Горячее
Лучшее
Свежее
Подписки
Сообщества
Блоги
Эксперты
#Круги добра
Войти
Забыли пароль?
или продолжите с
Создать аккаунт
Я хочу получать рассылки с лучшими постами за неделю
или
Восстановление пароля
Восстановление пароля
Получить код в Telegram
Войти с Яндекс ID Войти через VK ID
Создавая аккаунт, я соглашаюсь с правилами Пикабу и даю согласие на обработку персональных данных.
ПромокодыРаботаКурсыРекламаИгрыПополнение Steam
Пикабу Игры +1000 бесплатных онлайн игр Начните с маленькой подводной лодки: устанавливайте бомбы, избавляйтесь от врагов и старайтесь не попадаться на глаза своим плавучим врагам. Вас ждет еще несколько игровых вселенных, много уникальных сюжетов и интересных загадок.

Пикабомбер

Аркады, Пиксельная, 2D

Играть

Топ прошлой недели

  • SpongeGod SpongeGod 1 пост
  • Uncleyogurt007 Uncleyogurt007 9 постов
  • ZaTaS ZaTaS 3 поста
Посмотреть весь топ

Лучшие посты недели

Рассылка Пикабу: отправляем самые рейтинговые материалы за 7 дней 🔥

Нажимая кнопку «Подписаться на рассылку», я соглашаюсь с Правилами Пикабу и даю согласие на обработку персональных данных.

Спасибо, что подписались!
Пожалуйста, проверьте почту 😊

Помощь Кодекс Пикабу Команда Пикабу Моб. приложение
Правила соцсети О рекомендациях О компании
Промокоды Биг Гик Промокоды Lamoda Промокоды МВидео Промокоды Яндекс Директ Промокоды Отелло Промокоды Aroma Butik Промокоды Яндекс Путешествия Постила Футбол сегодня
0 просмотренных постов скрыто
7
vikent.ru
vikent.ru
1 год назад
Читатели VIKENT.RU

Секретарша гения — Стивена Хокинга⁠⁠

Вспоминает соавтор астрофизика Стивена Хокинга:

Секретарша гения — Стивена Хокинга Стивен Хокинг, Секретарь, Ассистент, Помощник, Творческие люди

«Поднявшись наверх, я повернул налево и очутился перед дверью Стивена. Дверь была закрыта. Тогда я ещё не знал, что это означает. Чтобы понять это, понадобилось некоторое время. Я ощутил некоторое волнение, тем более, что впервые находился на родной земле Стивена.

На подступах к двери Стивена я был перехвачен его «дворцовой охраной». Имя ей было Юдифь. Кабинет Стивена был угловым, а её кабинет — рядом. Она втиснула себя между мной и дверью Стивена. Юдифь была огромной.

Приблизительно пятидесяти лет, крепкого сложения, она являла собой достойного соперника. Когда-то, в годы своей юности, она четыре года проработала на Фиджи в учреждении для душевнобольных преступников, внедряя там методы арт-терапии вместо электрошокера.

Один из её пациентов оттяпал голову своему отцу. Через несколько недель её терапии он начал рисовать пальмы цветными карандашами. Если она смогла приручить его, то что уж говорить обо мне. [...]

Когда Вам нужно было пообщаться со Стивеном Хокингом, именно она решала, стоит ли Вам предоставлять такую возможность. Когда Вызвонили Стивену, она снимала трубку и передавала ему (или не передавала). Когда Вы ему писали, именно она решала, положить ли письмо под сукно или, если оно важное, прочесть ему сразу же.

Но всё же, насколько я знаю, нашёлся один человек, который сумел одержать верх над Юдифью. Это случилось в Южной Африке. Стивен поехал навстречу с Нельсоном Манделой, которым он восхищался. Манделе в ту пору было под девяносто. Он не особенно дружил с техникой и ему по какой-то причине очень не нравился механический голос компьютера — а Стивен не мог изъясняться без помощи компьютерного синтезатора речи. Кроме того, Мандела был не совсем здоров. «Немного зажился»,— пошутил Стивен. Такая характеристика, конечно, носила оттенок иронии, поскольку и у самого Стивена день не задался и он почти был готов отменить встречу. [...]

... Стивен далеко не всегда отвечал на письма. Даже Кип Торн, который был большим другом Стивена на протяжении десятилетий, говорил мне, что Стивен отвечает на его письма лишь в пятидесяти процентах случаев. Отсутствие ответа не означало, что Стивен не прочёл письма, но Вы никогда не знали, что именно это значит. Даже если он прочёл его, ответ на него зависел не от того, насколько важной представлялась вам затронутая Вами проблема, а от того, насколько важна она была для Стивена.

Он мог развивать скорость лишь в шесть слов в минуту, а потому ему приходилось быть очень разборчивым в своих ответах.

Во всём этом Вам могла помочь Юдифь, если удавалось привлечь её на свою сторону.

Надо было послать письмо или его копию Юдифи, она его распечатает, дойдёт до Стивена и лично зачитает письмо. А если он будет колебаться, отвечать или нет, она подтолкнёт его. Или, если мне нужно было лично поговорить со Стивеном, я звонил ей, а она садилась рядом с ним и включала систему громкой связи на его письменном столе.

С другой стороны, если она считала, что у него есть дела поважнее, чем беседа с Вами, он становился странным образом недоступен для вас, сколько бы вы ни пытались с ним связаться. Итак, мы несколько минут разговаривали с Юдифью, когда у неё зазвонил телефон. Она попросила меня посидеть в её кабинете, а сама заглянула в кабинет Стивена. Через минуту она появилась вновь и позвала меня. Дверь кабинета Стивена теперь была открыта.

Юдифь впустила меня к Стивену».

Леонид Млодинов, Стивен Хокинг: о дружбе и физике, М., «Аст», 2020г., с.20-22.

+ Ваши дополнительные возможности:

30 материалов VIKENT.RU по теме: «Вспомогательный персонал»

#помощник #помощники #ассистент #ассистентывбизнесе #секретарь

Показать полностью
Стивен Хокинг Секретарь Ассистент Помощник Творческие люди
1
12
Wellikan
Wellikan
1 год назад

Как уволиться максимально лаконично?)⁠⁠

Как уволиться максимально лаконично?) Ушел, Секретарь, Комментарии на Пикабу, Скриншот

#comment_316631891

Показать полностью 1
Ушел Секретарь Комментарии на Пикабу Скриншот
17
DELETED
1 год назад

Ответ на пост «"Как я с ужасом осознала, что из меня сделали секретаря"»⁠⁠2

Тут видите ли, какая ерунда.

Если все это происходит во время основного рабочего времени (8 часов в день, 40 часов в неделю итд), то оснований для повышения з/п вообще нет. Премия в 10 т.р. - прекрасный вариант. Но если вы считаете, что на вас взваливают обязанности, не входящие в ваши должностные инструкции, самое время (было год назад) от этих обязанностей отказаться.

А требовать повышения... это вряд ли, скорее всего возможно только понижение. Потому что получается, что 75% рабочего времени (допустим) вы работаете как главный бухгалтер с одним окладом, а оставшиеся 25% - как секретарь-референт. Полагаю, что секретарю оклад обычно дают поменьше, чем главбуху.

Бухгалтер Бухгалтерия Секретарь Один за всех и все за одного Малый бизнес Бизнес Переработка Текст Ответ на пост
18
7
mr.FlNCH
mr.FlNCH
1 год назад

Ответ на пост «"Как я с ужасом осознала, что из меня сделали секретаря"»⁠⁠2

Хз. Когда-то я тоже позволял руководству подобные выпады. Особенно это ощущалось в сфере торговли. Там из людей вообще по-максимуму стараются выжать. Я в торговлю пришел из строительства и отделки. Освоился довольно быстро, за счет опыта прямой рыночной торговли в отрочестве (продавал ëлки, вербу, ягоды, саженцы) и уже имел опыт в диалогах с клиентами. Но тут ( в международной компании) тоже не оставляли времени на личную жизнь. После основной работы тебе нужно было составлять какие-то отчеты, графики, планы, и т. п. Плюс электронная почта, на которой был вечный завал со всякой херней, на которую нужно было отвечать. Я приходил с работы домой, умывался и садился за комп в почту. Пару часов там и вот, я свободен от работы, для семьи. Но бывало и после приходило что-то, что нельзя было отложить на завтра. В итоге: я вернулся в сферу строительства и мне тут хорошо. Я больше в этом понимаю, меня и мой уровень знают большее количество заказчиков/клиентов. Я могу себе позволить выбирать, на чьë предложение согласиться, а кому отказать, если меня что-то не устраивает. При этом в прошлом году решил встряхнуть себя и попробовать в новой сфере. Резюте, портфолио, НН, через день звонок и вот я год отработал на производстве стеклопакетов. ЗП со строительной не сравнится, но я узнал много нового, дал мозгу покипеть от обилия новых знаний и информации, плюс у рук появились более осторожные моторики развитые при обращении со стеклом. Я Это к тому, что во всем есть плюсы. И то, что Вы научились справляться с множеством сторонних задач, помимо основной работы, очень Вам поможет в будущем. Примите это, как развитие. Но согласен, что нельзя давать работодателям повод использовать на Вас выражение: "Кто везëт, на том и едут", без дополнительной мотивации. При этом чем большему Вы научитесь, как профессионально, так и психологически, варясь в этой каше, тем легче будет плыть дальше и уже можно будет выбирать маршруты, фарваторы, плавательные средства и даже гребцов😉

Показать полностью
Бухгалтер Бухгалтерия Секретарь Один за всех и все за одного Малый бизнес Бизнес Переработка Ответ на пост Текст
0
2790
kaputsii
kaputsii
1 год назад
Серия Будни бухгалтера

"Как я с ужасом осознала, что из меня сделали секретаря"⁠⁠2

Рассказ моей коллеги, с ее слов:

Я - главный бухгалтер с приличным опытом работы и определённым статусом в компании. Мои дни наполнены стрессом, связанным с постоянными взаимодействиями с банками, налоговой инспекцией и финансовыми отчетами. Я всегда была настроена серьезно и ответственно отношусь к своей работе, стремясь к идеальной точности и исполнительности в делах. Свою работу я знаю хорошо, налаживаю ее и оттуда появляется свободное время. А что, процесс идет, все отлично - а значит я все сделала правильно, я молодец и могу отдохнуть. Ну конечно мои свободные минуты тишины сложно было не заметить руководству (а чего это не обливается потом и не заливает слезами бумаги)...

Однажды, незаметно для меня самой, начался процесс постепенного перекладывания на меня обязанностей, которые раньше в рамках обязанностей в компании выполняли все по немногу. Мне поручали распечатывать документы, заказывать билеты, размещать объявления о вакансиях на специализированных площадках. Я начала замечать, что мои рабочие дни стали не только напряженными, но и заполненными рутинными задачами, которые не всегда входили в мою зону ответственности (ДА НИКОГДА НЕ ВХОДИЛИ)

С течением времени я осознала, что помимо участия в финансовых операциях я овладела секретарскими функциями. Я внимательно следила за расписанием директора, зная про каждую его встречу и переговоры, бронируя билеты и гостиницы для его командировок, заботясь о том, чтобы всё было организовано идеально. И я так и не заметила, как изначальное "это займет пару минут" превратилось в повседневную рутину секретаря.

Вот сейчас сижу и думаю - просить прибавку (поскольку место стабильное, деньги и так хорошие платят) или увольняться и идти туда, где я буду работать по профессии. Решила уволиться. Иду к директору, объясняю все как есть, а мне в ответ "А чего ты такого то делаешь?". Я все перечислила с пункта 1 до 100500, на что мне предложили премию в 10 тыщ. ... 10 тыщ за работу с полноценной ставки... еще удивился чего я так оскорбилась

Показать полностью
[моё] Бухгалтер Бухгалтерия Секретарь Один за всех и все за одного Малый бизнес Бизнес Переработка Текст
188
4
uparta
uparta
1 год назад

Про личных помощников⁠⁠

Если спросить людей, что является внешним признаком успешного человека, после списка из машины, дорогих часов, дорогих костюмов и прочей мишуры для дураков, кто-то обязательно назовет личного помощника. Ведь если ты крутой - у тебя должна быть длинноногая секретарша (или манерный мальчик), бесконечно записывающая твои простые, но мудрые слова в блокнот, назначающая встречи и заказывающая цветы тоскующей по тебе жене, которую ты видишь раз в неделю.

Даже если оставить за скобками вопрос "от чего бежим в таком плотном графике", остается другой вопрос - где грань между разумностью и выпендрежом, эффективностью и показухой.

Очень просто: необходимость найма человека на разнорабочую должность появляется в 2 случаях:
- у шефа есть неинтересные, простые, прогнозируемые рутинные задачи, которые он хочет делегировать, потому что хочет заниматься интересными или отдыхать
- шеф перегружен важными задачами

Первое - работает отлично. Уточнение встреч и внос их в календарь, покупка билетов, бронь отелей, регулярные закупки подарков разные людям и прочая рутинная ерунда может и должна быть делегирована. Потому что, хотя бы, необходимость отдыха после всей этой глупой суеты обойдется дороже, чем зарплата отдельного человека. Ключевое тут - простые, рутинные, описанные и постоянные.

Во всех остальных случаях - у нас точно проблемы. Потому что если шеф перегружен настолько, что требуется делегирование, он - узкое место бизнеса. Или бизнеса пока еще вообще нет. Т.е. мы или на старте и ищем/настраиваем/уточняем бизнес-модель, или у нас кризис роста/внешней среды, или денег нет нанять профи на отдельные важные направления.

Личный помощник не должен заниматься созданием инвестпрезентаций, закупкой рекламы, логистикой товаров, наймом людей или другими типовыми бизнес-процессами, если бизнес работает как часы - для этого есть отдельные люди, которых надо нанять когда бизнес добегает до 1-1,5 млн. долларов выручки в год. Единственный период, когда он может это делать - от старта и до тех самых 1,5 млн., как временная, разовая, нетиповая задача. Но и в этом случае все шатко, и у нас не бизнес, а машина по превращению усилий в вероятность успеха. И помощник это скорее сооснователь бизнеса, а не секретарь.

Второй случай - бизнес уже большой, но шеф почему-то пашет. Значит или у нас кризис и шеф тушит пожары, или у нас кризис доверия к людям, и шеф не умеет нанимать профи на отдельные задачи, затыкая все косяки собой и девочкой-припевочкой. Что, долгосрочно, путь в ад - либо шеф выгорит, либо на рынке всегда шторм и делать тут вообще ничего не стоит, надо менять сферу.

Т.е. в итоге, либо мы имеем помощника, которые объективно занимается всякой ерундой и который, в целом, не нужен вообще, либо находимся в кризисе/рисках/перегрузе. И в этом смысле личный помощник очень похож на личного охранника который прям охранник, а не водитель - тем кто делает все правильно по жизни в целом - он не нужен, а у кого он есть, похоже, занимается какой-то странной пафосной или опасной ерундой, и дел с ним лучше не иметь вообще.

Про личных помощников Опыт, Личный опыт, Бизнес, Деньги, Финансы, Секретарь, Эмоциональное выгорание, Карьера, Успех, Заработок, Предпринимательство, Бедность, Профессия, Длиннопост
Показать полностью 1
[моё] Опыт Личный опыт Бизнес Деньги Финансы Секретарь Эмоциональное выгорание Карьера Успех Заработок Предпринимательство Бедность Профессия Длиннопост
2
byxraxat
1 год назад

Есть такие программки?⁠⁠

Типа программка секретарь -"алиса занеси в календарь такое-то событие. Алиса что у нас на сегодня записано?

Алиса в этом абзаце вместо слова "притащил" напиши "принес".

А сам ходишь, цветочки поливаешь и комп далеко от тебя.

Такое уже есть? Как цена и как опыт пользования?

[моё] Программа Секретарь Текст Вопрос
9
317
MacLaud343
MacLaud343
1 год назад

Стал Олегом⁠⁠

В связи с производственной необходимостью вынужден отвечать на все звонки.
То автоинформатор предлагает подключить интернет, то уже люди зовут на сомнительную работу.

Заметил интересную фишку.
Достаточно представиться Олегом.
Или секретарём Олегом.

Судя по последнему десятку звонков автоинформаторы подключённые к нейросетке сбрасывают звонки распознав слово "секретарь".
Все эти нейросети не понимают интонации. Можно спросить "Это секретарь Олег?", а можно утвердительно заявить "Это секретарь Олег!".

Для текущего уровня развития нейросеток это будет выглядеть как набор запрещённых слов, после которых звонок будет сброшен. Контекст (вопрос или утверждение) не распознаётся.

Но минуту назад уже "звонарь" от сбермакета, зазывающий возить их груз за ваш счёт тоже попался.
Причем диалог был краток:
- Добрый день! Как я могу к Вам обращаться?
- Добрый день, это Олег!
Звонок сбросили.

Хорошо Олегам. Не беспокоят!

[моё] Телефонные мошенники Спам-звонки Секретарь Олег Текст
46
Посты не найдены
О нас
О Пикабу Контакты Реклама Сообщить об ошибке Сообщить о нарушении законодательства Отзывы и предложения Новости Пикабу Мобильное приложение RSS
Информация
Помощь Кодекс Пикабу Команда Пикабу Конфиденциальность Правила соцсети О рекомендациях О компании
Наши проекты
Блоги Работа Промокоды Игры Курсы
Партнёры
Промокоды Биг Гик Промокоды Lamoda Промокоды Мвидео Промокоды Яндекс Директ Промокоды Отелло Промокоды Aroma Butik Промокоды Яндекс Путешествия Постила Футбол сегодня
На информационном ресурсе Pikabu.ru применяются рекомендательные технологии