Предложите бесплатную альтернативу 1с бухгалтерии
Предложите бесплатно альтернативу 1С бухгалтерия 8 версия.
Предложите бесплатно альтернативу 1С бухгалтерия 8 версия.
Всем привет! Случилось то ,чего я так долго боялась, всех плательщиков ЕНВД переводят на другой режим НО, мы выбрали УСН. Естественно теперь все доходы-расходы будут учитываться официально и строго. Соответственно необходимо теперь вести все в 1С четко и правильно.
Суть в чем: У нас много кассиров по России, они делают приход-расход в 1УТ (в прогу входят в браузере),моя же 1С 8 стоит у меня на уд раб столе на серваке. Для того ,чтобы мне не перебивать из УТ в 8ку документы вручную, надо настроить обмен(ну или выгрузку).
Тех,кто обслуживает проги у нас к сожалению нет,вот ищу спеца кто поможет это сделать.
Памагитиии!)
Слышал эту историю от своего одноклассника, имевшего (не?)счастье учиться в
одном из региональных военных училищ.
Так вот, была при этом училище своя бухгалтерия или что-то в этом роде. В ней работали женщины - жены преподавателей училища. Так как это был единственный отдел, где работали женщины, то начальник училища называл бухгалтерию -"женский орган". И однажды, во время построения на плацу всего училища, он невовремя вспомнил об увеличении штата бухгалтеров и громко сказал перед всем училищем замполиту:
"Надо создать такой женский орган, чтобы туда входило семь членов!"
Завтра будет праздничный корпоратив через Zoom.
Интересно, как Дженис из бухгалтерии умудрится напиться и показать нам свою тайную татуировку, которую она «никогда и никому раньше не показывала», как она это проделывает ежегодно?
Коллега ушла на больничный. Нужно закончить начатую ею работу. Но как найти эти файлы в шкафу?!
Вспомнился случай в бухгалтерии одного бюджетного учреждения. Бухгалтеров было двое – главбух, женщина в самом расцвете сил (лет под 50), вторая – контрактный управляющий, относительно молодая, лет 35-40.
Есть такая система удаленного финансового документооборота (или кратко СУФД), которой бухгалтеры активно пользуются. В эту систему никак не попадешь без криптографического выкидыша импортозамещения под названием «Континент АП», работающего как VPN для входа в систему.
И вот однажды, звонит контрактница и говорит, что Континент не соединяется куда надо и вообще ошибку выдает. Прихожу, смотрю, и вправду. Проверяю настройки, всё ровно. Удаляю, переустанавливаю, работает. Выдыхаю и ухожу, но как бы не так.
На следующий день ситуация повторяется. Звонок, ошибка та же. Прихожу, смотрю журнал событий системы, всё ровно, никаких ошибок. Снова переустанавливаю, работает. Размышляю.
Очередное утро начинается угадайте с чьего звонка. Дергается глаз. Прихожу, ковыряюсь. Вредная мадам главбух начинает расспросы, почему не работает (как будто что-то понимает), что-то лепечет начальству, начальство начинает давить на меня. От отчаяния решаю остаться сверхурочно и переустановить винду, чтоб убить ошибку на корню.
Возвращаю ПК на место, запускаю – всё работает. С чистой совестью и душой ухожу. Во второй половине дня мне опять звонят они…
Готовая рвать волосы на жопе голове, прошу помощи у своего коллеги. Удаленно подключается, смотрит.
- Погоди, а что к ПК подключено?
- Флэшки, телефон заряжается...
- Телефон? Хм…
В порядке бреда предлагает переустановить Континент еще раз и больше не подключать этот чертов Самсунг к компьютеру.
На следующий день бухгалтерия мне не звонила, как и на послеследующий.
Сильно не шарю в этой теме, но по всей видимости, у смартфона был открыт какой-то порт, и при подключении его к ПК, Континент терял соединение с виртуальным PPP-интерфейсом.
Чтобы выбрать онлайн-бухгалтерию, нужно несколько дней, а то и недель. Это неудобно. Но в будущем эти несколько дней (или недель) сэкономят деньги, а то и уберегут компанию от банкротства.
Но прежде, чем выбирать онлайн-бухгалтерию, прочитайте несколько историй.
История первая. Рождение и смерть одного предприятия
В 2005 году Марк выпустился из воронежского университета и начал торговать стройматериалами. Бизнес пошёл хорошо: отец друга был соучредителем местного строительного рынка и познакомил Марка с собственниками самых крупных павильонов на рынке.
Марк начал поставлять на рынок обрезную доску и брус, из которого тамошние умельцы делали плинтус и стеновые панели. Дерево брал с областной лесопилки, которая без его заказов загнулась бы.
Друг вёл бухгалтерию, Марк был директором и единственным работником — больше работников в его ООО не было.
Оборот рос. Через год Марк позволил себе Ford Focus, а ещё через год купил двушку в спальном районе, куда и въехал со своей девушкой. Друг купил джип Ford Explorer и переехал в коттедж. Марк считал, что этот достаток имел семейную природу — отец друга руководил каким-то комитетом в областной администрации и вообще жил хорошо.
После трёх лет работы камеральная проверка налоговой инспекции выявила, что почти вся выручка ООО Марка была обналичена. Друг, который даже не был оформлен официально, выдавал деньги себе и Марку «в подотчет» и «на заработную плату».
По счетам проходили расчёты лишь с некоторыми покупателями и всё это время фирма платила налоги с меньших сумм, чем зарабатывала на самом деле. Марк ещё удивлялся, что налоги не так уж и душат бизнес, как говорили вокруг.
Дело передали в суд, ООО признали банкротом, с лесопилкой и другими кредиторами рассчитаться не удалось. Бизнес загнулся. Марк думает, что от уголовного преследования его спас 2008-й год, когда обанкротилось огромное количество других компаний, и его дело просто потерялось на их фоне.
Марк переехал в Москву и устроился на работу в крупный строительный холдинг. Отношения со своим бывшим другом и бухгалтером не поддерживает.
Что делать, чтобы эта история не повторилась:
• устраивать бухгалтера на работу официально
• проводить аудит бухгалтерской отчётности независимой компанией
либо
• использовать облачную бухгалтерию, либо бухгалтерию на аутсорсе
История вторая, короткая, с хэппи-эндом для фирмы
Ирина устроилась бухгалтером в кафе через Хэдхантер. По доброте душевной она постоянно перекрывала поварам и барменам недостачи. За год накопилось почти 300 тысяч рублей.
Бухучёт вёлся в 1С, а в этой системе никто кроме бухгалтера не понимал. Собственник недоумевал где маржа и постоянно брал кредиты, чтобы закрыть кассовые разрывы.
Сколько верёвочке не виться и однажды он в тайне от бухгалтера пригласил аудитора. Аудитор выгрузил отчётность из 1С и в течение двух дней нашёл все сомнительные операции.
Ирину поставили перед выбором: компенсировать убытки или стать ответчицей по уголовному делу за растрату. Она продала свой Пежо 306 и закрыла задолженность.
Для компании дело кончилось благополучно.
Что делать, чтобы история не повторилась:
• аудиторовать отчётность
либо
• вести бухгалтерию в облачном сервисе
История третья, на максималках. Бухгалтер с доступом к ЭЦП директора способен творить чудеса
Организация, о котором идёт речь, участвовала государственных тендерах. На тендерных площадках хранились задатки. Тендеры шли своим чередом, задатки снимались и возвращались на задатковые счета по мере того, как организация участвовала в тендерах.
Бухгалтер контролировал, чтобы на задатковом счёте всегда была необходимая сумма, и пополнял счёт, когда остаток снижался. Для удобства работы директор доверил бухгалтеру свою электронно-цифровую подпись. Ну так ведь быстрее: сам увидел недостаток средств — пополнил. Для этого даже кредитную линию в обслуживающем банке открыли.
Но в момент, когда на задатковом счете организации скопилось 8 млн. рублей., бухгалтер похитил эти средства и скрылся. Это был промежуток между крупными тендерами и если бы не исчезновение бухгалтера, ещё неизвестно, когда обнаружилась бы недостача.
Сейчас бухгалтер находится в розыске, но, как известно из анекдота, хорошего бухгалтера найти нелегко.
Что сделать, чтобы этого не произошло:
• контролировать и разделять доступ к ЭЦП, чтобы избежать попадания ключей в одни руки
• если ключи скомпрометированы, заводить новые (даже при подозрении на компрометацию)
• использовать онлайн-бухгалтерию для учёта стандартных операций и контролировать счёт тендерных операций лично
А теперь давайте разбираться, чем хороша онлайн-бухгалтерия
Короткий ответ в таблице:
Неужели онлайн-бухгалтерия идеальна и не даёт сбоев?
Увы, любые технологии несовершенны и у любого сервиса есть огрехи.
Нужно помнить, что онлайн-бухгалтерия — это сервис для сдачи отчётности и оплаты налогов на основе самостоятельно ведущегося учёта. Ключевое слово — самостоятельно. Не будет учёта — не будет отчётности. Будет неправильный учёт — неправильно сформируется отчётность.
«Онлайн-бухгалтерия не может напортачить, если всё отображается в соответствии с законодательством и в корректные сроки»
Например, налоги считаются на основе данных, помеченных как «выручка».
Отчётность автоматически строится к нужным датам, но на кнопку «Отправить» должен нажать бухгалтер или тот, кто отвечает за бухгалтерию. Можно настроить уведомления и получать на почту или в смс напоминания о сроках отправки очередной формы или налога.
Если пропустить задачи, тогда отчётность действительно будет сдана не вовремя.
Также нужно сказать, что для предприятий разных форм собственности есть разные нюансы для ведения бухгалтерской отчетности. Например, МФО не могут применять упрощенные методы ведения бухгалтерского учета. У компаний с тяжелыми и вредными условиями труда есть дополнительные тарифы по страховым взносам на травматизм — их может не быть в онлайн-бухгалтерии.
Есть сложности для компаний, в которых часть сотрудников заняты в льготной деятельности, а остальные заняты в другой льготной деятельности или деятельности без льгот.
Нужно разбираться, подходит ли онлайн-бухгалтерия для решения именно ваших задач.