Интерфейс гугл таблиц и полезные кнопки (GS11)
Привет, дорогие чатлане!
Второй пост из серии мануала по гугл таблицам. Первый можно найти тут: Вводный пост (GS10)
Т.к. изначальный посыл мануала "прокачать навыки до уровня аналитика", то рассматривать я буду не все кнопки, а только те, которыми лично я постоянно пользуюсь в работе. Это покроет абсолютное большинство бытовых запросов. Отдельно остановлюсь на некоторых функциях, которые лучше избегать и объясню почему.
В меню File нас интересует только одна настройка:
Вот это лучше отключать при работе с большими таблицами:
Это существенно повышает их быстродействие.
Во вкладке Insert сильно больше полезного.
В разделе Image можно провести вставку изображения внутрь ячейки. Относительно новая функция в гугл таблицах, была добавлена около года назад. Если изображение размещено где-то в интернете, то лучше использовать функцию:
Tick box - относительно полезная вставка, которая добавляет заполняемые галочки в таблицу. Из плюсов - галочки можно проставлять нажатием на пробел. Из минусов - их сложнее использовать в формулах. На фронте - смело используем, при обработке данных - стараемся избегать.
Комментарии и заметки тоже крайне полезны, однако старайтесь избегать информации в заметки. У нас была относительно плохая практика писать итоговую сумму в ячейку, а в заметку писать из чего она состоит. Это следствие плохой архитектуры таблицы. Чаще всего - смешения ввода и вывода данных.
Из полезного - в комментариях можно назначить исполнителя и ему улетит уведомление на почту. Делается это при помощи +почта. Т.е. внутри комментария ставите плюс, дальше ГТ подгружает контактную книгу и можно выбрать исполнителя.
Остальные кнопки либо вынесены на панель, либо открывают дорогу к более продвинутым функциям (именованные диапазоны и своды), поэтому с менюшками - все, переходим к панели.
Офигительно полезная кнопка. Позволяет копировать формат (стиль ячейки) включая условное форматирование и применять в другом месте таблицы.
Ну и раз уж затронули тему копирования формата - нужно рассказать и про перенос значений:
Комбинация клавиш CTRL+C -> CTRL+SHIFT+V. Переносит ТОЛЬКО содержимое ячеек без формул. Понятие "прибить формулы" - означает выделить таблицу с формулами, нажать эту комбинацию клавиш без переноса. Т.о. все значения сохранятся, в формулы исчезнут. Полезно при больших таблицах, где есть лишние вычисления.
Эта часть посвящена формату данных. Убедительно прошу не использовать валюты. Никогда. Часто нужно копировать значения из ячеек и, при таком копировании, копируется и значок валюты и приходится руками это вычищать.
В остальном же - перевести дату в число или число в процент - это сюда. Про создание кастомных форматом и где это может быть полезно будет отдельный пост.
Шрифты и форматирование внешнего вида ячеек.
В гугл таблицах есть шикарные шрифты, которых нет в Excel. Если любитель - советую покопаться. Lora - ванлав.
Крайняя правая кнопка - объединение ячеек. Стараемся избегать, т.к. таблицы с такими ячейками не хаваются сводными таблицами, а это усложняет нам жизнь.
Правила размещения и переноса текста. Все как в ворде, кроме 3 кнопки. Она позволяет обрезать текст, переносить построчно или продолжать текст за границы ячейки.
Шорткаты для вставки ссылок, комментов и диаграмм. Фильтры же интереснее, о них чуть детальнее:
В ГТ есть два типа фильтров. Один - обычный, как в excel - добавляет в шапку таблицы возможность фильтровать данные. Но вот эта маленькая стрелочка справа открывает доступ к "Черным фильтрам". Разработчики гугла почему-то очень сильно их не любят. Не любят настолько, что это единственный объект в таблице, к которому нельзя обратиться из скриптов. Его тупо нет в документации.
В чем же прелесть "Черных фильтров"?
1 . Они отображаются только у вас, что позволяет нескольким пользователям смотреть разные фильтры.
2. Их можно называть и сохранять, а список сохраненных фильтров доступен всем.
По возможности - советую пользоваться именно ими.
Последняя кнопка - список всех функций.
Отдельно стоит сказать про интерактивную справку:
Она достаточно толковая.
С панелью разобрались, перейдем к разным полезностям.
Как зафиксировать N-первых строк или столбцов?
Классический вариант - через
Либо протянуть ползунки, которые в естественной среде обитания жмутся в угол таблицы:
Вот и все на сегодня, дорогие чатлане. На все вопросы в комментах отвечу. Если есть пожелания или критика- пишите, буду рад почитать. Отдельно хочу поблагодарить @Veseliy.4el, за развитие нашего табличного сообщества и активность в комментариях.
Ссылка на таблицу: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1aQ24FqmAboP5MAijeU4A...