Привет! Меня зовут Миша, я из группы Арестуйте Стефани, делаю рок-фестиваль ICONIC PARTY 6 июля и пишу об этом заметки :)
Предыдущие части тут, следующие выходят каждый день с перерывами на отдых. Для нетерпеливых, сразу сразу все части можно почитать в тг-канале моей группы, вот ссылка на следующий пост
Часть 10: Делегирование
Делаете фест и планируете вывезти в одиночку, а в день концерта на релаксе любоваться артистами и постить сториз? Пишите в комменты адрес ближайшего пункта выдачи интернет-заказов, я закажу вам анальную смазку
Кроме шуток, вам пизда. Берите в помощь друзей, секс-партнеров, домашних животных и т.д.
Кстати, на последнем фесте «Отрочество» открыл для себя приятную вещь — оказывается есть люди, готовые бесплатно ради идеи стать вашими волонтерами.
Дайте клич в соц сетях и ждите. Да, вы теряете потенциальных покупателей билетов, но лишний человек на входе, на мерче и т.д. еще никому не мешал.
Поручите ему возиться с артистами, выносить водичку на сцену, расклеить листочки с таймингом в гримерке, метнуться вам за пивом или сигами, да что угодно
Кстати, прямо сейчас тестируем формат, когда группы без конкретного организатора объединяются с целью сделать фестиваль. Все обязанности распределяются по навыкам и желанию, расходы и доходы пополам. Прикольная схема, получается в разы эффективней, нежели схема "организатор - артисты"
Предыдущие части тут, следующие выходят каждый день с перерывами на отдых. Для нетерпеливых, сразу сразу все части можно почитать в тг-канале моей группы, вот ссылка на следующий пост
Забудьте нахуй про вписки. Лучший вариант — сразу же сделать именные промокоды с бесплатным билетом каждому музыканту для девушки/парня и по одному френдли тикету со скидкой 50%.
В группе трое музыкантов и один басист? Ловите 4 бесплатных билета и 4 скидки 50%. Остальное за деньги или натурой в гримерке.
Клянусь, у меня была группа, которой я платил самый крупный гонорар, они запросили 10 френдли тикетов по сотке, а за день до концерта заявили, что им надо еще 10 вписок. Они там не ахуели? Лучше спросите не ахуел ли я? Я ахуел сильно раньше
Предыдущие части тут, следующие выходят каждый день с перерывами на отдых. Для нетерпеливых, сразу сразу все части можно почитать в тг-канале моей группы, вот ссылка на следующий пост
Тайминг пойдет по п*зде
С этим надо смириться. Вот принять и все. Нет, не прокатит выставить чек по 20 минут без пересменки и открыть двери вовремя. Нет, звукреж не придет заранее и не подготовится к чеку. Он придет вместе с первой группой и будет открывать двери, включать аппарат, подключать провода и т.д.
Как быть? Закладывайте сильно больше времени, чем нужно. Распишите тайминг и добавьте везде +15 минут
Не забывайте про пересменку между группами в 10 минут!!! Если группа отчекалась или отыграла, ей нужно еще минут 10 чтобы собрать монатки и свалить со сцены
Если в клубе нельзя шуметь до 16, а в 23 уже встает диджей и вы никак не умещаетесь в тайминг - сокращайте лайн-ап или урезайте время выступлений. Только так и никак иначе. Иначе все будет оч плохо. Один раз мы даже оплачивали такси и доп час персоналу, потому что последняя группа не влезала в тайминг
Как вообще выглядит тайминг? Вот так:
14:00 - организаторы и звукреж на площадке
15:00 - 15:40 - чек третьего артиста
15:50 - 16:30 - чек второго артиста
16:40 -17:20 - чек первого артиста
18:00 - запуск
19:00 - 19:40 - выступление первого артиста
19:50 - 20:30 - выступление второго артиста
20:40 - 21:20 - выступление третьего артиста
22:00 - конец аренды клуба
Да, чек и выступления идут в обратном порядке. Кто выступает последним - чекается первым и т.д. Почему так? У закрывающего вечер артиста обычно наибольшее количество аппарата и настроек (ведь он хэдлайнер), что стоит заранее прорабатывать. Лучше задержать чек хедлайнера и сократить чек артистов на разогреве. Плюс зачастую хэдлайнеру есть чем заняться во время между чеком и выступлением помимо заседания в гримёрке, и такой разброс по времени зачастую на руку.
Обратная ситуация у открывающего вечер артиста, который должен запустить жар вечера. Часто у таких ребят достаточно не мало особой аппаратуры для подключения, и вероятно не так много опыта: довольно удобно разложиться, прочекаться и выступить без переподключений, а потом пойти куражиться
Не забудьте в явном виде согласовать тайминг с площадкой и каждым артистом.
И помните. Лучшее, что можно сделать - заложить час между чеком и запуском людей. Поверьте, этот час будет использован)))
Для всех поклонников футбола Hisense подготовил крутой конкурс в соцсетях. Попытайте удачу, чтобы получить классный мерч и технику от глобального партнера чемпионата.
А если не любите полагаться на случай и сразу отправляетесь за техникой Hisense, не прячьте далеко чек. Загрузите на сайт и получите подписку на Wink на 3 месяца в подарок.
19-21 июля под Волоколамском (Московская область) в очередной раз пройдёт грандиозный рок-фестиваль «НашРокФест». Три тематические сцены, больше 70 участников, тысячи зрителей. Я был на этом фестивале в прошлом году, собираюсь в этом. А перед поездкой решил пообщаться с генеральным продюсером фестиваля Павлом Стукаловым, который организует этот фестиваль уже в третий раз. Я расспросил его про безопасность, удобства для гостей и т. д.
лайн-ап фестиваля
Здравствуй, Паш. Привет, Марсель.
Итак, начнём. Когда мы познакомились (а это было больше десяти лет назад), у тебя была своя группа. Как так получилось, что ты пришёл к мысли не только самому играть музыку, но также проводить рокфесты, собирающие сотни и тысячи зрителей?
Ох, как это давно было (смеётся). Сейчас у меня тоже есть группа, но даже выступая время от времени, я понимаю, что мне проще даётся именно работа закулисная, нежели быть артистом на сцене. Потому год за годом я оттачивал способности именно организаторские. А за последних пять лет оброс таким количеством интересных людей в своём окружении, что некоторые задачи решаются одним звонком. Поэтому, почему бы не делать то что умеешь, то что нравится людям и то что приносит радость тебе самому?
Действительно. Почему бы и да? Тогда зайдём с другой стороны. Ты сам – большой поклонник рок-музыки. С одной стороны, это здорово может помогать с организацией, потому что разбираешься в направлении. С другой – может мешать тебе как организатору, потому что приходится быть не только поклонником, но и продюсером. Как в тебе уживаются меломан и генеральный продюсер? Не конфликтуют? И сразу второй вопрос туда же. Я знаю, что ты – давний поклонник «Эпидемии». Помню, как ты в прошлом году радовался их выступлению. Что чувствуешь в этот раз? Такая же эйфория? Или восторженный слушатель уступил место серьёзному продюсеру?
Вообще, поклонничество ко мне мало относится. Я не испытываю дичайшие эмоции при нахождении рядом со звёздами. Ты же знаешь, я с 16 лет работал в кино и уже насмотрелся на звёзд. И что касается «Эпидемии», да это круто. Я закрыл гештальт, теперь идем дальше. Теперь в списке есть группы из моей юности, с которыми я хотел познакомиться. Такие как «Otto Dix» и «Lumen», например. Так что да, я скорее продюсер, который хочет, чтобы все работало как надо, нежели фанат, который пытается собрать свой плейлист (смеётся).
выступление "Эпидемии" на "НашРокФест-2023"
И раз ты начал про участников, давай остановимся на них подробнее. В этом году ты собрал настоящих мастодонтов отечественного рока. Помимо «Otto Dix» и «Lumen», на «НашРокФест-2024» выступят «Пилот», «Эпидемия», «Чёрный обелиск», «Мастер», «Бригадный подряд» и т. д. Учитывая, что в прошлый раз из них я видел только «Эпидемию» и «Бригадный подряд», за год ты нормально так вырос. Как тебе удалось уговорить столь маститые коллективы посетить фестиваль, который по сути находится в самом начале своего пути (прим.ред – Павел Стукалов проводит «НашРокФест» только в третий раз)?
Фестивалей сейчас не так много, а из-за последних событий вообще каждую неделю по 3-4 феста закрываются – требования к безопасности сильно возросли. Поэтому мне даже уговаривать никого не пришлось. Я тебе больше скажу – у нас в запасе еще порядка 15 именитых и пара сотен малоизвестных групп. У нас проблема лишь в том, что в сутках всего 24 часа. Да и, если быть честным, 99% групп вполне адекватные и такие же приветливые вне зависимости от своего ранга.
И тогда сразу про адекватность. Знаю, что некоторые исполнители порой выдвигают необычные (если не сказать – странные) условия. Были в твоей практики какие-то необычные требования? В этот раз или ранее.
Из 73 групп было только одно забавное пожелание: под страхом разрыва контракта не убавлять звук на пульте во время выступления группы. Забавно, но мы и не собирались. Разве что колонка порвётся. А так, все вполне адекватные и вменяемые. Кто-то даже идёт на очень необычные уступки.
Это, я так понимаю, уже не для интервью, да?
Верно.
выступление "Бригадного подряда" на "НашРокФест-2023"
Тогда вернёмся, собственно, к фестивалю. В прошлом году было сразу две сцены – на основной играли более известные команды, на второй – молодые, но перспективные. В частности, лично я с большим удовольствием посетил блок, в котором играла Mama Russia, поймал все флюиды Анны «Умки» Герасимовой. В этот раз снова будут две сцены?
О-о-о, в этом году всё иначе. Как ты знаешь, мы переехали из Тверской области в Московскую (в 2023 году «НашРокФест» проходил в Конаково, в этом году пройдёт под Волоколамском – прим.ред). Из парк-отеля в чисто поле. Итого у нас стало гораздо больше пространства. И мы не поскупились, сделали две больших равнозначных сцены, но с разными тематиками. Одна сцена у нас называется «Огонь» – она будет сосредоточена на классическом метале и панк-роке с разными эффектами огня и дыма. А вторая у нас сцена «Город» – более современная, с экранами и лазерным шоу. Там уже будут более молодежные направления. Однако, чтобы наши зрители не заскучали и не превратили свой отдых в беготню между сценами, мы ещё Арт-кластер создали. Там будет третья сцена, на которой будет тоже происходить разное действо. От поэтических выступлений до показа мод, а ночью дискотека, танцы и, я надеюсь, что-то связанное с кинематографом, да, Марсель?! Так что зрителям будет куда себя деть, тем более что по итогу подготовки я уже сейчас могу сказать, что это будет не просто рокфест, а фестиваль фестивалей.
Вот знаешь ты, как меня – киномана со стажем – заинтриговать. Но интервью всё-таки не обо мне, а о тебе. Раз уж ты заговорил про зрителей, давай пару слов для них. До феста ещё полтора месяцев, а билеты купили уже почти 8000 человек. Фестиваль продлится три дня. Какие предусмотрены удобства для зрителей? Я сейчас говорю про размещение, питание, безопасность и т. д.?
Мы ожидаем около 8-10 тысяч человек, да. Но если быть честным, из-за отмен других фестивалей люди опасаются брать заранее билеты. Это для нас создает определённые трудности, потому что мы пока не знаем, на какое количество гостей рассчитывать. Но в любом случае подготовили много зон развлечений, в том числе отдельную для детей. Фестиваль же семейный. Будут VIP-зоны, будет большой и разнообразный фудкорт. Готовы к любой погоде: если будет дикая жара, организуем бассейн, если будет дождь, натянем тенты. Что касается безопасности, то она уровня Парада Победы на красной площади. В общем, готовы к любому катаклизму. Благо, сейчас мы уже получили все согласования и можем в полную силу готовиться, не боясь отмен.
выступление Distemper на "НашРокФест-2023"
Безопасность – это здорово, это правильно. Ты сейчас сказал, что «НашРокФест» – это семейный фестиваль. Я и сам в прошлом году был приятно удивлён, увидев, что многие туда приехали целыми семьями, с жёнами и детьми. Я сам в этом году планирую к тебе с дочкой и племянником. Что у тебя предусмотрено для подрастающего поколения?
Как я уже упомянул, будет детская зона, это такой, типа манеж на поле, где будут аниматоры, надувные аттракционы, мастер-классы, даже небольшое детское кафе. И все это нам предоставит партнёр, который делает такие выездные кластеры на всех крупнейших фестивалях.
Так, с детьми всё понятно. Теперь про взрослых. Люди, которых я видел на фестивалях (в том числе и на «НашРокФест – 2023»), делятся на две категории. Одни помнят, что спать всё-таки нужно, и в час-два ночи отправляются отдыхать. Другие придерживаются лозунга «сон – для слабаков». Будут у тебя какие-то ночные активности для тех, кто заряжен на любой движ, кроме сна?
Ночь у нас заканчивается с рассветом. Аксиома, которую не переспоришь (смеётся). Суть в том, что большая часть зон активностей будет работать до победного. Потому что днём народ слушает музыку, а когда выступления заканчиваются, разбредается поглазеть, что есть ещё интересного. У нас будет лазертаг, будет стенд в тему постапокалипсиса, будет свой кузнец, где каждый сможет себе выковать, например, брелок с логотипом фестиваля. В общем, много их, перечислять буду до утра.
О фестивале поговорили, о детях и взрослых тоже. Теперь о тебе. Многие люди, организовав хотя бы раз подобное мероприятие, на будущее зарекаются брать на себя столько ответственности. Ты не только не останавливаешься, но и существенно расширяешься. Поделишься секретом, что тобой движет, откуда берёшь силы?
Как заметил однажды один коллега, я просто авантюрист. Авантюрист, который порой не знает, когда надо остановиться. Или просто в тот момент, когда я начинаю опускать руки, всё начинает получаться. И я снова иду к цели. Как волшебный пинок, мол: «ты ещё не сделал то, что должен», бдыщь.
выступление Mama Russia на "НашРокФест-2023"
И вопрос о тщеславии. Недавно «НашРокФест» стал лауреатом премии Russian Events Award в номинации «Лучшая идея туристического события». У меня такое чувство, что даже если бы ты не выиграл, ничего бы не изменилось – всё равно бы делал то, что запланировал. Или же подобные признания тебе важны так же, как откликнувшиеся коллективы, как приехавшие на мероприятие зрители?
Мы туда подались случайно, через пару недель нам сказали, что мы попали в шорт-лист. Потом защита проекта перед судейской коллегией. И бац! – мы победили в своей номинации. Обалдеть! Но мы ничего не ждали от этого мероприятия, кроме интересных знакомств. И они-таки появились! И это круто! Мы постараемся теперь чаще в подобных затеях участвовать. Но самый главный плюс в том, что мы теперь – не просто рок-фестиваль, мы теперь еще и туристическое событие. Так что можно смело кошмарить тур-агентства на партнёрку (смеётся).
Но, вообще, конечно я горжусь тем, что проект, над которым я работаю, удостаивается с каждым годом новых регалий. Это значит, что я делаю всё правильно.
Предыдущие части тут, следующие выходят каждый день с перерывами на отдых. Для нетерпеливых, сразу сразу все части можно почитать в тг-канале моей группы, вот ссылка на следующий пост
Шаг 6: Анонс и реклама
Запомните одну простую истину: 40% билетов купят в последнюю неделю, еще 40% в последний день. Оставшиеся 20% постепенно раскупят с момента анонса.
Почему-то люди заранее не покупают билеты на камерные концерты. Берегите нервы. Не психуйте прежде времени.
Это не значит, что не надо анонситься и рекламироваться заранее. Всеми силами завлекайте людей как можно раньше. Делайте анонс минимум за месяц до феста, вкидывайте первые дешевые партии билетов, повышайте их стоимость, выкладывайте посты, сториз, делайте рекламу. Просите музыкантов активно упоминать фест вообще везде, где только можно.
Будьте готовы к тому, что кто-то из музыкантов за свой счет настроит таргет и заспамит весь интернет вашим фестом, а кто-то даже друзей не позовет. Это нормально. Ну, не нормально конечно, но так бывает.
Привет! Меня зовут Миша, я из группы Арестуйте Стефани, делаю рок-фестиваль ICONIC PARTY и пишу об этом заметки :) Предыдущие части тут
Как продавать билеты на свое мероприятие?
Все уже придумано до вас. Сервисы по типу Qtickets или Timepad помогут продать билеты даже если вы физ. лицо. С вас возьмут 8%, зато никакого гемора и мгновенный вывод средств прям на карту.
Разницы в них особо нет. У Qtickets есть прикольный бот, который может слать уведомления в телегу о каждой покупке и подводить итоги каждые сутки. На Timepad крутая система промокодов, я даже делал промокоды на 100% скидки вместо вписок с ФИО.
У всех таких сервисов есть мобильные приложения для проверки билетов на месте. Очень удобно и просто.
Это я ору на людей на одном из своих фестивалей
Особенно сасная фича выгрузки списка билетов. Тут как настроите, можете помимо имейлов собирать номера телефонов, спрашивать на какую группу идет человек и т.д.
Кстати, когда будете букать артиста - попросите его выгрузить список билетов с предыдущих мероприятий. Посмотрите сколько человек на него ходит, да и рекламу или рассылку сможете запустить
Букинг - это система взаимоотношений между артистом и организатором. Букинг начинается с письменного запроса. Как писать артистам?
Пишите нормально.
Максимально подробно и сразу к делу. Помните, что помимо вас их зовут на РЭП ЗАМЕС 2024 и стремные фесты с выкупом билетов.
Вот как писал я:
Привет!
Меня зовут Миша, я из группы Арестуйте Стефани. Год назад я был соорганизатором фестиваля ICONIC PARTY на 6 живых групп в Москве
Планируем провести похожее мероприятие в этом году. Забили дату 1 июля, вечер, в пространстве "Склад №3". Максимальная вместимость площадки - 200 чел. Есть примерка, бар и кухня. На улице приятная курилка. За сценой экран для вывода бэкволлов. Стоит цифровой пульт x32, весьма неплохой звук.
Хотим пригласить "название группы" в качестве артиста.
К сожалению, мы не сможем выплатить гонорар т.к. в лучшем случае фест выйдет в ноль. Особенно учитывая расходы на дорогу в МСК и сопутствующие расходы.
Зато предлагаем хороший фест с продвижением в таргетной рекламе и с предоставлением всего необходимого в бытовом райдере: еда, алкоголь, парковка и т.д.
Плюс предоставим человека на мерч. С мерча естественно ни копейки не возьмем. Все что продадите - все 100% ваше
Согласовали с площадкой 40-ка минутный саундчек на каждую группу и сеты по 40 минут.
Максимально стараемся создать классную атмосферу на фесте как для артистов, так и для посетителей. Подобрали площадку с гримеркой, в прошлом году делали крутые лимитированные бейджи как на больших фестах
«Чат на чат» — новое развлекательное шоу RUTUBE. В нем два известных гостя соревнуются, у кого смешнее друзья. Звезды создают групповые чаты с близкими людьми и в каждом раунде присылают им забавные челленджи и задания. Команда, которая окажется креативнее, побеждает.
В очередной раз вписался в организацию рок-фестиваля. Начал рыться в памяти в поисках того что вообще нужно для организации мероприятия своими силами. Ну и написал всё, что вспомнил в 18 эпизодах
Шаг 1: выбор даты
Договаривайтесь с площадкой минимум за два месяца. Лучше за три если речь про гиг на 100-200 человек. Если ожидается больше людей - во-первых, поздравляю, во-вторых, делайте анонс минимум за полгода
Не откладывайте на последний момент - все клубы забиты на ближайшие пару месяцев. Если не хотите делать фест в будний день (а вы не хотите и ниже я расскажу почему), то все сладкие даты будут заняты
Это я пою песню и показываю мизинец, точно такой же на ноге я недавно сломал
Выбирайте вечер субботы. Не смейте бронить понедельник-четверг, если у вас не блюзово-джазовый вечер с бокалом вина. Люди не тусят в среду вечером, никто не отменял работу или учебу. Мне это никогда не мешало, но таких единицы
Почему не пятница? Некоторые музыканты тоже работают 5/2 (в это трудно поверить, но бывает и такое) и тупо не успеют приехать на чек. Все же помнят, что чек начинается сильно раньше меропрития? На последний фест в пятницу трое из четырех участников Арестуйте Стефани опоздали (я в том числе) и мы пропустили чек
Ну и плюс, представьте рок-герл, которая работает в москоу-сити до 16.30, а потом хочет заехать домой, снять каблуки и юбку, надеть вансы и рваную джинсу на концерт. Это все-таки рок. Если не рок, чё вы тут забыли?!
Воскресенье тоже такое себе, в понедельник уже на работу. А там планерки, дейлики, планинги и т.д.
Броньте именно вечер. Ночь не стоит, если вы не решили организовать Hate Home Party
И да. Не забывайте, что на майские славяне едут на шашлы, в январе и июне у студентов сессия, а летом подростков этапируют в деревню или лагерь.
Вывод: выбирайте вечер субботы. Чек с 14-15, вход с 18-19. Конец в 22:00 (именно до этого момента по закону могут находиться в клубах подростки 16-18 лет). Да, бронь в прайм-тайм может быть дороже, но поверьте, оно окупится. Да и в некоторых заведениях цена не отличается (что странно)