— Девушки в край оборзели! — жалуется товарищ.
— Что уже приключилось? — вопрошаю я.
— Да ничего не хотят делать, обленились: уборкой клининг занимается, едой – доставка, стиркой и посудой – машинки стиральные. Даже на шопинг, ты представляешь, уже не ходят – все на дом заказывают!!
— И что тебе не нравится? В красивое время живем: на любую задачку своя открывачка.
Любопытно, что и сам товарищ уже давно не меняет масло своего железного коня на карачиках в батином гараже. Не прикручивает сам полки в квартире (да у него и инструмента такого нет – изолента с отверткой в доме за радость). Все давно "делегировал", хитрец. А на других жалуется. Обленились!
К чему я это вспомнил? Ах да! В настоящем потребительском счастье живем. Для всего есть специально обученный человек. Профессионал.
А у нас, в ивент-индустрии, параллельно продолжают случаться любопытные парадоксы.
Приключилась такая история
Человек хочет заказать к себе на праздник артиста. Созваниваемся.
— Гонорар понял, время тоже. Саундчек – до 15:00, гости с 17:00. Главное – сюрприз не спалить. Всё кайф. Всё чётко. Всё понимаю. Антон Владимирович, у нас полное понимание!
Ну и правда, вроде всё ясно. Верхушка айсберга: артист – выбран, финансы – согласовали, сцену – поставим, треки – проговорили.
— Кто у вас будет Организатор? Какое ивент-агентство на площадке? Всё-таки у артиста райдер не шуточный, там 10 человек персонала, бытовой, технический.
— Так мы сами справимся. От площадки будет девушка-координатор. И техник. Всё. Все люди на месте. А что здесь ивент-агентство будет делать?
Рассказываю
Благо, мы сейчас не в авральной запаре на ушах стоим, а в комфортном кресле под кондиционером. И у нас есть время все это обстоятельно обсудить.
Организовать выступление – это ведь не "заплатить гонорар и включить микрофон".
– согласовать райдер и привязать его к реалиям конкретной площадки;
– успеть сделать полноценный саундчек до прихода гостей;
– встретить артиста и команду, накормить, не обидеть, дать тёплые носки и полотенца;
– найти и убрать с парковки пьяного дальнобойщика, чтобы подъехал фургон с аппаратурой;
– найти замену не вышедшему в смену фотографу;
– договориться с координатором, у которой, между прочим, сегодня 4 свадьбы и юбилей полковника в соседнем зале.
То есть, чтобы случилось даже скромное мероприятие, нужно предпринять уйму подготовительных действий. А это работа.
И организатор – это тот, кто знает, какой подход нужен к артисту, а какой к полиции. Кто успеет перевесить баннер, заткнуть дыру в персонале и заменить вино, которое не то.
Вот поэтому и нет у меня другого слова для такого отношения заказчиков, кроме как "парадокс": там мы даже самые простые задачи на других скидываем, а здесь решаем мероприятием в одиночку рулить.
Но вопрос заказчика честный
Он просто пока видит только то, что лежит на поверхности.
Это как если мы посмотрим на самолёт и решим, что управлять – это просто: ручку вверх, ручку вниз, красиво же летит.
– и три группы наземного обслуживания.
В этом и нужна профессиональная команда
Чтобы не вы тащили на себе организационный ад.
Чтобы, когда артист выходит на сцену, всё уже было улажено.
Чтобы сюрприз получился, а не сорвался.
Чтобы не вы в костюме бегали с рацией, а мы в чёрном делали вид будто "всё само собой".
И в завершение
Потянуло на ностальгию? Захотелось самому полочку прикрутить? Масляный фильтр скользкими руками открутить?
Ну вот захотелось вам вытащить все мероприятие на себе? Понимаю... Никто не вправе запретить вам это попробовать сделать. Опыт получите незабываемый. И, возможно, получится даже дешевле.
Правда... уместно ли сравнивать цены, когда речь о своей свадьбе или юбилее?
Ведь всем — и вам, и артисту, и площадке, и нам — будет комфортнее, если вывозить эти невзгоды будет специально обученный человек.
То бишь организатор. Например, в виде агентства.
Потому что он не гость. Не артист. Не друг жениха. Не «девушка с площадки».
И мы не объясняем по три раза почему дежурный врач должен находиться на площадке все время выступления. Вам ведь не очень интересны такие подробности, правда?
Не знаете, где такого организатора найти? Так вы меня спросите. И концерт пройдет не "как-нибудь", а по нотам.
