Про пакет документов для договора
Просто накипело. Я индивидуальный предприниматель. Давно и регулярно оказываю довольно уникальные услуги для предприятий. Когда никто не хочет браться или ситуация крайне нетривиальная - я могу сделать и сделать качественно.
И время от времени подгорает от какого-то сумасшедшего количества документов, которые "необходимо предоставить для заключения договора".
Из последнего.
Обратилась крупная гостиница с необычной проблемой, которую 6 лет никто не пытался решить. Тут приходит на испытательный срок новый сотрудник, которого решили проверить " На слабо" или занять работой на все деньги.
Короче, нашла меня эта сотрудница. Поговорили раз 10 по телефону, съездил к ним три раза. Пришлось съездить за 500 км чтобы подобрать материал для решения задачи. Так или иначе, возникли некоторые издержки ещё до заключения договора. (В чем я сомневаюсь до сих пор - чувство такое, что ей надо показать свою значимость и активность).
Прошло полтора месяца. Подошли к подписанию договора.
Сделал нормальный договор - свои и клиентские интересы учтены.
И сегодня начинается... Пришлите нам пакет документов с информацией, которая есть в открытом доступе и любой сотрудник юридического отдела в состоянии её получить за 15-20 минут. Но нет, надо заебать меня - собрать никому ненужные бумаги.
А у меня уже был такой опыт - одна организация прислала список документов, с красивыми словами зачем они нужны, эти документы. В прошлый раз я просто скопировал его и отправил им обратно. Мол, у меня тоже проверки и перед тем, как мы с вами будем работать, предоставьте документы.
Сегодня я отправил в гостиницу это письмо.
Индивидуальный предприниматель *мои ФИО* выражает Вам свое почтение за интерес к своей деятельности и просит Вас предоставить документы, указанные в приложении к настоящему письму.
Законодательство Россиии внутренние положения ИП *мои ФИО* возлагают на нашу небольшую компанию серьезные обязательства по проявлению должной осмотрительности при выборе контрагентов, и документированию такой должной осмотрительности.
Указанные ниже документы необходимы нам для проверки Вашей компании, как это предусмотрено законодательством России и внутренними положениями ИП *мои ФИО*
Перечень документов:
1. Документы, подтверждающие государственную регистрацию Вашей компании и ее контактные данные:
1.1. Устав в последней редакции;
1.2. Свидетельства о регистрации и о постановке на учёт в налоговом органе;
1.3. Карточка Вашей компании с обобщённой информацией о присвоенных ей регистрационных номерах, кодах статистики (ОКПО, ОКАТО, ОКТМО, ОКОГУ, ОКФС, ОКОПФ), юридическом и фактическом адресах, контактными данными.
2.Документы, подтверждающие полномочия руководителя и представителя Вашей компании, которые позволят удостовериться в их полномочиях на заключение с ИП *мои ФИО* договора:
2.1. Протокол об избрании руководителя либо о передаче полномочий управляющей компании;
2.2. Договор между Вашей компанией и управляющей компанией (если функции единоличного исполнительного органа были переданы управляющей компании) (Вы можете скрыть информацию о ценах в договоре);
2.3. Доверенность или иной документ, подтверждающий полномочия подписанта с Вашей стороны на заключение договора с ИП *мои ФИО*
2.4. Документы, удостоверяющие личности этих лиц либо удостоверенная обслуживающим Вашу компанию банком копия карточки с образцами подписей и оттиска печати.
3.Документы финансовой и статистической отчётности Вашей компании за последний отчётный период:
3.1. Бухгалтерский баланс (форма №1);
3.2. Отчёт о прибылях и убытках (форма №2);
3.3. Налоговая декларация по НДС за последний квартал;
3.4. Налоговая декларация по налогу на прибыль;
3.5. Уведомление МИ ФНС РФ о возможности применения упрощённой системы налогообложения (в случае её применения);
3.6. Расчёты по начисленным и уплаченным страховым взносам на обязательное пенсионное и социальное страхование;
Предусмотренные настоящим разделом документы запрашиваются в связи с требованиями федеральной налоговой службы проверять добросовестность контрагентов как плательщиков налогов и сборов.
4.Документы, дающие Вашей компании право на осуществление деятельности:
4.1. Лицензия, если деятельность контрагента подлежит лицензированию;
4.2. Свидетельство СРО;
4.3. Сертификаты, декларации о соответствии.
5. Документы, свидетельствующие о ведении Вашей компанией хозяйственной деятельности:
5.1. Документы в отношении занимаемого компанией помещения по юридическому адресу (свидетельство о праве собственности, договор аренды или выписка из него);
5.2. Перечень собственного или арендуемого автотранспорта, перечень поставщиков транспортных услуг. В случае если транспорт в аренде –выписка из договора аренды с информацией о дате заключения, сроке действия договора, арендодателе и объекте договора;
5.3. Список производственных мощностей (станочный парк, оборудование и т.д.) – собственные и арендуемые. В случае если производственные мощности в аренде –выдержка из договора аренды с информацией о дате заключения, сроке действия договора, арендодателе и объекте договора;
5.4.Расшифровка к балансу строки 120 (оборотно-сальдовые ведомости по балансовым счетам 01,02);
5.5. Выписка из штатного расписания, информация о договорах субподряда, подтверждающие наличие у Контрагента квалифицированных кадров для возможности реального выполнения Контрагентом условий договора;
5.6. Сведения о среднесписочной численности работников на текущую дату.
После предоставления запрашиваемых документов мы с радостью предоставим свои и предоставим вам запрашиваемые материалы на взаимовыгодных условиях.
Да, я понимаю, что скорее всего не прав. И что работа есть работа. Но я просто заебался. Такое вот у меня настроение. По ощущениям, похоже на депрессию. Самому от себя иногда тошно.
В большинстве случаев приходится общаться с людьми, которые сидят на зарплате и просто высиживают жопочасы. Т.к. если я отвечаю на их запросы в стиле "срочно, бегом, очень надо" вечером (после 18:00) то ответы получаю на следующий день.
Почти выговорился. Спасибо за внимание!
![[Yandex] Вангеры Вангеры, Халява, Не Steam, Компьютерные игры, Видео, YouTube](https://cs13.pikabu.ru/post_img/2023/06/06/7/1686045979231036073.jpg)
