Контроль личных финансов
Благодаря данным по учету ежемесячных расходов, можно наглядно увидеть то, на что были потрачены средства и от чего, возможно, стоит отказаться для дальнейшей экономии средств.
Существует 4-е основных способа ведения учёта полученных и потраченных средств: ведение блокнота расхода/дохода, запись данных в таблицы Excel, работа в программах для ПК и смартфонов. Далее более подробно.
Запись данных вручную в блокнот
Не все "дружат" с техникой, поэтому кому-то удобнее вести учёт расходов вручную записывая их в специально выделенный для этих целей блокнот.
Пример ведения расходов в блокноте
Помимо основных проблем связанных с ведения Журнала расходов (например, забывание постоянно делать записи), в ручном заполнении данных кроется еще одна возможная проблема - в конце месяца придется вручную считать затраты по всем категориям, что займёт немалое время. Данной проблемы можно избежать, если вводить эти данные в формулы в таблицах Excel.
Заполнение данными ячеек с формулами в Excel
Заполнение таблиц удобно тем, что можно в ячейках прописать формулы, которые автоматически будут подсчитывать все затраты по итогу месяца, достаточно лишь внести данные. Это же является и главным минусом - не все умеют пользоваться программой Excel даже на минимальном уровне.
Таблица с ключевыми категориями затрат.
Скачать таблицу Excel можно тут.
PS: В 12 листах таблицы отображены все 12 месяцев года с самыми распространенными категориями затрат. Достаточно просто вносить цифры в ячейки и в итоге (нижнее розовое поле) появится сумма всех затрата по категории в этот месяц.
Чтобы узнать то, на что была потрачена то или иное количество средств, можно в каждой ячейке вставлять примечание (Нажать правой кн. мыши на ячейку -- "Вставить примечание").
Вставка примечания в ячейку
Более удобны в плане ведения учёта расходов и доходов являются программы для персональных компьютеров и смартфонов. Из плюсом можно отметить то, что программы УЖЕ имеют всё необходимое для удобного отображения всех затрат (категории затрат, графики, автоматический подсчёт расходов/доходов, отображение по месяцам и многое другое).
Персональные компьютеры
Программ для ПК существует достаточно много. Все они имеют разный функционал. Какие то платные, какие-то условно бесплатные, а какие-то бесплатные полностью. Большой список подобных программ можно посмотреть (и потом скачать) тут.
Пожалуй, самой доступной в плане освоения и ведения учета расходов/доходов программой, которая имеет простой (кому то покажется скучным) интерфейс, набор самых необходимых функций и возможность работать с USB-флешки является программа Money Accounting Free.
PS: Так же существуют онлайн-сервисы для учета расходом/доходов. Они мало чем отличаются от ПК программ. Список таких сервисов можно посмотреть тут.
Смартфоны
На мой взгляд, самым оптимальным вариантом являются программа для смартфонов. Так как смартфон есть почти у каждого человека. К тому же, смартфон всегда под рукой, что заметно облегчает привыкание к постоянным записям расходов и доходов.
Так же как и с ПК, на ОС Android есть множество программ с разным интерфейсом и функционалом. Посмотреть список программ и далее установить себе на смартфон можно тут.
Я же привык работать в программе "Monefy - удобный учет расходов". Она обладает доступным и интуитивно понятным интерфейсом и множеством других приятных "плюшек".