Как и обещал, пишу продолжение к https://pikabu.ru/story/kak_quotdushevnoquot_prosrat_bablo_6... , особенно не хочу расстраивать своих двух подписчиков... Да не завянут ваши уши от этой писанины и море здоровье вам желаю.
Вот и пришли из печати наши афиши, наклейки и флаеры. Было два больших баннера. Афиши формата А3, наклейки и флаеры примерно А5 формата. Нашли расклейщиков за деньги и несколько билетов, но расклейщики работали очень плохо. Мы прокатились по нескольким местам, где по договору (на словах) должны были появиться афиши, а увидели только в одном. И чтобы «не прокакать» деньги и оставшиеся афиши мы решили клеить сами. Расклейщикам мы не заплатили за работу, но часть оплаты они получили билетами (по деньгам, если скинуть билеты, они точно в плюсе остались). Вот после работы на заводе мы прыгали в тачку, брали клейстер, который варили сами (помогала моя половинка) и катались до ночи, расклеивая плакаты и афиши. Т.к. мы против вандализма и рекламного спама на домах и прочих местах, то выбор падал только на места, на которых было разрешено клеить - это рекламные тумбы. Да, раньше можно было найти бесплатные тумбы. Также использовали строительные заборы, которые подлежали в скором времени демонтажу, а так как город растет, то этих заборов было полно по всему ЕКБ. Два места для больших плакатов мы наклеили по договоренности через знакомых, один, к сожалению, сорвали через сутки. Стояли и раздавали листовки сами, первое время было очень дискомфортно, но я быстро привык, а листовки стали разлетаться махом.
В свободное от работы и расклейки время, мы начали пиарить концерт в соцсетях. В группе ВК закинули треки команды, оформили немножко группу. Закинули туда видеоприлашение (специально попросили ребят записать видео, не бойтесь просить артистов это делать, ведь большой зал для них всегда приятней для выступлений) и сделали таргетированную рекламу в ВК. Приглашали людей в группу сами, пока не банили наши 4 аккаунта, а потом после блока снова приглашали. И люди начали добавляться, люди стали покупать билеты.
Продажи шли малыми темпами. Толкали через кассы города, они срезали свой процент за распространение. Для ускорения продаж и отбивки денег начали искать другие решения.
Мы пошли искать спонсоров, пошли в магазины, продающие одежду и прочую атрибутику, близкую с хип-хоп культурой. С нами стал сотрудничать один магазин (Планета баскетбола), они предоставили нам подарки для конкурсов, которые проводились на разогреве, в магазине также распространяли наши билеты. Второй магазин (Гарлем) предоставил только площадку для продажи. Нашли информационных партнеров, которые пиарили нас, а мы разместили их лейблы на плакатах. Звонили на радио для размещения бесплатных билетов. Согласилось только одно радио – Пилот FM (хорошие ребята), они стали разыгрывать в своих передачах наши билеты. И было очень приятно слышать, когда из всех подарков люди выбирали именно наши билеты, а некоторые вообще участвовали ради них.
Вроде все шло своим чередом, деньги пошли и вдруг прилетает первая неприятная новость. В день нашего концерта приезжает Гуф (он был на пике популярности, ему даже не нужна была реклама, чтобы собрать зал). Т.к. рекламная компания у них началась позднее, то его концерт организаторы начали пиарить очень активно, а по бюджету это было намного мощнее, чем у нас. Конечно мы немного «высадились», но отступать некуда, и продолжили, ведь у нашей группы есть свои поклонники, слушатели и их мы решили подтянуть к нам.
Почти сразу прилетает второй «привет» из соседних городов, где продажи не пошли и они отменяют концерты группы. Это была еще одна ошибка, т.к. не заключили никаких договоров по доставке группы и билеты на перелет легли на наши плечи.
Третий привет был, что наши афиши плохо читались из проезжающих машин, т.к. заплатив дизайнеру за красоту, мы не учли, что на этом фоне теряется сам анонс. А афиши, распечатанные на чб принтере, большими буквами пример «АК-47» красовались далеко. Дешево и сердито. Тут явно можно было сэкономить на нашем глянце и дизайне.
А вот с разогревом мы сильно поторопились и это тоже минус, т.к. к нам на разогрев попросился хороший исполнитель из Уфы, кстати, хорошо раскачал зал. Но парни, которым мы заплатили за разогрев, выступили очень мощно (респект им за это) и вклад внесли хороший в проведении «мини шоу», но можно было на этом сэкономить.
Также появись фотографы, которые были готовы за билеты сделать фотоотчет( причем фотки реально были у людей нормальные), но мы уже оплатили хорошего фотографа и только развели руками.
И вот за день до концерта встретили команду, отвезли покушать, хорошо пообщались, разместили их на ночлег.
В день концерта у нас было понимание, что будет не менее 200 человек, по ранее проданным билетам, также будут люди покупать билеты на входе. Мы рассчитывали добить до 300 человек, но тут мы обломались. Народ шел, но до 300 человек не добрали человек 30-40 (да еще было много «халявных» билетов, которые мы делали для поиска спонсоров и прочих «расплат»). Зал нам обошёлся в 30 т.р., как писал ранее, что это была ошибка, т.к. мы не правильно выбрали зал, ведь хотели наполняемость зала, рассчитывая на небольшую цену за билет в 350 рублей. Т.к. по моему мнению, все эти люди пошли бы ради любимых исполнителей и за 400-500 рублей. Ведь были люди, которые покупали ВИП за 1000 рублей, чтобы пообщаться ближе с исполнителями.
Концерт прошел на ура, конечно разогрев был не мал по времени, что могло утомить людей, но вроде почти всем понравилось. Конкурсы добавляли интерес. DJ раскачивал битами и пилил скретчи. После концерта был фотосет и раздача автографов. На следующий день люди писали положительные отзывы, а негативных отзывов я вообще не помню.
Еще один маленький удар по карману – это отмененный рейс на самолет и мы, не бросив команду, разместили еще на один день у нас.
В первой части я писал о примерных растратах на концерт 175 т.р, а собрали мы примерно 90 т.р. И не сложно посчитать, что доп. расходы в 20 т.р. за билеты, 3 т.р. за разогрев, 3 т.р. за фото, 3 т.р. за дизайн, за зал можно было сэкономить 20 т.р. (если сменить его, даже вариант бесплатного выступления нашел), на афишах можно было сэкономить около 6 т. рублей. Итого до 120 000 рублей при сокращении оптимизации всех расходов. А если бы зал выбрали бесплатный, то до 110 (но я думаю, что была бы давка и плохой звук, на что, наверное, даже ради денег не подписались). Да и подняв цену на 50 – 100 рублей идет уже почти окупаемость. Ну и конечно необходимо, чтобы не было бы накладок с другими исполнителями, особенно такими как Гуф или весь Центр(уже не помню точно)на пике популярности.
В итоге мы получили хороший опыт в этом деле, но ушли в минус. Минус был примерно в 3 мои зарплаты на заводе и примерно столько стоила моя первая машина). Но были и позитивные моменты, когда моего коллегу узнавали на улице и в пробке, дальше звали на бесплатные фотосеты и выступления (оговорюсь, что мы тоже немного делали музыку, но это другая и не интересная история). Мы ходили бесплатно на концерты других организаторов, с кем держали связь. Много позитивных моментов и знакомств.
Написал кривовато, но как смог.