Этапы успешной интеграции между 1С и «Честным знаком»: как избежать подводных камней
1. Получить электронную подпись (ЭП).
Приобрести продукт 1С:Подпись. Его можно подключить через 1С: ИТС. Важно! 1С:Подпись удобно подключать, но она закроет не все потребности –сертификат 1С:Подписи не подойдет для отправки регламентированной отчетности в контролирующие органы в электронном виде и для участия в торгах на электронных торговых площадках.
Еще получить ЭП можно в аккредитованном удостоверяющем центре. Для регистрации продавца в ГИС МТ подпись должна оформляться на лицо, которое имеет право действовать от имени юр. лица/ИП без доверенности и которое указано в ЕГРЮЛ/ ЕГРИП.
После получения ЭП ее нужно будет установить в 1С и обязательно проверить, все ли установилось корректно — нажмите кнопку «Проверить...» и убедитесь, что все корректно работает.
2. Регистрация на сайте «Честный знак»
Перед регистрацией нужно пройти проверку сайта:
- операционную систему – это должна быть ОС Windows 7 или новее / Maс OS X 10.8 или новее,
- баузер – Google Chrome 70, Mozilla Firefox 60, Safari 12, Яндекс Браузер 20,
- криптографический плагин – КриптоПро ЭЦП Browser plug-in и расширение для браузера CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in,
- криптопровайдер с поддержкой алгоритмов шифрования ГОСТ 34.10-2012, ГОСТ 28147-89, ГОСТ Р 34.11-2012.
Что может пойти не так?
1) в настройках браузера может быть отключен JavaScript,
2) не стоит устанавливать на одном рабочем месте два криптопровайдера (КриптоПро и VIPNet). Сертификаты КриптоПро не будут работать с VIPNet, и наоборот.
3. Настройка и подключение 1С:ЭДО
Три способа:
1) самостоятельно по инструкции пользователя под конкретную конфигурацию,
2) через помощника подключения 1С: Отчетности,
3) обратиться в техподдержку – самый продуктивный способ.
Что может пойти не так?
В работе обе стороны сделки – покупатель и продавец, должны быть подключены к одному оператору ЭДО или к операторам, между которыми настроен роуминг. Если это не так — в работе могут выплывать непредсказуемые ошибки, глюки и зависания.
4. Настройка обмена 1С и ИС МП
Это делается через раздел «Администрирование» — «Интеграция с ИС МП». Здесь можно вести учет маркируемой продукции и проверять онлайн статусы кодов маркировки при оптовых и розничных продажах. Также можно настроить автоматический обмен данными с ИС МП по заданному расписанию. Для этого потребуется каждой компании установить сертификат ЭП и сохранить пароль к нему. Для каждого сертификата ЭП нужно указать наименование организации и пользователя, имеющего право подписи сообщений.
5. Настройка подключения к СУЗ
Ключевые параметры подключения при настройке: IP-адрес, порт, токен, идентификатор СУЗ (OmsId) – можно узнать в личном кабинете «Честного знака».
Обратите внимание, Центр развития перспективных технологий – оператор ИС МП — иногда изменяет формат обмена с СУЗ. В настройках СУЗ должна указываться используемая на текущий момент версия.
6. Настройка номенклатуры в разделе «Справочники» – «Номенклатура».
- Для изменения существующей номенклатуры открываем ее карточку и в поле «Маркировка и контроль» выбираем нужный вид номенклатуры. Потом открываем раздел «Классификация» и заполните поле ТН ВЭД.
- Для создания нового вида номенклатуры в поле «Маркировка и контроль» нажимаем кнопку «Создать» и заполняем все поля номенклатуры.
- Изменить все разом реквизиты можно в «НСИ и администрирование» – «Администрирование» – «Обслуживание» – «Корректировка данных» – «Групповое изменение». В форме «Дополнительные параметры» – «Специальные возможности» устанавливаем флаги «Показывать служебные реквизиты» и «Режим разработчика». Для реквизита «Вид номенклатуры» устанавливаем вновь созданный вид и в нужное значение – реквизит «Особенность учета».
7. Наладить работу устройств
Что понадобится:
- сканер штрихкодов, поддерживающий работы с двумерными штрихкодами DataMatrix,
- оборудование для печати кодов маркировки,
- контрольно-кассовая техника.
Устройства должны быть «одобрены» 1С. Это можно проверить на сайте «1С:Предприятие 8»: «Платформы и технологии» – «Стандартные библиотеки» – «1С:Библиотека подключаемого оборудования».
Но проблемы подключения могут возникнуть и после проверки – с этим всегда обращайтесь в техподдержку.