Визуализация данных в Excel: универсальные правила
Если в ваши задачи входит анализ данных, презентации, отчеты – эта статья для вас. Начните дистанционное обучение Excel прямо сейчас! Это бесплатно 🙂
Зачем строить диаграммы
Длинные таблицы и текстовые комментарии к ним сложны для восприятия. Чтобы не приходилось долго пояснять каждый аспект, иллюстрируйте их диаграммами.
Визуализация данных в Excel в сравнении с обычным текстом и таблицами:
увеличивает вовлечение;
быстрее воспринимается;
легче запоминается.
Методы визуализации данных могут быть разными. Наиболее часто это диаграммы и графики. Чтобы они были понятны и привлекательны, следуйте простым правилам.
Тип и формат
Мы представляем данные в графическом виде для более быстрого и простого понимания смысла нашего сообщения. Не наоборот: если слушатель долго рассматривает диаграмму, пытаясь разобраться, что там и как, это провал.
Пример: собираясь построить круговую диаграмму, учтите число долей. Если их больше трех-пяти, визуализация становится нечитабельной. В таких случаях лучше выбрать другой тип.
Общепринятые стандарты
Визуализация данных должна строиться по привычной логике.
Временные оси (годы, месяцы, кварталы) всегда располагайте горизонтально слева направо, это интуитивно понятно. Если же их расположить вертикально сверху вниз, это будет сильно затруднять понимание.
Визуализация последовательности стандартно строится от большего к меньшему, этот же порядок используется с целью показать тренд на уменьшение.
Ассоциативная палитра
Применяйте привычные цвета:
положительные и отрицательные значения: зелёный и красный;
да/нет, согласен/не согласен: зелёный и красный;
мужчины и женщины: голубой и розовый;
прочее/другое/остальное/нет ответа/затрудняюсь ответить – серый цвет.
Покажите данные категорий в ассоциативной гамме – и аудитории даже не понадобится легенда, чтобы сразу разобраться в значениях.
Визуализация данных в Excel на профессиональном уровне
Мы продолжим делиться с вами полезным контентом по теме анализа и обработки данных. А если вам нужна самая отборная и практичная информация – регистрируйтесь на обучение в школе Excellent!
Ответ на пост «Новый плагин Code Interpreter в ChatGPT-4!Примеры и сборник промптов»
Как же это все-таки напоминает общение с джуном.
Новый плагин Code Interpreter в ChatGPT-4!Примеры и сборник промптов
Интерпретатор позволяет запускать код Python прямо в боте, что дает возможность загружать и анализировать файлы и генерировать таблицы, графики, редактировать фото
Для чего можно использовать новую функцию:
Анализ больших данных, в том числе и финансовых
Визуализация данных (графики, гистограммы)
Конвертация файлов
Анализ и улучшение кода
Обработка изображений и видео
Список промптов для Code Interpreter в pdf можно скачать здесь
Реальные примеры
Для примера я скачала с Kaggle Полный ассортимент продукции Farfetch и с помощью интерпретатора кода узнала какой самый ходовой товар, был ли он на скидке и тд. Так же, я скачала инфу о стоимости акций Microsoft с 1986 по 2023 годы, извлекла данные, построила графики и позадавала вопросы по файлу. Из данных попросила написать пост в телеграмм - и он успешно справился.
Так же, я обработала фото и сделала надпись на фото прямо в ChatGPT. Более того, я попросила создать QR- код для моего телеграмм канала.
Что не получилось:
У меня не получилось: загрузить файл pdf и перевести его сразу на русский язык, не получилось прочитать вордовский документ и не получилось сделать из моего видео GIF
Работа
Команда аналитиков (не Галыгин), выполним бесплатно визуализацию данных для некоммерческих и благотворительных организаций в Power BI, Excel. Разработка организационной структуры предприятия, карты бизнес-процессов, описание бизнес-процессов. В целях создания портфолио, кейсов, чемоданов. Почта boosster@yandex.ru
Малейшая задержка автобуса на остановке вызывает коллапс графика
Со всеми наверно случалось такое: ждёшь–ждёшь автобуса, его всё нет, потом фигакс и приезжает сразу несколько одного маршрута. Ну и так вереницей и уезжают дальше. В результате вместо прохождения по остановкам одного автобуса раз в 15 минут ходит 4 автобуса раз в час.
Так вот, оказывается, малейшая задержка автобуса на остановке сверх предусмотренного времени по математическим законам обязательно приводит к такой ситуации. Чтобы с этим бороться приходится увеличивать количество автобусов на линии (что, естественно, стоит перевозчику дополнительных денег) и вводить запасы по времени. На сайте по ссылке http://setosa.io/bus/ можно наглядно–интерактивно изучить как это работает: зажимаешь автобус в списке слева и он стоит пока ни отпустишь. Можно зажать на пару секунд и посмотреть как будут развиваться события в симуляции.
Это только одна из множества интересных вещей, наглядно и интерактивно объясняемых на http://setosa.io/