Если ваша таблица пестрит сотнями строк, упростите задачу и воспользуйтесь автоматизированным методом удаления ненужных строк, как показано на видео. Пара кликов — и таблица будет в порядке!
Лень — двигатель прогресса
Источник
Программа не только таблицы строит, но и фоны убирает. Причем на высоком уровне. Может предложить свой вариант или взять ваш за основу.
Когда Excel стал фотошопом, а я всё ещё не умею в формулы
Источник:
Microsoft Excel – это мощный инструмент анализа данных, и знание горячих клавиш может значительно ускорить процесс работы с ним.
Быстрое перемещение по листу
«Ctrl + стрелки (вверх/вниз/влево/вправо)»: Перемещение к крайней ячейке данных в направлении стрелки
«Ctrl + End» Перемещение к последней используемой ячейке на листе (к ячейке, которая является пересечением последнего столбца и строки с данными)
«Ctrl+Home» Возвращение к ячейке A1
Быстрое выделение диапазонов
«Shift+Ctrl + стрелки»: Выделение диапазона данных от текущей позиции до крайней ячейки в направлении стрелки.
«Ctrl+A»: Выделение всего листа. Если выполнить команду второй раз, будут выделены все листы
Выделение данных и объектов
Если на вашем листе расположено сразу множество диаграмм, которые нужно удалить, выделите только одну и тапните «Ctrl+A», чтобы выделить и все остальные разом
«Shift+Space» Выделение сразу всей строки
«Ctrl+Space» Выделение сразу всего столбца
Источник: https://t.me/TechLiveHack/698
Когда заголовки таблицы в Excel содержат длинные даты, а значения в ячейках — небольшие числа, это может создать неудобства при просмотре или печати таблицы. Но не переживайте, можно наклонить заголовки таблицы, чтобы сделать её более компактной и наглядной.
Для этого выделите ячейки с заголовками таблицы, которые необходимо повернуть. Можно выделить только первую ячейку с датой и тапнуть «Ctrl+Shift+”стрелка_вправо”», чтобы выделить остальные.
Затем во вкладке «Главная» щёлкните по команде «Ориентация» → «Текст против часовой стрелки». Даты перевернутся, но пока все еще будут занимать много места на листе.
Выделите все элементы таблицы, щелкнув по квадратику, обозначающему пересечение всех строк и столбцов. Далее дважды кликните по границе любого из столбцов, чтобы выделить его ширину относительно ширины содержимого всей таблицы.
Источник: https://t.me/TechLiveHack/640
Пустые строки и столбцы в таблицах Excel могут быть настоящей головной болью. Они могут запутать стандартные функции сортировки, фильтрации, подведения итогов и создания сводных таблиц, что делает работу с данными менее эффективной.
Чтобы быстро удалить все пустые строки в одной таблице:
1. Выделите диапазон таблицы.
2. Нажмите клавишу «F5» и тапните «Выделить».
3. В открывшемся окошке выберите опцию «Пустые ячейки» → «ОК».
4. Выделение со всей таблицы переместится только на пустые строки таблицы.
5. Нажмите клавиши «Ctrl+”-”» (знак минуса), отметьте, что хотите удалить «строки» и щелкните «ОК».
Источник: https://t.me/TechLiveHack/596
Microsoft Word
В Microsoft Word клавиша «F9» используется для обновления полей в документе. Поля могут включать в себя такие элементы, как номера страниц, содержание, даты и другие автоматически обновляемые данные.
Нажатие «F9» приведет к обновлению этих данных, что особенно полезно, например, при изменении содержимого и необходимости актуализации номеров страниц или содержания.
Microsoft Excel
В Excel клавиша «F9» используется для ручного обновления всех расчетов в книге. Если в вашем листе Excel есть формулы, зависящие от изменяемых ячеек, нажатие «F9» обновит эти формулы и пересчитает значения.
Microsoft Outlook
В Outlook клавиша «F9» выполняет отправку и получение сообщений для всех учетных записей. Если у вас настроено несколько учетных записей, нажатие «F9» запустит процесс отправки и приема для всех учетных записей, обеспечивая актуальность вашей почты.
Источник: https://t.me/TechLiveHack/488
В Excel есть множество удивительных лайфхаков для работы с формулами. Вот некоторые из них:
1. Автозаполнение формул. Если нужно применить формулу к большому диапазону ячеек, вы можете использовать автозаполнение. Просто выделите ячейку с формулой, затем протяните за маленький квадратик в углу этой ячейки, чтобы скопировать формулу на другие ячейки.
2. Использование абсолютных ссылок ($). Если вы хотите зафиксировать ссылку на определенную ячейку при копировании формулы, используйте символ «$». Например, если вы хотите зафиксировать столбец A, используйте «$A1» или «A$1», если хотите зафиксировать строку.
3. Показать формулы. Можно выделить все ячейки с формулами на листе, чтобы проверить, где формулы, а где значения. В этом поможет команда «Найти и выделить» → «Формулы». В Google Таблицах используйте «Вид» → «Показать» → «Формулы».
Источник: https://t.me/TechLiveHack/399
