DmitryGrachev

DmitryGrachev

Ментор по снабжению
На Пикабу
поставил 18 плюсов и 0 минусов
Награды:
5 лет на Пикабу
92 рейтинг 18 подписчиков 0 подписок 8 постов 0 в горячем

Сказка о потерянной прибыли

Сказка о потерянной прибыли Закупки, Менеджер по продажам, Снабжение, Себестоимость, Длиннопост

Жил-был Купец-кабельщик. У Фабрикантов покупал, да Угольщикам продавал. И всё-то до поры до времени у него получалось, пока не наступил кризис окаянный.
Цены у Фабрикантов выросли, а у Угольщиков уголь подешевел. Не хотят без аукционов ничего покупать, да еще 90 дней отсрочки платежа требуют. Говорят, мол: «Хозяин пальцем грозит, экономить велит». У Фабрикантов тоже хозяева строжатся: «Идите к Угольщикам напрямую, челом бейте, незачем с Купцами-кабельщиками прибылью делиться». Сказано-сделано. Да только перестарались, как водится. Сговорились Фабриканты между собой, что будут цены держать и только напрямую с Угольщиками договариваться. Только не учли, что Угольщикам фиолетово, о чем Фабриканты договорились. Пока одни Фабриканты договариваются да цены высокие держат, другие потихоньку в торгах участвуют да продают, по цене немалой, так как конкуренции нет.
Пригорюнился Купец. С одной стороны, Угольщики-экономисты, с другой Фабриканты сговорились. Нет ему места в этой цепочке. Долго думу думал, да придумал: «А что, если сам начну торги электронные на закупку среди Фабрикантов проводить. В лоб не ударят!» Сказано-сделано! И пошел Купец к Аукционисту заядлому и говорит: «Помоги. Хочу на время из Продавца Покупателем стать! Покупатель ведь всегда прав! Пускай честный торг нас рассудит». Обрадовался Аукционист, но рано.
Появилась у Купца заявка реальная на сумму в десять миллионов целковых, примерно. Думал Аукционист что конкуренция будет дикая и цены, соответственно, низкие и вознаграждение его, соответственно, хорошее. Все сделал как положено. Аукцион открыл. Фабрикантов российских, а также много заграничных пригласил и китайских, для экспрессии. Сидит и смотрит. Никто интереса к аукциону не проявляет. Ходят, смотрят, предложения не делают. Давай звонить Фабрикантам. Один не увидел, другой не заметил, третий не получал приглашение. Недоброе заподозрил Аукционист, но всё исправил. Теперь Фабриканты увидели, заметили, получили. Но что такое? Один дал цену, второй дал цену, а третий даже не посмотрел. В чем дело? Опять давай звонить. Не нравится отсрочка оплаты? Так ведь Угольщики требуют! Не можете? Ну ладно, согласен – деньги вперед! Расстроился Купец, что придется опять в долги лезть, ну да ладно.
Аукцион не получился. Ничего не понял Аукционист. Объем большой и деньги вперед, а желающих заработать кот наплакал. Видать загружены заводы под завязку. Пошел выяснять. Ан нет! Один загружен. Второй ни то, чтобы очень загружен. Третий же, ни черта не работает, на грани остановки, но даже не пошевелился. Расстроился Аукционист. Стыдно ему перед Купцом за свой непрофессионализм. Решил написать Фабриканту письмо корректное. «Прошу Вас участие в моем Аукционе принять. Вам это ничего не стоит, а даже наоборот прибыль принесет». Позвонил на завод, письмо в приемную отправил. На утро узнал, кому письмо отписано. Начал звонить. Письмо, Большой начальник по продажам не видел, но сказал: «Передавайте мне напрямую и через 15 минут получите ответ». Ух ты! «Вот это ИСО 9001», - подумал Аукционист. Да не тут, то было. Позвонил некто, да сообщил: «Мы всё рассмотрим и сообщим». Еще раз ух ты! Да ни фига! Ответ пришел: «Нам это не интересно». «Интересно, что же им тогда интересно?», - подумал Аукционист. Дело прошлое. Как вышло, так вышло.
Сидит Аукционист, ужинает после работы. Звонит большой начальник по продажам: «Какого черта письмо написали, почему со мной не решили. Это вы для нас существуете, а не мы для вас. У меня времени нет ваши письма подмётные читать, у меня сто человек в подчинении. Я такой большой начальник, что не смейте мне вообще писать, со мной нужно договариваться…». Наговорил, наговорил, да проговорился: «зачем нам вообще этот конкурс на 250 аршин кабеля и еще с отсрочкой?» Стоп! Какие 250 аршин? Там 10 верст! Какая отсрочка? Купец деньги вперед дает! Упс! Информацию-то, Большому начальнику по продажам исказили «верные» и «трудолюбивые» подчиненные разных мастей и волостей, а большой начальник «легковерным» оказался и не опытным, да проверить информацию, ниже своего достоинства считает. Как говорится: «Доверяй, но проверяй!». А может быть всё и не так вовсе было. А может быть он просто не хочет в честном конкурсе состязаться. Почему?
Расстроился Аукционист. Думал, что меняет мир к лучшему. Одним работу дает, другим себестоимость снижает. Иногда даже Фабрикантам ноги передвигает и хвосты в поворотах заносит. Только не всем это надобно. А страдают простые люди: рабочие Фабриканта, которых на 4-х дневку отправили, шахтеры да горняки, которым зарплату урезали. Уныние, пьянство и воровство - процветают...
Расстроился и Купец-кабельщик. Думал, что пригодится он и Фабрикантам и Угольщикам одновременно, так как один хочет деньги вперед, а второй отсрочку 90 дней, один хочет большой объем продать, а второму совсем немного надо и срочно. Именно в этом Купец свою нужность и прибыль видел, но только не учел он, что еще не все Фабриканты готовы по честному торговаться. Копаются еще в заявках. Пожирнее да попроще выискивают. А Угольщики и Купцы и они сами, от этого только прибыль теряют.
Пришел Аукционист в офис и написал письмо Большому начальнику по продажам. «Зовут меня Аукционист, по профессии аукционист, трудовой стаж, как торгаша – до шиша. В электронных аукционах я ас, это раз. Работаю я по-честному, так как по-иному мне не выгодно – это два. А в-третьих, уж больно клиенты у меня солидные и больно по репутации моей бить будут, чуть что не так. А клиенты у меня солидные, потому что репутация у меня безупречная». Блин, запутался! Не думал, что перед Большим начальником по продажам оправдываться придется. Да и за что? За то, что продать ему помогал? В общем: «Если Вы готовы принять участие – прошу сообщить контакты ответственного лица». И ни ответа больше, ни привета.
С тех пор минуло четыре года. Уже и Губернатор сменился, да толку нет. Так и не совладали Угольщики со своими затратами непомерными, ума не хватило себестоимость укротить, а прибыль подавай акционерам. Угля копают еще больше теперь, ведь «чем больше угля, тем больше прибыль», - уверены они. В Угольщики-то больше лихие да удалые шли, чем грамотные. Изрыли всё под землей и уже снаружи дыр наковыряли, что из космоса между ними полей, лесов да деревень не видно стало. Загадили все. Зверье с ума сошло от такой индустриализации колхозной и сгинуло.
Фабриканты радуются: «Чем больше Угольщики гадят, тем больше кабеля покупают». Купец-кабельщик договорился со всеми и тоже при деньгах. Аукционист с утра до вечера молотком стучит, отрабатывает свой хлеб. Добыча растет и все при деле, только людям счастья это не прибавило. Бегут кто куда, разбегаются. Деток своих в Москву, Питер да Новосибирск отправляют учиться и жить по-человечески. Брокеры на биржах бесятся – уголь девать некуда, цены падают. Так и живем пока.

Показать полностью

Тот лучше продает, кто на закупки не плюёт

Тот лучше продает, кто на закупки не плюёт Директор, Снабжение

Задача продавать. Больше и выгоднее продавать - больше зарабатывать. Шеф требует только одного - продавать, продавать, продавать. Не интересует, где, что и за сколько наши закупают.


На первый взгляд вроде бы снабженцы и ни причем. Не общаетесь, редко видитесь. Так, утром на совещании позеваете вместе, а потом по кабинетам – один продавать, а второй покупать.


Продажники стараются побольше и выгоднее продавать. Снабженцы интересуются только личной выгодой. Постоянно закупают и нанимают главные механики и строители, и другие сотрудники, которые исповедуют веру «дорого да мило, дешево да сгнило».


Кому объясняю. Сам расскажи, как получаешь наличные на откаты тем, кому продаешь. Не думал, если бы снабженцы, механики и строители закупали и нанимали хоть чуточку выгоднее, то и продавать можно с большей выгодой.


Знакомая ситуация, когда участвуешь в аукционе и делаешь последний шаг и трясешься, что перебьют. Следующий уже сделать не сможешь, потому что невыгодно. Тем временем конкурент пошагал. Еще, еще и еще на 1 процент снизилась проходная цена. Думаешь дебилы и работают себе в убыток. Ничего подобного. Чуваки в выигрышной ситуации за счет потолка себестоимости. Видимо у них на заводе считают затраты на материалы, оборудование, работы и услуги, а не плюют на закупки.


Срочно исправить ситуацию и донести идею до директора, акционера, собственника. Надо донести только одно - заставить снабженцев, механиков, строителей и остальных отправлять заявки на закупки в TenderBot. Только заявки по форме. Не работать в TenderBot, а только отправлять заявки на закупку материалов, оборудования, работ и услуг.


Работу по поиску предложений поставщиков и подрядчиков сделает робот TenderBot. Робот работает независимо, не устает и не жалуется. Зарплата как у самого неопытного снабженца, а заменит тендерный отдел Русала, Евраза, Алросы.


Быстро почувствуешь, как приятно торговаться с резервом по цене. Теперь, даже если придется снизить цены в Аукционе, будешь зарабатывать столько же или даже больше.


Тот лучше продает, кто на закупки не плюёт.

Показать полностью

Ваня-дурак во времени

Ваня-дурак во времени Снабжение, Сказка, Иван-дурак, Длиннопост

Есть у меня один ученик, которого я сильно переучил. Перестарался я. И мне теперь страшно за него самого и за его семью. Я чувствую себя виноватым и пытаюсь его исправить, но не могу. Так сильно засели у него в башке мои идеи и принципы, что ничем их оттуда не вышибить.

Я думал, что время изменилось и теперь бизнесу нужны такие Вани, как он. Однако, я ошибся. Его время точно не пришло. И я уже начал сомневаться, что оно вообще когда-нибудь у нас настанет.


Дело было так. Я только начинал работать в одном промышленном холдинге и поставил себе задачу наконец-то реализовать все мои наработки в снабжении. Я давно мечтал это сделать и на прежних местах мне многое удавалось, но в комплексе сделать не позволяли. Здесь вроде бы все звезды сошлись. Всего четыре предприятия. Расположены близко. Директор с энтузиазмом воспринял мой вариант централизованного управления закупками без фактической централизации, как это бывает классически, когда на центральный склад или транзитом закупает торговый дом и реализует предприятиям холдинга. Я в таком маразме поработал и мгновенно отбил их желание сделать также.


Горький опыт подсказывал мне, что переделать существующих руководителей снабжения не удастся. Один родственник, другой миллионер, третий ни рыба, ни мясо. Вот четвертый оказался хорошим парнем, но он тянул столько, кроме снабжения, что его недочеты были мизерны на их фоне.


В общем, мне нужна была новая кровь. Чистые, не обезображенные снабжением люди. Первым я выбрал Ваню. На собеседовании он был настолько открыт и честен, что мне показалось, что он путешественник во времени или из параллельной реальности.


Он не знал о снабжении вообще ничего. Полный ноль и чистый лист. Начали со счета-фактуры, товарной накладной. Оказалось, что с Excel он тоже не дружит, да и с памятью что-то не то у него. Боится общаться с неизвестными людьми по телефону. Короче, я приуныл... А вот супер-грамотным механиком он действительно был, что впоследствии сыграло важную роль.


Пришлось мне с ним прилично постараться и уже через месяц он заработал. Конечно, он был в тепличных условиях. Никаких совещаний, поездок и прочих нервных мероприятий. В тиши и комфорте я готовил снабженца будущего.


В основе моей централизации была электронная торговая площадка. Внедрять ее сразу на всех предприятиях и теми чуваками, кто там есть, было бы самоубийством. В тоже время у меня было несколько закупок, которые должен был сделать я сам для головной организации. Именно с них и начал Ваня свой путь снабженца-самурая.


Я такой дотошности в работе не встречал со времен СССР. Он контролировал всё. Исправлял ошибки в технических заданиях. Настойчиво, но очень вежливо звонил поставщикам и приглашал их к конкурсам, разбирал с ними техническую документацию. Всё фиксировал, уточнял у производственников, опять звонил поставщикам, и так доводил всё до совершенства. Электронная площадка лишь собирала идеальные с технической точки зрения предложения. И Ваня буквально влюбился в свою новую работу.


Дальше-больше! Вместе с ним освоили мы электронные аукционы. Трудно было представить, чем можно было отвлечь его от монитора, когда поставщики снижали цены online. Он становился в этот момент маньяком, наркоманом, который ничего не видит и не слышит. Он разработал такую изощренную практику, что мне и не снилось. Например, аукцион надо начинать только в пятницу в 11-00 по Москве, потому что в Москве пробки, а у нас как раз 15 часов и прекрасное пятничное настроение у всех и можно хорошо поторговаться. Конкурс никогда не заканчивать в пятницу, потому что после обеда все смыться пытаются и можно не досчитаться нескольких участников. И если выпадает на пятницу, то обязательно перенести на понедельник. Рассылку приглашений нужно делать в 9-30, потому что с 9 до 9-30 все кофе пьют, а потом придут и мое приглашение последнее в почте, всем видно. И таких хаков у него были десятки. И все они были направлены на достижение какого-то недостижимого результата, которым он редко был доволен. Я как-нибудь посвящу им отдельную статью.


Его самоотверженности не было предела. Вспомнить в 3 часа ночи об ошибке в конкурсе, встать, исправить и снова лечь – легко! Обзвонить 15 участников, чтобы они не забыли, что завтра аукцион – легко. Позвонить им же за один час до начала – обязательно. Позвонить тому, кто сделал предпоследний шаг, чтобы он сделал еще шаг, так как его перебили – это святое. Позвонить всем после окончания аукциона и спросить может быть у них свет отключили, и они не успели доторговаться – конечно, а вдруг они собственнику пожалуются.


В общем, я уже тогда понял, что я воспитал монстра, в хорошем смысле этого слова. Ещё меня удивило как уважительно начали относится к нему поставщики и руководители наших предприятий. Да просто его положительная энергия и напор были такими бешенными, что невольно, все вокруг становились немного лучше. Короче, против лома нет приема, если нет другого лома.


Как показала жизнь, лом не заставил себя долго ждать. Через год у нас завелся новый директоришка, которому нахер были не нужны все эти конкурсы. Он пришёл деньги «зарабатывать»! И он попал в струю. Ну и вертел всех на херу. Собственник готов был простить ему всё, лишь бы он заставил работать недавно приобретенный актив с ужасным прошлым. Короче, понеслись клочки по закоулочкам. А все, кто мешали смешались с дерьмом и были изгнаны.


Как ни странно, Ваню даже это не подкосило. Он продолжал работать как ни в чём ни бывало. Помните про напор и энергию. Да и силой и ростом природа Ваню не обидела. От такого карапуза мордастого с небесной кармой и с кулаками, как у некоторых голова, всего, что угодно ожидать можно. Но все же, по прошествии времени, наш Ваня, понял, что его больше не любят, просто написал заявление и пошел домой.


А Ване очень важно было, чтобы его любили. Любовь к Ване должна была иметь моральную и материальную стороны. Его нужно было хвалить и повышать зарплату, потому что он приносил компании столько прибыли, что даже 5% от реально сэкономленных средств сделали бы его миллионером. А у Вани своих финансовых проблем до фига, а решить их по-снабженчески совесть не позволяет. Только и надежда на любовь работодателя. И он её нашел…

К тому времени Ваня уже многое умел и мог других научить и даже заставить. Стал он начальником и у него появились подчиненные. А самое главное, он работал на глубокоуважаемого им человека, который прекрасно знает все его удивительные качества.

Но со временем что-то пошло не так. Что-то, кто-то ляпнул и почти поверили, но осадок остался. Ваня стал нервничать. Он не спал ночами и постоянно прокручивал в голове, не понимая, что же случилось. Никто претензий не предъявлял, но отношение какое-то странное. А тем временем работы привалило по самое не могу. Но Ваня, ни смотря ни на что, всё успевает. И свою любимую работу делает и нелюбимую, и чужую и вообще всю.


И невдомек Ване, что никому, кроме глубокоуважаемого, не нужна его любимая работа. Точнее, очень мешает она им. Мешает «зарабатывать» на закупках, мешает обосновывать своё безделье, мешает слыть умниками и отличными работниками, мешает жить…


И показалось Ване, что его выгнать хотят. Страшно! Ипотека! Кредиты! Ваня потерял сознание и упал в обморок.


Снится Ване чудесный сон. Большой кабинет. Куча подчиненных. Все спокойно работают. Улыбаются. Предлагают Ване чай и напоминают, что уже совсем скоро обед. Звонит жена и мурлычет, что ту шубку она все-таки купила. Ваня расплывается в улыбке, потягивается и нежится в лучах солнца. В коридоре его встречают сотрудники и руководители из других отделов. Все искренне улыбаются и учтиво здороваются. У Вани пикнул телефон. СМС из банка, перечислили отпускные. Ваня подходит к окну и млеет. Синий Бентли приобрел какой-то неописуемый оттенок. Лето! А завтра самолет, Мальдивы и гори оно всё огнем! Надо отдыхать! Всех денег не заработаешь!


Ватка с нашатырем сделала свое дело. Ваня очнулся и сразу в телефон. Фууу! Я просто спал! Это не я! Посмотрел вокруг. В комнате никого. Единственная помощница отпросилась на 15 минут пораньше, в связи с предсмертным состоянием. Куча бумаг. Не забыть сегодня уйти пораньше, в 19-30, а то завтра... Да гори оно всё огнем! Завтра приду пораньше, часов в 7 и на свежую голову всё доделаю. Ваня выходит в коридор и ловит на себе ехидные взгляды коллег. «А что это Вы Иван с работы в 17 часов уходите. Мы же до 18 работаем». «Да я в отпуске», отвечает Ваня, хлопает дверью и опять словно проваливается куда-то, сознание уходит.


Очнулся Ваня от звука сигнализации на брелоке. Подбежал к окну, а там… синий Бентли. «Чё за херня!» хотел сказать Ваня, а получилось «Fuck!» Он обернулся назад, а там огромный кабинет и куча одетых с иголочки людей. «Who are you?», вскрикнул Ваня. «Are you joking again, Mr. Durak?» хором ответили люди и весело засмеялись. Зазвонил мобильник. Жена: «Ваня я завтра прилетаю в 18-00 в Хитроу, встречай!» Ваня понял, что это сон и решил, что будет стараться не проснуться как можно дольше. Так уж ему всё нравилось. Он смог протянуть до конца рабочего дня. За это время его вызывал шеф и они обсуждали последние крупные закупки. Шеф был очень доволен. Ему сообщили, что квартальная премия его отдела за экономию средств составила 300 000 фунтов. Еще Шеф слегка, для порядка, пожурил Ваню за небольшое снижение показателей. Секретарша, принесла билеты на двоих на Мальдивы. «Опять Мальдивы», подумал Ваня и обалдел от своих мыслей. «Да я же вроде никогда там не был! Что происходит?»


Рабочий день окончился и все потянулись на парковку. Ваня зажал в руке билеты, быстро нашел свой Бентли и потихоньку, чтобы не проснуться, сел в него. Он побаивался ехать, но любопытство и желание прокатиться победили. Блин! Левосторонне движение! Но машин мало. Ваня справился легко. Вдруг навигатор сказал: «you have arrived home». Ваня вошел в дом. Ему показалось всё абсолютно знакомым. Он без труда находил все вещи. Он точно знал, что в холодильнике стоит его любимый Guinness. Звонок в дверь. Почта. Ваня закрыл дверь и посмотрел на пакет. For: Mr. Vanya Durak. И как-то приятно Ване стало на душе, и он уже твердо понял, что это не сон и завтра он, Vanya Durak, в 18-00 встретит свою любимую жену и они опять полетят на Мальдивы. «This is my life!», воскликнул Vanya.


А Ваня-дурак на работу больше не пришел и больше никогда его никто не видел… Зато вернулся тот чувак с Мальдив. И река времени вошла в привычное русло.



https://tenderbot.pro/blog

Показать полностью

Продолжение. Сказки на ночь. Жил-был Акционер...

Продолжение. Сказки на ночь. Жил-был Акционер... Ментор, Снабжение, Этп, Erp, Торговая площадка, Длиннопост
Продолжение. Сказки на ночь. Жил-был Акционер... Ментор, Снабжение, Этп, Erp, Торговая площадка, Длиннопост
Продолжение. Сказки на ночь. Жил-был Акционер... Ментор, Снабжение, Этп, Erp, Торговая площадка, Длиннопост
Продолжение. Сказки на ночь. Жил-был Акционер... Ментор, Снабжение, Этп, Erp, Торговая площадка, Длиннопост
Продолжение. Сказки на ночь. Жил-был Акционер... Ментор, Снабжение, Этп, Erp, Торговая площадка, Длиннопост
Продолжение. Сказки на ночь. Жил-был Акционер... Ментор, Снабжение, Этп, Erp, Торговая площадка, Длиннопост
Продолжение. Сказки на ночь. Жил-был Акционер... Ментор, Снабжение, Этп, Erp, Торговая площадка, Длиннопост
Продолжение. Сказки на ночь. Жил-был Акционер... Ментор, Снабжение, Этп, Erp, Торговая площадка, Длиннопост
Продолжение. Сказки на ночь. Жил-был Акционер... Ментор, Снабжение, Этп, Erp, Торговая площадка, Длиннопост
Продолжение. Сказки на ночь. Жил-был Акционер... Ментор, Снабжение, Этп, Erp, Торговая площадка, Длиннопост

Автор: Тимофей Ким, Казахстан, региональный представитель Tender.pro в Азии, эксперт - секретариат ДС ШОС linkedin.com/in/тимофей-ким-076070104

Показать полностью 9

Сказки на ночь. Жил был Акционер...

Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост
Сказки на ночь. Жил был Акционер... Ментор, Снабжение, Erp, Этп, Торговая площадка, Длиннопост

Автор: Тимофей Ким, Казахстан, региональный представитель Tender.pro в Азии, эксперт - секретариат ДС ШОС linkedin.com/in/тимофей-ким-076070104

Показать полностью 24

Поставщик су.а!Или не он су.а?Или кто за час разведет поставщика, нарушившего срок поставки

Поставщик су.а!Или не он су.а?Или кто за час разведет поставщика, нарушившего срок поставки Претензия, Снабжение, Поставщики, Пени, Пеня, Неустойка, Длиннопост

Типичная отмазка снабженца: "Надо было срочно привезти, но было в наличии только у этого. Поэтому вынуждены были купить у него, хоть у него и дороже"


То есть, купили срочно, поэтому дорого, а поставщик еще и со сроком поставки нае..., хотя были варианты дешевле и как теперь оказалось, быстрее.


Но поезд уже ушел, бабки попилены,

а производство лихорадит.


Случайность? Да нет! Просто сговор.


И снова здравствуй уважаемый директор!


У тебя наверняка есть и эта проблема, друг. Твои поставщики постоянно нарушают сроки поставки, но остаются безнаказанными. Точнее, они даже зарабатывают на этом. А ты, соответственно, теряешь бабки. Ведь зарабатывают они на тебе.


Я расскажу тебе как я сделал, чтобы ни одна просрочка поставки не осталась безнаказанной.

И поставщики станут дисциплинированнее и производство будет в порядке, да и копеечка лишняя у тебя в кармане звякнет.

Как за один час развести поставщика, нарушившего срок поставки.


Не делай никогда 100% предоплату, иначе читать дальше бессмысленно.


В большинстве случаев на эту проблему приходилось закрывать глаза. Возни много, а толку мало. В классическом варианте куратор договора (снабженец, например) должен был подготовить служебку, накопировать кучу бумаг и передать всё это юристам. Юристы судятся месяцами, отрабатывают свою зарплату. Но по факту претензионная работа проводится очень редко и только если произойдет что-то серьезное. Всё остальное умалчивается на радость нарушителям.


А ты заставь делать по-другому и снабженцев и строителей и всех прочих, кто что-то покупает и кого-нибудь нанимает! Да, именно их, а не юристов. Эти адвокатишки собственной тени боятся.


Например, ты оплатил за товар 100 000 руб. (50% от общей стоимости 200 000 руб.). Поставщик обещал по договору привезти 01.07.2018 г., а привез 31.07.2018г. Нарушил сука срок поставки на 30 дней. Смотрим в договор. Пеня за каждый день просрочки поставки составляет 0,1% от общей стоимости товара и за просрочку оплаты 0,1% за каждый день от неоплаченной суммы.


Итого: 200 000 руб. х 0,001 (это 0,1%) х 30 дней = 6000 руб. получается. Немного, но и не мало. За месяц таких наберется на зарплату снабженцев, юристов и строителей, вместе взятых!


Предложи нарушителю два варианта (не больше):


1 вариант - пусть уменьшает стоимость товара на 6000 руб., то есть до 194 000 руб.


2 вариант - не плати ему ровно столько дней, сколько необходимо, чтобы пеней за просрочку оплаты компенсировать сумму пени за просрочку поставки. То есть, если ты должен был по договору заплатить в течение 10 дней после поставки, то заплати ему через 10 дней + 6000 руб. (это сумма пени) / 0,001(это пеня 0,1% за каждый день просрочки оплаты) / 100 000 руб. (сумма, которую осталось заплатить) = 10+60 = 70 дней. Получается 10 дней по условиям договора плюс 60 дней, итого, плати через 70 дней!!!


Пусть сука в следующий раз подумает, как со сроками наё….


Итак, либо платишь 94 000 руб. в течение 10 дней (как по договору), либо 100 000 руб. через 70 дней после поставки. На первый вариант сразу никто не соглашается, но когда увидят второй вариант, то половина соглашаются.


И вообще тебе не важно какой вариант выберет поставщик-нарушитель. Они одинаковы с финансово-экономической точки зрения.


Если поставщик не хочет выбирать ни один из вариантов - тупо плати ему через 70 дней и всё. Пусть идет в суд, если с головой не дружит.


А чтобы он даже не думал о суде, включи во все договоры поставки фразу: "Покупатель вправе, письменно уведомив об этом Поставщика, зачесть начисленные Поставщику суммы неустойки, расходы на приобретение Товара, а также иные убытки в счет уменьшения оплаты Товара либо отсрочить оплату по договору соразмерно на период просрочки поставки Товара."


Кроме снижения стоимости и увеличения сроков оплаты через несколько месяцев ты получишь самое главное – дисциплинированных поставщиков и подрядчиков. Это дорогого стоит.


Скачивай регламент допретензионной работы и вперед. Там есть и порядок, действий и образцы писем. Контролировать исполнение поручи финансистам. Срок поставки нарушен, значит должен быть допник о снижении стоимости или уже подошел 70-ый день как в примере. Иначе, пусть всё заворачивают.


Итак, мой друг, теперь кураторы договоров станут реальными пацанами, а не фраерами на подсосе. Юристы тоже пригодятся, там, где кураторы не справятся. А вот если ты сможешь подружить их, то скоро о твоей конторе заговорят с уважением.


Скоро я пришлю тебе Третий хак «Как за один день согласовывать 90% договоров поставки».

Не надо ха-ха! За один день!


Скоро ты не только скажешь ДА дисциплинированным поставщикам и подрядчикам, но и поймешь, что зарытые, замороженные, растасканные ресурсы, валялись у тебя под ногами.


За сим прощаюсь!


Твой личный ментор по закупкам

Дмитрий Бархударов

Показать полностью

Неликвиды появляются на складе или в тупой башке?

Неликвиды появляются на складе или в тупой башке? Неликвид, Снабжение, Убытки, Склад, Длиннопост

Подсчитываете убытки? Конечно! Вашим лихим помощникам только что удалось продать часть ненужного барахла по бросовым ценам, а остальное просто списали в утиль и выбросили на радость грузчикам. Брависсимо!


Однако, не обольщайтесь! Именно в эту минуту, со всех концов, к Вам опять едут новенькие, свеженькие неликвиды!


Ну здравствуй дорогой мой директор!


У тебя есть проблема с неликвидами, друг. Причем две! Кто виноват и что делать?


А давай хакнем неликвиды в твоей компании и по ходу все причины их появления

(хак — это сокращение от модного лайфхак).


1. Появление неликвидов — это показатель очень плохой работы экономистов. Да, да именно этих неутомимых бойцов бумажек и кнопочек калькулятора.


Если они не устанавливают лимит на закуп хотя бы на 10% меньше, чем запланирована потребность, то они фактически открывают двери ввозу неликвидов. Вэлком!


А если закуп все-таки уменьшить на 10% и еще на 10%, то начнут снижаться запасы (это твои замороженные бабки, которые можно отогреть и нехило потратить на разные удовольствия).


Подскажи своим экономистам эти простые формулы. В институте им такое не задавали.


1) Потребность - Списание + Внеплановый закуп = Рост запасов


2) Потребность * 0,9 - Списание + Внеплановый закуп (он будет всегда, такова жизнь!) = Запасы в норме


3) Потребность * 0,8 - Списание + Внеплановый закуп = Снижение запасов


А теперь из их домашней жизни. Там они реальные экономисты-хозяйственники и планируют закупки для удовлетворения своей потребности в питании, исключительно по формуле №2. А если вдруг где-нибудь в Ашане перестараются, то по итогам месяца проведут ревизию остатков и скорректируют закупки на следующий с их учетом. Блеск!


Так почему же на работе они так опрометчиво распоряжаются твоими деньгами? Скажу по секрету, они боятся за свои задницы.


«А вдруг из-за нашей плановой экономики производство остановится? Деньги-то чужие, хозяйские, а задницы – родные, свои».


2. Как продать неликвиды? Продать можно всё, даже человеческое дерьмо! Вопрос цены.


Вялая продажа неликвидов – это зеркало плохой работы снабженцев, а не тех, кто пытается их продать.


Как так? Помнишь про дерьмо? Вроде снабженцы молодцы, проводят конкурсы и везут всё по рыночным ценам? Но как только товар попадет в неликвиды, его никто не берет. Почему? Потому что не такие молодцы и цены рыночные не такие! Хорошая проверочка. Не правда ли?


А уценить экономисты не разрешают, так как придется им в отчете показывать тебе убыток, а ты это очень не любишь. В общем, блюдут свои задницы? Короче, лежит все, гниет. Экономисты крышуют обделавшихся снабженцев. Снабженцы совместно с производственниками, на радость последним, обосновывают рост запасов производственной необходимостью. Так и живут все дружно, от зарплаты до обеда.


Итак, мой друг: в появлении неликвидов подозреваются экономисты, а в том, что не могут продать – снабженцы. Только подожди махать шашкой.


Что делать - читай в следующих хак-письмах (всего их будет пять, а может быть и больше).


Скоро я напишу тебе про Второй хак «Как за один час развести поставщика, нарушившего срок поставки».

Не делай никому 100% предоплату, пока не получишь следующее письмо, иначе читать Второй хак будет бессмысленно.


Ты не только скажешь НЕТ неликвидам, но и увидишь зарытые, замороженные, растасканные ресурсы, которые потом превратятся в новые точки роста.


За сим прощаюсь!


Твой личный ментор по закупкам

Дмитрий Бархударов

Показать полностью 1

Во всем виновато снабжение?Все снабженцы воры?

Во всем виновато снабжение?Все снабженцы воры? Снабжение, Этп, Претензия, Длиннопост

Вы внедрили ERP, CRM и электронные закупки, а

снабженцы, строители, механики и энергетики

продолжают транжирить Ваши бабки и жировать?

Вы не знаете, что делать со всем этим дерьмом?

А может быть Вам кажется, что всё в порядке?


За красивой ширмой электронной торговой площадки скрываются все пороки и извращения бизнесменов от закупок .


Не надо объяснять, что все электронные торговые площадки декларируют исключительно благие намерения своего существования. Они говорят: «Мы созданы богом торговли, чтобы все Ваши закупки стали открытыми, прозрачными, честными, ох..тельными, зае...тельскими, пиз..тыми». Именно поэтому снабженцы и закупщики всего мира шарахаются от них, как черт от ладана. Нах.. им открытость, честность и пиз..тость, если их должность в сто раз лучше, чем любой торговый бизнес. Оборотные средства предоставляет предприятие, покупатель – тоже предприятие, поставщиков – хоть пруд пруди, ползают убогие на коленях в дерьме и жалобным голосом просят: «купи, купи, купи …». Как приятно в такой прекрасной атмосфере помечтать о новом блестящем автомобиле, квартирке в центре, домике у моря с блядями и прочими удовольствиями. Неэффективность в закупках не запрещается законом, а значит разрешается. Если поймают, то всего лишь с работы выгонят. И то не факт. А если и выгонят, то в другом месте возьмут. Да, конечно, не все такие! Есть долб..бы, которые за производство болеют и мечтают, как бы сэкономить для любимого предприятия. Точнее были. Их - пид..асов, снабженцы, механики, строители и прочие транжиры с нормальной ориентацией подставили давно, предали анафеме и изгнали прочь. Ну или еще не изгнали, но процесс пошел и возмездие неминуемо.


Так почему же ЭТП процветают, если их так ненавидят? Где же эти детали, в которых кроется дьявол? А может быть это сделка?


Давайте разберёмся. Читаем правила работы любой ЭТП. Краеугольным камнем в каждой из них лежит незыблемое право светлейшего организатора закупки применять все инструменты из своего функционала-арсенала для пыток мерзейших поставщиков любыми, самыми извращенными методами.


Например, открытый конкурс с переторжкой. Обязательное условие, чтобы участники не видели друг друга и цены. Приглашаем всех желающих поставщиков! Завязываем им глаза и кладем на прокрустово ложе башкой к башке. Выбираем самого короткого. Остальных, не спрашивая, подрезаем по нему со стороны ног циркуляркой. Предлагаем по-честному, открыто, прозрачно понизить, то есть отрезать еще по 5%. Героям, кто соглашается – отрезаем, а остальных калек убогих выгоняем с позором и заставляем свои кишки захватить, чтобы не воняло. Когда остается один – уходим на божественный суд инквизиции. Оглашаем вердикт: «Мы боимся, что цена снижена так сильно, поэтому конкурс будет проведен повторно!». Претендент, если еще не сдох, говорит последнее слово: «Слава богу, а то если бы нас объявили победителем, меня бы с работы выгнали». На этой благой вести все расходятся с удовлетворением о прекрасно проделанной работе. А кто же победитель? А он не успел поучаствовать, потому что у него электричество отключили. Он завтра, свежий, бодрый и вооруженный всеми необходимыми знаниями, сходу победит во втором этапе священного конкурса.


Еще один хороший вариант - закрытый конкурс с переторжкой, причем поставщики видят цены и друг друга. Верх прозрачности, непредвзятости, конструктивности, эффективности, лояльности, пиз..тости и ох..тельности! Приглашаем только проверенных поставщиков! То есть потенциального победителя и несколько артистов для массовки. Конечно! Зачем проверенным торговаться со всякой швалью. С открытыми глазами кладем на ложе и никого не подрезаем, цены то у всех ровные. Предлагаем понизиться на 1%. Один согласился. Мы ему вжик, только подошву на ботинках содрали. Остальные молчат, да и этот делает вид, что и так уже обосрался со скидкой. В общем помялись, посовещались и объявили засранца победителем.


Так что же получается! ЭТП не учат, не заставляют работать эффективно, а всего лишь предоставляют инструменты напрокат и можно делать с ними, всё что угодно. Зато можно пяткой в грудь себя бить, что «У НАС ВСЕ ЗАКУПКИ ПРОХОДЯТ НА КОНКУРЕНТНОЙ ОСНОВЕ». Отличное прикрытие! И недорого. Благими намерениями …


А можно с помощью тех же инструментов ЭТП сделать Ваши закупки открытыми, прозрачными, честными, ох..тельными, зае..тельскими, пиз..тыми? Нет! Нельзя! Одних ЭТП для этого недостаточно.


Странно получается. Сделать вид, что в закупках все реально хорошо, можно только с помощью одной ЭТП, а чтобы действительно сделать закупки таковыми, этого недостаточно. Почему?


Конкурентные процедуры, даже если они проведены идеально, это только часть закупочного процесса. Ещё есть потребность, планирование, договоры, контроль оплат, приемка, контроль качества и претензионная работа. Снабженец во всем этом винтик, причем не самый значимый, а наоборот, пинаемый всеми, кому не лень. Что бы ни случилось – снабжение всегда виновато. Болты вовремя не завезли или завезли, но без подписанной спецификации – опять снабженцы виноваты. Поставщик обанкротился, товар некачественный, машина в дороге сломалась, остатки выросли, неликвиды образовались, склад обворовали – во всём виновато снабжение. Это же совершенно понятно, однозначно и главное можно никому, ничего не делать, чтобы это исправить. А то, что заявки согласовываются неделями, договоры заключаются по месяцу – никого не интересует. А снабженец должен еще провести конкурентные процедуры, привезти товар вчера по подписанной спецификации и желательно без денег.


Замкнутый круг получается. А так ли он плох для сотрудников этого среднестатистического предприятия. Совсем не плох, а очень даже приятен и чертовски выгоден всем бездельникам. Ведь если каждый будет делать свою работу быстро и четко, тогда всё будет работать хорошо. А если всё будет хорошо, то, где же место подвигам, самоотдаче. Так и до сокращения доработаться можно. Во всем виновато снабжение и пиз.ец!


Вот и получается, что с начала 90-х годов появилась новая каста людей – снабженцы и закупщики. Причем это даже не профессия, так как ей ни в одном ВУЗе не учат, а образ жизни. Они смирились со своей великой миссией быть виноватыми во всём и нашли способы как выживать в этих блядских условиях и как компенсировать свои моральные издержки труда, материальными благами цивилизации.


Получается безвыходная ситуация? Закупки рулят и будут рулить? Да ни.уя! Но потрахаться придется по полной программе!


План работы на три месяца:


1. Организовать заблаговременное планирование потребности в материалах, оборудовании, работах и услугах, чтобы была возможность провести конкурентные процедуры, выбрать и согласовать поставщиков, согласовать и заключить договоры, спецификации и вовремя всё поставить, построить и получить. Заставьте думать и планировать тех, кто потом орет, что ему что-то не привезли или не построили вовремя.


2. Организовать быстрое и грамотное проведение конкурентных процедур на закупку материалов, оборудования, работ и услуг. Только не так, как описано в начале, а честно и главное умно, а еще лучше отдайте это на аутсорсинг. Хотя бы на первое время. Иначе придется лично вникать и контролировать каждый шаг, чтобы всё получилось.


3. Организовать быстрое и грамотное согласование результатов конкурсов. Зрите в корень, а не в пачки уставных документов. Изучайте поставщиков, предлагающих лучшие товары, цены и условия, а не выгораживайте постоянных, надежных и оборзевших в конец поставщиков, которые и так уже двери к Вам пинками открывают и бабки несут и требуют.


4. Организовать быстрое и грамотное согласование договоров и спецификаций. Юристы никогда раньше не заключали договоры поставки. Достаточно было типовых форм. Пусть сделают такие формы договоров, чтобы их легко подписывали поставщики и подрядчики, а также чтобы они защищали интересы предприятия. Вот это искусство! А месяцами согласовывать протоколы разногласий и протоколы согласования разногласий к протоколам разногласий – это вредительство, саботаж и способ раздувать юротдел до юруправления, дирекции, департамента. В общем, один день на согласование 90% договоров и спецификаций. Пусть крутятся.


5. Организовать четкое отслеживание исполнения сделок. Здесь, как ни странно, очень помогает контроль оплат и грамотная допретензионная работа с нарушителями сроков поставки и выполнения работ. То есть платить вовремя и полностью только тем, кто поставляет вовремя и нужного качества. А нарушителям платить вовремя, но не полностью или полностью, но ой как не скоро. Внимание! Разводить нарушителей должны не юристы! В умелых лапах тех же снабженцев, поставщики-нарушители принимают Ваше правильное решение за час и с благодарностью, а в ручках интеллигентных юристов издеваются и морочат голову годами в свое удовольствие.


6. Заставить охранников, охраняющих склад, нести полную материальную ответственность. Зам по безопасности уже бежит доказывать, что это вообще невозможно. Возможно! Пусть пороется в интернете.


Всего три месяца и 6 пунктов для начала, а там само пойдет. Успехов!

Показать полностью
Отличная работа, все прочитано!