Работаю в бухгалтерии в коммерческом секторе ("ООО" и "ИП") с еще одним бухгалтером.
Как это выглядит изнутри:
мы жутко заняты (пьют кофе).
Всегда как к нам не загляни кто-нибудь из нас жрет. Потому что времени на обед-НЕТ. Всегда какая-нибудь жопа, поэтому этот чай стоит на столе с утра до вечера, но за день выпивается в лучшем случае две кружки. Я ем вообще так-быстро опрокинула за 30 секунд питьевой йогурт не отрываясь от монитора и сижу дальше работаю, коллега моя что бы хоть немного размять ноги ходит заваривает чай. Вся еда не отрываясь от производства. Так что да, мы жутко заняты настолько что чай который под носом не всегда успеваем выпить, а то что заняты попивание чая/кофе это уже обиды тех кто был выставлен из кабинета что бы не мешался под боком производя шум и трагично тяжко вздыхая или пытаясь "расшевелить" нас если мы не бросили все теряя тапки решать его проблему.
рядовых сотрудников они в большинстве случаев презирают
Рядовой сотрудник это зачастую источник проблем, который не желает хоть немного помнить и знать что-либо связанное с документами. Вот вроде работает на определенной должности, допустим водитель. С своей функцией крутить баранку справляется, молодец. Может даже за машинкой хорошо следит и за тем что перевозит. Дважды лапочка. Но он не хрен моржовый, а часть организации, а для государства нужно что бы каждый чих был не просто задокументирован, но и совпадал с чем-нибудь. К примеру перевез водитель груз. Все, считает что с работой справился, но СКОТИНА!
Документы где? Этот груз где-то погрузили, где-то разгрузили, возможно оформляли в пути - и все это документы которые должны быть правильно оформлены, согласоваться с тем кого это касалось и быть вовремя (на погрузке к примеру один экземпляр оставляют загрузившей стороне, второй в лапы водиле)! По факту выходит что часть документов потеряна, часть никто и не оформлял (вечное блеяние что "ну я же груз принял, мне его отдали, зачем эти бумажки"), часть оформили с ошибками (а кто-то у кого второй экземпляр уже успел сдать свою отчетность в проверяющие органы!!!).
Что увидит государство если решит устроить проверку для подобного рядового случая раздолбайства? Что мы купили 10.000 КГ молока (не оформил водила нужных документов на продукт, значит незаконная покупка), и втюхали непойми как 15.450 Л(!) молока покупателю. Почему? Потому что когда молоко грузили, машина стояла на весах и ей отливали взвешивая в кг, а потом покупатель у себя оформил документы, посмотрел что у нас цистерна всего объемом 15.450 л и принял как целую цистерну, хотя там залито 2/3. Никого ничего не смутило, по документам оформлено так. Вот так это увидит государство при простейшей проверке потому что водитель болванчик. И продавец молока и его покупатель уже с своей стороны документы сдать успели, и попросить исправить кого-либо из них что-либо уже невозможно. И только молиться что бы государство не спросило нас как так молоко в пути раздулось на треть. Не говоря о других интересных вопросах.
мы не будем платить туда, потому что они мне не нравятся.
А вы знали что есть понятие недостаточной осмотрительности? Тоесть если вы ведете дела с фирмой которые мошенниками оказались, то вы можете стать не пострадавшей стороной, а соучастником. Не, ну вы же видели с кем дело имели, а дела с ними вели, значит под дураков косите и в сговоре, так что щас будет вам на орехи. И не важно насколько было видно что организация которую вы в первый раз в глаза видите подозрительная, вы виноваты по умолчанию и доказывайте что не верблюд. А это ГОДЫ судебных разбирательств.
кто такая, чтобы решать кому мы будем платить
Тот на кого потом будут орать за то что сделал генеральный-ты же его за руки не хватала, не удержала от глупости. У нас так генеральный совершенно не держит деньги. И все бы хорошо, но доход у нас не регулярный. Как итог пришли в понедельник деньги, радостный гендиректор говорит "бягом платить вот туда то", а "вот те" могут подождать недели две, а в конце этой нужно платить скажем аренду, а то выселят. И что я слышу? Что до конца недели много времени, не тупи плати тем кому сказал. В конце недели когда надо кровь из носа платить аренду ЧТО?-денег нет. И кудахтанье "а как так". И обвинения в сторону бухгалтерии зачем платили "вот тем", можно было подождать. Теперь все требования об оплате и возражения только в письменном виде, да, от гендиректора, и при первом возбухании тыкаю его носом в его же гонор недельной давности. И это еще у него хватает совести после этого заткнуться.
Бухгалтерия общается с бухгалтерией контрагентов и обычно получше знает кто на той стороне адекватный, а кто не очень, а при условии что из-за раздолбаев работников которые не оформляют как надо вовремя документы приходится зачастую договариваться с чужой бухгалтерией о том что "у нас дурачок ошибся и мы вам реально поставили на треть меньше молока", то да, бухгалтерия обычно знает лучше когда и кому платить.
И отвечая на вопрос "а той бухгалтерии вообще пофиг сколько реально купили и чего, они не проверяют?". Проверяют они по тем самым документам которые два дурака привезших оформляли на коллективным разумом, при условии что обычно поставщиков одного продукта много, могут просто не заметить в потоке некорректных данных вовремя. Ну вот закупают каждый день от 5.000 до 25.000л молока, делают сыр. В понедельник получили по бумагам 7.500, во вторник 22.300, в среду-четверг водитель забухал, а в пятницу срочно привезли 44.000, и бухгалтерия, угадай когда и сколько недодали. Это работа логиста, менеджера, кого угодно, но не бухгалтерии, бухгалтерия только должна оформлять бумаги, но в итоге должна следить что бы из литра молока не клепали пять кило сыра. Дибилизм.
Если бухгалтер будет просто оформлять что приходит как есть, то гендиректор с горящим пердаком будет орать от того как организацию имеет проверками все кто может, а налоговая начисляет безумные налоги с штрафами и пенями. Как итог бухгалтер обычно вынужден не только "делать свою работу", но и работу юриста, логиста, офисменеджера, знать на зубок всю производственную цепочку (что бы приглядывать за тем что из 1 кг купленного сырья один работник за одну смену не делал две тонны готовой продукции которую по хорошему бригада в 12 человек делает обычно неделю), переговорщика (звонки с переговорами с контрагентами) и черт знает кого еще.
Мне до сих пор не довелось встретить ни одного бухгалтера который бы не вынужден был работать вот так по совместительству. "Ой, ну просто просмотри договорчик, плевать что ты не юрист", "ну нахрена ты оформляешь пришедшие документы, понимать надо что мы не могли за сутки произвести месячную норму товара. Ну и что что такие бумаги пришли, чего сразу оформляешь?! Ну разбей как-нибудь. Что значит не могу и нужно переоформлять новые документы?!" "почаму мине не платит контрагент, поговори с их бухгалтерией, пусть платят"
бухгалтерия на аутсорсе в три раза дешевле
Ага. Я работала на аутсорсе до этого. И знаю как бывает-у одного человека там 2+ организации (у одного было 12!), вникать в тонкости никто не будет, проверок никто не боится-это же не их проблемы, а ваши. Как итог будут все подбивать ориентируясь в первую очередь на то что бы вы не орали. Во вторую что бы не орала налоговая. Но делаться это будет из разряда как когда при уборке мусор заметают под ковер. Первая серьезная проверка и вы бегаете с горящей жопой, а аутсорт пожимает плечами-ну что поделать. И будут такие штрафы, что вы обосретесь. Блокировка счетов, все прелести. И хорошо если вы отделаетесь только этим, это хороший вариант. Я ушла из аутсорса, спустя время узнаю как дела у одной компании которые ушли от нас (ими занималась не я, но я знала их гендиректора, как пошли штрафы и проверки он осерчал на аутсорс) -те наняли отдельного бухгалтера мою знакомую. Полгода проверки просто веерно на все что можно, периодические блокировки счетов, штрафы/пени целыми пачками и каждый на несколько месячных прибылей.
Аутсорс бухгалтерия это русская рулетка- 5 из 6 участников ей довольны и считают безопасной.