Лайфхак: быстро находим пароль от Wi-Fi прямо в компе. Забудьте о ситуациях, когда друзья пришли в гости и не могут подключиться к интернету. Николас Кейдж всё объяснил, записываем:
1. Жмем Win + R
2. В появившемся окне пишем cmd и нажимаем Ок
3. В консоль вставляем волшебную строчку: netsh wlan show profile name= *название вашего вай-фая* key=clear и жмем Enter
Готово — в поле «Key Content» вы найдете свой пароль от интернета.
Когда в США был сухой закон, в продаже появился концентрат виноградного сока в виде бруска. В прилагаемой инструкции было сказано: "растворив брусок в галлоне воды, ни в коем случае не оставляйте полученную жидкость в темном шкафу на двадцать дней, чтобы избежать превращения в вино".
Знаете, какая проблема появляется в компаниях, где становится больше 1 человека? Зачастую результаты интеллектуального труда не используются в полном объёме или просто теряются!
А где найти этот документ?
А зачем ты это сделал, я это уже делал?
А где найти актуальную информацию?
Прям бинго тревожных звоночков сообщает руководителю, что внутри команды не настроена работа с информацией.
Как сделать так, чтобы всё, что генерирует команда, собиралось и хранилось в одном месте, чтобы каждый мог это применять?
Сам пробовал и видел очень много попыток выстроить хранилища разной степени сложности: базы знаний, чаты, диски, таблицы, но всё это благополучно забрасывается через неделю-две после создания самим же создателем.
Единственное рабочее решение
Оставить только ОДНО место для хранения информации. Не что-то лежит в таблицах, что-то в чатах, а всё лежит в одной внутренней Википедии.
Назначить ответственного за хранение актуальной информации. Это может быть вообще любой человек в компании.
Настроить окно и правила сбора информации.
Как это выглядит в жизни
В моей компании всё хранится в Notion.
Ответственный за актуальность информации — Ирина, проджект-менеджер.
Окно сбора — бот «Накорми меня ссылкой».
Пример распределения задач в Notion
Когда что-то создаёшь: креатив, новую таблицу, презентацию — просто кидаешь в бота ссылкой или файлом. Всё это попадает к Ирине, она 1 раз в день обновляет базу знаний в ноушене.
Инструкция по созданию бота «Накорми меня ссылкой» от нашего специалиста
Задача была в том, чтобы сделать бота в телеграмме, который сможет принимать информацию об этих материалах от всех сотрудников и передавать на размещение в Notion руками одного сотрудника. Информация может приходить как текстом, так и вложениями.
1. Создали схему в Miro для того, чтобы точно описать алгоритм работы для тех. спеца.
Схема в Miro для описания алгоритма работы бота «Накорми меня ссылкой»
2. Собрали чат-бот на платформе Salebot. При утвержденной схеме в Miro техническая часть организуется за пару часов. В случае необходимости легко перенести и адаптировать аналог в другие проекты.
Сборка чат-бота в Salebot
Сначала сотрудник в боте выбирает, что хочет сделать, добавить новый материал или обновить старый
Кнопки выбора, чтобы добавить/обновить материал
Выбирает, что хочет отправить и добавляет описание
Наглядный пример работы чат-бота
Есть ограничение на размер прикладываемых файлов, бот об этом предупреждает
Предупреждение о размере добавляемого файла 1.0
Если сотрудник невнимательный, бот самостоятельно делает проверку на размер файла и просит сотрудника исправиться
Предупреждение о размере добавляемого файла 1.1
Все новые материалы записываются в таблицу:
Таблица, в которой записываются все добавленные материалы
Ответственный сотрудник один раз в день заходит, разбирает все материалы и загружает / обновляет материалы в Notion. Бинго!
Суперудобно. Не нужно тратить время, ресурсы, искать правых-виноватых — на каждом конце есть ответственный. За то, чтобы кинуть в бота — человек, который создал эту информацию, за то, чтобы она появилась в Notion — Ирина. Попробуйте сами. Легко и эффективно, как всё гениальное.
Спасибо, что прочитали нашу статью, а если вдруг вам интересно больше почитать об организации бизнес-процессов, то у меня есть телеграм-канал. Там я рассказываю, как шаг за шагом строю бизнес с нуля за границей и делюсь полезными штуками чуть чаще.
Чатимся с PDF-документом — только что вышла нейронка, которая найдет ответы на любые вопросы по загруженному файлу. Незаменимая фича для учебы и работы, которая буквально читает доки за вас!
ИИ понимает текст на русском и удобно указывает страницы, с которых берет инфу. Сохраняем бесплатного помощника тут.