Личность + Продуктивность

Насколько это важно?

Рост и развитие социума, а значит и личностей его составляющих, очень важен для нашего мира. Без этого не было прогресса, открытий, технических революций и постоянного движения вперед к светлому будущему. Но если задуматься, то в рамках всего человечества прогресс обеспечивают единицы.

Далеко не всем важен и нужен рост и развитие. Если бы не было школ и других учебных заведений, то большинство бы просто не училось. Так было еще совсем недавно. Сейчас же многие, закончив учебу, перестают читать, перестают дальше получать образование. Они “отстрелялись” и выдохнули. Часто это происходит потому, что они не находят внутренней мотивации для дальнейшего саморазвития.

Рост и развитие многим не нужны в принципе, ведь это им даже вредит. "Кто умножает познания, умножает скорбь". Большинство рождено, чтобы просто не страдать или радоваться. И эти люди подсознательно это понимают, поэтому и останавливаются в своем развитии. Это нормально и естественно.

Поэтому, если разговоры, что надо расти и развиваться, вызывают у вас только головную боль. Примите, что вам это не нужно, и перестаньте напрягаться. Живите спокойно и счастливо. Когда не нужно постоянно расти и двигаться вперед, сделать это гораздо проще.

А если вы другой, постоянно куда-то стремитесь и не можете сидеть без дела, для вас важно каждый день становиться лучше, чем вы были вчера, то ваша жизнь никогда не будет легкой. И вам надо разбираться, как успеть больше и быть эффективнее.

Что выбрать: рост или развитие?

Для гармонии и достижения действительно огромных результатов в жизни необходимо и расти, и развиваться. Если позволяют ресурсы, то делать это нужно одновременно. Но в реальности очень сложно прийти к идеалу. При этом существует много крайностей, когда человек уходит во что-то одно.

Например, необразованные люди могут зарабатывать большие деньги, потому что они понимают как и что надо делать, и делают это отлично. Они не отвлекаются ни на что другое и просто делают свое дело, что приводит к их росту. О развитии они даже не думают.

А есть эрудированные люди, которые знают очень много, но никак не применяют это в жизни и не растут. Либо ученые с кучей патентов без единого изобретения, которое пошло бы в продажу.

Из этого важно понять, что на каждом этапе жизни важно делать выбор в пользу роста или развития. Ребенок должен развиваться, чтобы увидеть в чем ему хочется расти. А потом вырасти в этом, чтобы понять, нужно ли в этом дальше развиваться. Циклы роста и развития будут сменять друг друга, постепенно поднимая вас все выше и приближая к вашим истинным целям.

Итог

Проанализируйте вашу жизнь:

• замечали ли вы, что ваши знакомые стоят на месте, и вам больше с ними не интересно?

• было ли в вашей жизни постоянное стремление вперед?

• вы больше посвящали себя росту или развитию?

• важно ли вам быть лучше себя вчерашнего?

• что мешает вашему росту?

А в следующей статье я расскажу о выявлении своих сильных и слабых сторон. Подписывайтесь, чтобы не пропустить.

Больше пользы в телеграм-канале.

Это метод тайм-менеджмента, о котором очень много написано и все эффективные люди им пользуются в той или иной мере. О том как определять важное, я расскажу в своей следующей статье, а в этой для вас главное узнать, какие категории дел есть.

Идеальный план на день должен начинаться со стратегии, потому что она требует больше всего ресурса внимания. Выделяйте на нее 5-15 минут, но главное делайте это каждый день. Это может быть чтение, зарядка, рефлексия и многое другое. Главное не ждите мгновенного результата, эффект от стратегии приходит через годы.

Дальше надо выделить время на тактику. И выделить его столько, сколько нужно. Это важно и срочно, а значит надо закрыть как можно быстрее. Именно тактика дает результат здесь и сейчас. Важно не срывать дедлайны и планировать их выполнение в  графике, чтобы избегать стрессовых ситуаций.

Но реальность вынуждает нас заниматься текучкой и операционкой, что является огромной проблемой. Старайтесь текучку делегировать, а операционку вообще отрезать. Если же вам все-таки надо это сделать самим, то планируйте на самый конец дня. Иначе это сожрет все ваши ресурсы, которых потом не хватит на тактические задачи.

“План - ничто, планирование - все”

Список задач - это еще не планирование. Необходимо понимать, сколько времени вам понадобится на выполнение каждой задачи. Иначе выйдет, что вы поставите на день задач столько, что на их выполнение потребуется 48 часов, а в сутках их всего 24.

Начните с планирования отдыха и приятных задач, оцените сколько вам на это нужно времени. Это повысит вашу продуктивность, ведь на вас не будет давить план тем, что запланирована только работа и быт.

После этого распределите время на задачи, которые надо сделать. Запланируйте меньше задач, чем вам кажется, что вы сможете успеть. Обязательно после их выполнения запишите, сколько времени они у вас займут. При этом учитывайте время на отвлечения. Вам нужно знать грязное время выполнения задач.

Постарайтесь оставить себе окна под форс-мажоры. Это 1-2 часа, которые ничем не заняты. Вы сможете ими воспользоваться, когда не успеваете, что-то доделать или прилетела срочная задача. А если окно не понадобилось, то его можно использовать по настроению.

Обязательно хвалите себя за все выполненные задачи, это очень заряжает. Тут есть один лайфхак: разбейте большую задачу на много маленьких, и за каждую ставьте себе галочку. Вы сразу заметите, насколько проще вам станет делать. Контроль над мелкими задачами ведет к достижению больших целей.

Лучший план

Это тот план, который составлен и который вы старались выполнить. Но не становитесь рабом планирования, если что-то не успеваете сделать сегодня, вы можете это перенести. В грамотном планировании очень важна осознанность.

Перестаньте себя ругать, что вы не все успеваете сделать. Раз не успели, значит не могли. Просто постепенно старайтесь улучшать свое планирование, чтобы таких ситуаций становилось меньше.

Планирование - это ваш помощник, а не надсмотрщик с кнутом. Только поменяв к нему отношение, это сможет стать вашим любимым инструментом, который приведет вас к результатам и эффективности.

А в следующей статье я расскажу о приоритезации задач. Как же определить, что для вас действительно важно, а от чего нужно избавляться? Подписывайтесь, чтобы не пропустить.

Больше пользы в моем телеграм-канале.

Что мешает продуктивности?

1 Отсутствие списка задач на день

Вы не планируете задачи на день. Либо держите их в голове, и вам постоянно приходится о них думать, с большой вероятностью забыть. Либо просто в процессе решаете, что будете делать дальше.

Это приводит к тому, что вы не планируете отдых и получение впечатлений. В конце дня не понимаете, сколько вы сегодня успели сделать, и вам кажется, что не сделано ничего. При этом вы обязательно себя ругаете.

С таким подходом ни о какой продуктивности речи не идет. Выпишите задачи на текущий день, начните с приятных задач, чтобы вам было проще. И обязательно ставьте галочки рядом с задачей, когда ее выполните.

2 Непонимание времени на исполнение задачи

Мы не знаем, сколько времени займет та или иная задача. Из-за этого планируем на день в 2-3 раза больше, чем можем успеть.

Если задача новая, то оцените ее примерно и увеличьте это время в 2-3 раза. Все регулярные задачи необходимо оцифровать, чтобы точно знать, сколько на них нужно времени.

Первые два пункта необходимы для хорошего планирования, которое мы отдельно обсудим в следующей статье. Планирование и понимание приоритетов необходимо, чтобы правильно распределять ресурсы.

3 Вы живете результатами, а не процессами

Регулярные действия приводят нас к большим результатам в разрезе 3-5 лет. Это называется стратегией. Но когда горизонт планирования максимум одна неделя, то это нам кажется недоступным и бессмысленным.

Поэтому большинство из нас живут здесь и сейчас, сегодняшним днем. Но когда не получают результата в моменте, то сразу принимают решение, что это все бессмысленно. Нет смысла стараться и делать больше других, проще не выделяться и тогда тебя не будут трогать.

Это неочевидно, но чтобы стать продуктивнее, надо начать внедрять в жизнь новые привычки. Начать со здоровья, поддерживать состояние, изучать новое, давать себе пользу. Со временем это качественно изменит вашу жизнь, но для этого надо начать смотреть в свое будущее.

4 Отсутствие делегирования

Руководители погрязли в текучке и операционке на работе, хотя для этого у них должны быть исполнители. Исполнители погрязли в бытовых проблемах дома, которые можно передать другим. В итоге ни у кого не остается времени на важное.

Время необходимо покупать. Нужно делегировать задачи, которые вы не хотите или не должны выполнять. Да, это стоит денег, но для этого их и нужно зарабатывать. Сняв с себя лишнее, продуктивность вырастет в разы, а соответственно и ваш доход.

Тут важно понять последовательность. Сначала делегирование, а потом рост дохода, не наоборот. Мы же постоянно ждем пока начнем еще больше зарабатывать и удивляемся, почему этого не происходит.

5 Большое количество хвостов

В предыдущем цикле статей я писал про стресс и накопившиеся хвосты. Они являются причиной сниженной продуктивности. Ресурсов на текущие задачи не хватает. Вы постоянно отвлекаетесь, либо вообще не знаете, чем заняться сейчас.

Пока не начнете закрывать хвосты, о продуктивности нет смысла и говорить. Такова реальность, многие пытаются от этого убегать всю жизнь, поэтому упираются в потолок. Фокусы перегружены так, что получается только как-то поддерживать дела на плаву. Анализ того, что вам мешает, и расстановка приоритетов помогут высвободить время и ресурсы для текущих задач и новых проектов.

Также важно понять, что эти пять причин становятся актуальны, когда у вас есть топливо, чтобы что-то делать. Ваша продуктивность зависит от состояния вашей психики и количества ресурсов на выполнение задач. Подписывайтесь на мой телеграм-канал, там обо всем этом я рассказываю подробно.

Многие обычно говорят: “меня бесит моя работа”. Но мало кого на самом деле бесит вся работа. Поясню. Раздражают определенные рабочие задачи, редко когда это все, что вы делаете. Вот их надо определить и постараться изменить ситуацию. Например, взять на себя больше задач, которые вам легко даются, а бесячие передать другому сотруднику.

Это позволит меньше копиться стрессу. И это применимо ко всем сферам жизни. Бесит уборка - наймите клининг. Не нравится ходить в магазин - закажите доставку курьером. Так можно делегировать практически любую задачу. Уверяю ваш стресс обойдется вам намного дороже, чем те деньги, которые придется заплатить.

Баланс работа - личная жизнь

Баланс подразумевает равновесие, но в случае жизни лучше подходит слово гармония. Социумом нам навязано, что нужно будние работать, а выходные отдыхать. Хотя удаленка и фриланс давно изменили эту ситуацию. Все не так однозначно, как многим из нас может казаться.

Сколько времени надо уделять работе, себе и семье? На этот вопрос можете ответить только вы. Вы должны для себя определить, сколько чего вам необходимо, чтобы было гармонично. Это даст классное внутреннее состояние, что ваша жизнь полноценна и все в ней как надо.

Иначе стресс будут вызывать следующие ситуации:

• вы хотите задержаться на работе, это действительно важно для вас, но надо домой к семье;

• вы хотите поваляться и позалипать в телефон, но надо же делать дела, в итоге ни дела не делаются, ни отдыхается;

• или вы сидите на работе, а мыслями дома и просто высиживаете время, проще отпроситься и дать себе то, что нужно сейчас.

Определитесь с вашими приоритетами и тем, что для вас действительно важно. Выстройте так свою жизнь, чтобы все было в гармонии. Это позволит накапливать гораздо меньше стресса и быстрее справляться с ним.

Что для нас важно

Важное - это то, что ведет вас к вашей цели. Если вы двигаетесь к чему-то, а не просто проживаете день за днем, то у вас должен быть ориентир и направление. И только важные дела приближают вас к этому. Вы не сможете успеть в этой жизни все, поэтому приоритеты очень важны.

Представьте, как много в вашей жизни неважного. А ведь это оказывается в хвостах, на закрытие которых вы тратите кучу ресурсов. Поэтому самое главное в перспективе понимать, к чему вы идете и что для этого нужно делать. Надо учиться не расходовать себя на все подряд.

С этим очень поможет приоритезация ваших задач и планирование. Поэтому именно этим темам я и посвящу свой следующий цикл статей.

Итог

Со стрессом необходимо работать. Это вы все конечно и так знали. Но в этом вопросе есть очень много неочевидных моментов. Есть общие подходы, а есть индивидуальные моменты, которые надо учитывать.

Не запускайте ситуацию, а если уже поздно, то тем более уделите этим вопросам должное внимание. Вы - самое важное, что у вас есть. Вкладывайте ресурсы в себя, так вас будет намного больше для близких и важных вам людей.

Можно бесконечно убеждать себя, что проблемы с психикой человека преувеличены, но статистика говорит об обратном. Начните работать со стрессом уже сегодня, чтобы не беспокоиться за ваше завтра.

Напишите в комментариях, была ли вам полезна информация из этого цикла. Задавайте вопросы, с удовольствием на них отвечу.

Тут важно понять, что они должны отрезать все лишнее. Их нельзя грузить лишним. Когда у них созданы условия, в которых стресса нет и нет лишних фокусов, то их продуктивности можно позавидовать. Они умеют решать глубокие и долгие задачи, которые требуют погружения, на которые остальные просто не способны.

2 Стрессоактивные

Таких людей стресс разгоняет и повышает их активность. Но именно внешние источники стресса - вызовы. Внутренний накопленный стресс блокирует энергию у всех типов людей. Этот вызов для них - это враг, которого нужно победить и они с удовольствием идут это делать.

Для них очень важно, чтобы вызов был, но чтобы он был один в одну единицу времени. Этот вызов должен быть серьезным, но побеждаемым. Только от этого зависит его продуктивность.

Побочный эффект здесь в том, что это очень энергичные и взрывные люди. Поэтому если вызовов слишком много или они слишком крутые, то стрессоактивные могут начать крушить всех и все вокруг, и себя тоже. Периодически их нужно успокаивать, то есть тушить этот огонь.

3 Стрессодинамичные

Эти люди умеют работать в режиме многофокусности. В стрессе количество фокусов у них начинает расти и может превысить допустимое количество. Активность в каждом из них снижается и общая продуктивность падает. Тут важно следить, чтобы они не переключались с важных задач на все подряд. Это когда активности много, а по итогу дня ничего важного не сделано.

Им нужен постоянный средний уровень стресса. Если он меньше, то они впадают в апатию и эмоциональную усталость, если больше, то начинается трясучка. Слишком маленькие вызовы их не заряжают, слишком большие стрессуют. То есть они всегда должны быть в движении, но при этом не перегруженные и не уставшие.

4 Стрессоустойчивые

Чем больше у них стресс, тем больше они фокусируются на самом главном. Обычно это работа. При этом они начинают скидывать задачи, которые не относятся к главному фокусу. На продуктивности в главном это никак не сказывается и как-будто с ним все хорошо. Но менее важные вещи начинают отрезаться и вот у него осталась только работа.

Получается это незаменимый сотрудник? В принципе да. На нем реально можно пахать. Но если это член команды или вы просто к нему хорошо относитесь, то его необходимо переключить на что-то из обычной жизни. Сделать это практически насильно. Потому что какая бы устойчивость не была, стресс постепенно разрушает всех.

Подведем итоги

Стресс блокирует энергию. Накопленный внутренний стресс лишает нас продуктивности и возможности решать задачи. Значит, если со стрессом работать эффективно, то КПД может взлететь до небес. Ну а если забить на стресс, то привет выгорание, больничные, текучка и срывы сроков.

Именно индивидуальный подход к себе и другим поможет победить стресс и выйти на новый уровень. А если вы не считаете, что кто-то достоин индивидуального подхода, тогда у меня для вас плохие новости. Вы обрекаете себя и других на вечные страдания.

В следующей статье я расскажу, как эффективно работать со стрессом. Подписывайтесь, чтобы не пропустить.

Всем нам хочется быть эффективными и достигать новых высот каждый день.

- Однако _постоянное стремление к увеличению производительности, оптимизации времени и ресурсов, а также постоянное самосовершенствование может снизить самооценку, привести к выгоранию и негативно сказаться на других сферах жизни.

Не забывайте об отдыхе и ищите баланс между продуктивностью и благополучием.

Телеграм-🌎Person Web🌎Психология