В ответ на: Ответ на пост «Когда поумнел»
Помнится обратился к нам руководитель одной фирмы, с просьбой посмотреть все ли нормально в бухгалтерии и типа наладить работу. Косяки вроде есть, бедные девочки зашиваются, и т.д.
Посмотрели, выяснили, что бухучёт ведётся почти на коленке, в программку вносятся данные абы как, в итоге отчеты сами не формируются, все подгоняется потом на калькуляторе (даже не экселевские таблицы). Из-за проверки и лютого сопротивления главбуха любым изменениям, этого главбуха погнали сраной метлой. Но речь не об этом.
Так вот, с нашей подсказки закупили они правильные программы для обычного бухучёта, для расчета зарплаты (кадровая программа уже была нормальная). Нашли мы им толковых ребят которые наладили работу и сопровождали дальше программы. Мы курируем перенос данных и правильное веление бухучёта на первое время. Все документы формируются и отчеты сдаются. Но руководители опять жалуются - сидят бедняжки на работе допоздна, а как отчёт, так до утра!!! Смотрю, а в электронном отчете из налоговой (о пересылке отчета) время указано 23:56. То есть реально бухгалтер за несколько минут до полуночи, естественно последнего дня отправляет данные.
Хм. Смотрю очередной раз в программы. Да, где то ленятся дозаполнить мелкие данные в карточках материалов или основных средств. Но на учёт в целом, или тем более отчетность это не влияет. Фирма маленькая, папок кот наплакал. Сотрудников достаточно. Отчеты программа формирует без ошибок. Какого фига?!
Начинаю ездить чаще. Фотографию рабочего дня не делаю, но картина вырисовывается :) Они все время в расслабленном состоянии. Чай пьют, болтают. Вроде и в кабинете сидят, ни курить ни по магазинам не бегают, а делать нифига не делают. Зачем вечером остаются? Да фиг их знает! Домой видать не хочется.
Делаю следующий раз проверку не за прошедший период, а текущий квартал, за который вот сейчас отчитываться. Все документы есть, данные в программе есть, вуаля (!) отчёт вылазит. Просмотрели с новым главбухом (бывший зам), отправили в налоговую. Все... можно даже раньше идти домой. Сидит растерянная. Начальство сидит на меня растерянно смотрит...
В общем, наняли они нового опытного главбуха. Та пару бухгалтеров сменила. И всё. Никто не сидит до полуночи.
Пысы. Как я понимаю, прокрастинация, отсутствие нормального опыта главным бухгалтером, и желание пустить пыль в глаза начальству.

Заказала весы на всем известном сайте, сама в Москве. Я, конечно, понимаю, коллапс на дорогах и все такое, задержки могут быть, но тут явно что-то пошло не так.

Сезон 6 №3 из серии "Сова - эффективный менеджер"©