Из личного: работал маркетологом в небольшой сети автозапчастей по тк РФ, из-за разногласий с работодателем пришлось уволиться.
Решил плыть по течению самостоятельно и оформил самозанятость, назрел вопрос, а как официально и по закону принимать оплаты клиентов?
Изучал варианты онлайн-касс, большинство с самозанятыми либо не работает, либо вводит конские комиссии и ограничения
В тг канале о СММ увидел рекламку малоизвестной сейчас платёжной системы Продамус, стал разбираться
По пунктам:
1. Самое главное - работает с самозанятыми. А так же с ИП, ООО и с нерезидентами РФ, имеющими ВНЖ
2. Отчётность - чеки отправляют мне, клиенту и в "Мой налог" автоматически, ничего вбивать самостоятельно не нужно
3. Если работа поэтапная - использую реккурентные платежи от сервиса
4. Для клиентов с малым бюджетом, но большими амбициями доступны встроенные в кассу рассрочки и кредиты. Мне же только приходят деньги на счёт, клиент заключает договор с банком
5. В связи с ситуацией в стране, многие именитые блогеры/бизнесмены улетели за границу (Дубай, США и прочее). Продамус позволяет принимать от них оплаты в валюте самозанятым (доллар, евро, тенге, гривны, рубли). Этот функционал работал даже тогда, когда на других онлайн-кассах все полетело в пропасть с началом СВО.
Сумма конвертируется в рубли на счёт в банке по курсу банка
6. Изначально не было своего тг-канала и сайта, некуда было привязать форму оплаты.
В Продамус на такой случай формируют Индивидуальную платёжную страницу, на которой клиент может оплатить мои услуги любым способом
7. На начальных этапах было множество вопросов, но почти круглосуточная тех. поддержка всё разъясняла довольно прозрачно
После изучения работы и функций сервиса, решил все-таки подключиться, минус всего один — подключение платное
10000 рублей единоразово, а потом сервис берёт комиссию с проведённых платежей
Цену подключения снизил с помощью промокода SODA20, вышло 8000 рублей за подключение + первые 100000р будут без комиссии сервиса, т.е. упадут чистыми на счёт. Итоговая выгода будет где-то 5500р
Подключился за 1 рабочий день, сотрудники всё объяснили и показали

По рассрочкам Тинькофф могу сказать, что если клиенту отказывают, то он может оформить кредит там же в Тинькофф через сервис напрямую
Есть доп. функции, которые Продамус предоставляет бесплатно, это:
– Конструктор чат-ботов и авто-воронок продаж — лично не пользовался, но слышал, что некоторые пользуются только этим конструктором как инструментом, без онлайн-кассы и прочих услуг Продамуса
– Единое диалоговое окно - собирает в одно место всю связь с клиентами с соц. сетей и сайтов

В принципе, пока что функционал устраивает и всем доволен, принимаю оплаты в основном в валюте, т.к. начал больше работать с блогерами
Посмотрим, что будет дальше)

Подключение можно оформить самостоятельно на официальном сайте или, как сделал я, через официального партнёра по подключению

Встречайте!) Ещё одна моя боль с июля 2019: онлайн-касса. Зачем она мне, я не понимаю. Я на патенте, мой налог никаким образом не зависит от пробития чеков. Все чеки летят в мусорку (по моим наблюдениям, чек забирает 1 из 50 покупателей, да, и он, наверняка, выкидывает его в первую же урну).

Те, кто сейчас на УСН, вообще сомневаюсь, что пробивают чеки. 6% с выручки это дофигища как много. Порой накрутка на товар составляет не более 10%. А многое, вообще уходит по своей цене или ниже.

До вступления закона об обязательном использовании касс, продавали кассы попроще, после введения маркировки и особых требований к чекам, многие дешёвые варианты касс людям приходилось менять. Почему же их вообще допустили изначально к продаже? Вопрос. Без ответа.

Ладно, черт с ней с этой кассой. Купили, установили, работаем... Проходит 36 месяцев, вынь да положи ещё 15тр за новый ФН. Хотя ресурс старого отработан только на 3% (да-да, на 3 из 100), да на нем пахать и пахать ещё лет 50 можно. Но нет. Готовь 15 тр. А потом полдня думай, как и что с этой флэшкой делать дальше. А если идти к помогающим в установке, ещё заплати порядка 5тр за их услуги. Я вставила сама, но свои нервы покалечила, пока разобралась что к чему...

Ещё добавлю, касса не обходится бесплатно. Интернет около 200 рублей в месяц, чековые ленты тоже стоят денег.

Все для людей.

(Коллеги, вы идите дальше, вы это все прекрасно знаете, не сыпьте себе соль на раны. Я для остальных.)

Раньше, до онлайна, как было? Каждый владелец кассы обязан был заключить договор с ЦТО (а ЦТО обязан был получить лицензию в ФСБ),  и каждый месяц платить. Сколько - ну, у нас свободный рынок, ЦТО много, а ты, любимый, один, выбирай, но кого-то одного ты выбрать обязан.  Марки-пломбы и прочие СВК (средства визуального контроля).

Потом придумали ФН (фискальные накопители) и саму систему онлайновых касс, смысл которых заключается в том, что каждый пробитый чек сразу уходит куда надо, и тотальный контроль над микросхемой памяти, где хранится эта информация,  которой любой более-менее вменяемый мех ЦТО может крутить как хочет, уже не нужен. Нахрен СВК. И нахрен ЦТО!

Когда это случилось, Мишустин (кто не знает, наш премьер-министр тогда был главой налоговой) так и сказал: мы создали систему, где пользователь все может сам. ЦТО больше не нужны. И отменил нас нахуй в своем 54 ФЗ в очередной редакции.  Многие плакали - а как теперь жить? Некоторые, я в их числе, говорили - да по ходу мало что изменится. Самые опытные, асы, мастера и старики потирали руки и говорили: отлично, теперь работы будет еще больше. Как выяснилось, именно они были правы (на то они и мастера).

Но что-то вступление затянулось. Итак, давайте рассмотрим классический момент, с которым пользователь должен справиться сам, ведь ЦТО указом Мишустина и федеральным законом отменили. А именно - замена ФН по истечению срока действия. Либо снятие кассы с учета по причине закрытия точки, да по какой угодно причине. В обоих случаях в цепочке действий первое - это закрытие фискального режима действующего ФН. Вот только его и будем рассматривать, остальное - тема для отдельных постов.

* * *

(Вообще, эта история о том, как тупо и черезжопно это реализовано, если чо.)

Итак, в апреле 2021 года условный пользователь отрывает новую точку, скажем, круглосуточный ларек, регистрируется, все делает честно, он вроде бы знает, что есть срок в 15 месяцев, но за такой срок это благополучно забывается. Наступает июль 2022, ФН кончился по сроку. И вот глубокой ночью кассир пытается пробить чек, а ему что-то вроде "Чек  аннулирован: исчерпан ресурс КС". Или, допустим, "Ошибка 3924". Охуеть понятно, да? Кассир в панике звонит хозяину тот подрывается. Давайте на секундочку допустим, что хозяин у нас вменяемый и гуглом пользоваться умеет. Он понял, что произошло.  Срок действия прошел, надо закрыть. Давайте даже допустим, что он настолько хитрожопый, что заранее приобрел новый фискальный накопитель и готов самостоятельно его заменить. Но для этого сначала надо закрыть старый (налоговая так хочет).

Ладно, закрыть архив ФН - ошибка, исчерпан ресурс КС. А! Надо перевести дату на вчера, когда срок еще не был исчерпан, и оно закроется! Смена открыта, операция невозможна, отвечает ему его касса. Нельзя менять дату при открытой смене. А так мы закроем смену тогда! Нельзя закрыть смену, исчерпан ресурс КС. Все, приплыли. Закрыть ФН нельзя, потому что открыта смена, закрыть смену нельзя, потому что дата не та, дату сменить нельзя, потому что смена открыта.

(Примерно на этом моменте пользователь, который должен все уметь сам, ломается и идет к нам, или в другую аналогичную организацию).

Мы делаем, разумеется (как - я за пятьсот рублей не скажу, но это наша работа). Смена закрыта. Теперь можно закрывать архив ФН вроде бы? Да как бы не так. Закрыть ФН можно только когда все документы отправлены в налоговую (в ОФД на самом деле, но это неважно). А я только что закрыл смену - а это документ, и его надо отправить иииии.... Правильно! Срок оплаты ОФД покупался на срок действия ФН и сейчас он истек, и "ОФД не принял документ 13666".

Тут мы за свой счет подключаем техническую оплату ОФД для данной кассы на одни сутки, высылаем этот гребаный документ и закрываем. Клиент счастлив, что решил эту проблему за какие-то тысячу двести рублей. Вежливо предлагаем - перерег сделать? Клиент сразу согласен, он уже испуган и мало ли что еще случится, не ехать же два раза из Зеленодольска. Еще 1200. Да конечно, только сделайте.

* * *

Примерно так это и работает. Привет, Мишустин, и спасибо тебе, чувак.