Узнайте, какие платформы поддерживают Agile-методологии, предлагают интеграции с популярными сервисами и обеспечивают безопасность данных. Выбирайте решение, которое превратит хаотичные процессы в слаженную систему и ускорит достижение бизнес-целей!

ТОП-5 таск менеджеров для команды

1. Аспро.Cloud — лучшее решение для больших Agile-команд, все рабочие процессы в одной системе: от задач и CRM до учёта финансов и выставления счетов, максимальный набор современных функций. Есть услуга внедрения всего функционала в вашу компанию.

2. O!task — бюджетная система «всё включено» с бесплатным тарифом на двоих и без ограничения функционала, доступно всё: задачи, проекты, CRM, отчёты, финансы и база знаний. Идеально для небольших команд или для одного.

3. Kaiten — удобный визуальный контроль через доски и карточки делает его фаворитом для любителей наглядности. Trello на максималках.

4. WEEEK — оплачивайте только то, что вам действительно нужно. Не хотите базу знаний? Не платите за нее. Выбирайте только необходимое.

5. Квант — для тех, кому нужно «пинать» линейный персонал. Специально обученный человек («коммуникатор») будет следить за сроками и правильностью выполнения задач в соответствии с вашим регламентом и проводить работу с нарушителями без вашего участия. Настоящий выход из операционки.

1. Аспро. Cloud — таск-менеджер для больших команд

Рейтинг: 5.0 ⭐

Официальный сайт: aspro.cloud

• Стоимость: от 2090 руб./мес. за 5 пользователей

• Бесплатная версия: да, без ограничений на кол-во пользователей, но с ограничением функционала.

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android.

• Коробочная версия: нет

Аспро Cloud — облачный трекер задач для комплексного управления бизнесом, включая проекты, финансы и продажи. Сервис подходит для IT-компаний, строительства, рекламы и других отраслей, предлагая автоматизацию процессов и улучшение взаимодействия между командой.

Преимущества и особенности:

• Управление проектами через канбан-доски и диаграммы Ганта.

• CRM с автоматизацией взаимодействия с клиентами.

• Детальные финансовые отчёты и анализ рентабельности.

• Гибкая система прав доступа для безопасности данных.

• Интеграция с телефонией, банками и почтовыми сервисами.

• База знаний для внутреннего использования или клиентов.

2. O!task — бюджетный планировщик задач для сотрудников в котором всё есть

Рейтинг: 4.9 ⭐

Официальный сайт: otask.ru

• Стоимость: от 949 руб./мес. за 5 человек

• Бесплатная версия: да, 2 человека без ограничения функционала

• Платформа: онлайн

• Коробочная версия: нет

O!task — российская платформа для управления проектами, которая идеально подходит фрилансерам и небольшим командам. Сервис объединяет таск-менеджер, CRM, финансовый учёт и базу знаний, предлагая простое внедрение и удобный интерфейс.

Преимущества и особенности:

• Единое пространство для задач, проектов и финансов.

• Интеграция с Telegram для уведомлений и быстрой коммуникации.

• Гибкие настройки уровней доступа.

• Тайм-трекинг и автоматические напоминания.

• Шаблоны для повторяющихся задач.

• Быстрое внедрение без сложного обучения.

3. Shtab — новый таск-трекер для команды

Рейтинг: 4.8 ⭐

Официальный сайт: shtab.app

• Стоимость: от 152 руб. в месяц за участника

• Бесплатная версия: да, до 5 участников с ограничением функционала

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, программы Windows, Linux, MacOS

• Коробочная версия: есть

Shtab — российский облачный сервис для управления проектами, который совмещает функции таск-менеджера, тайм-трекера и финансового учёта. Платформа подходит для команд любого размера и помогает оптимизировать рабочие процессы за счёт интуитивного интерфейса и разнообразных методов визуализации: канбан-доски, списки задач, диаграммы Ганта и другие.

Преимущества и особенности:

• Встроенный тайм-трекер с мониторингом активности сотрудников и автоматическими скриншотами.

• Гибкая настройка статусов, меток и полей задач под нужды команды.

• Интеграция с Telegram, Trello, Jira и другими сервисами.

• Управление финансами: учёт расходов, хранение данных о контрагентах, расчёт зарплат.

• Шаблоны проектов для ускорения работы.

• Поддержка удалённых команд с прозрачным взаимодействием.

4. WEEEK

Рейтинг: 4.8 ⭐

Официальный сайт: weeek.net

• Стоимость: от 160 руб. за пользователя в месяц

• Бесплатная версия: да, для команд до 5 человек с ограничением функционала

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

WEEEK — многофункциональный российский планировщик задач, сочетающий таск-менеджер, CRM и базу знаний. Платформа поддерживает Agile и Scrum, предлагает гибкие настройки и интеграции с популярными инструментами, такими как Google Calendar и Slack.

Преимущества и особенности:

• Объединение управления задачами, клиентами и знаниями в одном месте.

• Гибкая адаптация под Agile и Scrum с дорожными картами и спринтами.

• Синхронизация с Google Calendar, Slack, Trello.

• Тёмная и светлая темы для комфортной работы.

• Мобильные приложения для iOS и Android.

• Кастомизируемые уведомления через email или мессенджеры.

5. Платформа «Квант»

Рейтинг: 4.7 ⭐

Официальный сайт: kvant.app

• Стоимость: от 398 руб. в месяц за пользователя

• Бесплатная версия: да, неограниченное кол-во сотрудников, но ограниченный функционал

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Киллер фича: выделенный живой человек следит за сроками и качеством выполнения задач, связываясь с нарушителями для разъяснений 🔥

Платформа «Квант» — это комплексное решение для автоматизации бизнес-процессов в компаниях любого масштаба. Она объединяет управление задачами, проектами и персоналом, помогая руководителям контролировать выполнение целей и оптимизировать рабочие потоки. Сервис фокусируется на повышении прозрачности процессов и улучшении внутренней коммуникации, что напрямую влияет на рост эффективности бизнеса.

Одна из ключевых возможностей — создание организационно-функциональной схемы компании. Это визуализирует роли, зоны ответственности и взаимодействие между отделами. Дополнительный плюс — инструменты для разработки регламентов, которые стандартизируют рабочие процессы и сокращают ошибки.

Преимущества и особенности:

• Единая система для интеграции всех бизнес-процессов с полным контролем на каждом этапе.

• Автоматизация рутинных задач и настройка повторяющихся процессов для снижения нагрузки на сотрудников.

• Мобильные приложения для iOS и Android, позволяющие работать из любой точки.

• Мониторинг KPI и формирование отчетности для принятия взвешенных решений.

• Система напоминаний и контроля дедлайнов для соблюдения сроков.

• Гибкие тарифы, адаптированные под потребности стартапов и крупных компаний.

6. Kaiten

Рейтинг: 4.7 ⭐

Официальный сайт: kaiten.ru

• Стоимость: от 420 руб. за пользователя в месяц

• Бесплатная версия: да, без ограничения в пользователях, но с ограниченным функционалом

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

Kaiten — российский сервис для управления проектами, который поддерживает методологии Kanban и Scrum. Платформа подходит как для небольших команд, так и для корпораций, предлагая гибкие инструменты визуализации: канбан-доски, календари, таблицы и таймлайны. Данные хранятся на российских серверах, что гарантирует безопасность.

Преимущества и особенности:

• Отображение нескольких досок на одном экране для комплексного контроля.

• Гибкие настройки прав доступа для участников проектов.

• Импорт данных из других таск-трекеров и интеграция со сторонними сервисами.

• Инструменты для анализа производительности команды.

• Мобильное приложение для работы с любого устройства.

• Поддержка Agile-методологий с готовыми отчётами.

7. Planfix

Рейтинг: 4.7 ⭐

Официальный сайт: planfix.com

• Стоимость: от 360 руб. за пользователя в месяц

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

Planfix — гибкий российский сервис для управления проектами, задачами и бизнес-процессами. Платформа популярна среди малого и среднего бизнеса благодаря кастомизации, автоматизации и интеграциям с CRM, телефонией и бухгалтерскими системами.

Преимущества и особенности:

• Настройка процессов без навыков программирования.

• Автоматизация рутинных операций.

• Интеграция с мессенджерами, CRM и банковскими системами.

• Централизованное управление задачами, клиентами и отчётами.

• Хранение данных на российских серверах.

• Мобильное приложение для удалённой работы.

8. YouGile - почти бесплатный таск трекер (10 человек без ограничения функционала)

Рейтинг: 4.6 ⭐

Официальный сайт: yougile.com

• Стоимость: от 495 руб. / мес. начиная с 11 пользователя

• Бесплатная версия: да, до 10 человек

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, программы под Windows, Linux, MacOS

• Коробочная версия: есть

YouGile — современная платформа, объединяющая таск-трекер и корпоративный мессенджер. Ключевая особенность — чат внутри каждой задачи на agile-досках, что ускоряет коммуникацию. Сервис поддерживает бесконечные подзадачи, 108 опций настройки ролей и интеграции с Google Calendar, Slack и Trello.

Преимущества и особенности:

• Встроенный мессенджер в задачах для обсуждений и обмена файлами.

• Гибкие настройки прав доступа с детализацией ролей.

• Дерево подзадач для сложных проектов.

• Кастомизация стикеров для обозначения приоритетов.

• Синхронизация с Google Calendar, Slack и Trello.

• Веб-версия, десктопные и мобильные приложения.

YouGile — это Agile-доски с встроенным мессенджером в каждой задаче. Бесконечное дерево подзадач и 108 опций настройки прав доступа делают его незаменимым для крупных проектов. А возможность установки на собственные серверы добавляет плюс в копилку безопасности.

9. Strive

Рейтинг: 4.6 ⭐

Официальный сайт: striveapp.ru

• Стоимость: от 225 руб. мес.

• Бесплатная версия: да, до 10 человек

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

Strive — российский сервис для управления проектами, созданный для упрощения командной работы и повышения продуктивности. Платформа отличается интуитивным интерфейсом, который позволяет новым пользователям быстро освоиться без длительного обучения. Здесь легко создавать рабочие пространства, совместно работать над задачами, обмениваться файлами и вести обсуждения в режиме реального времени. Канбан-доски и чек-листы помогают структурировать процессы, а гибкая система меток и история изменений обеспечивают прозрачность на всех этапах.

Преимущества и особенности:

• Минимальное время на обучение благодаря понятному интерфейсу.

• Канбан-доски для визуализации этапов работы над проектами.

• Совместная работа с отображением активности участников в реальном времени.

• Цветовые метки и ярлыки для приоритезации задач.

• Встроенные инструменты для обмена файлами и предпросмотра медиа.

• Мобильные приложения для iOS и Android, синхронизирующие данные между устройствами.

10. Таск-менеджер METEOR

Рейтинг: 4.6 ⭐

Официальный сайт: u-meteor.ru

• Стоимость: от 299 руб. мес.

• Бесплатная версия: да, до 10 человек

• Платформа: онлайн

• Коробочная версия: нет

METEOR — это решение для команд, которым требуется поддержка различных методологий управления проектами, включая Scrum, Kanban и Waterfall. Сервис подходит для среднего и крупного бизнеса, предлагая инструменты для создания иерархии проектов, диаграммы Ганта, учета времени и автоматизации процессов. Высокая безопасность данных и интеграция с популярными сервисами делают METEOR универсальным выбором для сложных рабочих процессов.

Преимущества и особенности:

• Поддержка гибридных методологий управления.

• Шесть вариантов визуализации задач, включая диаграммы Ганта и канбан-доски.

• Расширенные настройки прав доступа с более чем 100 параметрами.

• Интеграция с Google, Яндекс и другими сервисами.

• Автоматизация рутинных операций и учет ресурсов.

• Неограниченная вложенность проектов для сложных структур.

11. Yandex Tracker

Рейтинг: 4.5 ⭐

Официальный сайт: yandexcloud.ru

• Стоимость: от 440 руб. мес. за одного пользователя

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: нет

Yandex Tracker — облачный сервис от Яндекса, идеально подходящий для Agile-команд. Здесь удобно планировать спринты, отслеживать прогресс с помощью диаграмм сгорания задач и настраивать процессы под конкретные требования. Интеграция с экосистемой Яндекса, включая Yandex Cloud и Metrica, расширяет аналитические возможности, а хранение данных в России обеспечивает соответствие законодательству.

Преимущества и особенности:

• Глубокая интеграция с сервисами Яндекса для аналитики и отчетности.

• Гибкая настройка рабочих процессов под Scrum, Kanban и другие методики.

• Мобильные приложения для доступа сотрудников к задачам вне офиса.

• Тонкая настройка прав доступа для защиты конфиденциальной информации.

• Автоматизация рутинных действий через триггеры и макросы.

• Соблюдение требований 152-ФЗ за счет локализации данных.

12. Онто

Рейтинг: 4.5 ⭐

Официальный сайт: ontonet.ru

• Стоимость: от 10 000 руб. год до 5 редакторов пространства

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн

• Коробочная версия: нет

Онто — облачная платформа, объединяющая таблицы, базы знаний и визуальные доски для моделирования бизнес-процессов. Сервис подходит для команд, которым важно структурировать информацию и визуализировать связи между данными. Возможность кастомизации шаблонов и установки на собственные серверы делает Онто гибким решением для разных отраслей.

Преимущества и особенности:

• Совмещение таблиц и графических элементов для наглядной работы с данными.

• Редактирование документов командой в реальном времени.

• Настраиваемые объекты с уникальными атрибутами.

• Визуализация связей между элементами для анализа процессов.

• Локальное развертывание для повышенной безопасности.

• Методологическая поддержка Agile-команд.

13. Система управления бизнесом A2Б

Рейтинг: 4.4 ⭐

Официальный сайт: a2b.su

• Стоимость: от 550 руб. в месяц на пользователя

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

A2Б — это комплексный инструмент для автоматизации бизнес-процессов, объединяющий CRM, электронный документооборот и управление проектами. Система подходит для компаний, которые хотят централизовать данные, оптимизировать согласование документов и повысить прозрачность рабочих процессов. Модульная структура позволяет подключать только необходимые функции, сокращая издержки.

Преимущества и особенности:

• Интегрированная CRM для управления клиентской базой и продажами.

• Контроль бюджета и сроков в рамках проектов.

• Электронный документооборот с маршрутами согласования.

• Корпоративный портал для внутренних коммуникаций.

• Выбор между облачной и коробочной версиями.

• Мобильное приложение для удаленного доступа.

14. Projecto

Рейтинг: 4.4 ⭐

Официальный сайт: projecto.pro

• Стоимость: от 400 руб. в месяц за пользователя

• Бесплатная версия: нет

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: нет

Projecto — кроссплатформенный сервис для управления проектами с акцентом на простоту и масштабируемость. Платформа подходит как для небольших команд, так и для крупных компаний, предлагая канбан-доски, диаграммы Ганта и совместную работу с документами. Данные хранятся на российских серверах, что гарантирует соответствие законодательным нормам.

Преимущества и особенности:

• Гибкое управление задачами с подзадачами и приоритетами.

• Календари с поддержкой разных часовых поясов.

• Совместное редактирование файлов и обсуждение в режиме реального времени.

• Несколько вариантов отображения данных: списки, доски, диаграммы.

• Мобильные приложения для iOS и Android.

• Хранение данных в России с соблюдением 152-ФЗ.

15. Easy Task

Рейтинг: 4.3 ⭐

Официальный сайт: easy-task.ru

• Стоимость: от 99 руб. в месяц за пользователя

• Бесплатная версия: да, до 5 пользователей

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: нет

Easy Task — минималистичный сервис для управления задачами, который идеально подходит командам, ценящим простоту. Доступ через веб-версию, мобильные приложения и Telegram-бота позволяет работать из любого места. Бесплатный тариф для небольших команд и пробный период делают сервис доступным для тестирования.

Преимущества и особенности:

• Интуитивный интерфейс без перегруженности функциями.

• Доступ с любых устройств, включая интеграцию с Telegram.

• Контроль дедлайнов и распределения нагрузки.

• Чат внутри задач и обмен файлами.

• Гибкие настройки прав доступа.

• Бесплатный тариф для команд до 5 человек.

16. TeamDo

Рейтинг: 4.2 ⭐

Официальный сайт: teamdo.ru

• Стоимость: от 43 900 ₽ за коробку

• Бесплатная версия: нет

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android

• Коробочная версия: есть

TeamDo — платформа для малого и среднего бизнеса, фокусирующаяся на безопасности и учете активов. Сервис помогает управлять паролями, оборудованием через QR-коды, цифровыми активами и чек-листами. Возможность облачного или локального развертывания обеспечивает адаптацию под потребности компании.

Преимущества и особенности:

• Безопасное хранение корпоративных паролей с гибким доступом.

• Учет оборудования с использованием QR-кодов.

• Цифровые чек-листы для стандартизации процессов.

• Управление доменами и лицензиями с напоминаниями.

• Плагины для браузеров для удобной интеграции.

• Варианты тарифов для облака и коробочной версии.

17. Moo.Team

Рейтинг: 4.2 ⭐

Официальный сайт: moo.team

• Стоимость: от 990 руб. мес.

• Бесплатная версия: да, до 3 сотрудников

• Платформа: онлайн

• Коробочная версия: нет

Moo Team — многофункциональная система, объединяющая управление проектами, CRM, тайм-трекер и базу знаний. Интеграция с Яндекс.Метрикой, Google Drive и другими сервисами позволяет централизовать рабочие процессы. Бесплатный тариф и настраиваемые отчеты делают платформу доступной для команд любого размера.

Преимущества и особенности:

• Интеграции с внешними сервисами для расширения возможностей.

• База знаний для хранения корпоративной информации.

• Точный учет рабочего времени через тайм-трекер.

• Кастомизируемые отчеты по проектам и сотрудникам.

• Шифрование данных и управление правами доступа.

• Планирование событий и отпусков через календарь.

18. VK WorkSpace

Рейтинг: 4.1 ⭐

Официальный сайт: biz.mail.ru

• Стоимость: от 159 руб. мес. за каждого сотрудника

• Бесплатная версия: нет

• Платформа: онлайн, приложения iOS, Android, программы Windows, Mac, Linux

• Коробочная версия: есть

VK WorkSpace — коммуникационная платформа для бизнеса с корпоративной почтой, мессенджером, видеоконференциями и облачным хранилищем. Сервис поддерживает интеграцию с корпоративными системами безопасности и доступен как в облаке, так и для локального развертывания, что делает его универсальным решением.

Преимущества и особенности:

• Корпоративная почта с доменом компании и защитой от спама.

• Мессенджер и видеозвонки для оперативной связи.

• Облачное хранилище с совместным редактированием документов.

• Интеграция с DLP, SIEM и другими системами.

• Хранение данных в российских дата-центрах.

• Гибкие варианты развертывания: SaaS или On-premises.

На что смотреть в первую очередь при выборе программы для постановки задач

• Простота освоения
  Интуитивный интерфейс — основа быстрой адаптации команды. Даже сложные функции должны быть представлены так, чтобы минимизировать время на обучение.

• Функциональная гибкость
  Ищите инструмент, который поддерживает не только базовые опции (дедлайны, подзадачи, назначение ответственных), но и расширенные возможности: диаграммы Ганта, аналитические отчеты, гибкие настройки рабочих процессов. Это особенно важно для проектов с множеством этапов и зависимостей.

• Командное взаимодействие
  Возможность комментировать задачи, делиться файлами, отслеживать прогресс в реальном времени и получать уведомления — то, что превращает разрозненные действия в слаженную работу.

• Интеграции как must-have
  Совместимость с календарями, почтовыми сервисами (например, Mail), облачными хранилищами (Google Drive, Yandex Disk) и CRM-системами упростит синхронизацию данных и сэкономит время.

• Мобильность и доступность
  Проверьте, есть ли у сервиса мобильное приложение с полноценным функционалом. Это позволит команде оставаться на связи даже вне офиса.

• Безопасность данных
  Обратите внимание на расположение серверов и политику конфиденциальности. Для российских команд критично, чтобы данные хранились в соответствии с местным законодательством.

• Ценовая политика
  Сравните тарифные планы: некоторые сервисы предлагают бесплатные версии для небольших групп, другие — выгодные пакеты для масштабирования. Важно, чтобы стоимость соответствовала функционалу.

Онлайн vs Оффлайн: что выбрать?

Перед принятием решения стоит взвесить плюсы и минусы двух форматов.

Онлайн-сервисы

✅ Преимущества:

• Доступ с любого устройства и синхронизация в реальном времени.

• Автоматические обновления и расширение функционала без участия пользователя.

• Легкое масштабирование: добавление участников и подключение новых интеграций за пару кликов.

❌ Недостатки:

• Зависимость от стабильного интернет-соединения.

• Риски, связанные с хранением данных в облаке (например, при использовании зарубежных сервисов).

Локальные программы

✅ Преимущества:

• Работа без интернета — решение для команд с ограниченным доступом к сети.

• Полный контроль над данными: информация хранится на локальных серверах компании.

• Стабильность: меньше рисков столкнуться с «падением» сервиса из-за проблем на стороне провайдера.

❌ Недостатки:

• Ограниченная мобильность: задачи доступны только на устройствах с установленным ПО.

• Ручные обновления и возможные сложности с интеграцией внешних сервисов.

Функции, которые нельзя игнорировать

Чтобы таск-трекер стал настоящим «центром управления» для команды, в нем должны быть:

• Гибкое назначение ролей — возможность делегировать задачи, менять ответственных и настраивать уровни доступа.

• Прозрачность процессов — визуализация прогресса (например, через Kanban-доски или Gantt-чарты) и история изменений по каждой задаче.

• Автоматизация рутины — шаблоны задач, триггеры для уведомлений, связка с почтой и календарем.

• Аналитика для роста — отчеты о загрузке сотрудников, статистика по срокам, выявление «узких мест» в рабочих процессах.

Итоговый выбор всегда зависит от специфики команды: размера, типа проектов, уровня технической подготовки. Советую начать с бесплатных пробных версий — они помогут оценить, насколько инструмент вписывается в рабочий ритм. Идеальный таск-трекер не усложняет, а упрощает достижение целей.

• Простота в создании задач: легко создавать задачи, делить на подзадачи, отслеживать сроки, устанавливать связи.

• Удобство командного общения: возможность полноценного обсуждения задач и быстрого обмена информацией.

• Прозрачность процесса: инструменты планирования, календари и прочее.

• Наличие бесплатной версии или хотя бы пробника.

Сам я немного помешан на процессах, автоматизации, экономии сил и времени. Мой быт при моих с женой инвалидностях (я опорник, жена — опорник с коляской) в идеале требует довольно жёсткого планирования — это своего рода производственный процесс. Поэтому в последнее время живо интересуюсь системами оптимизации времени — и для личной жизни, и для работы.

У каждого инструмента свои крутые фичи, которые при выборе могут стать решающими, по ним я подробно пройдусь.

Поехали!

1. YouGile

Ссылка на сайт

YouGile — система управления задачами, в которой качественно сделаны именно основные, самые важные для работы функции: таск-трекер в виде канбан-досок, задачи и подзадачи, отчёты, диаграмма Ганта и мессенджер. А всякое дополнительное или сложное включается расширениями.

Цены:

• Бесплатно для команды в десять человек и без каких-либо ограничений. Это редкость: большинство сервисов дают бесплатный доступ только для пяти пользователей, ставят лимиты. Платно — 495 ₽/мес. при оплате за год, с 11-го пользователя.

• Коробка — от 849 ₽/мес. за пользователя.

• Ещё есть LowCode-платформа для кастомизации системы под большие команды. По сути, та же коробка, но можно быстро апгрейдить под иезуитские запросы тех, кому простота хуже воровства. Цену нужно узнавать у разработчика.

Плюсы:

• Простота внедрения. Я искал бесплатную систему управления задачами, которой будет удобно пользоваться сразу, без обучения. У сервиса хороший UX — не надо никаких туториалов, просто зарегался, начал создавать задачи. На всё ушел час.

• Общение вместе с планированием. Когда ставишь задачи и обговариваешь всё в одной системе — это однозначно жирный плюс. А здесь — полноценный встроенный мессенджер и своя фишка для командного обсуждения задач. О ней расскажу в киллер-фичах.

• «Сводки» для контроля процессов. Можно фильтровать задачи по срокам, приоритетам или ответственным людям. Посмотреть статистику по времени. В каждой карточке есть лог событий с историей согласования и других действий.

• Интеграции. Много разных дополнительных автоматизаций в «галерее расширений». Включаются они по желанию и не загружают базовый интерфейс. Из последних, которое мне зашли: уведомления в Telegram через бота и AI-ассистент в чатах.

• Мобильная версия. Удобно получать пуши по задачам на мобилку и быстро чатиться. Но если застрял в пробке, то можно зайти в проект и полноценно поработать с задачами.

Киллер-фичи:

• Чаты внутри каждой задачи. Не просто комменты, а полноценный мессенджер. Можно прикреплять файлы, обсуждать, делать запись экрана и согласовывать все детали. Не надо больше долго искать по чатам, контекст обсуждения перестал теряться.

• Гибкая настройка прав доступа. С десяток опций, чтобы настроить роли и права. Можно определить, кто видит задачи, кто может их редактировать или менять статусы. Приглашать пользователей-гостей можно без ограничений.

• Удобная работа с подзадачами. Подзадачи — моя боль. В большинстве сервисов они открываются в отдельных окнах, их неудобно редактировать. Здесь они отображаются сразу на доске, можно ставить дедлайны и назначать человека. У подзадач куча неожиданных сценариев: бесконечная вложенность, цикличность, подзадачи могут связывать разные доски, а их количество не ограничено.

Минусы:

• Нет глубокой аналитики. Всё же этот инструмент ближе к командному таск-трекеру, чем к полноценной CRM.

• Нет зрелого wiki-раздела. Почему за семь лет на рынке система не обзавелась базой знаний? Для меня это большая загадка.

Кому подойдёт:

• Командам и стартапам, где нужно быстро организовать работу без сложных настроек.

• Командам, работающим по Agile, или выходящим из Trello.

• IT-командам, диджитал- и маркетинговым агентствам, небольшим производствам и отделам продаж.

2. Kaiten

Ссылка на сайт

Заслуженная топ-2 программа по управлению проектами в моём списке. Дизайн подкупил — чистый, понятный, красивый.

Содержит базу знаний, где можно создавать и редактировать документы, поддерживает миграцию из Jira, Trello, Asana, ClickUp и всеми любимого Notion.

Цены:

• Есть бесплатная версия с неограниченным количеством участников, но ограниченным функционалом.

• Платный тариф начинается от 420 ₽/мес. за пользователя. Пакеты отличаются количеством модулей: в стандартном тарифе их два, а в профессиональном шесть.

• Есть коробочная версия Enterprise со всеми фичами и модулями — цену нужно узнавать у разработчика.

Плюсы:

• Гибкая работа с задачами. Позволяет создавать очень сложные рабочие пространства с несколькими досками, дорожками, настройками разных задач и отделов.

• Хорошая аналитика. Несколько вариантов представления: доски, списки, таблицы, таймлайн, диаграммы и календари. Можно распределять задачи по этапам, отслеживать загрузку команды, время выполнения задач и узкие места.

• Куча опций в платных тарифах. Всё и не перечислить. В основном это точечные дополнения к основным, а также такие фичи, как автоматизация процессов, диаграмма Ганта, установка ограничений для разных пользователей.

Киллер-фичи:

• Поддержка Agile. Можно работать со скрамом и канбаном: добавлять юзер-стори, вести бэклог, планировать спринты, оценивать сложность покером планирования и использовать диаграммы сгорания, чтобы отслеживать прогресс. Увы, не бесплатно.

• Широкая интеграция. Подключает Slack, Telegram и Microsoft Teams для уведомлений и создания карточек, синхронизирует задачи с Google календарём. Есть интеграции с GitHub и GitLab. Kaiten можно связывать с другими приложениями через Zapier.

Минусы:

• Ограниченная базовая версия. С одной стороны, разные модули — это круто. Но всё доступно только платно — это сильно влияет на выбор системы управления проектами. Причём в Standard можно подключить всего двух человек, а в Pro — шестерых. С другой стороны, вряд ли кто-то будет пользоваться всеми фичами.

• Перегруженность. Функций слишком много. Чтобы работать с этим инструментом на продвинутом уровне, надо долго сидеть и разбираться. А в идеале — выделить человека под настройку рабочих процессов.

Кому подойдёт:

• Компаниям, работающим с большим количеством команд и проектов одновременно.

• Разработчикам, маркетологам и руководителям, которым нужна программа по планированию портфелей проектов.

• Тем, кому важен функционал шире контроля задач. Например, корпоративная база знаний.

3. Shtab

Ссылка на сайт

Относительно свежая российская программа по планированию проектов, которая набирает популярность.

Сразу отмечу очень приятный дизайн и достойный UX: этот сервис тоже освоил почти без подсказок.

Shtab содержит, конечно, трекер задач, финансовое планирование и контроль рабочего времени. Последнее, между прочим — самая известная функция сервиса. Но обо всём по порядку.

Цены:

• Бесплатно до пяти участников, но с ограничениями по функциям и объёму хранилища.

• Цена подписки на облачный сервис зависит от тарифа (Start, Base и Pro) и начинается от 100 ₽/мес. за пользователя.

• Цена коробки рассчитывается индивидуально.

Плюсы:

• Разные варианты визуализации. Можно работать с задачами на канбан-доске, в списках, на диаграмме Ганта, в календаре и с матрицей Эйзенхауэра. Последнее удобно для личных задач, чтобы сортировать карточки по срочности и важности.

• Финансовое планирование. Можно вести бюджет проекта прямо в этой системе. По затраченному времени рассчитывать оплату сотрудников, работающих по почасовым ставкам.

• Гибкая командная работа. Есть настройка доступа к отдельным проектам, задачам и документам для разных пользователей. Можно подключить клиентов или подрядчиков как гостей системы.

• Широкая интеграция. Работает с Jira, Trello, Asana, Wrike. Через Zapier и Albato Shtab связывается с другими сервисами. Интегрируется с Telegram, где, помимо создания задач и уведомлений, можно отвечать на комментарии. На подписке PRO доступен API.

• Есть приложения. В App Store, Google Play и RuStore.

Киллер-фичи:

• Учёт рабочего времени. Shtab фиксирует, когда люди начали и закончили задачу, делает скриншоты экранов сотрудников и отмечает, сколько времени ушло на паузы (когда активности на экране приложения не было). Насколько это этично — решайте сами.

• Встроенный прямо в задачу редактор. Можно писать тексты, добавлять таблицы, ссылки и файлы. Для разработчиков — вставка кода с подсветкой синтаксиса основных языков. Собственно, так работало и в Notion, где каждая задача — мини-база знаний.

Минусы:

• Это не полноценная программа по планированию проектов. Хотя в Shtab есть блок учёта финансов, полноценного управления ресурсами здесь нет. Аналитика тоже простая, мало чем отличается от аналитики других инструментов подборки.

• Ограниченная кастомизация. В Shtab можно менять названия элементов, группировать пространства в папки и управлять отображением карточек. Но если нужно что-то сложнее — например, настраивать структуру досок, добавлять особые поля или создавать сложные сценарии — инструмент может показаться недостаточно гибким.

Кому подойдёт:

• Небольшим командам, где важны простая работа и простая же организация задач.

• Проектам с удалённым штатом — для дополнительного контроля за работой сотрудников.

• Креативные команды, которым нужен редактор контента внутри задач и приятный визуал.

4. Weeek

Ссылка на сайт

Система управления проектами и задачами, которая стала особенно популярной после ухода Notion. Объединяет таск-трекер, базу знаний, CRM и систему аналитики.

В целом похожа на Kaiten, но может меньше и осваивать её проще. При этом переносит данные из Jira, Trello, Asana, ClickUp и Notion.

Цены:

• Бесплатно для команд до пяти человек. Но с ограничениями по количеству досок, проектов и документов в базе знаний.

• Остальные тарифы начинаются от 199 ₽/мес. за пользователя. Причём подпиской Lite могут пользоваться только команды до десяти человек.

Плюсы:

• Удобная интеграция. Weeek отправляет уведомления в Telegram, VK и Slack. Можно прикреплять файлы, включая доски Miro и Figma. Сервис поддерживает календари Google, Яндекс и Apple. Есть открытый API, чтобы настроить платформу под свои задачи.

• Хороший набор для планирования. Включает канбан-доски, списки, таблицы, диаграмму Ганта, таймлайн и календарь. Плюс кастомные поля и теги, что полезно, когда нужно сгруппировать задачи или подсветить что-то нестандартное.

• Управление доступом. Есть удобные настройки: можно ограничить видимость задач до отдельных пользователей или дать гостевой доступ подрядчикам и клиентам.

• Приложения. Для Android, Windows, iOS и MacOS.

• Корзина. Все файлы и задачи попадают в корзину. Поэтому можно не переживать про «ой, я что-то нажал, и всё удалилось».

Киллер-фичи:

• Экспорт задач. Можно выгружать задачи в XLSX, CSV или JSON. Это полезно для анализа, отчётности, миграции и архивации данных.

• Неограниченные рабочие пространства. Нет ограничения количества рабочих пространств. Каждое настраивается отдельно: доступы, задачи, доски, таймлайны. И можно установить приватность отдельных ролей или пользователей.

• Шаблоны досок. Разработчики могут выбрать шаблоны канбана или скрама, а контент-команда — редакционную доску, контент-план и т. д.

Минусы:

• Неудобная работа с подзадачами. Как я уже писал, для меня это важный момент, и в Weeek я с ними намучился. Не видно, кто отвечает за подзадачу, какой у неё дедлайн. А чтобы это узнать, приходится заходить в каждую задачу отдельно. Причём подзадачи открываются в отдельном же окне. А если его закрыть, то сразу перекидывает обратно.

• Слабый UX. Здесь, конечно, минимализма нет и близко. Из-за того, что можно раскрашивать всё подряд (привет коллегам!), карточки выглядят крайне сумбурно. Выполненные задачи автоматически зачёркиваются, а просроченные — подсвечиваются, даже если дедлайн проставлен случайно. А теперь представьте, что у вас таких карточек на доске штук 40…

Кому подойдёт:

• Агентствам с разными заказчиками, компаниям с большим числом отделов.

• Командам с гибкими процессами, которые работают с канбан-досками и хотят использовать таймлайны, календарь и другую визуалку.

• Тем, кому нужен комплексный сервис с продвинутой базой знаний.

5. Yandex Tracker

Ссылка на сайт

Облачный инструмент управления проектами и задачами для пользователей экосистемы Яндекса. Если бы у минимализма был свой сервис, это был бы Yandex Tracker.

Проект ориентирован на Agile-команды. Есть уже всем привычные канбан- и скрам-доски, набор фич управления задачами, скромная аналитика и ограниченная кастомизация. Короче, самая базовая база.

Цены:

• Бесплатно для всех пользователей с аккаунтами Яндекса, для команд — до пяти человек. Без ограничений по функционалу.

• Тарифы для бизнеса начинаются от 360 ₽/мес. за человека. Цена зависит от размера команды.

Плюсы:

• Интеграция с Яндексом. Можно подключить Яндекс.Вики и создать базу знаний по проекту. А Яндекс.Формы помогут автоматизировать сбор данных — заявки или ответы сразу превращаются в задачи.

• Простота. Никаких ярких красок или сложных элементов — всё выглядит спокойно и понятно. Дизайн не отвлекает от работы и подойдёт тем, кто любит, чтобы в интерфейсе было чисто и аккуратно.

• Понятная автоматизация. Настройка проще, чем в сложных сервисах типа Jira: это триггеры, автодействия и макросы.

• Пакет фич для работы по Agile. В целом стандартный набор — доски со спринтами и бэклогом. Плюсы — диаграмма сгорания, которая показывает, как быстро выполняются задачи; она помогает оценить, успевает ли команда. И покер планирования для совместной оценки задач.

• Открытый API. Технические команды могут автоматизировать рутину или интегрировать трекер с другими сервисами.

• Мобильные приложения. Можно контролировать задачи с Android и iOS.

Киллер-фичи:

• Простая настройка очереди задач и SLA. Можно создавать отдельные очереди для разных процессов и для каждой задать статусы, этапы и сроки. Настройка понятна даже пользователям без опыта работы.

• Работа с инфраструктурой. Удобно вести задачи закупки оборудования, учёт расходов, или инвентаризацию. Например, можно настроить заявки на ремонт с конкретными сроками через SLA и контролировать их. Это фича для IT-отделов или служб, которые поддерживают работу офиса.

• Подходит для согласования документов. Вы создаёте задачу, прикрепляете файл, добавляете участников и назначаете действия. Статусы показывают этап процесса, все изменения фиксируются в ленте, а уведомления напоминают о действиях. И вся история остаётся в задаче.

Минусы:

• Зависимость от Яндекса. Интеграции ограничены. Yandex Tracker работает с GitHub, GitLab, почтой и мессенджерами через API, но в основном ориентирован на экосистему Яндекса. А миграции с других сервисов нет.

• Ограниченная настройка. Настроить можно статусы задач, связи между ними и этапы выполнения. На этом всё. Для сложных процессов маловато, а работать со связями неудобно: подзадачи спрятаны внизу карточки, на основной доске они не отображаются.

• Дизайн. Это чистая вкусовщина, но иногда монохром и минимализм заставляют скучать. И в целом дизайн кажется слегка устаревшим.

Кому подойдёт:

• Компаниям, которые работают с другими сервисами Яндекса.

• Небольшим и средним командам с простыми процессами, где для задач не нужны сложные зависимости или глубокие настройки автоматизации.

6. Pyrus

Ссылка на сайт

Мы подобрались к полноценным, корпоративным системам управления проектами. На мой взгляд, последние три инструмента в списке есть смысл применять, когда компания уже работает с этой программой или нужно комплексное решение для разных процессов.

Pyrus — это платформа LowCode со множеством функций: от управления задачами и CRM до документооборота, аналитики и внутреннего общения. Возможности зависят от тарифа и выбранных модулей.

Сразу оговорюсь, что расскажу только о возможностях в рамках ведения проектов, чтобы сохранить контекст статьи.

Цены:

• Бесплатно и без ограничения по количеству пользователей. Тариф содержит только опции постановки задач и общения с командой. И это как раз то, что нам нужно.

• Цена платной подписки — 415 ₽/мес. за человека. Сюда входят функции автоматизации.

• Есть коробка, стоит от 82500 ₽/мес. за компанию.

Плюсы:

• Канбан-доски без перегруза. В некоторых платформах есть сложные настройки: нужно задавать типы задач, статусы, зависимости, изменять отображение. В Pyrus проще — ставишь задачу, перетаскиваешь её между статусами, и она автоматически обновляется.

• Чаты в задаче. В каждой карточке — встроенный чат, где можно обсуждать вопросы и прикреплять файлы. История переписки сохраняется.

• Дашборды и контроль. Аналитика здесь простая: видно, сколько задач выполнено, где задержки и кто перегружен. Это не слишком глубокий инструмент, но для понимания общей картины достаточно.

• Есть мобильные приложения. Для iOS и Android. Можно ставить и закрывать задачи, обсуждать их в комментариях. Синхронизация с веб-версией автоматическая.

• Базовая интеграция. В бесплатном Pyrus можно подключить облачные хранилища. В платных тарифах доступны интеграции с почтой, мессенджерами, Jira, 1С, телефонией и т. д. Есть связь через Zapier и доступ к API.

Киллер-фичи:

• Опция согласования документов. Файл прикрепляется к задаче, этапы согласования видны в статусах, а вся история комментариев остаётся в карточке.

• Простая автоматизация. Можно настроить автоматическое изменение статуса задач. Например, установить маршрут согласования: кто проверяет, кто утверждает. Уведомления отправляются сами, чтобы участники не забыли о действиях. Всё настраивается быстро и просто.

• Поиск внутри сервиса. Есть встроенный поиск по задачам и людям, чтобы быстро найти нужную карточку, не перелистывая доску.

Минусы:

• Мало гибкости. Интерфейс и рабочие процессы в Pyrus трудно адаптировать под уникальные задачи или сложные сценарии. Простота — это плюс, но для команд с необычными процессами она может быть не совсем удобной.

• Ограниченная интеграция. Несмотря на API, готовых интеграций меньше, чем у конкурентов. Нет удобного импорта задач Trello, Asana и других популярных инструментов.

• Зависимость от платных тарифов. Многие функции, включая автоматизацию процессов, интеграции и отчёты, доступны только за деньги.

• Устаревший дизайн. Явно уступает сервисам, которые мы разобрали выше.

Кому подойдёт:

• Небольшим компаниям, которые ищут простой инструмент без лишних сложностей в настройке.

• Проектным командам с типовыми процессами, где можно обойтись стандартными маршрутами и настройками.

7. Platrum

Ссылка на сайт

Platrum — российская облачная платформа управления задачами, проектами, финансами и бизнес-процессами. Содержит полноценную базу знаний, а ещё можно собирать обучающие курсы. Подходит для компаний разного масштаба, в том числе стартапов.

Цены:

• Бесплатно для одного человека, но часть функций недоступна, а некоторые с ограничением по объёму.

• Платные тарифы начинаются от 1710 ₽/мес. при оплате за полгода. В самый простой входит пять пользователей. Можно добавлять новых за 225 ₽/мес. Чем дороже подписка, тем больше функций и людей, которых можно подключить.

Плюсы:

• Канбан. Это основа работы над задачами. Пользователь может создавать ежедневные ToDo и автоматически двигать карточки оттуда.

• Удобная работа с задачами. Задачи можно разделить на мелкие шаги, добавить чек-листы и наблюдать за выполнением каждого из них.

• Управление доступом. Разделение прав до мелочей: у каждой роли свои возможности редактирования и просмотра.

Киллер-фичи:

• Гибкая автоматизация. Здесь можно настроить сложные сценарии. Например, создание новых задач при завершении этапов или уведомления руководителей при задержках. Уровень гибкости выше, чем в той же Weeek.

• Дашборды с актуальными данными. Отчёты обновляются в реальном времени, не нужно запускать сбор данных вручную.

• Интеграция задач. Platrum объединяет задачи с инструментами обучения и контроля KPI. Это не просто таск-менеджер, а ещё и полноценная платформа управления командой.

Минусы:

• Слишком широкий функционал. Полезен скорее в масштабах всего бизнеса, когда нужен корпоративный софт.

• Слабая интеграция. Не переносит данные из других таск-трекеров. Синхронизируется только с календарём Google. Всё остальное отдаётся в руки разработчиков и API.

• Сложный продукт. Для настройки процессов часто нужна помощь техподдержки. Она может занять достаточно много времени.

Кому подойдёт:

• Командам, которым нужна система управления бизнес-проектами с продвинутой автоматизацией.

• Разработчикам, проектным командам и компаниям, которые хотят по максимуму настроить систему под себя.

8. Мегаплан

Ссылка на сайт

Разработчик позиционирует продукт как CRM-систему онлайн. Но на деле CRM — один из вариантов, а с платформой можно работать и без неё.

В Мегаплане есть общая база клиентов, инструменты для управления проектами и задачами, база знаний, складской учёт и функции для общения внутри команды. Объём возможностей зависит от тарифа и количества людей.

Цены:

• Есть бесплатный тестовый период на две недели.

• Тариф без функции CRM только один и начинается от 331 ₽/мес. за трёх человек, от 332 ₽/мес. — за пятерых и от 454 ₽/мес., если в команде до ста человек.

• Есть Лайт-подписка до пяти человек, которая начинается от 480 ₽/мес. Самый укомплектованный тариф «CRM: Бизнес» стоит 1499 ₽/мес. за пользователя помесячно, и 1049 ₽/мес., если платить за год.

• Можно купить коробку — от 45000 ₽ на команду до десяти пользователей.

Плюсы без CRM:

• Простое управление задачами. Стандартный набор: канбан-доски помогают структурировать задачи, а диаграммы Ганта — отслеживать зависимости между ними и не терять контроль над сроками.

• Интерактивные дашборды. Есть визуальные отчёты: сразу можно понять, где работа стоит, кто перегружен или на каких этапах надо пойти кого-то попушить.

• Поддержка Agile. В Мегаплане удобно будет людям, работающим со скрамом и канбаном. Можно вести бэклог, распределять задачи и следить за прогрессом прямо на доске. В целом как и во всех сервисах из подборки.

• Интеграции с полезными инструментами. На сайте есть раздел с доками по интеграции. Ещё есть API настройки под специфичные задачи.

Киллер-фича:

• Работа без переключений. Чаты и комментарии собраны в одном месте — в карточке задачи. Для совещаний есть видеозвонки, никаких дополнительных мессенджеров не нужно. Также есть модуль базы знаний, который подключается в отдельных тарифах.

Минусы:

• Нет бесплатной версии. На мой взгляд, не очень конкурентно. Но, как я понимаю, разработчик ориентируется в основном на средние и крупные команды.

• Не поддерживает миграцию с Trello и Jira. И с популярными сервисами вроде Slack. То есть работа сервиса больше ориентирована на CRM-нужды.

• Не самый современный интерфейс. Визуально Мегаплан уступает лёгким, интуитивным системам. Вид кажется устаревшим и перегруженным — можно потеряться в изобилии карточек и вкладок.

Честно говоря, изучал сервис для написания статьи. Мне не нужны для работы функции CRM, а все основные задачи по проектам спокойно закрывают системы с бесплатным доступом.

Но думаю, что инструмент будет полезен:

• Тем, кому нужно совместить управление задачами и работу с большой клиентской базой.

• IT-отделам и службам поддержки — для учёта заявок и контроля их выполнения.

• Производственным командам, чтобы управлять заказами, остатками и планировать выпуск товаров.

Как выбрать свою систему управления задачами?

Здесь не скажу ничего нового. Всё держится на трёх китах — это ваши задачи, визуал и удобство. Если первые два пункта можно закрыть через ресерч в сети и чтение такой вот статьи, то последнее нужно проверять руками.

Агитирую всех и каждого не брать первое попавшееся решение, потратить хотя бы пару дней на сервисы, которые вам приглянулись. Войти, потыкать все вкладки, создать тестовые задачи и затем уже выбрать свой инструмент.

Интересно, чем пользуетесь Вы?