Тренер от Бога
На работе заставили пойти на тренинг по тайм-менеджменту, но занятие отменилось, так как тренер опоздал на 40 минут..
На работе заставили пойти на тренинг по тайм-менеджменту, но занятие отменилось, так как тренер опоздал на 40 минут..
Друзья пикабушники! Если кто-то знает полезную книгу по тому, что называется модным словосочетанием "time-managment", то буду очень благодарен тому, кто скинет ее название и автора в комментарии. Просьба кидать только проверенные на личном опыте книги, так сказать, не по наслышке хорошие.
Коментарии для минусов прилагаются
Продолжаю делиться личным опытом.
Глянул в ежедневник. На ближайшую неделю запланировано около полусотни дел: срочных, длительных, периодических проверок. На год, соответственно, сотня. Как все это не забыть, уместить в голове и не сойти с ума?
Оптимальный путь - нанять себе секретаря. Вы удивитесь, насколько лучше справляется с этим толковый референт, как это упрощает жизнь, какие новые горизонты это открывает. Например, Федор Михайлович Достоевский таким образом удачно женился во второй раз. А вокруг Бориса Нуралиева (директор всея 1С) постоянно крутятся целых два секретаря - сам видел. В книжке "Дьявол носит Прадо" (фильм сильно хуже) живо описан процесс управления секретарем.
Нет денег на секретаря? Тогда мы вам предлагаем тариф Эконом.
Первое - рекомендую изучить библию тайм-менеджмента Getting Things Done (GTD) Дэвида Алена. После прочтения отпадут большинство вопросов. Обычно читатели берут из указанной книги подходящее лично им, меняют под свои условия и даже строчат топики в Пикабу.
Первый практический шаг - обеспечить фиксацию всех возникающих задач. В идеале, это одно место, куда все сваливается для последующей обработки. У Дэвида Аллена это физическая коробка. У меня все валится в две кучи: эл.почта и ежедневник (хотя, можно было бы объединить).
Ежедневник. Как говорил мой преподаватель по МСФО, если событие не записано у нее в ежедневнике, оно точно не произойдет. Главное свойство ежедневника - он должен быть всегда под рукой. Обычно в руках всегда телефон. Рекомендую все же начать свою систему GTD с бумажного планнера, т.к. у него масса преимуществ включая наглядность.
"Куда писать" выбрали. Теперь "Как писать". В заголовке топика упомянут некий идиот. Это я сам. Живо представляю себя утром в понедельник после бурных выходных. Открываю ежедневник и мне сразу все ясно и понятно! Так толково там все кем-то изложено.
Вот так пишу письма будущему себе:
ДАТА
#ПРОЕКТ ЗавершаемаяЗадача/объект+действие/ - СледующийЗавершаемыйШаг/объект+действие/ (РезультатПредыдущегоШага)
Пример:
10/11/16
#РОМАШКА Договор подписать - реквизиты получить (09/11/16 согласованы цена и объем работ)
Несколько необходимых замечаний в обоснование.
#ПРОЕКТ
Очень важно быстро ввести в курс дела идиота "на той стороне". Излагаем последовательно, издалека, от общего к частным деталям. Самым общим планом логично выбрать название долговременного проекта или обобщенную группу: #ДОМ #АВТО... (теги предусмотрены моей программой).
ЗавершаемаяЗадача
Снова, принимая во внимание неблестящие умственные способности адресата, излагаем кратко и доходчиво: что брать, куда нести. Именно в таком порядке.
Кстати, как вы узнаете, что задача выполнена? Многое зависит от формулировки. Сравните описания задач:
* Учить английский
* Изучить урок 10, выучить 20 слов.
Какой из вариантов проще отнести к выполненным или манкированным? Задача названа Завершаемой потому, что из ее формулировки легко узнать, как контролировать выполнение.
СледующийЗавершаемыйШаг
Справедливо все сказанное относительно ЗавершаемойЗадачи, за исключением того, что здесь дается указание выполнить простую задачу с минимумом неопределенности. Вот буквально один следующий шаг. Помним об уровне сообразительности идиота и входим в его положение.
РезультатПредыдущегоШага
Будущий "Я" не только умом не блещет, но также страдает избирательными провалами памяти. Сжалимся над ним: обеспечим минимумом информации на случай, если у него возникнут вопросы.
Теперь, когда мы приучили себя всегда носить с собой ежедневник и правильно записывать туда задачи, осталась самая малость. После выполнения задачи вычеркиваем ее. Ура!
Или переписываем на следующий день невыполненное.
Далее планирую коротко описать программы, которые использую в своей GTD.
Так случилось, что я решил уволиться с работы... Причин много, не хотел бы об этом распространяться. Но, я оставил работу со ставкой 12$/час, ну, почти месяц назад. Это важно для истории. Сейчас дорабатываю, ну, и, параллельно, появилось время заниматься своими делами. В частности, домашними.
Я люблю делать консервацию. Ведь так классно в суровую зиму открыть собственными руками закатанную баночку чего-нибудь вкусненького...
В нижнем ящике холодильника, у меня валяется куча кабачков с дачи, которые в силу своей толстошкурости, в еду уже не очень пригодны, потому я планировал сделать из них икру. Ну, думаю, займусь...
Ранее, икру никогда не закрывал, и, конечно же не знал, какой же это геморрой...
Толстые кабачки нужно очистить от шкуры, удалить семена, разрезать на кусочки, обжарить... Потом это вместе с жаренным луком-морковью мешать в блендере. Потом, ацкую смесь тушить около часа, постоянно мешая, и добавляя новые ингредиенты.. А в фоне еще надо стерилизовать банки-крышки... В рецепте, "по госту", уксуса и других консервантов нету, зато там есть дополнительная стерилизация. Ну, это когда банки, уже наполненные икрой, дополнительно проваривают в горячей воде, перед закатыванием. В конце, благо, привычно, ключом покрутил туды-сюды, и готово...
К чему я это все рассказываю? Ах, да, прочитал я вдумчиво рецепт, и принял решение - буду делать. На часах было 15:08. Сейчас на часах 21 с мелочью. Шесть(!), мать их, часов я долбался с этой икрой. Ну, и на выходе, для ровного счета, получил 6 пол-литровых баночек. (Которые, кстати, хрен его знает, как будут стоять.. А вдруг, через несколько дней, испортятся?)
Теперь немножко арифметики. Помните ставку? 6х12=72$. Ну, пусть я бы все это время не работал, ну пусть, 50$. Вобщем, по самым скромным подсчетам, стоимость баночки превышает 8$.
Давайте спросим у гугола:
http://prom.ua/Ikra-kabachkovaya.html?no_redirect=1 (не реклама, имеет прямое отношение к смыслу поста)
Забыл сказать, я из Украины. Можно увидеть, что цена за банку варьируется от 10 до 20 грн в среднем. Пфф, ну пусть, 20.
20 х 6 = 120 грн.
50 х 25(примерный курс usd/uah) = 1250 грн. - это то, что я мог бы заработать за это же время.
Итог: На 1250 грн, можно купить овер 60 банок с икрой. Ибо, разница, в цене получается более, чем в 10 раз.
Скажите, это лечиться?
Одна вакансия, два кандидата. Сможете выбрать лучшего? И так пять раз.
Помогите найти пост вчерашний про программы управления проектами (типа Trello, Basecamp и пр), писал человек попробовавший многие проги на себе. Спасибо.
Для минусов внутри.