хороших закупов в мелких фирмах ))


Нет-нет, не переживайте, такие закупы у меня были всего несколько раз - и на дорогущие инструменты. В основном мы закупаем на небольшие суммы, чтобы ассортимент был разнообразнее. И так спокойнее, если честно. На Пикабу был пост про девушку, которая отправила существенную для ее магазина сумму мошенникам и осталась с неликвидным товаром. Поэтому с новыми поставщиками мы всегда работаем на небольших суммах - у меня тоже есть подобная история в загашнике. Но это уже не про скидки )).


И да, я всегда проверяю счета. И вам рекомендую это делать - потому что менеджеры забывают проставлять скидку или "ой, программная ошибка, сейчас исправим".


Скидка - это ваша дополнительная прибыль. Это возможность снизить цену в случае невостребованности товара. Это возможность дать скидку вашим конечным клиентам. Это всегда только плюс для вас. И если вы не спросите - вы ее точно не получите.


4. Конкуренты

"У нас в городе нет конкурентов, мы все дружим" сказала мне как-то девушка, которая чуть не забрала нашу посылку с товаром по ошибке.

Я до сих пор не знаю, кто это был, но она права - с конкурентами надо дружить. В первую очередь - из своего города.


Вокруг вас очень много таких же отделов как ваш, ещё больше интернет-магазинов и групп вконтакте. И все это - малый бизнес, зачастую ведущийся одним человеком и его легко найти.


Какие выгоды и варианты сотрудничества могут быть:

1. Совместный закуп у нового производителя для получения скидки и уменьшения доставки.

Да, товар будет одинаковым в ваших магазинах... но он все равно будет одинаковым, потому что новый производитель разослал письма всем и стал кричать о себе на всех рекламных площадках.

Если производителя хотите сохранить в тайне - то можно предложить только товары. Или не предлагать совсем, если товар уникальный.


Актуально и для поставщиков, у которых огромные товарые группы. Например мы закупали и продавали скрапбукинг, в соседнем отделе вышивку, в третьем - пряжу. Все вместе мы легко бы набирали на хорошую скидку у крупного дилера.


2. Кто-то из вас начинает производить товары - и вы уже знаете кому первому предложить. Все знают друг друга в лицо, так проще начать продажи и выходить на рынок, более лояльные условия. Конкурент-поставщик - это довольно частое явление в наших сферах работы.


3. У вас пересорт/ошибка закупа, а вы уже обещали Халатик с перламутровыми пуговицами клиенту. Где же взять Халатик? Конечно у конкурентов! И на дружеской волне вам даже могут сделать хорошую скидку и вытащить быстро из приехавших только что коробок... Потому что знают - завтра они могут оказаться в подобной ситуации. Вы не заработаете, но и не потеряете. И перед клиентом останетесь белым и пушистым.


4. Возможность получения контактов поставщиков и производителей.

"Какие классные деревянные заготовки! Кто делал?

А это Вася Пупкин режет"


А тут дальше два варианта: если вы хорошо общаетесь, то вам дадут телефон Васи. Или вы сами найдёте его вконтакте. В любом случае вы в плюсе.


А уж просматривать новинки и цены в группах-конкурентов - это вообще обязательное мероприятие :) и это делать удобнее, когда вас не банят.


5. Обсуждение внутренних ситуаций. Где лучше купить почтовые пакеты, как удобнее выкладывать новый товар, "а у вас тоже груз задержала фирма Н?".

При этом всегда нужно помнить - вы общаетесь с конкурентом. И нельзя сливать всю-всю информацию, даже если очень хочется. Ей могут воспользоваться и обойти вас.

"Да, груз задержали, удобнее развешивать на крючки, покупаем пакеты где придется".

А завтра конкурент может закрыться и попробует избавиться от товара, предложив его вам. Вместе с базой клиентов :)


Мы видели разное за эти годы - но всегда старались общаться с уважением с нашими конкурентами.


Злиться на них? Тратить свои нервы? Завидовать? Даже не думайте! Развивайте ваш бизнес и просто станьте лучшими.

Показать полностью

Рукодельный магазин от А до Я. Разумная экономия. Посылки

Онлайн-рыцарям малого бизнеса посвящается.


Вот уже почти 10 лет мы завоевываем сердца, продавая товары для специализированного творчества через интернет.


С какими проблемами мы столкнулись и на чем мы экономим (а на чем - нет), отправляя сотни посылок ежемесячно:


1. Отправка посылок

- у нас стандартный график отправки. Мы сдаём посылки два раза в неделю: каждую среду и пятницу.

Это позволяет грамотно распределить работу на складе по сбору, проверке и упаковке заказов. Сборка заказов в основном осуществляется во вторник и четверг, и ниже вероятность ошибки. Потому что никто не подгоняет и не торопит. День разделён чётко по часам. Приём и обработка заказов до 12. Крайне редко обрабатываем заказы поступившие позже.

Да, возможно мы теряем клиентов-которым-надо-срочно, но как показала жизнь - любое "срочно" и люди уже нервничают, начинают ошибаться.. а выгода - копеечная. Потому что обычно "срочно" - это нужно что-то мелкое и дешёвое.


Заказы сдаёт на Почту курьер, соответственно платим мы не 5 раз, а 2 раза в неделю. И средний расход на посылку ниже. Забирает он сразу и Почту, и СДЭК и Боксберри. В сезон - бывает две ходки. Если вдруг не успеваем/большой объём - дополнительно сдаём не в головной СДЭК, а пункт выдачи рядом (контакт налажен!)


В реальный магазин передаём заказы также по расписанию. Оно есть на сайте, при выборе точки выдачи и мы его меняем только в праздничные дни. Постоянные клиенты привыкают и всегда знают, чего от нас ждать. Это удобно для обеих сторон.


2. Упаковка посылок

Никто не церемонится на Почте с коробками. Поэтому упаковка - это довольно большая статья наших расходов. Но зато мы часто получаем отзывы типа:


"Коробка была грязная и мокрая, я даже хотела отказаться, но мы вскрыли ее с оператором - а внутри все целое и сухое, в пакетиках!! Вы - супер!"


После того, как наш клиент получил погнутый металлический маркер - мы стали многое заворачивать в пупырчатую пленку.

Кстати, разброс цен на неё от 1400 до 2300 в нашем городе. За один и тоже стометровый рулон! Не ленитесь и не покупайте в первом же месте - погуглите варианты обязательно.

Рукодельный магазин от А до Я. Разумная экономия. Посылки Малый бизнес, Творчество, Скрапбукинг, Интернет-магазин, Длиннопост

Мы заказываем партии различных коробок - исходя из нашего товара. Самый популярный размер у нас - это бумага 30*30 см. Идеально вкладывается в коробки "под пиццу". Поэтому нам даже не пришлось заказывать форму для вырубки - такие в фирмах есть :) просто выбираем плотный гофро-картон. Остальные коробки - классические, также не требуют форму.


Минус: большие партии. По 500-800-1000 штук, но будет хорошая цена. Но заранее подумайте, где вы будете такое хранить. Возможно удастся договориться о хранении с производителем. Средняя стоимость коробки выходит 10-20 рублей. Чем плотнее картон - тем дороже - тем больше шансов, что ничего с содержимым не случится.


И мы крайне редко используем оригинальные коробки Почты. А если и покупаем - то только в специальных фирмах и никогда в самой Почте. Разница 3-4 раза в цене.

Рукодельный магазин от А до Я. Разумная экономия. Посылки Малый бизнес, Творчество, Скрапбукинг, Интернет-магазин, Длиннопост

Все товары упаковываются обязательно в пакет или плёнку. Часто - это использованные многократно зип-локи (пакеты с гриппером). Их также мы закупаем большими партиями, ищем адекватные цены. Часто - заказ из другого города с доставкой выходит дешевле, чем закупиться в соседнем "магазине упаковки". На больших партиях разница в несколько тысяч рублей!!


Скотч - закупаем обычный скотч, тоже коробками. Так как приходится склеивать коробки, заклеивать пакеты, пупырку и приклеивать ярлыки-адреса.


Фирменный скотч - а вот это совсем необязательный атрибут. Но почтовые посылки должны быть обклеены не-обычным скотчем, по стыкам и сгибам коробки. Мы решили выделиться и заказали свой скотч. Когда на это появились средства :) И опять таки - в соседнем городе выходит дешевле и качественнее. Для скотча требуется клише (заказывается один раз), поэтому этот вопрос хорошо проработайте.


В пластиковых почтовых пакетах отправляем редко, обязательно укрепляем картоном. Ну вы поняли, почему ))


Все посылки пакуем внимательно и с умом. Лично знаю, как пакуют в Озоне - накидывают на пофиг в коробку товары вперемешку, тяжелые книги проламывают коробки с Лего... Не надо так. Пусть мы тратим время - но клиент 99,99% получит качественный товар. Иногда есть перебор со скотчем, но он помогает защитить наш бумажный товар от дождя, снега и луж. И люди это ценят и уверенно заказывают у нас! А в случае если Почта все-таки повредила товар - всегда компенсируем это, разбирая каждый случай на складе.


Всегда и везде собираем газеты с рекламой. Закупили рулоны газетной бумаги - но с ними возни больше. Любую упаковку дома - не выбрасываем, а отвозим на склад. Например недавно получили детский стульчик - умотанный с ног до головы. Огромная куча бумаги - идеальна, чтобы вкладывать в коробки! И бесплатна )



3. Наложенный платёж

Это возможность оплатить посылку при получении. Сейчас, когда развиты банковские системы, есть переводы по номеру телефона, через вконтакт и PayPal - наложенный платёж кажется атавизмом и ненужностью.


Но это не так. У нас до сих пор 20-30% клиентов выбирают именно этот способ оплаты. Как написала одна клиентка: "Понимаете, мне проще выйти на улицу один раз в -40, и заплатить на Почте, чем сначала идти в банк, а потом на Почту".


И мы ее прекрасно понимаем! Поэтому заказы на небольшие суммы мы отправляем наложенным платежом. К сожалению, с 1 июня Почта стала хранить российские посылки 15 дней - и количество возвратов выросло невероятно. Хотя мы и рассылаем автоматические письма и смс с напоминанием забрать посылку (когда-то это помогло снизить количество возвратов до рекордных 0,5%).


Любой возврат наложенного платежа - это ваши двойные расходы.


Кроме того, необходимо следить за тем, как Почта переводит вам эти деньги. Это "долгие" деньги: сначала посылка дойдёт до клиента, он дойдёт до отделения и выкупит, потом деньги приедут в ваш главпочтамт, где их "раскидают" и переведут вам (в среднем 10-15 дней). А могут забыть отправить в ваш город. В таких случаях пишется заявление на розыск наложенного платежа. К чести Почты - такие случаи все реже, у нас в среднем 1 раз в 4-5 месяцев происходит. Такие деньги в итоге доходят за полгода в среднем )))


И конечно, комиссия на наложенный платёж - огромная! Больше 10%. Но если вы будете очень много отправлять - можно заключить особый договор с Почтой, там будет небольшая скидка. Как мы проходили этот квест - даже вспоминать не хочется.


Но эту комиссию платит клиент. А вот комиссию за страховку - 4% от суммы наложенного платежа платите вы (она включается в размер наложенного платежа и фактически будет компенсирована получателем). Поэтому мы даём скидку на доставку всем, кто выбирает "предоплату". Небольшую, но приятную. Мы занижаем стоимость посылки, и платим меньше Почте.


В случае утери - именно эту стоимость будут возвращать вам, поэтому нельзя ставить 100 рублей, если у вас товара на 3000 в коробке. Мы ставим примерно оптовую цену - чтобы получить компенсацию и не сильно потерять. В последние годы Почта улучшила ситуацию с доставками, и по-настоящему теряется 3-4 посылки в год. Остальные - находятся после заявлений на розыск (обязательно сохраняйте квиточки)


Мы автоматизировали отслеживание - связали с почтовым АПИ (спасибо хабру за статью в своё время) - и видим все проблемные посылки, более-менее оперативно . Ну и ручную проверку никто не отменял. Все же часто почтовики не меняют статусы ((


Увы, это все занимает время и тут сэкономить не удастся. Подобные учеты приходится вести и с курьерскими службами, но там больше автоматизации с их стороны.


4. Доставка

К сожалению, наш город находится очень неудачно на ж/д и у нас нет классных тарифов как в Москве. Стоимость доставки от нас (Челябинск) довольна дорога, и это отпугивает многих клиентов. Мы очень часто пересчитываем вручную доставку на мелкие заказы (автоматический расчёт у нас для посылок), клиенты это знают и ценят. Ведь наклейки выгоднее отправить заказным письмом.


За упаковку мы добавляем 30-50 рублей обычно (автоматически). Потому что на доставке мы ничего не зарабатываем, одни расходы.


А ещё мы стараемся дружить с нашими операторами на Почте. Это конфетки и чай в праздники, улыбки и прочие коммуникации. По договору с Почтой - мы сдаём посылки, а они их пробивают в свободное время в течение пары дней. Это тоже экономия нашего времени. Кстати, отправляем мы не только посылки, но и бандерольки. Это чуть дешевле, чем посылка.


С другими фирмами у нас также заключены договора на специальные тарифы для интернет-магазинов, что значительно выгоднее чем обычная отправка. Выбор у нас в городе небольшой, но мы на всякий случай заключили договора со всеми и каждые полгода сверяем тарифы. Клиентам предлагаем самое лучшее, не забывая что выгоднее отвезти 10 посылок в одно место, чем одну посылку в куда-то даль,  но на 10 рублей дешевле для клиента.


5. Бумажки

Все квитанции мы печатаем из программы (в начале пользовались сторонней программой, до этого екселем. На Пикабу были интересные посты - теперь бы справилась екселем)

Для СДЭКа - вкладываем их в специальные пакеты с клеевым слоем, которые берём у них же. Пробовали покупать - дорого :)

Почтовый ярлык обклеиваем с трёх сторон, с четвёртой - дырка для вставки документов.

Раньше документы крепили скотчем и теряли часто - и поэтому мы указывали обратный адрес физ.лица и получали переводы на него. Сейчас 99% документов доезжает нормально - как мы их начали вставлять таким образом.

Храним все бумажки, все почтовые документы. По закону - 5 лет должны. Храним. Аккуратно прикрепляем почтовые чеки к заказам, это - наше доказательство отправки в случае чего. Хотя напомню - идентификаторы мы вводим в программу, для автоматических отслеживаний.

Здесь много чего можно автоматизировать, тем более сейчас Почта делает очень много до этого. Но до регионов ещё не дошло, ждём )


В целом за 10 лет на Почте очень многое изменилось в лучшую сторону, как бы ее не ругали. И много чего планируется и будет сделано. Это и более прозрачные тарифы авиа и смешанных доставок, и больше интеграций программных, меньше потеряшек, улучшенная логистика доставок.


Увы, огромный откат - со сроком хранения, отсутствие специальных тарифов для ИМ в большинстве регионов.

Но зато Почта есть везде! В посёлках и дальних северах. А интернет там уже тоже есть :)

Рукодельный магазин от А до Я. Разумная экономия. Посылки Малый бизнес, Творчество, Скрапбукинг, Интернет-магазин, Длиннопост

Привет со склада от нашего Андрея!

Коробки перед ним и на переднем крае - для СДЭКа, под почтовыми пакетами - для Почты (обклеены края скотчем)

Слева - коробки "под пиццу" и за ними сборные. Вот в таком плоском виде мы получаем их с картонной фабрики.


А о том, как устроен наш склад - как-нибудь в другой раз ;)

Если у вас есть вопросы, критика, комментарии и пожелания - пишите, обсудим!

Показать полностью 3
Отличная работа, все прочитано!