Вы внедрили ERP, CRM и электронные закупки, а
снабженцы, строители, механики и энергетики
продолжают транжирить Ваши бабки и жировать?
Вы не знаете, что делать со всем этим дерьмом?
А может быть Вам кажется, что всё в порядке?
За красивой ширмой электронной торговой площадки скрываются все пороки и извращения бизнесменов от закупок .
Не надо объяснять, что все электронные торговые площадки декларируют исключительно благие намерения своего существования. Они говорят: «Мы созданы богом торговли, чтобы все Ваши закупки стали открытыми, прозрачными, честными, ох..тельными, зае...тельскими, пиз..тыми». Именно поэтому снабженцы и закупщики всего мира шарахаются от них, как черт от ладана. Нах.. им открытость, честность и пиз..тость, если их должность в сто раз лучше, чем любой торговый бизнес. Оборотные средства предоставляет предприятие, покупатель – тоже предприятие, поставщиков – хоть пруд пруди, ползают убогие на коленях в дерьме и жалобным голосом просят: «купи, купи, купи …». Как приятно в такой прекрасной атмосфере помечтать о новом блестящем автомобиле, квартирке в центре, домике у моря с блядями и прочими удовольствиями. Неэффективность в закупках не запрещается законом, а значит разрешается. Если поймают, то всего лишь с работы выгонят. И то не факт. А если и выгонят, то в другом месте возьмут. Да, конечно, не все такие! Есть долб..бы, которые за производство болеют и мечтают, как бы сэкономить для любимого предприятия. Точнее были. Их - пид..асов, снабженцы, механики, строители и прочие транжиры с нормальной ориентацией подставили давно, предали анафеме и изгнали прочь. Ну или еще не изгнали, но процесс пошел и возмездие неминуемо.
Так почему же ЭТП процветают, если их так ненавидят? Где же эти детали, в которых кроется дьявол? А может быть это сделка?
Давайте разберёмся. Читаем правила работы любой ЭТП. Краеугольным камнем в каждой из них лежит незыблемое право светлейшего организатора закупки применять все инструменты из своего функционала-арсенала для пыток мерзейших поставщиков любыми, самыми извращенными методами.
Например, открытый конкурс с переторжкой. Обязательное условие, чтобы участники не видели друг друга и цены. Приглашаем всех желающих поставщиков! Завязываем им глаза и кладем на прокрустово ложе башкой к башке. Выбираем самого короткого. Остальных, не спрашивая, подрезаем по нему со стороны ног циркуляркой. Предлагаем по-честному, открыто, прозрачно понизить, то есть отрезать еще по 5%. Героям, кто соглашается – отрезаем, а остальных калек убогих выгоняем с позором и заставляем свои кишки захватить, чтобы не воняло. Когда остается один – уходим на божественный суд инквизиции. Оглашаем вердикт: «Мы боимся, что цена снижена так сильно, поэтому конкурс будет проведен повторно!». Претендент, если еще не сдох, говорит последнее слово: «Слава богу, а то если бы нас объявили победителем, меня бы с работы выгнали». На этой благой вести все расходятся с удовлетворением о прекрасно проделанной работе. А кто же победитель? А он не успел поучаствовать, потому что у него электричество отключили. Он завтра, свежий, бодрый и вооруженный всеми необходимыми знаниями, сходу победит во втором этапе священного конкурса.
Еще один хороший вариант - закрытый конкурс с переторжкой, причем поставщики видят цены и друг друга. Верх прозрачности, непредвзятости, конструктивности, эффективности, лояльности, пиз..тости и ох..тельности! Приглашаем только проверенных поставщиков! То есть потенциального победителя и несколько артистов для массовки. Конечно! Зачем проверенным торговаться со всякой швалью. С открытыми глазами кладем на ложе и никого не подрезаем, цены то у всех ровные. Предлагаем понизиться на 1%. Один согласился. Мы ему вжик, только подошву на ботинках содрали. Остальные молчат, да и этот делает вид, что и так уже обосрался со скидкой. В общем помялись, посовещались и объявили засранца победителем.
Так что же получается! ЭТП не учат, не заставляют работать эффективно, а всего лишь предоставляют инструменты напрокат и можно делать с ними, всё что угодно. Зато можно пяткой в грудь себя бить, что «У НАС ВСЕ ЗАКУПКИ ПРОХОДЯТ НА КОНКУРЕНТНОЙ ОСНОВЕ». Отличное прикрытие! И недорого. Благими намерениями …
А можно с помощью тех же инструментов ЭТП сделать Ваши закупки открытыми, прозрачными, честными, ох..тельными, зае..тельскими, пиз..тыми? Нет! Нельзя! Одних ЭТП для этого недостаточно.
Странно получается. Сделать вид, что в закупках все реально хорошо, можно только с помощью одной ЭТП, а чтобы действительно сделать закупки таковыми, этого недостаточно. Почему?
Конкурентные процедуры, даже если они проведены идеально, это только часть закупочного процесса. Ещё есть потребность, планирование, договоры, контроль оплат, приемка, контроль качества и претензионная работа. Снабженец во всем этом винтик, причем не самый значимый, а наоборот, пинаемый всеми, кому не лень. Что бы ни случилось – снабжение всегда виновато. Болты вовремя не завезли или завезли, но без подписанной спецификации – опять снабженцы виноваты. Поставщик обанкротился, товар некачественный, машина в дороге сломалась, остатки выросли, неликвиды образовались, склад обворовали – во всём виновато снабжение. Это же совершенно понятно, однозначно и главное можно никому, ничего не делать, чтобы это исправить. А то, что заявки согласовываются неделями, договоры заключаются по месяцу – никого не интересует. А снабженец должен еще провести конкурентные процедуры, привезти товар вчера по подписанной спецификации и желательно без денег.
Замкнутый круг получается. А так ли он плох для сотрудников этого среднестатистического предприятия. Совсем не плох, а очень даже приятен и чертовски выгоден всем бездельникам. Ведь если каждый будет делать свою работу быстро и четко, тогда всё будет работать хорошо. А если всё будет хорошо, то, где же место подвигам, самоотдаче. Так и до сокращения доработаться можно. Во всем виновато снабжение и пиз.ец!
Вот и получается, что с начала 90-х годов появилась новая каста людей – снабженцы и закупщики. Причем это даже не профессия, так как ей ни в одном ВУЗе не учат, а образ жизни. Они смирились со своей великой миссией быть виноватыми во всём и нашли способы как выживать в этих блядских условиях и как компенсировать свои моральные издержки труда, материальными благами цивилизации.
Получается безвыходная ситуация? Закупки рулят и будут рулить? Да ни.уя! Но потрахаться придется по полной программе!
План работы на три месяца:
1. Организовать заблаговременное планирование потребности в материалах, оборудовании, работах и услугах, чтобы была возможность провести конкурентные процедуры, выбрать и согласовать поставщиков, согласовать и заключить договоры, спецификации и вовремя всё поставить, построить и получить. Заставьте думать и планировать тех, кто потом орет, что ему что-то не привезли или не построили вовремя.
2. Организовать быстрое и грамотное проведение конкурентных процедур на закупку материалов, оборудования, работ и услуг. Только не так, как описано в начале, а честно и главное умно, а еще лучше отдайте это на аутсорсинг. Хотя бы на первое время. Иначе придется лично вникать и контролировать каждый шаг, чтобы всё получилось.
3. Организовать быстрое и грамотное согласование результатов конкурсов. Зрите в корень, а не в пачки уставных документов. Изучайте поставщиков, предлагающих лучшие товары, цены и условия, а не выгораживайте постоянных, надежных и оборзевших в конец поставщиков, которые и так уже двери к Вам пинками открывают и бабки несут и требуют.
4. Организовать быстрое и грамотное согласование договоров и спецификаций. Юристы никогда раньше не заключали договоры поставки. Достаточно было типовых форм. Пусть сделают такие формы договоров, чтобы их легко подписывали поставщики и подрядчики, а также чтобы они защищали интересы предприятия. Вот это искусство! А месяцами согласовывать протоколы разногласий и протоколы согласования разногласий к протоколам разногласий – это вредительство, саботаж и способ раздувать юротдел до юруправления, дирекции, департамента. В общем, один день на согласование 90% договоров и спецификаций. Пусть крутятся.
5. Организовать четкое отслеживание исполнения сделок. Здесь, как ни странно, очень помогает контроль оплат и грамотная допретензионная работа с нарушителями сроков поставки и выполнения работ. То есть платить вовремя и полностью только тем, кто поставляет вовремя и нужного качества. А нарушителям платить вовремя, но не полностью или полностью, но ой как не скоро. Внимание! Разводить нарушителей должны не юристы! В умелых лапах тех же снабженцев, поставщики-нарушители принимают Ваше правильное решение за час и с благодарностью, а в ручках интеллигентных юристов издеваются и морочат голову годами в свое удовольствие.
6. Заставить охранников, охраняющих склад, нести полную материальную ответственность. Зам по безопасности уже бежит доказывать, что это вообще невозможно. Возможно! Пусть пороется в интернете.
Всего три месяца и 6 пунктов для начала, а там само пойдет. Успехов!
