Горячее
Лучшее
Свежее
Подписки
Сообщества
Блоги
Эксперты
Войти
Забыли пароль?
или продолжите с
Создать аккаунт
Регистрируясь, я даю согласие на обработку данных и условия почтовых рассылок.
или
Восстановление пароля
Восстановление пароля
Получить код в Telegram
Войти с Яндекс ID Войти через VK ID
ПромокодыРаботаКурсыРекламаИгрыПополнение Steam
Пикабу Игры +1000 бесплатных онлайн игр Вы владелец небоскреба! Стройте этажи, управляйте магазинами и работниками!

Небоскреб Мечты

Казуальные, Симуляторы, 2D

Играть

Топ прошлой недели

  • AirinSolo AirinSolo 10 постов
  • Animalrescueed Animalrescueed 46 постов
  • mmaassyyaa21 mmaassyyaa21 3 поста
Посмотреть весь топ

Лучшие посты недели

Рассылка Пикабу: отправляем самые рейтинговые материалы за 7 дней 🔥

Нажимая «Подписаться», я даю согласие на обработку данных и условия почтовых рассылок.

Спасибо, что подписались!
Пожалуйста, проверьте почту 😊

Помощь Кодекс Пикабу Команда Пикабу Моб. приложение
Правила соцсети О рекомендациях О компании
Промокоды Биг Гик Промокоды Lamoda Промокоды МВидео Промокоды Яндекс Маркет Промокоды Пятерочка Промокоды Aroma Butik Промокоды Яндекс Путешествия Промокоды Яндекс Еда Постила Футбол сегодня
0 просмотренных постов скрыто
10
EvKoRFC
EvKoRFC

Банкам разрешат уничтожать бумажные договоры без согласия клиентов⁠⁠

4 года назад
Банкам разрешат уничтожать бумажные договоры без согласия клиентов

Минэкономразвития в рамках программы «Цифровая экономика» предлагает внести изменения в закон «Об информации, информационных технологиях и о защите информации». Они будут регулировать долговременное хранение документов в электронном виде, а также дадут возможность конвертировать их в другой формат при сохранении юридической значимости.


Как объясняет министерство, это позволит бизнесу сэкономить миллиарды рублей. В настоящее время организации соблюдают требование о хранении многих документов в бумажном виде до 75 лет. Затраты на хранение таких архивов оцениваются в 3,5 трлн рублей в год.


Законопроект разрешает уничтожать бумажные документы при переводе их в электронную форму. Если документ многосторонний, то каждый из участников должен выразить свое согласие, поставив усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП).


Однако наиболее крупные и надежные банки с точки зрения правительства и ЦБ получат возможность уничтожать бумажные оригиналы без подписания электронного дубликата второй стороной, а физлицам разрешат пользоваться усиленной неквалифицированной электронной подписью, которая формируется на портале госуслуги.


Не исключено, что документ примут уже осенью. В ЦБ заявили, что поддерживают изменения. Сбер, ВТБ, Росбанк, МКБ, Совкомбанк, РНКБ и УБРиР также высказались за принятие законопроекта. Однако там отмечают, что в действующей редакции законопроекта банкам недоступно создание электронных дубликатов по наиболее массовым бумажным документам.

По мнению представителей банков, нововведения должны охватывать всю текущую инфраструктуру. Так, если кредитные учреждения перестанут формировать и хранить кредитные договоры на бумаге, то суды продолжат требовать предъявлять бумажные оригиналы.


Ведущий юрист компании «Парфенон» Павел Уткин считает, что с принятием таких поправок должен подниматься вопрос обеспечения безопасности цифровых архивов. Он отмечает, что при их удалении или утечкам данных пострадают клиенты.


С 1 января 2020 года в России была введена электронная трудовая книжка. Переход к новому формату является добровольным и позволяет сохранить бумажную книжку. Исключением стали те граждане, кто впервые вышел работу с 2021 года.


Летом 2021 года некоторые российские пользователи обнаружили, что у них в электронных трудовых книжках пропала часть стажа, как правило, о работе на различных ликвидированных предприятиях. В Пенсионном фонде тогда посоветовали обращаться к работодателю по поводу восстановления стажа.


https://habr.com/ru/news/t/587980/

Показать полностью
Банк Договор Электронная подпись Законопроект ЭДО Документооборот Политика
17
WillParry
WillParry

Ответ на пост «Сестра коллеги работает в детской больнице. Сегодня один из родителей принес»⁠⁠1

4 года назад

Знаю, что это некропостинг, но всё же отвечу))


Американский формат даты это не идиотство, это прям круть)) когда, например, папки в винде названы по датам и чтобы они нормально по этим названиям упорядочивались, в датовом порядке.

Пример на скриншоте ниже.


Я, например, сейчас только в американском формате и работаю и это реально удобнее, хотя раньше казалось неудобно.

Да, предупреждая ваш вопрос о том, что можно сортировать папки не по имени, а по дате. Можно, но тогда папки нельзя будет актуализировать (добавлять в них новую инфу, например).


Кстати, с точки зрения бумажных каталогов в России, у нас незримо таки присутствует таки американская система, когда сначала у нас идут отдельные бумажные каталоги с месяцами, а в этих каталогах уже разложены файлы по конкретным датам)).


И ещё: кто-то скажет, что тогда уж лучше начинать с года писать, типа "2021-01-29", но на это я скажу, что будет слишком много яиц положено в одну корзину, по-моему выгоднее чтобы лежали папки с годами, а там уже были накиданы папки с контентом. Опять же, если в каждой папке с годом создавать папки с месяцами, то это просто дополнительное усложнение файловойй структуры и чрезмерное увеличение имени файла, которое в самый неподходящийй момент заявит о себе))

Ответ на пост «Сестра коллеги работает в детской больнице. Сегодня один из родителей принес»
Показать полностью 1
Документооборот Порядок Ответ на пост
9
3
prones

Внедрение ИСО 9001, главный метролог, поиск советов⁠⁠

4 года назад

Добрый день.


Хотел обратится к людям за практически опытом, как проходило это у них. Не важно в какое время, при СССР в 2000, 2010 или 2020 проходил подобный процесс у вас, я порадуюсь сноскам и на старые советские нормы, указания и методики. Современное я и так штудирую, и читаю, причем не только ГОСТ ИСО, но и PMBOK c IRIS.


Сейчас на работе под действием аудитов и ситуации в стране, все более плотно внедряется ISO 9001, не только бумажки, но и чтоб на практике это помогало.


У нас не крупное предприятие, и до этого не было единицы «Главный метролог» причем на человека возложат еще и менеджмент качества, если все пройдет успешно с увеличением объемов заказов, то в перспективе выделится и отдельный отдел «служба качества».

В данный момент урезанный функционал г. метролога и "службы качества" раскидан по людям по кусочкам.


Итого основные вопросы:


- как у вас проходило образование рабочей единицы «Главный метролог»


- как людей заставить принять новые нормы по СТО СМК. Ежедневный обход и тиранить и капать на мозги? На данный момент я не вижу другого пути кроме кнута, так как пряник себя изжил и не эффективен (люди слишком привыкли к хорошему и расслабились). У нас объективно хороший и справедливый генеральный с либеральными взглядами, ни одного матного слова не слышал от него на совещаниях и фирма на плаву больше 20 лет.


Хочу послушать мнения людей.

Показать полностью
[моё] Пример Совет Вопрос Документооборот Iso Текст
8
1
prones

Q план (Обсуждение, поиск примеров)⁠⁠

4 года назад

Добрый день, столкнулся с понятием Q-план (из системы ИСО, конкретно ГОСТ Р ИСО 10005-2007)


Кто нибудь разрабатывал такие или сталкивался с требованиям иметь его на производстве?


У нас есть собственные механизмы реагирования на брак деталей, плохое сырье и рекламации заказчиков, но это не сведено в Q-план.


Цель поста: послушать людей, бывает иногда дают интересные ответы или понятные примеры из личного опыта.



***

Прим:

Подскажите из тех кто ввел систему ИСО 9000(9001), кому нить она помогла, кроме образования кучи бумаг, которыми прикрываешься при проверках.

Показать полностью
Пример Совет Вопрос Документооборот Текст
5
41
Abraham.Simpson
Abraham.Simpson

Режим правок в ворде⁠⁠

4 года назад

Больше всего на свете меня бесит ебучий режим правок в ворде.


Проблема в том, что 99,9% людей умеют только править документ, но в дальнейшем работать с правками не умеют!


Я принадлежу к редкому 0,01%, кто освоил этот блядский цирк. Сука, сколько раз было такое:


1. Договор на 70 страницах согласовали. Правки обсудили.


2. Какой-нибудь, зашуганный младший юрист пускает документ на печать и документ печатается с правками.


3. Младший юрист психует, жмет «Принять все правки» или «Исходный документ» и печатает.


4. В это время отцы-командиры уже торопятся в ресторан и им не до вычитываний, подписывают то, что принесли.


На моей памяти контракт подписывали прямо с правками, подписывали исходный документ и вот сегодня (венец творения), мы два месяца работали над сложной сделкой и девочка-секретарь, которая печатала документ, просто удалила последние финальные красные правки и распечатала контракт в том виде, который был. Ее тоже можно понять, видимо, подгоняли «бегом-бегом».


Вывод: не пользуйтесь режимом правок, пишите в скобках, делайте протокол разногласий, но этим триждыб..ским режимом правок пользоваться не нужно!! 100% будет ошибка!

Показать полностью
[моё] Юристы Договор Документооборот Мат Текст
37
33
lubitelo

Отчёты⁠⁠

4 года назад

Я  на бумажной работе с восьмидесятых годов по настоящее время. И  большую часть рабочего времени пишу НИКОМУ НЕ НУЖНЫЕ отчеты. Время идет, меняются эпохи и правители, а отчеты остаются. В молодости я недоумевал, зачем они эти отчеты нужны, но потом втянулся. Стал получать удовольствие от составления отчетов, стал вкладывать в них всю свою душу. Никогда не ленился и сдавал отчеты в срок. И если будут силы, буду писать отчеты до глубокой старости. Может быть в отчетах и есть главный смысл существования вселенной, и я её маленькая, но важная частичка.

[моё] Документооборот Жизнь Текст
22
258
Recyavik
Recyavik
IT-юмор

Автоматизация и рождаемость⁠⁠

4 года назад

Допустим есть отдел в крупной компании где работают с документами 10 женщин.
С помощью доброго кода и святой воды мы автоматизируем 50% работы.
И значит 5 женщин могут спокойно уйти в декретный отпуск на 3 года, без необходимости найма дополнительных сотрудников в отдел.
Через 3 года 5 женщин возвращаются в офис а 5 уходят в декретный отпуск, и так далее...
За 18 лет отдел родит 30 детей.

Таким косвенным образом айтишники могут повышать рождаемость в стране и могут остановить вымирание России (Сейчас 1,76 рождений на женщину)

[моё] Автоматизация Документооборот Рождаемость Юмор Россия Вымирание Текст
64
9
gabrielika
gabrielika

Хотела как лучше или как поменяла документы в разгар ковидэпидемии⁠⁠

5 лет назад

Это история о том, как я в период корона пандемии меняла паспорт при замужестве.
Как законопослушный гражданин своей страны,через 3 дня после бракосочетания я отправилась напрямую в паспортный стол со всеми документами, где меня благополучно бортанули и сказали, что принять они меня могут после подачи заявления на госуслугах. Напрямую обратиться, нельзя. (Оговорюсь сразу, в это же самое время менялось место работы и дабы не иметь сложностей переоформления на новое место хотелось выйти с новыми документами).
Несколько заявлений было подано через госуслуги, их благополучно бортовали из-за не подходящего фото. Было сделано несколько заявок с разными фото-все в 🚮.
Но, время идет (с момента заключения брака проходит 10 дней) , заявления бортуют, я иду в МФЦ, чтобы сдать туда документы и вуаля, мне назначают время сдачи документов еще через 17 дней🤯История в МФЦ:
документы я сдала. Но, мне выдали только опись тех документов, что забрали и назначили дату выдачи..... вот даже не догадаетесь на 🕒❓через 18 дней! 😖😳
А что делать до этого???
Как ходить 18 дней без паспорта. Ответ: езжайте в паспортный стол за справкой🤷‍♀️.
В паспортном столе:не можем Вам выдать справку, так как курьер не привез документы.
Привезёт через 3 дня.
Только тогда, на основании письменных документов (а именно паспорта и св-ва о заключении брака) вы дадим справку.
Внимание вопрос⁉:
О каком электронном документообороте идет речь?
В паспортный стол я смогла приехать через 3 дня. Удивительно, но, когда я зашла в кабинет к сотруднице, занимающейся выдачей временных документов, она сидела с моим старым паспортом в руках и клеила фотку на временное удостоверение личности. Забавное совпадение))).
Документ я забрала, но, с оговоркой, что действует он только 10 дней(по закону все правильно) , а паспорт я новый получу ещё примерно через неделю. То есть снова получается, что целую неделю я без каких-либо документов.
Вопрос решили через руководство (с его согласия выдали в день окончания действия временного удостоверения). Он особо не возражал, такая практика,видимо, имела место быть. В паспортном столе сплошь и рядом раздавались возмущения таких же мучеников как и я, а также самих сотрудников о 👑вирусе головного мозга некоторых товарищей и системы документооборота в целом.
Абсолютно не понимаю логику: вроде бы как действует особый режим в период пандемии, и что-то упрощают, а на деле получается бес предел. Впрочем, ничего нового. Но, обидно. Столько нервов на пустом месте.

Показать полностью
[моё] Смена фамилии Паспортный стол Пандемия Документооборот Текст Коронавирус
26
Посты не найдены
О нас
О Пикабу Контакты Реклама Сообщить об ошибке Сообщить о нарушении законодательства Отзывы и предложения Новости Пикабу Мобильное приложение RSS
Информация
Помощь Кодекс Пикабу Команда Пикабу Конфиденциальность Правила соцсети О рекомендациях О компании
Наши проекты
Блоги Работа Промокоды Игры Курсы
Партнёры
Промокоды Биг Гик Промокоды Lamoda Промокоды Мвидео Промокоды Яндекс Маркет Промокоды Пятерочка Промокоды Aroma Butik Промокоды Яндекс Путешествия Промокоды Яндекс Еда Постила Футбол сегодня
На информационном ресурсе Pikabu.ru применяются рекомендательные технологии