QR-код на бытовке и еще 6 неожиданных способов использовать сервис учета для стройки
Привет! Я Никита Петренко, бизнес-аналитик сервиса учета «Фейскит». Мы создавали его под запросы строительных компаний, которым нужно следить за инструментами, материалами и временем рабочих. Однако бизнес стал использовать нашу программу не по прямому назначению — покажу, куда нас завела фантазия клиентов.
Что такое маркировка и какая она бывает
Чтобы легко и быстро учитывать объекты в нашей программе, мы маркируем их QR-кодом. Например, рабочий пришел на склад за болгаркой. Кладовщик сканирует код инструмента, открывает карточку учета в «Фейските» и отмечает, кто берет болгарку и на какой срок. Здесь же можно зафиксировать и состояние — возможно, ее пора отремонтировать или списать.
Клеить бумажный QR-код на строительные инструменты — так себе затея. Рабочие их часто пачкают краской, оставляют на улице и перевозят с объекта на объект — этикетка долго не проживет. Поэтому мы наносим QR-коды на более стойкие метки: полимерные, металлические или хомуты.
Вот какие метки мы предлагаем клиентам
Когда выбираем тип метки, учитываем размер, подвижность и поверхность предмета:
полимерные подходят для подвижных вещей и неровных поверхностей;
металлические — для крупных и стационарных объектов с ровной поверхностью;
хомуты используем там, где метку проще закрепить на ручке, кабеле или другой части предмета.
Например, мы использовали на стройке полимерные метки для шуруповерта, металлические — для металлоконструкций, а хомуты — для кабелей или перфораторов. Но наши клиенты пошли дальше и стали маркировать неожиданные объекты.
Промаркировали 3065 ключей для застройщика
Первый необычный запрос пришел от застройщика. На объекте подрядчики постоянно передают ключи от квартир и технических помещений. Допустим, сегодня на этаже работают сантехники, а через месяц — электрики. Инженерная связка переходит от одной бригады к другой, а ключи от квартир потом передают в отдел приемки, управляющую компанию и в конце концов жильцам.
В этой цепочке ключи часто терялись. Поэтому клиент решил отслеживать их в «Фейските» — так же, как и строительные инструменты. Мы предложили маркировать ключи меткой-хомутом: нанизывали их не на кольцо, а на сам хомут, чтобы метку нельзя было снять отдельно.
Вот как выглядит учет инженерной связки ключей от МОП на разных этажах корпуса ЖК
Сценарий учета ключей зависит от того, как ими пользуются. Например, ключи от этажа собирают в связку с одним QR-кодом и выдают подрядчику целиком, а ключ от подвала или квартиры учитывают отдельно.
Прикрепили QR-коды даже на бытовки
Другой застройщик решил маркировать объекты покрупнее — бытовки. Он собирает временные штабы на стройке — например, для склада или встреч с подрядчиками. Штаб может включать до 20 бытовок-модулей, установленных в два этажа.
Штаб — своего рода конструктор из контейнеров: бытовки можно убирать по отдельности, переставлять в другую часть стройплощадки или перевозить на новый объект, когда работы закончатся. Поэтому застройщик решил крепить металлический QR-код к каждой бытовке.
Модули можно учитывать отдельно или в комплекте-штабе
Более того, застройщик хочет фиксировать через «Фейскит» и состояние модулей. Так можно заметить износ на раннем этапе и отремонтировать бытовку, пока небольшие повреждения не стали серьезными.
Что, теперь на каждый болт QR-код клеить?
Не всё в «Фейските» нужно отслеживать поштучно. Если на складе лежат тысячи одинаковых болтов, конечно, нет смысла заводить отдельную карточку на каждый. В этом случае мы используем другой сценарий учета — через товарную базу.
Так выглядит количественный учет материалов в товарной базе — здесь же фиксируем расход
В товарной базе мы объединяем всё, что можно сгруппировать по одному типу и расходовать частями — например, гвозди, цемент, воду в бутылках. В карточке учета можно указать, на какой участок или проект берут материалы, для какой работы и кто за них отвечает. QR-код при этом можно закрепить за зоной или типом материалов — так удобнее списывать позиции.
Можно группировать и разнородные предметы — но тогда мы их собираем не товарную базу, а в комплект в одним QR-кодом. Например, это может быть коробка с расходниками вроде перчаток и резинок или даже стеллаж с разными предметами.
Если отсканировать QR-код на сумке, пользователь увидит в программе весь комплект — каждый инструмент из него можно выбрать отдельно
Вышли за пределы стройки
Со временем «Фейскит» начали использовать компании, которые вообще ничего не строят. Запрос был тот же: промаркировать имущество, чтобы знать, где оно находится и что с ним происходит. Вот неочевидные примеры использования нашей программы для стройки.
Маркируем формы на заводе пластиковых изделий
Один наш клиент производит пластиковые изделия. На заводе стоят 20 с хвостиком станков, но видов продукции гораздо больше, поэтому он варьирует на этом оборудовании пресс-формы для литья. Допустим, закончили делать контейнеры и запускают партию игрушек: нужно вернуть прежнюю форму на склад, найти подходящую для новой задачи и установить ее на станок.
Из-за постоянных перемещений форм сотрудники не всегда понимали, где искать нужную. На складе их хранили по зонам, которые были разделены колоннами — как на парковке. Поэтому завод промаркировал и места хранения, и формы — теперь их «сдают» на конкретное место.
Ведем особенный учет автомобилей
Другой клиент перенес нашу механику учета на служебные автомобили и спецтехнику. Машину закрепляют за сотрудником, а когда передают другому, в «Фейските» фиксируют пробег и состояние. К передаче прикладывают фотографии, чтобы было видно, в каком виде автомобиль получил следующий человек.
Такие карточки мы используем именно для учета автомобиля: за основу взяли учет машин в каршеринге
Здесь первостепенная задача состояла не в простом учете имущества, а в том, чтобы нельзя было передать машину без фиксации ее состояния в «Фейските».
Внедрили «Фейскит» водолазам и магазинам для кондитеров
В нашей программе кондитерский магазин учитывает всё, что стоит на полках и в холодильнике — от сливок до форм для бисквита. QR-кодом маркируют тележки — сейчас их уже 2265 штук.
Для тележек выбрали полимерные метки
А еще к нам недавно обратились водолазы за учетом своего снаряжения — от аквалангов до более сложного оборудования. Мы уже думаем над задачей маркировки — возможно, им подойдут оцинкованные метки из нержавейки.
«Маркируем» даже людей
На крупных стройках могут работать тысячи человек. Когда сотруднику выдают ту же болгарку, поиск его фамилии в системе отнимает время и тормозит выдачу. Поэтому наш клиент печатает QR-код прямо на рабочем бейджике.
Кладовщик сканирует бейджик — и «Фейскит» сразу определяет нужного сотрудника. Остается отсканировать инструмент и оформить передачу.
Вот так мы начинали с учета строительных инструментов, а теперь в нашей программе за чем только не следят — от ключей до скафандров.
А что бы промаркировали вы?
