DenisDemakhin

DenisDemakhin

Неэффективный менеджер. Специализируюсь на развитии заводов, наведении там порядка, повышении производительности. Телега: https://t.me/+71BqLyyyrWJkMGRi
Пикабушник
Дата рождения: 14 ноября
326К рейтинг 571 подписчик 3 подписки 242 поста 155 в горячем
Награды:
5 лет на Пикабу
94

Дайджест позитива. Замечания наоборот

Как-то раз я просто взял и начал это делать, хотя этого от меня никто не требовал. Мысль пришла спонтанно.

Работал специалистом по СМК на заводе, и делал ежедневные обходы с выставлением замечаний.

Потом я подумал, что это неправильно, когда от администрации исходит только негатив, негатив, негатив. Это как пел Егор Летов: "В лучшем случае равнодушие, в худшем случае патология".

И, помимо замечаний, я начал хвалить. Рядом с фотками замечаний распечатывались и вывешивались еще и фотки с успехами, придумками и инициативой.

Слово "Дайджест" потому что туда туда попадает не всё, а только самое-самое.

На приложенных фотографиях, конечно, темы достаточно рутинные, но это единственный выпуск, который у меня сохранился. Были и более впечатляющие изыски.

И даже давать место чувству прекрасного:

Мне и самому это было по приколу. Замечал я очень много всего и освещал это в своем Дайджесте позитива. В рубрику с красотой я добавлял фотки богомолов, жуков-носорогов и прочей живности, встреченной на заводе. Моя врожденная тяга к натурализму в основном была встречена скептически "опять своих тараканов нафоткал", но истинный успех был тогда, когда я как-то раз обнаружил, что мою фотку жука кто-то аккуратно вырезал ножницами (и вероятно унёс домой, чтобы показать детям).

В Дайджест позитива я добавлял и приколы, которые я находил на заводе. Вот один оттуда:

Иногда шутки были настолько колкими, что мне прилетало напрямую от генерального директора. Но в целом это создавало позитивную атмосферу.

В соцсетях тоже иногда появляется что-то такое же:

Многие презрительно относятся к "местной" славе в виде досок почета или портретов вдоль дороги. Дайджест позитива все-таки отличается. На доске почета висит чье-то лицо. И не совсем понятно, за что оно там висит. А в Дайджесте висит ДЕЛО.


Большая разница.


Дайджест - это метод показать, что для нас это важно, что мы на это смотрим. Очень обращаем внимание.


Еще одна функция заключается в том, что это - способ быстро поспособствовать тиражированию лучшего опыта. Кто-то сделал что-то хорошее, все это увидели, и кто-то из них сделал так же и у себя.

Как это повлияло

Конечно, отреагировали не все сотрудники. Примерно 60% просто проигнорировали. Но 40% обсуждали Дайджест позитива и были вовсе не против в него попасть.

А совсем небольшая группа лиц начали стараться попасть в Дайджест позитива. Начали делать какие-то дела по улучшению и показывать их мне, когда я шел по цеху. Причем попадание в Дайджест не несло никаких премий. Это была просто благодарность, уважение и слава. И гарантия внимания всего руководства, т.к. руководители тоже всегда смотрели в мой Дайджест.

Если выстроить всё неправильно, то будет вот так:

У Дайджеста был свой чемпион. Он присутствовал почти в каждом выпуске и возмущался, если я не заметил какие-нибудь его дела. Позже я увидел его страницу в контакте. Там было около 5000 лайков под каждой его фотографией и множество групп типа "взаимный лайк". Что-ж, его неуемной энергии и жажде признания я нашел полезное русло, что же в этом плохого?

Людям надо получать эмоции, а не только зарплату. Это же не роботы.

Нехорошая рабочая атмосфера складывается там, где внимание руководства может сопровождаться только чем-то плохим, негативным. В такой обстановке у людей возникнет стратегия как можно меньше привлекать к себе внимание. Угнетать инициативу - губительно для постоянного совершенствования.

В разных местах это называется по-разному. Например "культура празднования успеха".

А еще можно сделать дайджест позитива про самих себя

Создать информационный стенд "Что хорошего сделал отдел развития"

Вот именно в такой формулировке и назвать.

Потому что я с 2010 года непрерывно слышу от рабочих одно и то же - что мы самые бесполезные.

Кто-то скажет "Это они от непонимания". Но они и не обязаны понимать этого. Они видят то, что видят. А видят они только ваши стенды PDCA, агитационные плакатики о пользе 5S и из каких шагов это состоит. 8 шагов решения проблем. Виды потерь. Показатели завода.

Это билиберда. Это никого не впечатлит и не вовлечет.

А вот если вы покажете именно "Что хорошего сделал отдел развития", то это подействует на коллектив лучше, чем ваша скучнейшая корпоративная газета.

Отдел развития всегда отчитывается только перед начальством.

Так почему бы не отчитаться еще и перед рабочим коллективом? Вот этот свой отчет для начальства берем и его же на стенд и вывешиваем.

Так что получится не только инструмент вовлечения народа в дело совершенствования, но и нехилый такой инструмент для мотивации самих себя!

Конечно, рабочие посмеются над этим - в этом никаких сомнений нет. Но это сначала. А после этого всё равно будут смотреть благожелательно. И какие-нибудь предложения подадут.

Такой стенд не для слабаков.

Показать полностью 8
3610

Проблема пожарной безопасности детских лабиринтов в торговых центрах

Вот эти детские лабиринты в торговых центрах.

Проблема пожарной безопасности детских лабиринтов в торговых центрах

Внутри сотня детей. Если в ТЦ будет пожар, такой лабиринт - это западня, из него не выбраться. Из него нет быстрых и заметных эвакуационных путей и нет аварийного способа сбросить сетку.

Нет никаких правил, обязывающих делать такие лабиринты с путями эвакуации при пожаре или с механизмом быстро избавиться от сетки. Такие требования разработают если будет первый инцидент и умрут люди. Но я хотел, чтобы требования разработали до инцидента. Упреждающий шаг, так сказать. Может быть, удастся спасти жизни таким образом.

Ну или вы просто будете более внимательны в выборе развлечений для своих детей.

Показать полностью
41

Почему результата недостаточно

Важен не столько результат, сколько стабильный результат, без риска.

Допустим, есть инструкция, в которой описан метод достижения результата в 100% случаев. Но сотрудник отступил от инструкции, и сделал так, как в 97% случаев прокатит, а в 3% случаев - катастрофа.


За такой метод, за отступление от инструкции сотрудника надо наказывать. Даже если в этот раз он попал в свои счастливые 97%.


А за что наказывать, если всё получилось?


И сотрудник этого никогда не поймет и не примет. Он будет считать, что это произвол. Он будет говорить, что его задолбали инструкциями, совершенно задушили его буйный творческий потенциал и неуемную тягу к работе.


А наказывать нужно потому, чтобы он перестал испытывать удачу, т.к. рано или поздно он попадет в свои катастрофические 3%, и тогда уже будет разводить руками с фразами "человеческий фактор", "ну, кто же знал?", "с каждым бывает" и т.д.


Победителей не судят. Но это не тот случай.


Надо наказывать, но никто не наказывает.


Этому посвящена львиная доля кинематографа: герой нарушает все регламенты, идет на риск и побеждает. А замшелые бюрократы только трясут своими инструкциями в бессильной злобе на то, что он начхал на правила. Это считается крутым.


А что будет, когда он нарушит правила, и из-за этого произойдет катастрофа? Такого в кинематографе не показывают.


Поэтому исполнитель готов максимально снизить себе трудоемкость выполнения задачи (витки повышения надежности, как правило, сопровождаются дополнительными телодвижениями), переместив нагрузку на повышение риска, за который, в случае чего, будет расплачиваться предприятие. И оправдывать себя словами "ну получилось же. Никто же не умер".


Взгляд пожарного


Оставив в комнате пожарного и не-пожарного, можно увидеть, что пожарный найдет там не один десяток опасных вещей, а не-пожарный не найдет ни одной.


Пожарный на самом деле искренне считает, что включенные электроприборы - это очень опасно, что они могут стать причиной возгорания. В то время как обычный человек так вовсе не считает.

Почему такая разница в восприятии одной и той же картины?


Самопроизвольное возгорание включенного электроприбора - очень маловероятное событие: и в жизни обычного человека или не случается никогда, или раз в жизни. Поэтому никто не воспринимает это как угрозу.


Жизнь пожарного наполнена как раз этими маловероятными событиями - он только их и видит, он только ими и занимается. У него сгоревших квартир из-за оставленного на зарядке телефона - по пять штук на неделю. Так еще и эти примеры в его сознании отпечатаны так живо, так ярко, что они моментально всплывают в памяти. Он сам видел огонь, чуял запах дыма. Это не то же самое, что читать статистическую сводку.


Эта проблема знакома мне не понаслышке


Работая специалистом по СМК на химическом производстве, я боролся там с курением, т.к. некоторые виды сырья, а также их пары, были взрывоопасны.


С одной стороны (мнение начальников, и моё), одна искра могла сложить всё здание. С другой стороны (мнение рабочих), они годами курили, и так ни разу ничего не взорвалось, а значит, и угрозы нет.


Поэтому мою борьбу с курением никто не понимал, и она подвергалась осуждению. Рабочие считали что я борюсь с окурками и штрафую всех из соображений личного садизма, а также чтобы выслужиться.


Что делать?


Каждое утро собирать коллектив и зачитывать статистику по несчастным случаям в отрасли. Электромонтерам зачитывать сколько за вчерашний день умерло или покалечилось электромонтеров. Монтажникам зачитывать, сколько за вчерашний день разбилось монтажников, и т.д. Лучше с фотографиями и обстоятельствами происшествия. Там без руки, тут без ноги.. После такой наглядной демонстрации 10 раз подумаешь прежде чем технику безопасности нарушать. Статистика - вещь упрямая. На одну легкую травму приходится тысячи раз, когда все обходилось. На одну тяжелую - тысячи легких.


Мысли о плохом вызывают почти физический дискомфорт поэтому люди склонны их избегать. В случаях, когда есть вероятность критических последствий неправильных действий, Нассим Талеб рекомендует заострять внимание не на вероятности плачевных последствий, а на величине их ущерба. И таким способом не давать их игнорировать, а, наоборот, усиливать и четко ассоциировать. Вместо "Необходимо использовать защитные очки" в инструкции лежащей в шкафу инспектора по охране труда, повесить поблизости от рабочего места фотку того, что бывает.

Но вместо этого пространство вокрог цеха завешивают упрёками:

Я не думаю, что человек лезет в работающее оборудование с мыслью, что травму будет легко вылечить. Поэтому я не думаю, что табличка "Тебя ждут дома" на него повлияет.

Как это себе представляют те, кто делает такие предупреждения? Вот умер человек в станке, и собрались люди: "Вот же на табличке написано: “Тебя ждут дома!”. И чего он в станок полез если его дома ждут?"

Эдвардс Деминг гласит:

Принцип №10. Избегать пустых лозунгов
Не призывать к повышению качества, не учитывая способов его достижения. Пустые лозунги, как бы привлекательны они ни были, имеют определенный эффект в течение короткого времени и потом забываются. В то же время большинство дефектов и как результат — низкое качество имеют место не потому, что служащий не хочет хорошо выполнить работу, а потому, что существующая на фирме система не позволяет ему выполнить свою работу качественно.


В СССР знали как правильно делать:

Надо фотографировать сам станок и вешать картинку на него же!

Суть в том, что это надо вешать не в коридоре, и не на улице, А НА ЭТОТ ДВИГАТЕЛЬ.

Сейчас изготовить такой плакат - проще простого - при современной распространенности цифровой фотографии.

Эту картинку в маленьком формате на каждый сверлильный станок перед лицом оператора.

Ну и прежде всего, надо повышать защиту оборудования. Закрывать движущиется части, устанавливать лазерные датчики.

А лозунги вредны тем, что это самообман. Иллюзия того, что мы что-то сделали, хотя на самом деле это не так. Мы ничего не сделали там, где надо было.

Показать полностью 6
Отличная работа, все прочитано!