О нужных документах ООО
У Вас Общество с ограниченной ответственностью и, так или иначе, приходится взаимодействовать с нотариусами. Свидетельствование подлинности подписи на заявлении, доверенности, решения, договоры купли-продажи доли уставного капитала Общества… и это только малый перечень действий. И при обращении в нотариальные конторы, пожалуй, самый главный вопрос – какие документы потребуются? Рассмотрим это подробнее.
Абсолютного для каждого действия, совершаемого от имени юридического лица, потребуется:
1. Действующий Устав (а также Лист изменений в Устав).
Устав– это основной документ любого юридического лица. В нем содержатся «правила работы» Общества: где начинаются и заканчиваются полномочия исполнительного органа, способ принятия решений, условия управления и распоряжения участниками своей долей уставного капитала и многое другое. В нотариальной конторе всегда сверяются с ним, когда совершают какое-либо действие, дабы не допустить ошибку, которая в дальнейшем может повлечь недействительность удостоверенного. К предъявлению потребуется именно тот Устав, что действует в Обществе именно на момент обращения к нотариусу. Можно перед посещением конторы свериться с Выпиской из Единого государственного реестра юридических лиц, которая находится в свободном доступе на сайте налоговой (нужно только ввести ИНН или ОГРН вашего общества). Все те изменения, что присутствовали, но не внесены в Устав, содержаться в Листе изменений к Уставу. Они также регистрируются в налоговом органе и являются неотъемлемой частью Устава. До тех пор, пока не зарегистрирован Устав новой редакции с учетом этих изменений, Лист изменений к Уставу также обязателен к предъявлению. О наличии или отсутствии такого рода изменений вы также можете свериться с Выпиской из Единого государственного реестре юридических лиц, о которой упомянуто немного выше.
2. Свидетельство о государственной регистрации юридического лица/Лист записи Единого государственного реестра юридических лиц. Здесь все зависит от времени создания вашего Общества. Лист записи выдается с 01 января 2017 года. Если же Общество зарегистрировано ранее, то факт регистрации подтверждает Свидетельство о государственной регистрации юридического лица. Обратите внимание, что все юридические лица должны быть внесены в Единый государственный реестр юридических лиц и иметь основной государственный регистрационный номер (ОГРН). Юридические лица, созданные до 01 июля 2002 года, обязаны подать о себе сведения в налоговую, которая с того момента является регистрирующим органом. При этом, нотариусу нужно будет показать еще и тот документ, что подтверждал создание вашего общества изначально (т.е. до 01 июля 2002 года).
3. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе.
Содержит в себе основной государственный регистрационный номер (ОГРН), идентификационный номер, который присваивается организациям (ИНН), код причины постановки на учет (КПП).
4. Документы, подтверждающие полномочия директора.
Решение или протокол о назначении директора, а также о продлении его полномочий. Как правило, срок, на который избран директор, закреплен в уставе и решение о продлении полномочий или об избрании нового директора должно приниматься не реже указанного периода. Вместе с протоколом общего собрания необходимо предъявлять Свидетельства об удостоверении принятия общим собранием участников хозяйственного общества решений и состава участников общества, присутствовавших при его принятии. Тоже, начиная с 25 декабря 2020 года, касается решения единственного участника и Свидетельства об удостоверении решения единственного участника юридического лица. Пункт про Свидетельства опускается только в том случае, если Уставом Общества четко избран альтернативный способ принятия решений в соответствии со ст. 67.1 ГК РФ, а также определено, что нотариальное удостоверение решений не требуется.
Обратите внимание, что, если у вас была электронная регистрация, при обращении в нотариальную контору нужно будет предъявить контейнер с электронными документами, который вам прислали налоговые органы после проведения государственной регистрации юридического лица. Нотариус имеет право принять такого рода документы только в том случае, если на момент их предъявления действительна электронно-цифровая подпись налогового инспектора. Чтобы не пришлось в самый неподходящий момент бежать в налоговую, на практике рекомендуется даже при прохождении электронной регистрации не полениться и получить учредительные документы в налоговом органе с печатью и подписью налогового инспектора. Либо же, получив электронный контейнер с учредительными документами, направиться к нотариусу и удостоверить равнозначность бумажного документа документу в электронном виде. Второй вариант более дорогостоящий, но оба они одинаково действенные и подлежат дальнейшему использованию.
Очень многие удивляются – зачем же так много документов? Даже в случае того, что Вам требуется «просто заверить подпись», нотариус обязан проверить правоспособность обратившегося к нему Общества. Вышеуказанные документы для юридического лица аналогичны паспорту для физического лица, который также требуется в обязательном порядке
мое сообщество ВК: https://vk.com/jurist.zametka