Протестировали 12 популярных планировщиков для тех, кто хочет держать свои дела под контролем. В обзор вошли как зарубежные, так и отечественные органайзеры.

1. ЛидерТаск

ЛидерТаск — российский планировщик задач с удобным интерфейсом и широкими возможностями. Это не просто список дел, а полноценный инструмент для организации как личных, так и рабочих проектов.

Программа позволяет вести отдельные рабочие и личные пространства, что пригодится тем, кто стремится не смешивать работу и частную жизнь. Интерфейс достаточно понятный даже для новичков, хотя функционала хватит и для профессиональных менеджеров проектов.

Среди преимуществ ЛидерТаска — полная русификация и хорошее понимание потребностей российских пользователей. Команда разработчиков регулярно выпускает обновления, добавляя новые функции на основе отзывов пользователей.

Ключевые возможности:

• Переключение между разными форматами календаря и планирования

• Есть версии для всех популярный платформ: Windows, Android, iOS, macOS, Web и коробочное решение

• Встроенный чат для обсуждения проектов с коллегами

• Цветовая маркировка для визуальной организации задач

• Добавление к задачам файлов, заметок, аудио, фото и документов

• Автоматический перенос невыполненных дел на следующий день

• Методики тайм-менеджмента и управления проектами: GTD, Канбан, Скрам и другие

• Многофункциональный Kanban, который доступен на всех платформах

• Статистика и аналитика выполнения задач

• Импорт данных из Яндекс Календаря, Ноушена и Трелло

Тарифы:

• Бесплатный: до 100 задач, 10 проектов, 3 доски

• Премиум: 3199 ₽/год для личного использования

• Бизнес: 4999 ₽/год за каждого участника, включает командные функции

2. Google Calendar

Календарь от Google — один из самых распространенных инструментов планирования, который развивается с 2006 года. За это время он превратился из простого календаря в многофункциональную систему для управления временем, встречами и задачами.

Главное преимущество Гугл Календаря — наглядное представление времени. Это делает его особенно удобным для планирования встреч, мероприятий и блоков времени для работы (тайм-блокинг). В отличие от специализированных менеджеров задач, Гугл Календарь в первую очередь фокусируется на временнóм аспекте планирования.

Календарь одинаково хорошо подходит как для личного использования, так и для координации работы команды или семьи. Сервис полностью бесплатный и доступен на всех популярных платформах.

Ключевые возможности:

• Удобное перетаскивание событий и изменение их продолжительности

• Детальные описания событий с учетом часовых поясов

• Настройка повторяющихся встреч и уведомлений

• Различные масштабы просмотра: день, неделя, месяц, год

• Календари праздников и памятных дат

• Совместимость с форматом ICS для обмена данными

• Встроенные видеоконференции через Google Meet

• Отправка приглашений на события по email

Тарифы: Бесплатно для всех пользователей с аккаунтом Google

3. Todoist

Todoist — популярная программа-ежедневник для управления задачами, созданный в 2007 году. Из небольшого проекта он вырос в полноценный инструмент продуктивности, которым пользуются миллионы людей по всему миру. Приложение можно скачать на компьютер, смартфон, планшет и даже на электронные часы.

Главный принцип Todoist — простота и удобство. Минималистичный дизайн и интуитивный интерфейс скрывают под собой богатый функционал. Приложение отлично подойдет тем, кто ценит порядок в списке задач и не любит лишние настройки.

Интересная особенность Тудуиста — система "Карма", которая превращает выполнение задач в игру. Пользователь получает очки и поднимается на новые уровни благодаря своей продуктивности. Этот игровой элемент помогает формировать привычку регулярно планировать и выполнять задачи.

Ключевые возможности:

• Быстрое создание задач без лишних кликов

• Гибкое описание задач с датами, временем, метками и подзадачами

• Большая коллекция готовых шаблонов для разных целей

• Система "кармы" для геймификации планирования

• Полнофункциональное приложение для мобильных устройств

• Расширение для браузера для быстрого добавления задач

• Режим "Предстоящее" для планирования на будущие дни

Тарифы:

• Бесплатный: базовые функции с ограничениями

• Про-тариф: от 4 долларов в месяц, включает напоминания и дополнительные опции

4. Microsoft To Do

Microsoft To Do — персональный планировщик от Майкрософт, созданный на основе приобретенного в 2015 году приложения Wunderlist. После интеграции в экосистему Microsoft и ребрендинга в 2017 году, To Do объединил простоту Wunderlist с возможностями продуктов Microsoft.

Главный акцент в MTD сделан на простоте и доступности. Приложение построено вокруг концепции списков задач, что делает его понятным даже для начинающих пользователей. При этом оно достаточно функционально для организации как личных, так и рабочих дел.

Особенно полезна функция "Мой день", позволяющая каждое утро формировать список задач на текущий день. Это помогает сосредоточиться на важных и срочных делах, а не отвлекаться на долгосрочные проекты. Умные подсказки напоминают о важных задачах, предлагая добавить их в ежедневный план.

Ключевые возможности:

• Простой интерфейс без лишних элементов — можно сразу начать планировать дела

• Подзадачи, напоминания и прикрепление файлов

• Раздел "Мой день" для планирования текущего дня

• Умные предложения задач на основе предыдущих действий

• Получение задач от других пользователей приложения

• Работа с Siri и Apple Watch

• Создание тематических списков для разных сфер жизни

• Синхронизация между всеми устройствами

Тарифы: Полностью бесплатно

5. Singularity

Singularity (SingularityApp) — российская программа-органайзер для управления задачами, созданное командой специалистов по продуктивности. Философия органайзера — превращение хаотичного потока дел в упорядоченную систему, отсюда и название "сингулярность".

Singularity отличается научным подходом к планированию, основанным на исследованиях в области психологии и продуктивности. Разработчики внедрили несколько уникальных функций, редко встречающихся в других планировщиках, например, автоматический анализ продуктивности и интеллектуальные рекомендации по планированию.

Приложение будет особенно полезно тем, кто хочет лучше понять свои рабочие привычки и оптимизировать продуктивность на основе данных. Сингулярити не только помогает планировать задачи, но и анализирует, как вы на самом деле тратите время, выявляя закономерности и предлагая улучшения.

Ключевые возможности:

• Многоуровневая структура задач и проектов

• Разные режимы планирования: списки, чек-листы, канбан

• Таймер Помодоро для чередования работы и перерывов

• Система отслеживания привычек

• Выделение проектов с близкими дедлайнами

• Двусторонняя синхронизация с Календарем от Гугла

• Виджеты для быстрого добавления задач

• Telegram-бот для создания задач

• Распознавание рукописных заметок

• Защита конфиденциальных задач паролем

Тарифы:

• Базовый: бесплатно, ограниченный функционал на одном устройстве

• Про: от 209 ₽/месяц, расширенные возможности и синхронизация

• Элитный: от 250 ₽/месяц, дополнительные функции обработки изображений

6. WEEEK

WEEEK — отечественный инструмент для управления совместными проектами, запущенный в 2019 году. Название сервиса подчеркивает фокус на недельном планировании, которое считается оптимальным для большинства задач. Создатели ВИИИК стремились создать универсальную и простую платформу, подходящую как для личного использования, так и для командной работы.

WEEEK выделяется балансом между мощным функционалом и понятным интерфейсом без перегруженности. Приложение объединяет задачи, документы, аналитику и инструменты тайм-менеджмента в единой системе, что особенно удобно для небольших команд и руководителей проектов.

Главное преимущество ВИИИК — гибкость под разные методы работы. Пользователи могут выбрать удобный формат планирования: обычный список задач, канбан-доски, диаграмму Ганта или календарный вид. Благодаря этому сервис одинаково хорошо подходит фрилансерам, малому бизнесу и отделам крупных компаний.

Ключевые возможности:

• Разные форматы планирования: проекты, календари, диаграмма Ганта

• Детальные настройки задач: подзадачи, приоритеты, продолжительность

• Интеграция с Google Docs, Sheets, Figma, Miro, Dropbox

• Аналитика эффективности работы по проектам и сотрудникам

• Виртуальный помощник для решения вопросов о работе системы

• Таймеры для поддержания концентрации и отдыха

• Гибкая система уведомлений через разные каналы

• Импорт данных из Trello, Jira и Notion

Тарифы:

• Бесплатный: до 5 человек, ограниченное количество проектов и досок

• Лайт: от 199 руб./мес. за участника команды, расширенные возможности

• Про: от 399 руб./мес. за пользователя, полный набор возможностей

• Бизнес: 450 руб./мес. за пользователя, дополнительные опции управления

7. TickTick

TickTick — многофункциональное приложение-ежедневник, разработанное компанией Appest в 2013 году. Название приложения связано с его основной задачей — помочь пользователям отмечать ("tick") выполненные дела. За небольшой срок ТикТик стал популярен во многих странах благодаря удачному сочетанию простоты использования и богатого функционала.

TickTick часто сравнивают с Todoist, у них действительно много общего. Однако ТикТик предлагает более комплексный подход к управлению временем, объединяя в одном приложении не только задачи, но и отслеживание привычек, таймеры Pomodoro и другие инструменты продуктивности. Это своего рода "универсальный инструмент" личной эффективности, заменяющий несколько отдельных приложений.

Особенность TickTick — встроенная таблица Эйзенхауэра для распределения задач по важности и срочности. Это помогает пользователям понять, какие задачи требуют немедленного внимания, а какие можно отложить или делегировать.

Ключевые возможности:

• Разные представления задач: списки, канбан-доски, календарь

• Матрица приоритетов для распределения дел

• Трекер привычек с настраиваемыми параметрами

• Таймер и секундомер для контроля времени

• Добавление описаний, комментариев, меток и файлов к задачам

• Синхронизация с календарями (в платной версии)

• Автоматическое распознавание дат при создании задач

Тарифы:

• Free: основные функции управления задачами

• Premium: от $2.4 в месяц, дополнительные опции и интеграции

8. Notion

Notion — инновационный инструмент для организации информации, запущенный в 2016 году компанией Notion Labs. В отличие от обычных планировщиков, Notion представляет собой комбинацию заметок, базы данных, вики-системы и инструмента управления проектами. Такая универсальность привлекла широкий круг пользователей — от студентов и фрилансеров до команд разработчиков и крупных организаций.

Главная особенность Ноушена — модульность и настраиваемость. Приложение построено на концепции блоков, которые можно комбинировать бесчисленными способами. Это позволяет создавать индивидуальные системы организации информации, точно соответствующие потребностям каждого пользователя или команды.

Сервис позволяет объединять разрозненную информацию в единое рабочее пространство. Вместо использования отдельных приложений для заметок, календаря, списков задач и документации, пользователи создают комплексную систему в одном месте. Это не только упрощает доступ к информации, но и позволяет связывать различные типы данных между собой.

Ключевые возможности:

• Универсальная организация разных типов информации

• Удобная работа с документами и базами данных

• Задачи с датами и визуализация в календаре

• Разнообразное форматирование текста и организация контента

• Понятный интерфейс без излишних элементов

• Настройка рабочих пространств под конкретные нужды

• Связи между страницами и базами данных

• Совместная работа в реальном времени

Тарифы:

• Free: базовые функции с лимитом блоков

• Plus: от $8 в месяц за пользователя, без ограничений на блоки

• Business: от $15 в месяц за пользователя, расширенные функции для команд

9. Any.do

Any.do — популярный планировщик задач, созданный израильской компанией в 2011 году. Приложение быстро привлекло внимание благодаря минималистичному дизайну и интуитивному интерфейсу. Название Any.do отражает основную идею сервиса — помочь организовать и выполнить любые задачи.

Приложение отличается особым вниманием к эстетике и удобству использования. Дизайн приложения неоднократно получал награды за элегантность и функциональность. Чистый интерфейс с минимумом отвлекающих элементов и плавными анимациями создает приятную среду для планирования без лишнего стресса и информационной перегрузки.

У приложения-органайзера Any.do есть уникальная функция — "Моментальный взгляд" (Moment), которая каждое утро предлагает просмотреть задачи на день и решить по каждой из них: выполнить сейчас, отложить или удалить. Этот ежедневный ритуал помогает сосредоточиться на приоритетах и начать день с четким пониманием плана действий.

Ключевые возможности:

• Современный дизайн и простота использования

• Интеграция с календарями Google и Outlook

• Работа со Slack, Gmail и WhatsApp

• Шаблоны для разных типов задач

• Визуально привлекательные фоны (в Premium-версии)

• Единое пространство для личных и рабочих задач

• Функция "Моментальный взгляд" для ежедневного планирования

• Умные напоминания на основе вашего поведения

Тарифы:

• Бесплатный: базовые функции с рекламой

• Премиум: от $4.99 в месяц, расширенные возможности без рекламы

10. Tweek Calendar

Tweek Calendar — относительно новый планер, появившийся в 2019 году. Он выделяется своим необычным подходом к планированию, максимально приближенным к использованию бумажного ежедневника или записной книжки. Твик создан для тех, кто ценит визуальную простоту и эффективность при планировании недели.

В отличие от большинства электронных планировщиков с их сложными системами и множеством функций, Tweek намеренно ограничивает функционал, концентрируясь на главном — планировании недели. Весь интерфейс представляет собой один экран с семью колонками для дней недели, что позволяет сразу охватить все планы и оценить загруженность.

Такой минималистичный planner подойдет тем, кто устал от перегруженных функциями приложений. Tweek создает ощущение работы с чистым листом бумаги, но при этом дает преимущества цифрового планирования — можно редактировать задачи и заметки на любом устройстве благодаря быстрой синхронизации.

Ключевые возможности:

• Вся неделя на одном экране

• Печать недельного плана на бумаге

• Приятный контрастный дизайн

• Идеален для простых списков задач

• Интуитивно понятное использование

• Раздел "Когда-нибудь" для задач без конкретной даты

• Перетаскивание задач между днями

• Интерфейс, напоминающий бумажный планировщик

Тарифы:

• Бесплатный: можно пользоваться электронным ежедневником бесплатно — доступны основные функции с ограниченной цветовой палитрой (2 цвета)

• Premium: от $4 в месяц или $34 в год, включает синхронизацию с Google Календарем, подзадачи и расширенные настройки

11. Remember The Milk

Remember The Milk (RTM) — один из первопроходцев среди цифровых планировщиков, запущенный еще в 2005 году австралийской парой Эмили Бойд и Омаром Килани. Название приложения произошло от распространенной фразы "не забудь купить молоко", что подчеркивает важность запоминания даже самых обыденных дел. За годы существования RTM заработал преданную аудиторию благодаря надежности и продуманности.

RTM следует принципу "простота не значит примитивность". Внешне приложение выглядит как обычный список задач, но под этой простой оболочкой скрывается мощный инструмент с продвинутыми возможностями сортировки, категоризации и напоминаний. Особенно полезна система тегов, позволяющая создавать многомерную классификацию задач и фильтровать их по разным параметрам.

Уникальное преимущество RTM — поддержка множества платформ, можно установить приложение на Linux и даже на BlackBerry. Это делает его идеальным выбором для пользователей с необычными требованиями к совместимости или тех, кто работает в смешанной технической среде.

Ключевые возможности:

• Быстрое освоение без сложных инструкций

• Привязка задач к местоположению с помощью геометок

• Совместное использование списков задач

• Встроенные заметки к задачам

• Приложения для редких платформ, включая Linux и Apple Watch

• Продвинутый поиск по всему контенту

• Гибкая система приоритетов и сроков

• Надежное резервное копирование данных

Тарифы:

• Бесплатный: основные функции с синхронизацией раз в день

• Pro: $49.99 в год, расширенные возможности совместной работы, полная синхронизация и подзадачи

12. Хаос-контроль

Chaos Control 2 — эффективный инструмент для планирования, созданный на основе методики GTD (Getting Things Done) Дэвида Аллена. Приложение разработано с учетом особенностей российских пользователей. Название "Хаос-контроль" отражает главную задачу сервиса — превратить беспорядочный поток информации и задач в организованную систему.

Философия Хаос-контроля основана на понимании, что современный человек постоянно сталкивается с информационной перегрузкой, вызывающей стресс. Приложение предлагает структурированный подход к организации дел, освобождая умственное пространство для творчества и принятия решений.

Внутри есть крутая функция "Место хаоса" — специальный раздел для быстрого сбора всех входящих задач, идей и информации, не требующий их немедленной обработки. Это соответствует первому шагу методики GTD — сбору всех "открытых петель" в одно место. Затем в удобное время пользователь может разобрать эти элементы, распределив их по проектам, контекстам и календарю.

Ключевые возможности:

• Гибкая организация задач с неограниченным количеством папок

• Четкое разделение рабочих и личных дел

• Стандартные разделы: "Место хаоса", "План дня", "Проекты", "Контексты"

• Встроенный календарь для визуализации расписания

• Интеграция с Google Calendar и Outlook

• Защита данных паролем

• Разнообразные варианты сортировки задач

• Помощь искусственного интеллекта в формулировании задач

Тарифы:

• Бесплатный: базовые функции для простых задач

• Premium: от 350 руб/месяц, неограниченные задачи и проекты

• PRO: от 600 руб/месяц, включает трекер времени, хранилище и ИИ-функции

Как выбрать подходящий планировщик?

Мы рассказали про лучшие приложения-органайзеры, которые сейчас доступны в России. В рейтинг вошли как минималистичные ежедневники для персонального планирования, так и многофункциональные планировщики, в которых можно работать над проектами и управлять командой. У каждого приложения из подборки есть свои особенности и уникальные фишки, которые нужно учитывать при выборе.

На что обратить внимание при выборе цифрового ежедневника:

1. Для чего вам нужен organizer? Если только для личных дел — подойдут простые решения вроде Microsoft To Do или Tweek Calendar. Для совместной работы лучше рассмотреть ЛидерТаск с возможностями командного взаимодействия.

2. Какие функции вам действительно нужны? Некоторым достаточно простого списка дел, другим необходима сложная система с проектами, подзадачами и напоминаниями. Проанализируйте, как вы работаете, и выберите инструмент, который дополнит ваши рабочие привычки.

3. Важна ли синхронизация между устройствами? Если вы пользуетесь несколькими устройствами, убедитесь, что планировщик поддерживает бесшовную синхронизацию. Также проверьте возможность интеграции с другими сервисами, которые вы используете.

4. Насколько понятен интерфейс? Даже самый функциональный инструмент бесполезен, если его интерфейс кажется вам запутанным. Большинство сервисов предлагают бесплатный период, воспользуйтесь им для тестирования удобства работы.

5. На каких устройствах вы будете работать? Проверьте, доступно ли приложение на всех ваших устройствах и одинаково ли оно работает на Андроид и Айос, на Виндоус и МакОС, а также других платформах

6. Сколько вы готовы платить? Определите бюджет и сравните его с функциями платных версий. Возможно, вам вполне хватит бесплатного тарифа, или необходимые функции есть только в платной подписке.

7. Важна ли безопасность данных? Если вы планируете хранить конфиденциальную информацию, обратите внимание на защиту данных. Некоторые приложения, например Chaos Control 2 и Сингулярити, предлагают защиту паролем.

Преимущества цифровых планировщиков

Электронные ежедневники имеют ряд преимуществ перед бумажными:

• Неограниченное пространство: в цифровом планировщике никогда не закончится место. Вы можете создавать сколько угодно проектов, задач и заметок без необходимости покупать новый ежедневник.

• Легкое редактирование: можно быстро менять, перемещать и удалять задачи без зачеркиваний и стираний. Это особенно удобно в современном ритме жизни, когда планы меняются по несколько раз в день.

• Постоянный доступ: ваша программа-ежедневник всегда с вами на компьютере и в телефоне. Не нужно беспокоиться, что забыли ежедневник дома или на работе.

• Напоминания: автоматические уведомления помогают не пропустить важные дела и встречи. Большинство приложений позволяют настроить напоминания под свои предпочтения.

• Совместное использование: возможность делиться задачами и календарями с другими людьми. Это удобно для семейного планирования, работы в команде или делегирования задач.

• Интеграция с другими сервисами: синхронизация с почтой, мессенджерами, облачными хранилищами создает единую рабочую среду. Многие электронные ежедневники для компьютера и смартфона интегрируются с другими инструментами, формируя полноценную экосистему.

• Резервное копирование: ваши данные защищены от потери благодаря автоматическому сохранению в облаке. В отличие от бумажного ежедневника, который можно потерять или испортить, цифровые планы можно восстановить.

• Быстрый поиск: мгновенный поиск по задачам и проектам экономит время и позволяет быстро находить нужную информацию. Дополнительные фильтры по тегам, датам и приоритетам упрощают работу с большим объемом данных.

• Анализ продуктивности: многие программы для планирования, в том числе электронные ежедневники, предлагают инструменты для анализа эффективности и отслеживания прогресса. Визуальные отчеты помогают увидеть, как вы распределяете время, и выявить области для улучшения.

Заключение

Лучшие онлайн-ежедневники предлагают разнообразные инструменты для организации как личных дел, так и рабочих проектов. От простых списков задач до комплексного управления проектами — каждый найдет решение под свои потребности.

Выбор оптимального приложения-ежедневника для компьютера или смартфона зависит от ваших личных требований, рабочих привычек и технических предпочтений. Если нужен функциональный инструмент с возможностью командной работы, обратите внимание на ЛидерТаск. Для простого личного планирования хорошо подойдут Гугл Календарь или Tweek. В качестве минималистичного приложение на ПК подойдет ежедневник от Microsoft. Если вы ищете универсальное решение для организации не только задач, но и информации в целом, присмотритесь к Ноушен или Хаос-контроль.

Большинство приложений предлагают бесплатные версии или пробные периоды, поэтому вы можете протестировать несколько вариантов и выбрать лучший онлайн-ежедневник под свои задачи. Независимо от того, на каком планировщике вы остановитесь, переход от бумажного ежедневника к цифровому — это шаг к более организованной и продуктивной жизни в современном мире.

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Сегодня расскажем про пирамиду Франклина: в чем суть этого метода и как его использовать.

Что такое пирамида Франклина

Пирамида Франклина — это метод планирования и организации жизни. Название он получил в честь Бенджамина Франклина, американского политика, изобретателя и ученого. Сам Франклин не создавал эту пирамиду в том виде, в котором мы знаем ее сегодня. Но основные принципы этого подхода опираются на его методы, как он упорядочивал свою жизнь и достигал целей.

Этот инструмент похож на многоэтажный дом, где каждый этаж связан с другими. На самом верху — наши главные жизненные цели, а внизу — что мы делаем каждый день. Суть метода проста: всё, что мы делаем сегодня, должно помогать нам достичь больших целей и соответствовать нашим ценностям.

Когда мы видим эту связь, наша жизнь становится более осмысленной, а время мы тратим на то, что действительно важно для нас в будущем.

Как устроена пирамида Франклина

Обычная пирамида Франклина состоит из шести уровней, от общего к конкретному:

1. Жизненные ценности — это основа пирамиды, то, что мы считаем по-настоящему важным. Наши ценности направляют нас, как компас, даже когда мы сталкиваемся со сложными решениями.

2. Глобальная цель или жизненная миссия — это главное дело нашей жизни, куда мы хотим двигаться. Это ответ на вопрос: «Что я хочу оставить после себя?»

3. Генеральный план — это план на 3-5 лет. Здесь мы решаем, какие сферы жизни требуют нашего внимания в ближайшие годы: работа, отношения, здоровье, учеба и другие.

4. Долгосрочные цели — это конкретные цели на 1-3 года. Они уже гораздо точнее, с ясными сроками и понятными результатами.

5. Краткосрочные цели — это задачи на ближайшие недели и месяцы. Это шаги, которые приближают нас к долгосрочным целям.

6. План на день — это конкретные задачи, которые нужно сделать сегодня, чтобы приблизиться к краткосрочным целям.

Верхние уровни пирамиды отвечают на вопрос «зачем?», а нижние — на вопрос «как?». Так создается цепочка: наши ежедневные дела напрямую связаны с тем, что мы ценим и к чему стремимся в жизни. Благодаря этой связи даже в самых простых делах мы видим смысл.

Почему стоит использовать пирамиду Франклина

Пирамида Франклина помогает решить несколько типичных проблем, с которыми многие из нас сталкиваются:

Теряем смысл в повседневных делах. Когда мы погружаемся в рутину, легко забыть, зачем мы вообще что-то делаем. Кажется, что дни проходят один за другим, но ничего важного не происходит. Пирамида помогает увидеть связь между обычными задачами и большими целями. Даже когда мы просто читаем книгу, это может быть шагом к саморазвитию, а регулярные занятия спортом — вкладом в здоровье на долгие годы.

Тратим силы на ненужное. Без четкой системы приоритетов мы тратим энергию и время на дела, которые не приближают нас к главным целям. В итоге делаем много, но достигаем мало. Пирамида помогает сосредоточиться на важном и отсеять задачи, которые отвлекают от главного.

Не думаем о будущем. Многие живут только сегодняшним днем. Это приводит к тому, что через несколько лет человек оглядывается назад и понимает, что не продвинулся вперед. Пирамида помогает нам планировать жизнь на разные сроки и думать о том, к чему приведут сегодняшние решения.

Чувствуем внутренний конфликт. Когда наши действия противоречат нашим ценностям, мы чувствуем дискомфорт, который часто не можем даже объяснить. Пирамида помогает согласовать разные уровни целей и избежать противоречий между тем, что мы считаем важным, и тем, на что на самом деле тратим время.

Теряем мотивацию. Когда мы не видим связи между тем, что делаем каждый день, и конечным результатом, мотивация быстро угасает. Пирамида Франклина делает эту связь очевидной и помогает сохранять интерес даже к рутинным задачам.

Как составить пирамиду Франклина: шаг за шагом

Чтобы создать пирамиду Франклина, нужно время и глубокие размышления. Рассмотрим, как подойти к этому:

Шаг 1: Определяем свои ценности

Начинаем с основы — того, что для нас по-настоящему важно. Можно спросить себя:

• Что для нас действительно важно в жизни?

• Чем мы руководствуемся, когда принимаем решения?

• Что считаем бесспорно ценным?

• Что бы мы хотели, чтобы о нас вспоминали другие люди?

К базовым ценностям часто относят здоровье, семью, развитие, свободу, творчество, духовность, честность. У каждого свой набор, и важно быть с собой честным. Не стоит выбирать «саморазвитие», если на самом деле нам важнее стабильность и комфорт.

Когда мы определяем, что здоровье — одна из наших ключевых ценностей, то начинаем замечать, что часто жертвуем сном ради работы или проводим выходные на диване вместо активного отдыха. Это первый шаг к пониманию, что мы часто делаем не то, что на самом деле важно для нас.

Шаг 2: Формулируем главную цель жизни

Опираясь на свои ценности, определяем главную цель жизни — то, к чему мы стремимся в долгосрочной перспективе. Это может быть общая формулировка или конкретная цель.

Главная цель жизни может звучать так: «Использовать свои знания в психологии, чтобы помогать людям раскрывать свой потенциал, при этом создавать гармоничную семью и заботиться о своем здоровье».

Или проще: «Прожить жизнь со смыслом и радостью, раскрыть свой потенциал и помочь другим раскрыть их».

Важно, чтобы эта цель затрагивала нас эмоционально и отражала наши глубокие стремления.

Шаг 3: Составляем план на несколько лет

Выбираем 3-5 ключевых направлений нашей жизни на ближайшие 3-5 лет. Это могут быть работа, семья, здоровье, саморазвитие, финансы, духовный рост, общение.

В план на несколько лет могут входить: развитие в профессии, создание здоровой атмосферы в семье, поддержание здоровья, достижение финансовой независимости.

На этом этапе важно найти баланс между разными сферами жизни. Нельзя ставить всё на карьеру и забывать о здоровье, или полностью уходить в семью и игнорировать профессиональный рост. Гармоничная жизнь требует внимания ко всем важным областям.

Шаг 4: Ставим цели на 1-3 года

Для каждого направления из плана на несколько лет формулируем конкретные цели на 1-3 года. Используем принцип SMART: цели должны быть конкретными, измеримыми, достижимыми, значимыми и с четкими сроками.

В профессии целью может быть получить определенный сертификат за два года и начать свою практику. В области здоровья — начать тренироваться три раза в неделю и соблюдать режим сна в течение года.

Цели на 1-3 года должны быть амбициозными, но реальными. Они должны вдохновлять, но не пугать своей недостижимостью. И, конечно, они должны соответствовать нашим ценностям и главной цели жизни.

Шаг 5: Определяем цели на ближайшие недели и месяцы

Разбиваем цели на 1-3 года на более мелкие задачи со сроком в несколько недель или месяцев. Это делает большие цели менее пугающими и более управляемыми.

Для получения профессионального сертификата целью на ближайшее время будет пройти онлайн-курс по нужной теме за два месяца. Для улучшения физической формы — составить график тренировок и начать заниматься хотя бы два раза в неделю в этом месяце.

Цели на ближайшее время — это мост между общими планами на годы вперед и конкретными действиями. Они помогают не сбиться с пути и видеть свой прогресс.

Шаг 6: Составляем план на каждый день

На основе целей на ближайшие недели и месяцы составляем план на каждый день. Включаем в него 2-3 важные задачи, которые приближают нас к нашим целям.

План на день может включать: изучить первую часть профессионального курса (2 часа), потренироваться (1 час), провести время с семьей (2 часа).

При составлении плана на день важно быть реалистичным и учитывать, когда у нас больше энергии. Не стоит планировать сложные умственные задачи на вечер, если мы знаем, что к концу дня обычно устаем.

Практические советы по работе с пирамидой Франклина

Регулярно пересматриваем пирамиду. Жизнь меняется, и наши ценности и цели тоже могут меняться. Полезно пересматривать верхние уровни пирамиды раз в год, а нижние — чаще. Такой пересмотр помогает убедиться, что мы все еще идем в нужном направлении.

Не беремся за всё сразу. Не стоит ставить слишком много целей одновременно. Лучше достичь трех важных целей, чем не продвинуться в десяти. Слишком много задач вызывают стресс и снижают мотивацию.

Находим баланс. Разные сферы жизни должны быть представлены в нашей пирамиде. Не стоит сосредотачиваться только на работе в ущерб здоровью или семье. Гармоничная жизнь предполагает развитие во всех важных направлениях.

Начинаем с малого. Если создание полной пирамиды кажется сложным, можно начать с двух-трех уровней и постепенно добавлять остальные. Главное — начать осознанно планировать, а детали можно дорабатывать со временем.

Не превращаем пирамиду в догму. Это инструмент, который должен помогать, а не ограничивать. Если мы видим, что какие-то цели или планы перестали быть актуальными, не стоит держаться за них только потому, что они записаны в пирамиде.

Следим за прогрессом. Полезно регулярно анализировать, насколько мы продвинулись к целям. Это помогает поддерживать мотивацию и вовремя корректировать курс, если что-то идет не так.

Делимся своими целями с близкими. Когда мы рассказываем о своих намерениях, это не только повышает нашу ответственность, но и может привлечь поддержку окружающих. Кроме того, близкие могут дать ценную обратную связь о реалистичности наших планов.

Всем привет! На связи команда таск-менеджера ЛидерТаск.

ЛидерТаск можно скачать на телефон и компьютер или установить коробочную версию на свой сервер.

Хронофаги — невидимые «пожиратели» нашего времени, которые незаметно крадут часы жизни. Разберемся, как распознать этих воров времени и как с ними бороться.

Что такое хронофаги и почему они так опасны

Хронофаги — это занятия, действия, события и даже люди, которые отнимают наше время, не принося пользы или ценности. Название происходит от греческих слов "chronos" (время) и "phagos" (пожиратель).

Главная опасность хронофагов в том, что они часто действуют незаметно. Мы не осознаем, сколько времени на самом деле тратим на них. 5 минут в социальных сетях незаметно превращаются в полчаса бесцельного скроллинга. Короткий разговор с коллегой растягивается на час обсуждения офисных новостей.

Хронофаги бывают внешними (зависящими от других людей или обстоятельств) и внутренними (связанными с нашими привычками и поведением). Некоторые из них мы можем контролировать, другие — нет. Но зная их природу, мы можем значительно уменьшить их влияние на нашу жизнь и продуктивность.

Основные виды хронофагов в современном мире

Гаджеты и соцсети — главные воры нашего времени

Смартфоны, социальные сети, мессенджеры и электронная почта стали главными пожирателями времени. Исследования показывают, что обычный человек проверяет телефон около 96 раз в день — это примерно раз в 10 минут бодрствования.

Каждое уведомление разрывает наше внимание и требует времени на возвращение к задаче. Даже если мы потратили на проверку сообщения всего 20 секунд, нам потребуется несколько минут, чтобы полностью вернуться к прежнему уровню концентрации.

Многозадачность — миф об эффективности

Вопреки распространенному мнению, многозадачность — это не признак эффективности, а серьезный хронофаг. Наш мозг не способен полноценно фокусироваться на нескольких сложных задачах одновременно. Вместо этого он быстро переключается между ними, тратя дополнительную энергию и время на каждое переключение.

Когда мы пытаемся одновременно писать отчет, отвечать на сообщения и слушать подкаст, качество каждого из этих действий снижается, а общее затраченное время увеличивается.

Нечеткие границы между работой и личной жизнью

Размытые границы между работой и личной жизнью, особенно при удаленной работе, — мощный хронофаг. Когда рабочее пространство смешивается с домашним, очень сложно отделить рабочее время от личного.

Домашние дела отвлекают от работы, а рабочие задачи проникают в личное время. В результате мы тратим больше времени и на то, и на другое, не достигая полной эффективности ни в одной из сфер.

Ненужные и неэффективные встречи

Совещания, которые можно было заменить электронным письмом, встречи без четкой повестки, затянувшиеся обсуждения — все это крадет наше время. По данным исследований, около 67% рабочих встреч признаются их участниками неэффективными.

Особенно опасны регулярные встречи, которые проводятся «по привычке». Они могут превратиться в настоящую черную дыру для рабочего времени целой команды.

Прокрастинация — откладывание на потом

Прокрастинация — это внутренний хронофаг, связанный с нашими психологическими особенностями. Мы откладываем сложные или неприятные задачи, занимаясь вместо этого чем-то более приятным или менее важным. В результате на выполнение откладываемой задачи в итоге уходит больше времени и энергии.

Интересно, что прокрастинация часто связана не с ленью, а со страхом — страхом неудачи, страхом не оправдать ожидания, страхом сложности. Мы неосознанно оттягиваем момент столкновения с этими страхами.

Перфекционизм — когда лучшее становится врагом хорошего

Стремление сделать все идеально часто приводит к неоправданным затратам времени. Потратить час на доведение хорошей презентации до идеала — классический пример хронофага-перфекционизма. В большинстве случаев этих улучшений никто не заметит, а время будет потрачено безвозвратно.

Как бороться с хронофагами: практические стратегии

Осознанность и учет времени как первый шаг

Первый и самый важный шаг в борьбе с хронофагами — осознать их существование в нашей жизни. Мы не можем бороться с тем, чего не видим или не признаем.

В течение нескольких дней полезно вести дневник времени, записывая, на что оно тратится. Результаты почти всегда оказываются удивительными. То, что казалось пятиминутным перерывом, на самом деле занимает полчаса.

Существует приложения для отслеживания времени — тайм-трекеры. Они помогают увидеть реальную картину наших временных затрат.

Управление цифровыми отвлечениями

В борьбе с цифровыми хронофагами можно применить несколько простых, но эффективных стратегий:

Отключение ненужных уведомлений на всех устройствах может значительно уменьшить количество отвлечений. Можно установить конкретное время для проверки почты и сообщений, например, три раза в день в определенные часы.

Режим «Не беспокоить» или авиарежим во время работы над важными задачами создает пространство для глубокой работы без соблазнов.

Метод временных блоков для структурирования дня

Планирование дня блоками времени — выделение конкретных периодов времени для определенных задач. Помогает сохранить фокус и избежать многих хронофагов. Например, с 9:00 до 11:00 — работа над проектом, с 11:00 до 11:30 — проверка почты и ответы на сообщения.

Техника Помодоро помогает переключаться между блоками и сохранять силы. Сначала идет работа в течение 25 минут, затем 5-минутный перерыв. После четырех таких циклов — более длительный перерыв в 15-30 минут.

Правило двух минут для мелких задач

Если задача требует менее двух минут, лучше сделать ее сразу, не откладывая. Это избавит от накопления мелких дел, которые потом отнимают гораздо больше времени и энергии.

Например, ответ на простое письмо, заполнение небольшой формы или подпись документа. Если мы отложим это на потом, то позже потратим время не только на само действие, но и на вспоминание контекста.

Умение говорить «нет» — ключевой навык защиты времени

Лишние встречи, ненужные обязательства, задачи, которые не соответствуют нашим целям — все это можно исключить, научившись тактично, но твердо говорить «нет».

Полезная практика — оценивать каждый новый запрос по шкале от 1 до 10, исходя из его важности и интереса. Если оценка ниже 6, стоит вежливо отказаться или предложить отложить на более подходящее время.

Установка четких границ между работой и личной жизнью

Особенно актуально для тех, кто работает на удаленке или гибриде. Если мы работаем из дома, полезно выделить отдельное рабочее пространство и установить конкретное время начала и окончания рабочего дня.

Желательно сообщить коллегам и близким о своем расписании, тогда они будут реже беспокоить в неподходящее время.

Борьба с перфекционизмом через правило «достаточно хорошо»

Принятие правила «достаточно хорошо» помогает избежать потери времени на бесконечные улучшения. Можно определить, какой уровень качества действительно необходим для конкретной задачи, и не тратить время на излишнюю шлифовку.

Полезно помнить о правиле Парето: 20% усилий дают 80% результата. Оставшиеся 80% усилий приносят лишь 20% улучшений.

Создание системы защиты от хронофагов

Борьба с хронофагами — это постоянный процесс. Важно создать систему защиты своего времени, которая будет работать долгосрочно:

1. Регулярно анализировать, на что уходит наше время, выявляя новые паттерны и тенденции.

2. Выявлять новые хронофаги — постоянно появляются новые отвлекающие факторы.

3. Тестировать разные методы борьбы с ними и выбирать то, что работает.

4. Корректировать систему по мере необходимости, адаптируя ее к изменениям в работе и жизни.

Эффективная система может включать в себя утренние часы, посвященные самым сложным задачам, все встречи во второй половине дня и один день в неделю полностью без встреч для глубокой работы.

Заключение

Хронофаги существуют в жизни каждого из нас. Они крадут не только наше время, но и энергию, фокус, мотивацию. Осознав их существование и научившись с ними бороться, мы можем вернуть контроль над своим временем и жизнью.

Управляя своим временем, мы управляем своей жизнью. Начав применять даже некоторые из описанных стратегий, мы можем освободить несколько часов в неделю — время, которое можно потратить на то, что действительно важно и ценно для нас.

Что такое закон Йеркса-Додсона

Почему без дедлайнов работа движется медленно, а с небольшим давлением дела идут быстрее? Эта закономерность описана законом Йеркса-Додсона, который объясняет, почему небольшой уровень стресса может быть полезно для нашей продуктивности.

Закон Йеркса-Додсона — это принцип, который показывает связь между уровнем стресса и тем, насколько хорошо мы справляемся с задачами. Согласно этому закону, есть золотая середина стресса, при которой мы работаем лучше всего.

Этот закон открыли в 1908 году психологи Роберт Йеркс и Джон Додсон. Они проводили опыты на мышах и заметили, что при среднем уровне мотивации грызуны учились лучше, чем при слишком низком или слишком высоком.

Позже ученые выяснили, что то же самое работает и для людей. Это можно представить как перевернутую букву U: когда стресс растет, наша продуктивность сначала повышается, достигает пика на среднем уровне, а потом начинает падать, когда стресса становится слишком много.

Как стресс влияет на продуктивность

Низкий стресс: комфортно, но не продуктивно

Когда уровень стресса низкий, мы чувствуем себя комфортно. Это приятно, но для работы не очень полезно. Без подстегивания мозг работает вполсилы:

• Нет особого желания браться за дело

• Внимание легко рассеивается

• Постоянно хочется отложить задачи на потом

• Медленнее замечаем и решаем проблемы

В таком состоянии легко провести весь день, листая ленту соцсетей или занимаясь мелочами, вместо того чтобы взяться за важную работу.

Средний стресс: в самый раз для продуктивности

Когда стресс немного повышается, организм начинает работать активнее:

• Выделяются гормоны, которые "будят" мозг

• Лучше концентрируемся на задаче

• Быстрее соображаем

• Появляется желание достичь результата

Вспомните, как вы чувствуете легкое волнение перед важной встречей. Это не паника, а скорее собранность, помогающая быть внимательнее и быстрее думать.

Именно в этом состоянии мы чувствуем себя наиболее включенными и энергичными. Психологи называют это состояние "потоком" — когда мы полностью погружены в дело и все получается как по маслу.

Высокий стресс: перегрузка и спад

Когда стресс переваливает за оптимальную отметку, начинаются проблемы:

• Сложно анализировать информацию

• Трудно принимать решения

• Хуже запоминаем и концентрируемся

• Чаще делаем ошибки

• Быстро устаем и эмоционально истощаемся

В таком состоянии даже простые задачи кажутся непосильными. Мозг переключается в режим выживания, думая только об источнике стресса, а не о выполнении сложных задач.

Интересные особенности закона Йеркса-Додсона

Разные задачи — разный уровень стресса

Оптимальный уровень стресса зависит от типа задачи:

• Для простых, повторяющихся задач небольшой стресс полезен — он помогает не заскучать и сохранять внимание.

• Для сложных, творческих задач лучше меньше стресса. Сильное напряжение мешает придумывать новые идеи и находить необычные решения.

Поэтому заполнять таблицы в Excel можно и под давлением сроков, а вот писать креативный текст или решать сложную задачу лучше в более спокойной обстановке.

У каждого свой оптимум

У разных людей свой идеальный уровень стресса:

• Кто-то хорошо работает под давлением и остается продуктивным даже в напряженных ситуациях.

• Кто-то достигает лучших результатов в почти спокойной обстановке и быстрее выходит из строя при стрессе.

Такие различия связаны с характером, опытом и другими личными особенностями. Важно понять, в каких условиях именно вы работаете лучше всего.

Как использовать закон Йеркса-Додсона в жизни

Найдите свой "золотой уровень" стресса

Понаблюдайте за собой в разных условиях:

• Как вы работаете, когда нет сроков и давления?

• Как справляетесь с задачами при умеренном напряжении — например, с разумным дедлайном?

• Что происходит, когда стресса слишком много — при очень жестких сроках или критической ситуации?

Проанализируйте, когда результаты получаются лучше всего. Это поможет понять, какой уровень стресса вам подходит, и создавать подходящие условия для работы.

Подстраивайте уровень стресса под задачу

Если текущий уровень стресса не подходит для задачи, его можно настроить:

Когда слишком расслабленно и ничего не хочется делать:

• Поставьте себе конкретный срок

• Разбейте большую задачу на маленькие части с отдельными сроками

• Добавьте соревновательный момент или отчетность перед кем-то

• Смените обстановку — поработайте в кафе или коворкинге

• Используйте таймер, ограничивая время на задачу

Когда стресса через край:

• Попробуйте техники расслабления: глубокое дыхание, короткая медитация

• Разбейте сложную задачу на простые шаги

• Передайте часть работы другим, если возможно

• Выделите больше времени на выполнение задачи

• Уберите отвлекающие факторы: выключите уведомления, найдите тихое место

Создавайте правильные условия для разных задач

Учитывайте тип задачи при выборе рабочей обстановки:

• Для творческих задач (придумывание идей, планирование стратегии, написание текстов) лучше спокойная обстановка, минимум давления и достаточно времени.

• Для рутинных задач (обработка данных, проверка документов, ответы на типовые письма) небольшое давление может помочь не отвлекаться и сохранять фокус.

Многие профессионалы намеренно чередуют периоды высокого и низкого напряжения для лучшей продуктивности. Например, используют технику Помодоро (25 минут сосредоточенной работы, 5 минут отдыха) или выделяют в расписании время для глубокой концентрации и отдельно время для более легких задач.

Реальные примеры действия закона Йеркса-Додсона

В учебе

Умеренный стресс перед экзаменом помогает лучше сконцентрироваться и запомнить материал. Однако слишком сильный стресс может привести к "ступору" и неспособности вспомнить даже хорошо изученную информацию.

В спорте

Спортсмены знают, что определенное напряжение перед соревнованиями улучшает результаты. Это состояние называют "боевой готовностью". Но чрезмерное волнение может привести к мышечному напряжению, нарушению координации и ошибкам.

В работе

Многие отмечают, что работают наиболее эффективно, когда есть четкие сроки и умеренное давление. Без них работа может растягиваться на неопределенное время. Однако при слишком жестких дедлайнах и высоком давлении качество работы снижается, а риск выгорания увеличивается.

Заключение

Закон Йеркса-Додсона напоминает нам об интересном парадоксе: определенное количество стресса не только не вредит нашей продуктивности, но и необходимо для достижения оптимальных результатов. Полное отсутствие напряжения так же непродуктивно, как и его избыток.

Понимание этого принципа позволяет нам более осознанно подходить к организации работы, учебы и других видов деятельности. Мы можем намеренно создавать условия, которые поддерживают оптимальный уровень активации для конкретной задачи и нашего индивидуального стиля работы.

Умение балансировать на грани между скукой и тревогой, находя ту золотую середину, где мы наиболее собраны и эффективны, — это ценный навык для повышения личной продуктивности и достижения лучших результатов при меньших затратах энергии.

1. Удалил приложения (но не аккаунты — для снижения стресса).

2. Сообщил друзьям, что буду только в Telegram (чтобы не пропустить срочные сообщения).

3. Скачал приложения-заменители: Kindle для чтения, Forest для борьбы с телефонозависимостью.

Первая неделя: "ломка"

- День 1-3: руки автоматически тянутся к значку Instagram. Постоянно кажется, что я что-то упускаю.

- День 5: осознал, сколько раз в день беру телефон просто "потрогать" его (до 50 раз!).

- Плюсы: засыпаю быстрее, потому что перед сном не скроллю ленту.

Вторая неделя: прозрение

- Время, которое раньше уходило на соцсети (3,5 часа в день!), теперь трачу на:

- Чтение книг (прочел "Атомные привычки" — наконец-то!).

- Прогулки без музыки — оказалось, птицы поют очень красиво.

- Завтрак без параллельного листания Twitter.

Третья-четвертая недели: свобода

- Концентрация: могу работать 2 часа без перерывов (раньше — максимум 25 минут).

- Память: перестал забывать, куда положил вещи — видимо, мозг освободился от "инфомусора".

- Сон: засыпаю за 10 минут вместо 40.

---

Чем заменить соцсети?

Вот что реально работает:

- "Аналоговые утра": первые 30 минут дня — без телефона. Кофе, блокнот, планы.

- Оффлайн-хобби: рисование, готовка, йога — все, где нужны руки (чтобы не тянулись к экрану).

- Осознанный серфинг: если ищу информацию, ставлю таймер (например, 15 минут на новости).

---

Как вернуться в цифровой мир и не сломаться

После детокса я не удалиласоцсети навсегда, но установил правила:

1. Без телефона в спальне (купил обычный будильник).

2. Лимит экранного времени: 1 час в день на развлекательные платформы.

3. Чистка подписок: оставил только полезные блоги (например, про науку), удалил токсичные паблики.

---

Вывод: стоит ли пробовать?

Цифровой детокс — это не про отказ от технологий, а про возврат контроля. За 30 дней я:

- Вернул 52 часа жизни (это 2 полных дня!).

- Начал высыпаться и меньше тревожиться.

- Осознал: самое ценное — не виртуальные лайки, а моменты, когда телефон лежит в другой комнате, а я наслаждаюсь реальностью.

Совет: начните с малого — 24 часа без соцсетей. Если выживете, расширяйте эксперимент. Ваш мозг скажет вам спасибо!

---

P.S. Для тех, кто хочет глубже изучить тему:

- Книга "Цифровой минимализм" Кэла Ньюпорта.

- Документальный фильм "The Social Dilemma" (Netflix).