Движение денег
Довелось мне однажды делать интереснейший проект в одной гос.конторе. Офис в центре - разъйобаное уютное здание с кучей переходов и закутков, в которых я периодически терялся. Особенно запомнился лифт, который при нажатии на кнопку с цифрой 2 привозил аккурат на шестой этаж)) Телефон ловил сильно местами, потому что на пятом этаже безумные бородатые инженеры испытывали какую-то вундервафлю и облучали всё здание торсионными полями, об этом мне по строжайшему секрету рассказала уборщица в первый же день. И вот я весь такой нарядно-сияющий через час блужданий наконец-то запеленговал заветную дверь с золотой табличкой “Финансовый директор”. Открыл, вошел, сел за большой переговорный стол. На меня смотрела не очень полная, улыбчивая дама лет так-эдак хрен разберешь скольки.
-Здрасьте, вы CDgroup?
-Так точно, Сеньора! (бодро отрапортовался я)
-У нас тут есть малюсенькая проблемка(видимо, я сильно изменился в лице), но вы не волнуйтесь у нас есть все данные, их просто нужно свести, а дальше мы уже сами.. За час управитесь?
-Вы разговариваете с истинным идальго, Сеньора, за час никак не можно. Ведите меня к ракетной установке.
Малююююсенькой проблемкой этой милой кругленькой дамы с большими сиськами явились серьезные трудности с учетом договоров с субподрядчиками, а сама задача по нашему дерьмометру была классифицирована, как задача из цикла “насрать себе в руки” (мы обязательно рассмотрим принципы классификации аналитических задач, в одной из следующих статей)
В итоге необходимо было собрать данные по договорам из нескольких учетных систем в одном месте, сопоставить с бумажными архивами. Ну и, разумеется, перетряхнуть все архивы, что было равносильно их формированию заново. Всё это за три года. Нужно ли говорить, что ессесьно ничо нигде не билось от слова совсем)) Прекрасным бонусом ко всему происходящему были люди разной степени адекватности, чаще совсем уж неадекватные.
Что-то мы запизделись чересчур предались воспоминаниям, Господа..
Двинемся дальше на нашем планетолёте в галактику финансов и бухгалтерии! (*бать как весело!) Всё вышеописанное как раз происходило у бухгалтеров и фин.менеджеров))
После того, как мы посмотрели, как движутся в компании товары, пришло время посмотреть на деньги, ради которых на самом деле весь движ всегда и затевается. Все любят деньги, пусть тот человек, который не любит их, первый бросит в меня камень!
Все финансовые службы и отделы смотрят на мир через приход и расход денег. И, конечно же, все финансы начинаются с бухгалтерии!
Финансовая аналитика начинается с бухгалтерского учёта.
Основная задача бухгалтера – учитывать все операции прихода и расхода денежных средств, согласно документообороту. (либо денег по счету заплатили мы, либо заплатили нам)
Бухгалтерия – это шлагбаум для денег.
Здесь можно провести аналогию со складским журналом. Бухгалтер сидит и внимательно записывает в книжечку потраченные деньги с минусом, полученные с плюсом. И, что важно, следит за документами по потраченным и полученным деньгам.
Здесь нужно оговориться, что на каждом участке в большой компании обязательно сидит бухгалтер. На фабриках, на складах, в бек офисе.
Движение денежных знаков - это отдельная и очень серьезная тема, но мы здесь по другому поводу) В чем суть финансового анализа?
Перво-наперво мы не хотим тратить денег больше, чем нужно, и поэтому возникает понятие бюджета расходования! Это раз!
Мы хотим видеть сколько и на что мы потратили за день/месяц/год и обязательно в динамике и со всякими аналитическими бантиками и рюшечками) Это два!
И вишенкой на торте является два потока денежных средств по всей огромной компании, один с минусом - потрачено, другой с плюсом – заработано)
И здесь огромное поле для различных показателей эффективности и/или сравнений с предыдущими периодами, со всякими планами и прочая, и прочая и прочая…
Как видно, и здесь всеми нами любимая схема аналитики - сначала учёт, далее отчетность.
Мы сознательно не затрагиваем тему с планом счетов, различными справочниками и классификациями, центрами возникновения затрат и проч. потому как цель - сформировать понимание как это всё крутится - просто и доступно.
Например, приехал товар на склад. Бухгалтер записывает, прибыло 10 коробок хуйни ништяков от Петра Алексеича, поставка по уплоченному счету с номером таким-то, счет-фактура и накладные в наличии. Или отгружено Петру Алексеичу двадцать ящиков, согласно поступивших на счет компании денег от Алексеича по счету такому-то.
Вот где-где, а в финансах полно разных аналитиков и причем люди, которые контролируют движение бабла, зачастую носят самопальную корону на голове, но это совсем другая история..
Тык что же с этой кругленькой дамой - финансовым директором? Она самоустранилась от решения проблемы и пыталась спихнуть на нас все свои косяки, вобсче все. Бюджет не сдан на текущий год, а уже март - CDgroup, братишка, виноват. Отчетность не сдана вовремя - эти пидары там в архивах своих всё проебали. Ну и по кругу. Ушлая kurva оказалась, дай ей Бог здоровья. Запилили мы там весь учёт и архивы перетряхнули, ушло на это три месяца работы, жопа в мыле, а денег три копейки и полтора бутерброда. Потом ещё процедуры ставили и дела передавали, ваще песня! С тех пор с гос.конторами только по предоплате или по рекомендациям работаем. Опыт, сын ошибок трудных)
Да прибудет с вами сила!