История одного ИП
Многих наверное интересует вопрос предпринимательство это данность или приобретаемый навык, я вижу это так: каждый, практически каждый человек на планете предприниматель, ведь мы все от рождения наделены способностью думать и анализировать, делать действия исходя из этих умозаключений.
Если приблизится к общепринятому понятию, то есть способность к ведению бизнеса, скажу так этот навык приобретается. Но тут есть много влияющих факторов; начальная точка А, окружение, критическое мышление, быстро думать и действовать, принимать решения за доли секунды, и риск, риск, риск!
Если вы живете в этой парадигме то возможно вас можно поздравить, вы способны выбраться из любой задницы!
Почему я делаю на этом акцент, любой бизнесмен всегда между стабильностью и риском выберет риск.
Ну вот представьте, вы задумали бизнес, открыли ИП, у вас есть идея, стартовый капитал (а может быть и нет, это неважно на самом деле) и на ощупь, дрожащими руками взяли заказ и начали действовать! И самый цимус в том, что у вас нет ни каких гарантий получится или нет, будет ли прибыль, но азарт захватывает и берет над разумом вверх и на пике абсолюта этих чувств Бах! У вас все получилось! Остановитесь ли вы? Я думаю нет, вы вкусили уже этот плод свободы, свободы мыслей, свободы действий, где вы ни перед кем не отчитываетесь, а надеетесь только на себя
И этим самым вы положили начало истории, новой истории вашей жизни
Поделитесь, проживали ли вы этот опыт? Или может бы хотели прожить?
Жизнь одного ИП
Многих наверное интересует вопрос предпринимательство это данность или приобретаемый навык, я вижу это так: каждый, практически каждый человек на планете предприниматель, ведь мы все от рождения наделены способностью думать и анализировать, делать действия исходя из этих умозаключений.
Если приблизится к общепринятому понятию, то есть способность к ведению бизнеса, скажу так этот навык приобретается. Но тут есть много влияющих факторов; начальная точка А, окружение, критическое мышление, быстро думать и действовать, принимать решения за доли секунды, и риск, риск, риск!
Если вы живете в этой парадигме то возможно вас можно поздравить, вы способны выбраться из любой задницы!
Почему я делаю на этом акцент, любой бизнесмен всегда между стабильностью и риском выберет риск.
Ну вот представьте, вы задумали бизнес, открыли ИП, у вас есть идея, стартовый капитал (а может быть и нет, это неважно на самом деле) и на ощупь, дрожащими руками взяли заказ и начали действовать! И самый цимус в том, что у вас нет ни каких гарантий получится или нет, будет ли прибыль, но азарт захватывает и берет над разумом вверх и на пике абсолюта этих чувств Бах! У вас все получилось! Остановитесь ли вы? Я думаю нет, вы вкусили уже этот плод свободы, свободы мыслей, свободы действий, где вы ни перед кем не отчитываетесь, а надеетесь только на себя
И этим самым вы положили начало истории, новой истории вашей жизни
Поделитесь, проживали ли вы этот опыт? Или может бы хотели прожить?
Поиграем в бизнесменов?
Одна вакансия, два кандидата. Сможете выбрать лучшего? И так пять раз.
Жизнь одного ИП
Многих наверное интересует вопрос предпринимательство это данность или приобретаемый навык, я вижу это так: каждый, практически каждый человек на планете предприниматель, ведь мы все от рождения наделены способностью думать и анализировать, делать действия исходя из этих умозаключений.
Если приблизится к общепринятому понятию, то есть способность к ведению бизнеса, скажу так этот навык приобретается. Но тут есть много влияющих факторов; начальная точка А, окружение, критическое мышление, быстро думать и действовать, принимать решения за доли секунды, и риск, риск, риск!
Если вы живете в этой парадигме то возможно вас можно поздравить, вы способны выбраться из любой задницы!
Почему я делаю на этом акцент, любой бизнесмен всегда между стабильностью и риском выберет риск.
Ну вот представьте, вы задумали бизнес, открыли ИП, у вас есть идея, стартовый капитал (а может быть и нет, это неважно на самом деле) и на ощупь, дрожащими руками взяли заказ и начали действовать! И самый цимус в том, что у вас нет ни каких гарантий получится или нет, будет ли прибыль, но азарт захватывает и берет над разумом вверх и на пике абсолюта этих чувств Бах! У вас все получилось! Остановитесь ли вы? Я думаю нет, вы вкусили уже этот плод свободы, свободы мыслей, свободы действий, где вы ни перед кем не отчитываетесь, а надеетесь только на себя
И этим самым вы положили начало истории, новой истории вашей жизни
Поделитесь, проживали ли вы этот опыт? Или может бы хотели прожить?
О мошенниках
Как выглядят мошенники?
Ничего особенного, обыкновенные аки мы с вами.
А воруют они как только видят возможность.
Погнали к историям?
Мошенники бывают разные, виды мошенничества тоже. Сегодня поговорим про внутреннее мошенничество.
Представьте, вы продавец неважно чего. И вы продаете через:
1. Свои продавцы (прямые продажи);
2. Посредники, которым вы платите комиссию.
История про п.2.
Посредники.
У вас есть договор с посредником, мол, дружище, ты продаёшь мою продукцию, а я тебе плачу 10% за твои услуги. Ударили по рукам, начали работать.
И тут случайно выяснилось, что посреднику за договор в 1000 р. вместо положенных 10% комиссии (100 руб.) выплачено 20% (200руб.). И такое безобразие длящееся. То есть вы долгое время переплачивали и задваивали свои затраты.
Суммы могут доходить до...огромных сумм, поверьте.
А причиной этой неприятной истории может быть внутренний мошенник.
В моем случае, компания заключила договор с посредником.
Занесла его данные и условия договора в 1С, ну и начали работать.
Вот только как оказалось впоследствии некто внутри компании имел возможность зайти в 1С, в нужный момент (при формировании акта выполненных работ, например) изменить размер вознаграждения с 10 на 20%, подпихнуть на подпись и компания несла двукратные расходы.
А ведь исключается такой вариант достаточно просто. Надо просто разграничить права доступа в систему:
- этот имеет право нажимать ТОЛЬКО кнопку А
- этот имеет право нажимать ТОЛЬКО кнопку Б
- и ни в коем случае Б не сможет нажать на кнопку А.
Применительно к нашей истории надо было технически исключить возможность править поле с размером вознаграждения посредника лицу, которое формирует акты выполненных работ.
И такой беды не случилось бы.
Забегая немного вперёд, скажу...по возможности автоматизируйте свои контрольные процедуры, надеяться на ручной контроль...лучше не надеяться.
Как не надо управлять рисками
Как и говорил, буду максимально стараться излагать материал сугубо простым языком + на основе эмпирического опыта (но местами без теории не обойтись, это надо просто принять).
Погнали.
Итак, мы имеем некую середнячковую организацию (4-8 млрд выручки в год) , которую только что продали, убили всю региональную сеть и новый собственник начинает наводить свои порядки, что естественно.
На что он точно обратит внимание?
Резервы и обычные текущие расходы.
Вот об обычных и текущих речь и пойдёт.
Новому хозяину было озвучено, что в этой конкретной компании если кто и хотел что-то украсть посредством расходной части, давно украл и его тут уже нет. И на это не нужно тратить время и людские ресурсы.
Но новый хозяин принимает решение, что надо назначить 2 людей, которые будут контролировать все текущие (любые) расходы.
При этом совокупная зп этих 2х людей 330 тыс.руб. (да, не самые дешёвые люди).
Итог.
За 2 недели работы не выявлено никакого мошенничества и воровства (проверялось 100% расходов), а найден лишь один неверно оформленный акт выполненных работ на 2000 рублей.
Теперь математика.
- совокупная зп 2х людей за две недели 165 тыс.руб.
- отчислим во внебюджет грубо 30%. Ещё 55 тыс.
- найденный риск? Риск по налогу на прибыль. 20% от 2000 рублей = 400 рублей. Штрафы, пени...вообще нематериальны.
Потратить много тысяч и отыграть пару сотен - неправильное управление риском.
И что любопытно. В данной конкретной истории новый собственник продолжил это делать.
Вот уж точно...дурная голова ногам покоя не дает.
Контрольные процедуры и управление рисками
Продолжаем погружаться в мир внутреннего контроля и рисков.
Постом ранее мы, надеюсь, выяснили, что такое РИСК. А так как повторенье - мать ученья, озвучу ещё раз: Риск - любое неблагоприятное событие, которое может привести или уже привело бизнес к потерям.
Резонно встаёт вопрос по классику: "Что делать?"
Ответ прост. Своими рисками надо управлять.
Дабы избежать академичности и сухой теории, предлагаю смоделировать некую практическую историю.
Пусть у нас есть организация, у которой очень много расходов. А расходы, как мы знаем, уменьшают налогооблагаемую базу по налогу на прибыль.
Очевидный риск организации - налоговый. А именно, - доначисление налога, штрафы, пени и прочие "блага".
Почему?
Потому что расходы могут быть не подтверждены документально (доков нет, доки неверно оформлены, доки не бьются с налоговым периодом, расходы завышены...НК РФ нам в помощь).
Чтобы этот риск нас не настиг надо что-то делать (управлять риском) :
- назначить ответственных за наличие, своевременность истребования, корректность документов;
- зафиксировать обязанности ответственных в должностных инструкциях;
- настроить напоминалки в информационной системе;
- разграничить права доступа в той же информ.системе...
И т.д. В каждом бизнесе есть свои нюансы и вариации.
Всё вышеозначенное является примером контрольных процедур - меры, которые помогают вам избежать потерь.
Если у вас их нет...пора задуматься и внедрить.
Если есть - вы молодец, но стоит проверить, а эффективны ли ваши контрольные процедуры? Действительно ли они оберегают вас от потерь?
А еще управлять рисками, внедряя контрольные процедуры, можно очень бестолково.
Реальная история о сверхглупости и о том, как делать не надо, последует.
Сможете найти на картинке цифру среди букв?
Справились? Тогда попробуйте пройти нашу новую игру на внимательность. Приз — награда в профиль на Пикабу: https://pikabu.ru/link/-oD8sjtmAi
Про контроль и риски
Здравствуйте.
Решил попробовать сделать небольшую серию постов по теме внутреннего аудита и системы внутреннего контроля в бизнесе.
Если будет откликаться, продолжу на перманентной основе.
Этот пост - некая проба пера, не судите строго.
Итак...
Т.к. в дальнейшем повествовании часто будут использоваться термины "контроль", "внутренний контроль", "риск", " Система Внутреннего Контроля (СВК)", думаю, будет не лишним разобраться, что это, несмотря на, казалось бы, очевидность их определения, а также в каком контексте они будут употребляться.
Многие привыкли и приняли как данность, что Система внутреннего контроля (равно как и Служба внутреннего контроля) - прерогатива крупных предприятий.
Поэтому продолжу с не самого очевидного: любой бизнес имеет Систему внутреннего контроля!
Неважно, кто вы: самозанятый, ИП, ООО и т.д.
Например,
- Самозанятый, шьющий предметы одежды на дому, контролирует остаток материала, контролирует сроки выполнения работы и отправки заказа заказчику... ;
- ИП, который организовал небольшое производство детского конструктора контролирует качество поставленного материала, изнашиваемость оборудования и/или деталей к нему, мониторит (контролирует) проведение тематических выставок... ;
- ООО и более крупные единицы бизнеса контролируют сроки поставок, отгрузок, производства, выполнения услуг, организации продаж.... И много чего ещё. Думаю, суть ясна.
Иными словами - везде и всегда есть какой никакой, но контроль. А значит уже есть и некая система контроля (СВК).
(Забегая немного вперёд, раскрою карты - ключевым моментом всегда (на протяжении всего периода жизни бизнеса) будет являться КАЧЕСТВО, ЭФФЕКТИВНОСТЬ И ДОСТАТОЧНОСТЬ этой системы контроля. Но об этом потом).
А сейчас. ..Revenons à nos moutons, как говорят французы. То бишь - вернёмся к нашим баранам, к сути поста.
Для чего мы контролируем свой бизнес?
Многие ответят: чтобы зарабатывать деньги, как и было запланировано.
Я не соглашусь и отвечу иначе: мы контролируем, чтобы НЕ терять деньги. То есть своевременно реагировать на некие неблагоприятные события....РИСКИ!
Если наш самозанятый вовремя не закупит материал, вовремя не сошьет заказанные мною перчатки и вовремя их не отправит, чем он рискует?
А) отказ от заказа с моей стороны (деньги на материал потрачены свои, время потрачено, доход не получен). Деньги потеряны. Когда вернутся(ли) ...неизвестно;
Б) негативный отзыв с моей стороны в соцсетях. Самозанятый потерял потенциальных будущих клиентов, ака доход.
Если наш ИП вовремя не обновил детали оборудования по производству конструктора, он никак не сможет выполнить весь объем заказов на конструкторы в срок, пока не получит новые детали к оборудованию.... Отказы от заказов, списание материалов в убыток, негативные отзывы, потери, потери потери...
Более крупный бизнес теряет деньги вообще на каждом шагу. Об этом можно отдельные посты делать.
Надеюсь, посыл понятен.
А задача сегодняшнего упражнения запомнить, что РИСК - это событие, которое уже привело к потерям, либо может привести! И что вы всегда контролируете свой бизнес...вопрос насколько качественно.