• К выполнению

  — здесь размещаются новые задачи

• В работе

  — активные задачи, над которыми идёт работа

• Выполнено

  — завершённые дела

Но почему обычной доски недостаточно? Kanban-доска в цифровом формате предоставляет множество дополнительных возможностей: автоматизацию процессов, интеграцию с другими сервисами, детальную аналитику и удобное взаимодействие команды в режиме реального времени.

Топ-10 лучших канбан-приложений

1. ЛидерТаск

Российский сервис ЛидерТаск занимает лидирующие позиции среди отечественных решений для управления задачами. Компания была основана в 2012 году и с тех пор успешно развивает свой продукт, ориентируясь на потребности российского рынка.

Ключевые преимущества:

• Полная локализация на русском языке

• Соответствие требованиям российского законодательства о персональных данных

• Гибкая система ролей и прав доступа

• Интеграция с популярными российскими сервисами

Платформа предлагает как канбан-доски, так и другие виды представления задач: списки дел, календарь, чек-листы. Особенно полезна функция автоматического создания подзадач и возможность настройки повторяющихся дел.

Тарифные планы:

• Бесплатная версия с ограничениями

• Базовый план — от 3199₽ в год

• Бизнес тариф — от 4999₽ в год

Среди клиентов ЛидерТаска числятся крупные российские компании, включая предприятия производственной сферы и IT-индустрии.

2. Strive

Strive — инновационная российская платформа для управления задачами. Сервис изначально создавался как альтернатива зарубежным решениям с акцентом на простоту использования и мощную аналитику.

Ключевые особенности:

• Интуитивно понятный интерфейс на русском языке

• Встроенная система отслеживания производительности команды

• Гибкие настройки уведомлений и автоматизации

• Интеграция с Telegram

Strive особенно популярна среди средних российских компаний благодаря балансу функциональности и доступности. Платформа предлагает уникальные возможности для анализа эффективности работы команды, включая метрики скорости выполнения задач и визуализацию узких мест в процессах.

Тарифные планы:

• Базовая версия — бесплатно до 10 пользователей

• Профессиональный план — от 225₽ в месяц на пользователя

• Коробочная версия от 100 пользователей — индивидуальные условия

Среди клиентов Strive — растущие IT-компании, маркетинговые агентства и консалтинговые фирмы, которые ценят сочетание современного подхода к планированию с пониманием специфики российского бизнеса.

3. Trello

Trello, приобретённая компанией Atlassian в 2017 году за 425 миллионов долларов, стала одной из самых известных платформ для канбан-планирования. Сервис был запущен в 2011 году американской компанией Fog Creek Software.

Особенности:

• Простой и понятный интерфейс

• Огромное количество интеграций через Power-Ups

• Активное сообщество пользователей

• Удобные мобильные приложения для iOS и Android

Trello отлично подходит для небольших команд и личного планирования. Система карточек интуитивно понятна даже новичкам, а возможность прикреплять файлы, создавать чек-листы и добавлять комментарии делает работу более эффективной.

Ценообразование:

• Бесплатный тариф — до 10 командных досок

• Платные планы — от $5 в месяц на пользователя

4. Asana

Asana была основана в 2008 году бывшими сотрудниками Facebook Дастином Московицем и Джастином Розенштейном. Сегодня этот сервис используют более 100 тысяч организаций по всему миру, включая NASA, Spotify и Uber.

Сильные стороны:

• Множественные представления проектов (списки, timeline, календарь, канбан)

• Мощные возможности планирования с зависимостями между задачами

• Подробная отчётность и аналитика

• Интеграция с более чем 200 внешних сервисов

Платформа позволяет создавать сложные рабочие процессы с автоматизацией, что особенно ценят крупные организации. Функция Proofing упрощает процесс согласования творческих материалов.

Стоимость:

• Базовая версия бесплатна для команд до 15 человек

• Премиум планы — от $10.99 в месяц на пользователя

5. Notion

Notion — относительно молодая платформа, основанная в 2016 году в Сан-Франциско. За короткое время сервис привлёк более 20 миллионов пользователей благодаря уникальному подходу к организации рабочего пространства.

Что выделяет Notion:

• Модульная архитектура — база данных, wiki, канбан в одном месте

• Безлимитное количество страниц в бесплатной версии

• Возможность создания собственных шаблонов

• Поддержка markdown-разметки

Notion превосходно подходит для создания комплексных систем управления знаниями, где канбан доски — лишь один из инструментов. Многие стартапы используют Notion как единое рабочее пространство для всех процессов.

Тарифы:

• Personal план — бесплатно

• Personal Plus — $10 в месяц

• Business планы — от $20 в месяц на участника

6. Jira

Jira разработана австралийской компанией Atlassian в 2002 году и изначально создавалась для отслеживания багов в программном обеспечении. Сегодня это мощная платформа для управления проектами, которую используют более 180 тысяч компаний.

Преимущества для разработчиков:

• Глубокая интеграция с инструментами разработки (GitHub, Bitbucket)

• Поддержка Agile-методологий (Scrum, Kanban)

• Настраиваемые рабочие процессы и схемы

• Детальная отчётность по спринтам

Jira может показаться излишне сложной для простых задач, но для IT-команд это незаменимый инструмент. Система позволяет отслеживать время выполнения задач, создавать дорожные карты развития продукта и планировать релизы.

Цены:

• Бесплатно до 10 пользователей

• Стандартный план — $8 в месяц на пользователя

7. Monday.com

Monday.com, основанная в 2012 году в Тель-Авиве, позиционирует себя как Work OS — операционную систему для работы. Компания прошла путь от стартапа до публичной компании с капитализацией более 7 миллиардов долларов.

Ключевые особенности:

• Визуально привлекательный интерфейс с цветовым кодированием

• Автоматизация рутинных процессов

• Интеграция с популярными инструментами (Slack, Zoom, Adobe)

• Шаблоны для различных сфер деятельности

Платформа отлично подходит для творческих команд и проектов, где важна визуальная составляющая. Возможность создавать настраиваемые дашборды помогает руководителям отслеживать ключевые метрики.

Стоимость:

• Базовый план — от $9 в месяц на пользователя

• Стандартный план — от $12 в месяц на пользователя

• Про тариф — от $19 в месяц

8. ClickUp

ClickUp был запущен в 2017 году с амбициозной целью заменить все рабочие приложения одним решением. Несмотря на молодость, сервис уже насчитывает более 2 миллионов пользователей.

Отличительные черты:

• Широкий набор функций в одной платформе

• Множество представлений данных (более 15 видов)

• Встроенные документы и чаты

• Гибкая система уведомлений

ClickUp иногда критикуют за избыточность функций, но для команд, ищущих универсальное решение, это может быть преимуществом. Сервис постоянно добавляет новые возможности на основе отзывов пользователей.

Тарифные планы:

• Free Forever — бесплатный

• Unlimited план — $7 в месяц на пользователя

• Business план — $12 в месяц

9. Wrike

Wrike основан в 2006 году российским предпринимателем Андреем Филевым в Сан-Хосе. Сегодня компанией пользуются более 20 тысяч организаций, включая Airbnb, Tiffany & Co. и другие известные бренды.

Сильные стороны:

• Мощные возможности планирования проектов

• Встроенная система обеспечения конфиденциальности

• Продвинутая отчётность и аналитика

• Поддержка крупных корпоративных клиентов

Wrike отлично подходит для больших организаций с сложными процессами. Система позволяет создавать детальные планы проектов, отслеживать нагрузку сотрудников и анализировать эффективность команды.

Цены:

• Бесплатная версия до 5 пользователей

• Team — $10 в месяц на пользователя

• Business — от $25 в месяц на пользователя

10. Kaiten

Kaiten — российская разработка, созданная специально для команд, работающих по канбан-методологии. Компания была основана в 2017 году и фокусируется на создании наиболее функциональных канбан-досок на рынке.

Уникальные особенности:

• Специализация исключительно на канбан-методологии

• Поддержка сложных рабочих процессов с дорожками

• WIP-лимиты на уровне колонок и дорожек

• Детальная аналитика времени выполнения задач

Kaiten особенно популярна среди IT-команд, использующих Agile-подходы. Система позволяет настраивать сложные рабочие процессы и отслеживать метрики эффективности на уровне, недоступном в универсальных решениях.

Стоимость:

• Free - 0₽

• Коммерческие планы — от 420₽ в месяц на пользователя

11. Yandex Tracker

Yandex Tracker — корпоративное решение от российского IT-гиганта, запущенное в 2020 году. Сервис разработан на основе внутренних инструментов Яндекса и адаптирован для внешних клиентов.

Основные возможности:

• Бесплатное использование для команд до 5 человек

• Интеграция с экосистемой Яндекса

• Поддержка как Scrum, так и канбан-методологий

• Гибкая система настройки полей и статусов

Tracker подходит компаниям, уже использующим сервисы Яндекса. Особенно полезна интеграция с Яндекс.Календарём и возможность экспорта данных в различных форматах.

Ценообразование:

• Бесплатно до 5 пользователей

• Платные тарифы по запросу

Заключение

Выбор подходящей канбан-доски онлайн — это инвестиция в эффективность вашей команды. Каждое из рассмотренных приложений имеет свои сильные стороны и целевую аудиторию.

Главное — не останавливаться на выборе инструмента. Канбан-методология требует постоянного совершенствования процессов и культуры непрерывного улучшения. Независимо от выбранной доски задач, помните: успех зависит не только от возможностей платформы. Он также зависит от готовности команды адаптироваться к новым методам работы.

Попробуйте несколько вариантов, оцените их на практике и выберите тот, который лучше всего соответствует специфике ваших процессов. Многие сервисы предлагают бесплатные пробные периоды — используйте эту возможность для принятия взвешенного решения.