Дополнительные выходные.
С января 2019г. работники получили право на дополнительные выходные дни для диспансеризации. Пенсионеры и те, кому до пенсии осталось не более пяти лет, могут проверять свое здоровье раз в год (ч. 2 ст. 185.1 ТК).На эти цели положено два дня. Остальные сотрудники проходят диспансеризацию один день и только один раз в три года.
Работнику предоставляется дополнительный выходной в удобное для него время, но по согласованию с руководителем (ч. 3 ст. 185.1 НК). Оплачиваются диспансерные дни по среднему заработку вне зависимости от того, предусмотрено это в положении об оплате труда или нет.
Чем грозит работодателю нарушение? Проверять оплату «дней здоровья», будут и трудовая, и налоговая инспекции. Если начисления меньше — компанию оштрафуют за нарушение трудового законодательства — штраф до 100 тыс. руб. (ст. 5.27 КоАП).
Оплата за дни диспансеризации рассчитывается так же, как командировочные. Поскольку это дополнительные выходные, а не отпуск, выплачиваются одновременно с зарплатой за соответствующий месяц.
***
Правила расчетов за работу в выходные и праздники.
За работу в выходной требуется начислять двойную оплату исходя не только из оклада, тарифной ставки или сдельной расценки, но и прочих выплат, предусмотренных системой оплаты труда.
Так решил Конституционный суд в постановлении от 28.06.2018 № 26-П.
Конституционный суд решил что в результате отработав в праздник, сотрудник может получить меньше, чем за работу в будний день. А Трудовой кодекс гарантирует повышенную оплату труда.
Чем грозит работодателю нарушение? Трудовая инспекция оштрафует работодателя , если он не доплатит работнику, который трудился в праздники или сверхурочно. Кроме того, работодателю придется начислить компенсацию за несвоевременную выплату зарплаты.
Решения Конституционного суда обязательны для всех компаний (ч. 1 ст. 79 Федерального конституционного закона от 21.07.1994 № 1-ФКЗ). Применять старый порядок нельзя, даже если нет изменения в положении об оплате труда (письмо Минтруда от 02.11.2018 № 14-1/В-872).
Работодатель заинтересован определять количество дней и часов не по факту а брать среднее значение рабочих дней и часов в месяце. Это якобы упростит расчеты. На самом деле это отказ от полной оплаты работнику.
Помимо оклада, учитываются выплаты которые носят постоянный характер и включаются в оплату труда.Должна быть удвоена дневная или часовая часть не оклада, а зарплаты, которая включает компенсационные и стимулирующие выплаты. Работодатель будет стараться не включать доплаты за работу сверхурочно и в ночные часы в расчет!
За труд в условиях, отклоняющихся от нормальных, должно быть доплачено по всем основаниям (письмо Минтруда от 04.09.2018 № 14-1/ООГ-7353). Оплате подлежат и ночные часы — минимум 20 процентов часовой ставки, и работа в выходной день.
***
По премиям.
Минтруд запретил выплачивать премии работникам после увольнения (письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874). Работодатель обязан полностью рассчитаться с сотрудником в его последний рабочий день (ст. 140 ТК). В том числе выплатить остаток зарплаты, компенсацию за неиспользованный отпуск и премию за работу.
Если в локальном акте организации не прописан конкретный порядок для премий, возможны трудовые и налоговые споры. Трудовые инспекторы посчитают выплату после увольнения нарушением со стороны работодателя — не полностью рассчитался с сотрудником в его последний рабочий день, как требует ТК.
Если суд признает, что работника оставили без премии незаконно, работодателю придется выплатить ему еще две компенсации — за задержку зарплаты и причинение морального вреда (апелляционное определение Нижегородского областного суда от 20.02.2018 по делу № 33-1945/2018).
В локальном акте необходимо установить условия для назначения премии и порядок ее выплаты. Определен круг лиц, которым поощрение положено. Работодатель может попытаться исключить сотрудников на испытательном сроке или тех, кто отработал меньше года.
***
Зарплатный минимум
С января 2019 года федеральный МРОТ увеличили на 117 руб., и теперь он равен 11 280 руб. (федеральный закон одобрен Советом Федерации 21.12.2018). Во многих регионах подняли и свой зарплатный минимум. Например, в Москве он вырос до 18 742 руб. уже с 1 ноября 2018 года (постановление правительства Москвы от 19.09.2018 № 1114-ПП).
Работодатель не вправе выплачивать меньше минимума работнику который отработал полную норму рабочего времени. Он равен федеральному МРОТ или региональному минимуму, если он больше.
Работодатель не имеет права из месяца в месяц платить меньше минимума, а потом по итогам квартала или полугодия доплачивать разницу (письмо Минтруда от 05.06.2018 № 14-0/10/В-4085).
Чем грозит работодателю. Трудовая инспекция оштрафует работодателя, если зарплата работника окажется меньше минимума. Низкие зарплаты на контроле и у налоговиков. Они могут заподозрить выплаты в конвертах, чтобы сэкономить на НДФЛ и взносах.
***
Расчетные листки
Работодатель обязан выдавать работникам расчетные листки, даже если зарплату перечисляет на карты. Это следует из письма Минтруда от 23.10.2018 № 14-1/ООГ-8459. Выдавать работникам «расчетки» раз в месяц — с итоговой зарплатой за этот период (письмо Минтруда от 24.05.2018 № 14-1/ООГ-4375).
Работодатель должен извещать сотрудника о составных частях зарплаты при каждой ее выплате (ч. 1 ст. 136 ТК).
Аванс — это часть зарплаты. Выдавать расчетные листки работодатель обязан при выдаче как зарплаты, так и аванса. Минтруд допускает выдавать «расчетные листки» реже, но только если это прописано в локальном нормативном акте.
Чем грозит работодателю нарушение? За невыдачу «расчетного листка» сотруднику, работодателю грозит штраф 50 тыс. руб., а директору — 5 тыс.руб. (ст. 5.27 КоАП). Штрафа также не избежать за невыдачу «расчетного листка» на аванс, если это предусмотрено в локальном нормативном акте.
По заявлению работника «расчетный листок» может направляться ему по электронной почте. (письмо Минтруда от 21.02.2017 № 14-1/ООГ-1560). Для этого потребуется согласие работника на обработку его персональных данных (ст. 88 ТК и ст. 7 Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ).
Трудовая инспекция проверяет факт выдачи расчетных листков работникам. Работодатель обязан иметь ведомости с подписями работников или отправленные письма с «расчетными листками» в электронном виде. На этих документах контролеры в первую очередь проверяют дату выдачи или отправки.