Catarina0905

Рыцарям малого бизнеса посвящается.

Для ЛЛ: рассказываю как я изменила блок Номенклатура в УТ 11 под свои нужды.

Ничего не продаю и не предлагаю, только показываю.

Если у вас свой магазинчик, то возможно мои наработки помогут вам получать больше удовольствия от процесса управления и закупа/продажи. И, конечно, прибыли :)

Вкратце о нас: создаём и продаём товары для хобби (свои и чужие торговые марки). Вынуждены привозить новые товары постоянно, в среднем база растёт на 20-30к строчек номенклатуры за год.

Ещё из особенностей:

- поставщики в основном мелкие, у всех свои особенности закупа. Прайсов не существует. Иногда нет даже формы заявки.

- очень много неликвидов (про борьбу с ними писала пост ранее тут Как я борюсь с неликвидами )

- огромное количество «мёртвой номенклатуры» (коллекция-2019 выходила один раз и более в продажу не поступит никогда)

- очень много видов товаров и постоянно придумывают новые: вынуждены постоянно разбивать категории и перемещать много товаров, заводить массово новые фильтры

- часто приходится закупать по интуиции, потому что или ты купил сейчас коллекцию-2022 или она закончилась, так как ее за три часа раскупили другие. Много и другой специфики, но главное - я знаю топ-категории по продажам, но просчитать популярный товар очень сложно или невозможно. Лайки и отклики не равно покупки. Из-за этого опять-таки много неликвидов и сложных товаров))

Вот как выглядит мой блок Номенклатура сейчас:

(На самом деле справа в основном блоке ещё вмещается входящая цена)

Я могу создавать товар вручную или массово выгружаю из ексель файла, который создаю по своей маске.

На фото по столбикам:

Артикул - создаётся автоматически в 1с, уникальный номер которым мы подписываем все товары. Даже если есть свой артикул - наш является приоритетным,  так как у многих производителей артикулы идентичные, а у части вообще нет артикулов.

Второй столбик - родной артикул производителя. На примере его нет, так это наш товар, но у чужих заполняем обязательно (если есть).

Наименование. Это внутреннее наименование, существует «наименование для печати» (пока что - дублирует внутреннее) и «наименование для сайта», которое видят все клиенты. Например во внутреннем мы пишем, что разделили пачку на 12 частей и продаём поштучно. Для удобства восприятия - всегда тут дублируем название марки. Все наименования пишутся по единой форме: тип предмета, название, размер-особенности (марка, родной артикул, особенности фасовки если есть).

Далее сухие цифры:

Актуальный свободный остаток в интернет-магазине, кол-во товара в резерве (новые заказы или оплаченные-не отправленные, если нажать на цифру - то можно попасть в Подробные остатки по резерву и увидеть список заказов), остаток в одном реальном магазине и во втором. Общий остаток (сумма). Актуальные, последние цены - розничная и входящая.

Визуально сразу видно на большом массиве данных - какие товары продались в реальных магазинах и требуется туда поставить по одной штучке. Уже плюс :)

Когда оформляешь заказ у поставщика - также видно пустые позиции с 0 остатком.

С помощью фильтрации вверху можно вывести список исходя из ситуации:

- показывать только конкретной марки (на скрине - марка ScrapMania)

- показывать с остатком более 0 или 0

- показывать с каким-либо фильтром

- все знают, что если вбить в главный поиск часто встречаемое значение - поиск скажет «слишком много значений», а вот поиск через Наименование работает даже с результатом 10000 строчек.

Тут же можно выделить список товаров и массово изменить или заменить все значения, фильтры, группы и проч.

Кроме добавки символов к наименованию, вот тут мы ещё не придумали как это реализовать. В УТ-8 делали специальный обработчик.  

Также я могу с любого отчета или екселя скопировать массив артикулов и показать  через кнопку «отобрать по списку». Сразу же увижу остатки, последние цены, ну и могу массово обработать (например поставить новый фильтр).

Экстренно изменили количество? Так как обнаружили брак партии? Не жду планового обмена (15-30 минут), а отправляю новый остаток на сайт.

Карточку товара я тоже сильно изменила под себя:

Я выгружаю информацию о товаре сразу на оптовый сайт и в вк-группу (и хочу чтобы все автоматически менялось - цены/описания/наличие), поэтому добавила такие флажки.

Мое любимое - это когда товар должен быть виден в нескольких группах. Мы реализовали это очень просто - добавляем их в дополнительное поле. Потом очень долго ругались с битриксом, который менял ссылки на товары из-за этого. Но в итоге сейчас у каждого такого товара несколько ссылок, которые делают редирект на главную группу.

Сейчас моя боль - это фильтры.

Их нужно много. Очень много. Пока у нас реализован вариант 2012 года, и я не нашла решение лучше.

Фильтров очень много, как и значений. Заполнять с нуля их приходится вручную (или через ексель). Много похожих, а клиентам нужно все больше и больше! («А дайте все товары с лисичками, а теперь с МАНУЛАМИ… а у нас манулы и не были выделены, кто ж знал что их на Пикабу так начнут рекламировать ) Кто там следующий, вомбат?

Для этого и сделали массовую обработку, так как добавлять новые фильтры приходится постоянно.

В планах - выделить в карточке другим шрифтом те фильтры, у которых есть какое-нибудь значение.

Тематика - по сути такой же фильтр, но выделен отдельно визуально так как один из самых важных.

Что мне дали такие переделки в карточке?

1. Все разделено на визуальные блоки и максимально увеличено в размере, снижено количество лишнего программного текста.

2. Вся основная информация в одном окошке (только штрих код открывается отдельно, но его вручную редко редактируем)

Что мне дали такие переделки в Номенклатуре?

1. Сразу вижу остатки по нужной мне категории/отбору. Не надо идти построчно как в УТ-8.

2. Нет нужды постоянно формировать отчеты и тащить их в ексель для фильтрации и я вижу актуальную базу тут и сейчас

3. Могу оперативно менять данные на огромных массивах данных. На днях разделяли группу с 5000 товарами на 7 подгрупп. Заняло всего лишь около часа.

4. Моментально могу оформить заявку на старые позиции на фирмы без прайсов: сделала сортировку по нулю, убрала лишние тематики (зачем мне летом НГ?), выгрузила в ексель, проставила цифры - готово.

На основе отчета о неликвидах составила список тоталов и применила им скидку - всего лишь потратила 5 минут. Причём мне не надо помнить, а была ли скидка или нет - я ее просто заменила)

Все функционалы добавляли постепенно в течение почти двух лет, поэтому я не помню что было изначально в номенклатуре. Но когда я ее увидела впервые после моей дописанной УТ-8, я была, мягко говоря, очень расстроена.

И хотя наша база постоянно растёт - большинство отборов работают почти моментально. Подгружается только на всем массиве в почти 250к строчек, до 3-5 минут. Стараюсь ограничивать маркой или иерархией.

На сегодня мне не хватает в моей номенклатуре - быстрого перехода на регистратор движения поступлений-продаж и возможности добавить символы неликвида в название товара. Но мы работаем над этим )

Что почитать детям вечером? Ну конечно книжки моего детства!

Помните такую серию, Замок чудес?

У меня была почти вся серия в детстве. А ещё Чёрный котёнок и Три сыщика и, конечно, Ужастики!

Я их не читала, я в них жила. О, это томительное ожидание новой книги!!

Увы, в последних классах школы меня заставили собрать всю мою драгоценную коллекцию и «отдать в детдом». Разрешили оставить только самые-самые любимые книги.

Все, что осталось от коллекции - выше на фото. И три случайных детектива, видимо где-то завалились в тот чёрный день.

В старших классах я также увлеклась взрослой фантастикой. Кто помнит эту прекрасную серию?

Знаете, сколько стоила такая книга в 1999 году? 45,50 рублей, вон в углу сохранилось )

Ещё я нашла такие книжки от АСТ:

И в то время появились стереокартинки:

А ещё яркие, красочные энциклопедии:

Кто читал эти энциклопедии?? Эх, лучше бы оставили на полках мой Замок Чудес и Котенка…

Ну а сегодня вечером меня ждёт уютное кресло, серая мурчалка и возвращение в Детство!

Сегодня нашла свой старенький МP3-плеер, 2005 года выпуска.

Вставила батарейку и… он заработал! На оригинальных наушниках мягкие подушечки превратились в труху, а все остальное работает идеально!

А ведь прошло 17 лет с выпуска и последние лет 10 он валялся в тумбочке.

Его можно прямо сейчас подключить через микроUSB к компу и закинуть десятки песен, в МП3 и WAV. Без айтюнсов и танцев с бубнами. И памяти у него - аж целый 1 гб! Для тех времён просто УАУ.

Делали же технику )

Вечер ностальгии обеспечен, и возможно я найду там давно утерянную любимую музыку с Игромании ;)

UPD. По совету пикабушника поискали рядом и таки нашли потеряшек! Ура, товарищи! ;)

Впервые за 15 лет транспортная потеряла часть груза. Помогите советом!

Тег Без рейтинга поставила.

31 мая должны были приехать 20 коробок, общая стоимость груза около 505к, страховая сумма указана как 500к. А приехало только 18. 2 - потерялись.

На сегодня, 8 июня, со стороны ПЭК сделано: почти НИЧЕГО.

Нам назначили менеджера, которая не отвечает на звонки и не перезванивает. С утра получили письмо, что «ваш груз пересчитывают на складе в Челябинске» (девять дней учатся считать до 20???)

Также в письме предлагают приехать и забрать 18 коробок. Хотя ещё в пятницу местный ПЭК говорил, что не отдадут ничего, пока не найдут недостающие 2 коробки.

Если я приеду и заберу эти 18 коробок - как я потом докажу, что в утерянных было товара на 50к?

Отправитель физ.лицо, тип товара «личные вещи». Получатель я-ИП. По факту - все оплачивалось с моего ИП на ИП с другой фамилией (не отправителя) в несколько заходов в течение нескольких месяцев, внутри сложный товар без опознавательных знаков (ткань разным метражом на рулонах и без). То есть даже вскрыть и при них посчитать - нереально, это разматывать 1,5 метровые бобины с несколькими видами внутри и обратно сматывать, нужно на специальных столах и в чистом месте, а не складе ТК.

Стоимость потеряшек 50к условная, так как стоимость ткани разная, и в тех коробках могли быть как самые дорогие, так и самые дешёвые варианты. Или вообще фурнитура, ее около 10% от заказа ((

Как все правильно оформить, чтобы в случае подтверждения потери получить компенсацию от ПЭК, ну и поскорее забрать мои оставшиеся 18 коробок?