Думаю, многие уже насмотрелись видосов/роликов по обучению, они временами напрягают. Потому тут скорее небольшая быстрая сводка простых инструментов, вдруг найдете что-то полезное:
Сочетание клавиш CTRL+E - суперполезная штука, дает выловить из столбца часть значений по выбранному вами принципу. Достаточно поставить нужно значение в столбце рядом и нажать Ctrl+Е, чтобы Excel поймал смысл, например отдельно вынести тип валюты:
Можно даже свой текст сделать по определенному принципу, используя разные столбцы сбоку:
2. Если у вас есть колонка со списком различных городов, должностей или по тому же принципу других данных, и вы хотите в новой клетке снизу выбрать что-то из имеющегося, то сочетание клавишей Alt+ ↓ (стрелочка вниз) выведет весь список для выбора:
3. У Excel есть рабочая логика, можно немного ей пользоваться, например, вы хотите протянуть не просто даты подряд, а чтобы это было 15 число каждого месяца. Достаточно заполнить 2 клеточки, выделить обе и протянуть за нижний правый угол, чтобы Excel понял принцип:
При желании можно поиграться и найти кучу других вариантов, например, без использования формул увеличение числа на +50 в столбик:
4. Соединить текст из двух разных ячеек с пробелом между слов или значений, используем формулу = Ячейка1&" "&Ячейка 2
Между двумя кавычками можно вместо пробела вставить другое слово, например:
5. Щелчком создать таблицу из имеющихся данных - быстрые клавиши CTRL+T. После создания появится новая вкладка "конструктор таблиц", где можно с кучей настроек поиграться.
6. Щелчком создать диаграмму на основе выделенных данных - быстрые клавиши Аlt + F1. Сразу же сверху ещё откроется вкладка "Конструктор диаграмм", где можно менять цвет, типы графиков и т.д.:
7. Вам прислали табличку с кучей цен или других цифр, но отправитель далек от экселя и поставил в цифрах точки вместо запятых (либо так кривая прога выгрузила), при таком формате Excel не считает внесенные значения числами, функции и счет не работают на них. Исправить это легко - выбираем нужный столбик или область или нажимаем CTRL+F. Выбираем вкладку "Заменить", там ищем все точки и заменяем на запятые, внизу жмем "заменить все":
Этой же функцией можно заменять много другого, например убрать из всей таблицы какое-то не нужное повторяющееся слово или заменить, к примеру, все слова "игрушка" на "игра", неверно написанную фамилию и т.д.
8. Бывает такое, что присланный текст в таблице содержит кучу лишних пробелов, выглядит это некрасиво, иногда текст залезает далеко за ячейки. Чтобы их убрать используем функцию =СЖПРОБЕЛЫ(Ячейка1), пример ниже: