TSM.wolddelivery

Привет! Меня зовут Валентин.  Я менеджер курьерской службы Time Saving Machine.

В логистической компании TSM я работаю с 2018 года и имею достаточно опыта в доставках, чтобы делиться с вами советами и интересными историями.

Близится череда праздников – Новый год, Рождество, 23 февраля, 8 марта, другие российские и международные значимые даты, в которые принято дарить друг другу подарки.

Картина становится одним из вариантов презента с душой, который порадует человека.

Чтобы вывести купленную работу или доставить картину собственного написания из России за рубеж, необходимо заранее подготовиться.

В статье расскажу, на что стоит обратить внимание при международной доставке предмета искусства.

Этапы международной доставки картины

Подойдите к международной доставке картины из России за рубеж ответственно, чтобы минимизировать риски задержки отправления из-за ошибок, допущенных в спешке.

• Выберите службу доставки: проверьте перевозчика на благонадежность, прочитайте отзывы о компании. Спросите у сотрудника об аналогичном опыте в транспортировке и запросите учредительные документы.

• Получите экспертное заключение: для подтверждения, что работа не является культурной ценностью, необходимо оформить экспертное заключение из Министерства культуры РФ. Обратитесь в государственный орган для получения справки. Возьмите в расчет сроки получения документа, чтобы успеть отправить посылку к запланированной дате. Для получения справки потребуется: фото картины с информацией об авторе, год, наименование материалов, используемых при написании работы, паспорт владельца, заявление на экспертизу. Чтобы сэкономить время, делегируйте задачу получения справки мне. Я запрошу необходимую информацию и самостоятельно направлю пакет документов для получения разрешения на вывоз картины.

• Замерьте габариты и уточните в каком виде планируется доставка: чтобы, при необходимости, успеть подготовить упаковочный материал. Логистическая компания TSM, при необходимости, изготавливает фанерные ящики или деревянные обрешетки для перевозки экспонатов и предметов искусства.

• Подготовьте транспортную накладную и инвойс: чтобы самостоятельно не вникать в правила оформления сопроводительных документов, отдел логистики подготовит накладную и инвойс на двух языках.

• Упакуйте картину:

  подберите упаковочный материал для картины, исходя из того, в каком виде планируется доставка. Если решено доставить только полотно, используйте тубус для упаковки. Чтобы отправить картину в подрамнике, подберите коробку из плотного гофрированного картона. Для застекленных картин используйте фанерный ящик с мягкой обивкой. Чтобы не переживать за надежность перевозки, я возьмусь за переупаковку картины в офисе TSM по адресу: г. Москва, ул. Шухова 17, корп 2. Заранее изготовлю фанерный ящик, в который упакую предмет искусства

• Дождитесь курьера в согласованный день, время и отслеживайте отправления по трек-номеру на пути следования.

Чтобы международная доставка картины не омрачала желание сделать приятное родным и близким, делегируйте задачи по перевозке международной курьерской службе TSM. Я задаю уточняющие вопросы для расчета стоимости доставки, помогаю с получением справки из Министерства культуры, надежно упаковываю картину. Отдел логистики заполняет транспортную накладную и инвойс на двух языках.

Работа международной курьерской службы TSM поставлена таким образом, чтобы уменьшить количество задач клиента.

История доставки картины из России за рубеж

В международную курьерскую службу Time Saving Machine поступил телефонный звонок от мужчины с просьбой доставить картину в подарок для избранницы из Москвы в Дубай. Клиент купил работу у известного российского художника и попросил доставить из России в ОАЭ за неделю. Заказчик попросил взять все сопутствующие задачи по упаковке картины, получению справки из государственного ведомства и заполнения сопроводительных документов на себя. Я задал уточняющие вопросы о весе, габаритах отправления, попросил выслать фото картины и детальное описание. Собрал документы для получения экспертного разрешения на вывоз предмета искусств. Оформил договор оказания услуг на международную доставку картины экспресс-тарифом из России в Дубай за 3–7 дней. Оплату клиент перевел удаленно, через систему приема платежей «Робокасса». Логист подготовил транспортную накладную и инвойс на двух языках. Согласовали визит курьера на удобное время и день для отправителя. Картину доставили в офис компании TSM, где я встретил предмет искусства и приступил к упаковке. Картину в раме обмотал стретч-пленкой, затем в 3 слоя пленки «антистресс». Поместил в заранее подготовленный упаковочный материал под размер посылки, пустоты заполнил амортизирующим материалом. Произвел контрольное взвешивание и замеры. Собрал сопроводительные документы в виде транспортной накладной, инвойса и экспертного заключения, разрешающего вывоз картины. Посылка доставлена в руки получателя из Москвы в Дубай за 5 рабочих дней.

Чтобы доставка картины не вызывала дополнительных сложностей, обращайтесь в службу доставки Time Saving Machine с опытом работы с 2014 года. Я за 5 минут сделаю расчет стоимость перевозки и предложу 2–3 тарифа на выбор.

Приветствую вас на канале о доставке по России и за рубеж, где я, менеджер курьерской службы Time Saving Machine Валентин, рассказываю о том, как беспрепятственно и в срок перевести отправление от одного листа A4.

2023 год подходит концу, руководители российских компаний, сотрудничающие с зарубежными партнерами, перезаключают договоры, обмениваются закрывающими документами и подводят итоги за год.

Чтобы не затягивать решение задач на следующий год, обращайтесь в экспресс-службу доставки Time Saving Machine.

Я ежедневно принимаю заявки на международную доставку договоров, счетов, актов, доверенностей и других документов от одного юридического лица другому.

В статье рассказываю на примерах, как срочно доставить документы из России за рубеж до конца 2023 года.

• Москва, Россия — Шанхай, Китай

В начале декабря на рабочий номер курьерской службы доставки Time Saving Machine пришло сообщение. Представитель российской компании поинтересовался о возможности доставки одного листа А4 из России в Китай в кратчайший срок. Я сообщил, что заказчик обратился по адресу и задал стандартные вопросы для расчета международной доставки и, исходя из ответов, предложил три тарифа перевозки из Москвы в Шанхай. После согласования стоимости и сроков, я попросил выслать карточку предприятия для заключения договора оказания услуг. Оплату клиент перевел по счету на реквизиты компании. Логист подготовил транспортную накладную. Курьер прибыл на забор документов в офис компании отправителя вместе с конвертом для упаковки документов. После забора конверта, выслал трек-номер для отслеживания посылки в режиме онлайн. Отправление доставлено из Москвы в Китай за 3 рабочих дня.

• Ростов-на-Дону, Россия — Дубай, ОАЭ

В компанию TSM поступило обращение от клиента о срочной доставке документов из России в ОАЭ. Секретарь сообщила, что перевозка особо важна для предприятия. Я рассказал, что компания Time Saving Machine в логистике с 2014 года и сводит к 0 задержки посылок, благодаря выстроенным маршрутам перевозки и слаженной работе отдела логистики. В случае срочной доставки подключается авиакурьер, который доставит документы из России за рубеж в срок от  24 часов, в зависимости от рейсов и сложности маршрута. Клиент попросила сделать расчет стоимости доставки из Ростова-на-Дону в Дубай. На следующий день после оглашения цены доставки, я получил согласие и приступил к оформлению заявки. Подготовил расчет стоимости международной доставки, договор оказания услуг и выслал счет на оплату. Визит курьера согласовали по адресу офиса в Ростове-на-Дону на утро. Документы доставлены за 24 часа.

Чтобы не переносить старые задачи на Новый год, доставляйте документы по экспресс-тарифу международной курьерской службы Time Saving Machine. Свяжитесь со мной, я сделаю расчет стоимости за 5 минут.

Вас приветствует менеджер курьерской службы Time Saving Machine Валентин.

В статье расскажу о том, какие есть способы минимизировать затраты при переезде.

Как уменьшить расходы, на доставку личных вещей при смене места жительства

В 2023 году россияне мигрировали как за рубеж, так и переезжали внутри страны, забирая ценные вещи: одежду, мебель, кухонную утварь, технику.

Международная курьерская служба TSM в логистике с 2014 года и доставляет отправления от двери до двери в 240 стран мира, в том числе перевозит посылки курьерами по России из мегаполисов и населенных пунктов.

Исходя из опыта работы, я дам советы о том, как избежать переплат за доставку личных вещей при смене места жительства.

• Планируйте заранее: подготовьтесь к переезду по возможности за три недели, чтобы не спешить и выбрать экономтариф.

• Разумно уменьшайте габариты: подберите соответствующий упаковочный материал под размер отправления, чтобы не переплачивать за воздух. Используйте вакуумные пакеты для уменьшения объемов.

• Сотрудничайте с надеждой и проверенной службой доставки: чтобы не потерпеть издержки в виде битой посуды или испорченной дорогой  техники, не смотрите только на стоимость услуг службы доставки.

Расскажу на примере переезда из Москвы в Сургут, как работает международная логистическая служба Time Saving Machine

В мою рабочую смену в курьерскую службу TSM позвонила девушка, с просьбой сделать расчет стоимости доставки личных вещей. Клиент сообщила, что переезжает из Москвы в Сургут к родителям и собрала в 6–7 пакетов: одежду, обувь и посуду. Я уточнил адрес, откуда необходимо забрать посылку и адрес куда доставить личные вещи. Рассказал, что в стоимость уже включена перевозка курьером, который приедет по адресу в Москве на забор отправления и в Сургуте по адресу получателя. Для расчета я еще уточнил вес, габариты, сроки доставки и попросил выслать фото груза. Заказчик отправила фотографии, на которых сервиз упакован в полиэтиленовый пакет. Я проконсультировал, что для хрупких стеклянных отправлений пакеты не используются, так как высок риск повреждений и предложил самостоятельно упаковать груз в коробки под размер посылки, чтобы исключить порчу предметов. Я озвучил сроки перевозки: экспресс-доставка за 1–3 дня, тариф «Стандарт» за 5–12 и «Эконом» до 20 рабочих дней. Девушка сообщила, что перезвонит вечером с решением о доставке личных вещей и сообщит точные габариты, для расчета стоимости. Общий вес получился 39 кг. Вечером клиент согласовала перевозку в Сургут по тарифу «Эконом», предоставила паспортные данные для заключения договора оказания услуг и оплатила услуги через систему приема платежей Робокасса. Курьер прибыл на забор посылки по адресу в Москве в согласованное время. В офисе Time Saving Machine я встретил посылку и принялся за переупаковку. Подобрал упаковочный материал, ваккумайзерером уменьшил объем объемных вещей, благодаря чему, клиенту получилось сэкономить на перевозке. На доставку из Москвы в Сургут ушло 17 рабочих дней.

Чтобы минимизировать расходы при переезде, выбирайте надежного перевозчика, заранее подходите к доставке посылки, подбирайте упаковочный материал под размер отправления.

Пишите в TSM Валентину, я сделаю расчет стоимости перевозки по России или за рубеж, проконсультирую как упаковать посылку. В случае доставки через московский офис TSM, самостоятельно возьмусь за переупаковку.

Несмотря на санкции, компания TSM продолжает работу в штатном режиме. Отдел логистики выстроил новые маршруты перевозки. Я ежедневно помогаю клиентам беспрепятственно пройти таможенный контроль, так как, в связи с ограничениями, усложнилось таможенное оформление посылок, служба безопасности тщательно проверяет отправления на наличие незадекларированных предметов и соответствия с сопроводительными документами.

При отсутствии опыта в доставках, легко столкнуться с трудностями в оформлении накладной или инвойса, незнанием как упаковать хрупкий подарок.

В статье, на примере доставки из Болгарии в Россию расскажу, как доставить подарок в короткий срок.

В конце ноября, на рабочий номер международной курьерской службы Time Saving Machine поступил звонок. Девушка начала разговор с вопросов, о возможности доставки подарка из России в Болгарию. Клиент сообщила, что слышала о прекращении работы международных транспортных служб. Я рассказал, как введенные ограничения повлияли на логистику, что российский рынок покинули американские и европейские компании, усложнилось таможенное оформление. Несмотря на ограничения, курьерская служба Time Saving Machine продолжила работу и адаптировалась под новые реалии. Чтобы сделать расчет перевозки, я запросил данные об отправлении, спросил какой именно подарок планируется к доставке, горят ли сроки, какой вес и габариты посылки. Заказчик уточнила, что отправление срочное, необходимо доставить два платья в подарок племяннице из России в Болгарию за 8 рабочих дней и спросила, насколько реальны поставленные сроки. Я сообщил, что международная курьерская служба TSM специализируется на экспресс-перевозках и доставляет отправления от 24 часов.  Выслал коммерческое предложение, где обозначил сумму и, входящие в цену, услуги, такие как: доставка из рук в руки, помощь в упаковке товара, возможность отслеживать посылку на пути следования в режиме онлайн, помощь в заполнении  транспортной накладной и инвойса. Клиента устроили условия и стоимость перевозки. Я попросил выслать фотографию для предварительного согласования посылки и заполнения сопроводительных документов. На фотографиях я заметил три пары колготок, которые изначально не были указаны клиентом в списке вещей, планируемых к перевозке. На мой вопрос, почему заказчик не уточнила о дополнительных вещах, упакованных в коробку, девушка сообщила, что колготки практически ничего не весят и не займут много места. Я объяснил, что дело не в весе. Каждый предмет при международной доставке отмечается в сопроводительных документах и, в случае, если инспектор таможенной службы заподозрит несоответствия содержимому посылки с указанными в сопроводительных документах вещами, отправления задержат, в лучшем случае вернут обратно. После утверждения содержимого посылки, я попросил выслать паспортные данные для заключения договора оказания услуг. Уточнил, что оплату возможно произвести наличными в офисе компании по адресу: г. Москва, ул. Шухова 17, корп 2 или удаленно, через систему приема платежей Робокасса. Клиент решила самостоятельно приехать в офис компании Time Saving Machine, произвести оплату наличными,  привезти вещи для переупаковки и дальнейшей отправки в Софию. Мы согласовали день и время, в которое я ждал заказчика. Встретил девушку на ресепшен, угостил чаем и рассказал о компании. Подписали уже подготовленный мною договор оказания услуг, клиент рассчиталась. Я забрал посылку с тремя платьями, колготками для переупаковки, так как коробка, в которой привезла вещи девушка, оказалась большой по размеру. Я подготовил полиэтиленовый прочный пакет для международной доставки из Москвы в Софию, куда поместил вещи. Логист Time Saving Machine заполнил накладную и инвойс на двух языках, куда вписал детальное описание одежды, указал: цвет, материал, бренд, размер, страну изготовителя. Подарок доставлен курьером в Софию за 6 рабочих дней.

Чтобы не столкнуться с задержкой посылки при прохождении таможенного контроля, особенно когда поджимают сроки, честно сообщайте менеджеру о каждом предмете, находящемся в отправлении, и делегируйте задачу заполнения сопроводительных документов логисту компании TSM.

Чтобы отправить подарок за короткий срок, обращайтесь в международную курьерскую службу Time Saving Machine.