Всегда "любила" строить грандиозные планы на день, а потом ничего не делать... Или делать, но что-то совершенно другое, например рисовать... Теперь вот совмещаю приятное с полезным))

Оформляю ежедневник на месяц.🖍️✔️

И творчеству время уделила и список дел организовала, так свои планы осуществлять проще (по крайней мере мне) 😄

P.S. на фото только "обложка" месяца и несколько трекеров.

Хоба!🪄

мой первый пост, не судите строго)))

вот такой ежедневник сделал для девочки))) самому понравилось настолько, что даже отдавать было жалко)))

Главное о самом популярном методе тайм-менеджмента.

Планирование – важнейший аспект жизни, которым нельзя пренебрегать. С помощью него человек не только успевает выполнять важные бизнес-задачи, но и управляет своей судьбой в самом широком смысле. Сделать это эффективно помогает знаменитый метод тайм-менеджмента – матрица Эйзенхауэра. О том, что это такое и как с ней работать, пользуясь новыми технологиями, рассказывает Александр Байбулов – основатель бренда умных ежедневников bplanner.

Почему планирование – это очень важно

Для современного человека планирование уже давно превратилось из полезной привычки в необходимость. Люди из абсолютно разных сфер деятельности все чаще задумываются о тайм-менеджменте и пытаются использовать его для работы и даже повседневной жизни. Так, согласно исследованию медиахолдинга Rambler&Co в России, 79% респондентов утверждают, что умеют распоряжаться своим временем и в срок выполняют необходимые задачи.

Такая внушительная цифра объясняется целым рядом преимуществ, которые человек получает от планирования. Оно развивает мышление, помогает мыслить структурно, освобождает мозг от ненужных задач, развивает концентрацию на главном.

Все эти функции помогают и в бытовой жизни, но особенно они необходимы для работы и ведения бизнеса. Ведь для развития своего дела очень важна последовательность действий и четкий алгоритм работы. Только за счет этого можно наладить бизнес-процессы и, следовательно, подтолкнуть компанию к развитию.

Что такое матрица Эйзенхауэра

По данным Development Academy, самый популярный метод тайм-менеджмента – матрица Эйзенхауэра. По легенде, ее придумал 34-й президент США, однако официальных подтверждений этому нет.

Матрица относится к операционному виду планирования. Она помогает быстро рассортировать накопившиеся дела, даже если их много, и правильно расставить приоритеты по их выполнению. Ее суть очень проста: необходимо сформировать список задач, а затем распределить их в таблицу, состоящую из четырех секторов: A – срочно и важно, B – важно и не срочно, C – не важно и срочно, D – не важно и не срочно. Чтобы это сделать, достаточно ответить лишь на два вопроса о каждой из задач – «она срочная?», «она важная?».

Как пользоваться матрицей Эйзенхауэра. Разбор на примере приложения

Чтобы применить матрицу Эйзенхауэра, достаточно лишь начертить таблицу 2x2, распределить в ней задачи, а затем вычеркивать по мере необходимости. С этой функцией идеально справится ежедневник – базовый инструмент для планирования. А если современные технологии могут помочь сделать этот способ планирования еще эффективнее.

Например, в приложении Bplanner, дополняющем бумажный ежедневник, существуют специальные теги. Они помогут сделать таблицу, составленную по матрице, еще функциональнее и удобнее. Их можно персонализировать.

Во-первых, каждому из секторов A, B, C и D пользователь может дать любое название: классические «срочно и важно», «важно и не срочно» или более конкретные. A – сектор кризиса (все кризисное мы делаем срочно) . B – сектор благополучия (в нем мы решаем стратегические задачи) . C – сектор иллюзий (здесь, как правило, накапливаются много задач, но по факту, их делать не нужно – просто вы с ними еще не разобрались) . D – сектор разрушения (это праздное времяпровождение – все, что бесполезно пожирает ваше время, бессмысленные разговоры, удовлетворение зависимостей) .

Во-вторых, для тегов можно выбрать разные цвета, в зависимости от предпочтений. Например, выделить сектор кризиса красным.

Также функционал приложения позволяет воспользоваться удобной персонализированной сортировкой. Допустим, разделить всю информацию на две категории, на два главных аспекта жизни – «семья» и «работа». Соответственно тегов станет уже восемь, но при этом пользователь может оставить четыре цвета – например, красный для важных, срочных задач – и для семьи, и для дома. Таким образом мы получим удобный список со всеми запланированными задачами, органично собранными в одном месте, который позволит быстро находить необходимую информацию, ясно видеть приоритеты, а, следовательно, оперативно и эффективно справляться с делами, которые действительно важны.

Главное о задачах в матрице Эйзенхауэра: на что нужно обратить внимание

В условиях операционной деятельности нам часто кажется, что срочные важные задачи – главное. Отчасти это действительно так, ведь соблюдать дедлайны необходимо. Тем не менее мало кто задумывается о том, что несрочные важные задачи в долгосрочной перспективе намного важнее.

Они относятся к сектору развития и считаются стратегическими. Благодаря их выполнению человек накапливает компетенции, создает фундамент для чего-то большего.

У тех, кто уделяет больше внимания стратегическим задачам, становится все меньше срочных и важных дел. Ведь зачастую причина их возникновения – как раз в игнорировании сектора развития. Срочные и важные дела накапливаются до тех пор, пока человек не проанализирует ситуацию и не определит, что нужно усвоить и сделать, чтобы их минимизировать.

Сектор C вполне обоснованно называют сектором иллюзий. Ведь, по сути, тратить свое собственно ценное время на выполнение неважных, но срочных задач не обязательно. Они появляются, когда возникает режим аврала: человеку необходимо выполнить много дел и ему кажется, что все из них важные.

В этом случае матрица Эйзенхауэра помогает вычленить задачи категории C и делегировать их, чтобы освободить время для действительно важных дел.

От несрочных и неважных задач (D) и вовсе необходимо отказаться. Они не приносят вам пользы и только мешают грамотно распоряжаться своим временем. Например, может казаться, что разговор с коллегами в офисе помогает ненадолго отвлечься от дел и перезагрузиться. Но на самом деле часто беседы затягиваются и становятся причиной аврала, поэтому их нужно минимизировать. Так что со временем при использовании матрицы вы научитесь вычленять задачи сектора D, сможете отказаться от них и перестанете их записывать.

Как приложения облегчают работу с матрицей Эйзенхауэра

За счет коллаборации ежедневника и приложения Bplanner позволяет планировать в кооперационном режиме, что существенно упрощает работу с задачами, делает методику нагляднее и эффективнее.

С его помощью можно получить своеобразный дашборд, который в вашей системе планирования будет выполнять функции, недоступные листу бумаги с ручкой. В приложении есть возможность разной визуализации: можно показать задачи в виде фотографий страниц или других объектов, или списком, рассортировать их по важности, продемонстрировать дела, касающиеся только одной конкретной сферы, сделать персонализированную выборку.

Удобная визуализация не только позволяет быстрее определить объем задач, но и помогает с ними разобраться. В голове создается наглядная картинка, которую сложно представить без вспомогательных инструментов. Она помогает мозгу устанавливать логические связи, оперативно анализировать задачи, чтобы вам потом было проще и эффективнее их выполнять.

***

Планирование – неотъемлемая часть любого успешного дела, будь то бизнес или личная жизнь, а матрица Эйзенхауэра прекрасный метод для грамотного распоряжения временем и управления этими делами. В этой связи умный ежедневник Bplanner (бумажная версия вместе с приложением) может стать отличным помощником в управлении жизнью в целом и повысить ваш уровень комфорта, благополучия и счастья во всех сферах.

Создание и вывод на рынок продукта всегда сопряжены с рисками. Кому он будет интересен? Кто его купит и купят ли вообще? Особенно если это новинка, по которой нет достоверных данных. Но это не остановило создателей инновационного ежедневника, объединившего бумажную и электронную версии. С какими открытиями и сложностями они столкнулись при разработке, рассказывает Александр Байбулов – основатель бренда умных ежедневников BPLANNER.

Идея создания Bplanner пришла ко мне, когда я потерял свой ежедневник. Часть важных записей восстановил по фотографиям в телефоне, но многое восстановить не удалось. Тогда пришло понимание – стоит объединить бумажный ежедневник и онлайн-приложение.

Это был 2020 год, когда онлайн-продукты стали развиваться особенно активно. Стимулом послужила пандемия, повысился спрос на стриминговые сервисы, приложения для видеоконференций и другие технологические решения. Казалось бы, как онлайн-сфера может быть связана с корпоративной продукцией для бизнеса? Но и в этой отрасли начал появляться запрос на цифровизацию –  электронные планировщики, приложения для заметок или фотофиксация важной информации в телефоне уже завоевывали “место под солнцем” рядом с бумажными ежедневниками.

Наблюдая за тенденцией, я пришел к выводу, что объединение бумажного ежедневника с мобильным приложением сделает процесс планирования дел более эффективным и менее трудоемким, и стал изучать рынок таких инструментов.

Стартап начинается с анализа рынка

Среди сувенирной продукции и деловой галантереи ежедневники – одна из ведущих категорий . Делят рынок в этой отрасли два крупных производителя ежедневников для бизнеса – «Portobello» и «Адъютант». Мы проверили примерную оценку объемов и подсчитали, что в 2020 году эти компании выпустили около 3 миллионов таких изделий. Иностранные компании и менее крупные производители поставили еще примерно 300-500 тысяч штук.

По этим прикидкам, наши планы на создание собственного ежедневника имели все шансы на успешную реализацию. Тем более что мы не планировали завоевание рынка в глобальных масштабах на начальном этапе. К тому же, у меня уже был опыт работы в сегменте сувенирной продукции в разных ролях – и в сфере производства, и в качестве руководителя отдела рекламы, и со стороны собственника рекламного агентства, то есть от создания продукта до вывода на рынок. Так что я неплохо знал эту отрасль изнутри и мог сравнить официальные данные с собственными наблюдениями. Благодаря этому опыту и пониманию, что сильная сторона нашей компании – в умении спродюсировать и вывести продукт на рынок – было принято решение заняться созданием инструмента, который объединил бы привычный способ планирования дел с технологичным. Так и начал рождаться Bplanner.

От идеи к реализации. Как создавался инновационный ежедневник

В названии Bplanner мы “зашифровали” главную идею ежедневника – объединение двух миров, бумажного и электронного (приставка “би” – от лат. “двойной, состоящий из двух частей, имеющий два признака”), двух способов планирования. И этим подчеркнули его универсальность, инновационную идею и надежность за счет двойного хранилища данных – на бумаге и в облаке. А также отразили еще одну особенность: биплан – самолет с двумя несущими поверхностями. То есть это вновь отсылка к двойственности, а также к изобретательскому духу и взлету новой необычной идеи.

Bplanner стал первым IT-продуктом в нашей практике, и конечно, недостаток опыта частично повлиял на процесс.  Итоговые инвестиции в проект превысили планируемые на 40%. Также на этапе разработки мы поняли, что создаем сразу два продукта. Это потребовало дополнительных ресурсов и решения соответствующих вопросов. Расскажу, с чем нам пришлось столкнуться.

Что делать, чтобы выпустить smart-продукт в современных реалиях

1. Перейти от гипотезы к конкретным шагам

Основные сложности возникли на этапе совмещения офлайн и онлайн-версии Bplanner. Нам пришлось “раздваивать” мышление, продумывая и бумажный, и электронный вариант ежедневника. И с точки зрения формата и особенностей каждого –  чтобы они существовали не отдельно, а дополняли и усиливали возможности друг друга. И с точки зрения производства и разработки обеих версий.

Бумажную версию мы решили производить в России. Китай отмели из-за необоснованных рисков, связанных с логистикой, и слишком высоких затрат даже на минимальные тиражи. Для тестового выпуска нам не требовалось большое количество единиц, и мы организовали производство в Санкт-Петербурге на базе уже упомянутой компании «Адъютант». А для разработки приложения приняли решение привлечь стороннего подрядчика, так как такой вариант сотрудничества, в отличие от создания инхаус-отдела разработки, по нашим оценкам, помог бы сэкономить затраты на старте.

- Учесть выгоду для всех заинтересованных лиц

Мы понимали, что для такого разнопланового и усложненного по сравнению с привычной сувенирной продукцией изделия, как Bplanner, необходима особая стратегия продаж. Главным стал вопрос, как заинтересовать дилеров. Мы предположили, что передовые компании, которым важна инновационность и технологичность, будут выбирать наш продукт, как решение, дополняющее их ценности. Было понятно, что на организацию продаж через дилеров потребуется время, и что продавать напрямую можно было бы быстрее. Но мы не хотели вступать в конфликт интересов с уже существующими клиентами – рекламными агентствами. Поэтому, в расчете на уникальность продукта и охват рынка, который нам могут обеспечить партнеры, отдали предпочтение более длительному пути, и, как показала практика, не ошиблись. 

- Координировать техническую и коммерческую сторону

Выступая в проекте в разных ролях – и как продуктовая, и как управленческая, и как маркетинговая команда, мы вынуждены были смотреть на продукт с разных сторон. Техническая команда работала с нами на аутсорсе – с одной стороны это снижало финансовые затраты, с другой – создавало проблемы в профессиональном общении. Возникали “трудности перевода”, когда необходимо было донести до IT-специалистов нужные нам идеи и получить от них адекватную обратную связь. Для этого важно говорить на одном языке. В IT-сфере “переводчиками” часто выступают продакт-менеджеры, которые работают в двух мирах – умеют донести до всех участников проекта нужную информацию. В нашей команде таких специалистов не было, а у нашего подрядчика эти компетенции оказались недостаточно развиты, поэтому многие решения принимались дольше, чем могли бы, и возникали неизбежные ошибки.

В итоге срок создания продукта увеличился вдвое от первоначально заданных временных рамок. Это стало сложным испытанием, которое шло вразрез с нашим представлением о рынке. Рынок бизнес-сувениров очень зависим от конкретных дат: cтоит не успеть к определенному дню – и твоя продукция не востребована. Тем не менее, сроки не стали непреодолимым препятствием, и Bplanner все-таки увидел свет.

- Быстро решать непредвиденные проблемы

Когда случился февральский кризис 2022 года, бумажная версия ежедневников Bplanner шла в печать, а приложение находилось на этапе последних доработок перед публикацией в сторах. Однако AppStore и Google Play перестали обновлять платные российские приложения, и нам пришлось за три недели до презентации перерабатывать функционал, делать его бесплатным и обновлять до нужной версии. Утром в день презентации доработки еще вносились (команда работала вместе со мной с 5 утра), но к нужному времени мы все-таки успели выпустить запланированную версию.

Ежедневник с мобильным приложением. Оценка результатов

Аналогов нашему продукту на сегодняшний день нет. В связи с этим нет и достоверных данных для анализа рынка. Есть только отдельные показатели по рынку ежедневников и рынку приложений, но для наших целей они никак не коррелируются. Как Bplanner воспримут потребители, мы могли только предугадывать – опираться было не на что.

Bplanner создавался без привлечения инвестиций – мы не видели в этом необходимости прежде, чем сможем получить первые результаты, оценить потенциал продукта. На старте было выпущено всего 15 тысяч ежедневников, первые продажи окупили примерно 35-37%  вложений, включая затраты на онлайн-приложение. Это позволило нам принять решение дальше развивать продукт. Причем представители IT-отрасли, с которыми мы консультировались в процессе, увидели в нашем проекте потенциал для масштабирования во что-то более серьезное, например, бизнес-соцсеть, таск-менеджер, CRM-систему, онлайн-агрегатор скидок на сервисы для бизнеса.

Если речь пойдет о таких масштабах, то без инвестиций, конечно, не обойтись. Однако сейчас мы не ставим перед собой масштабных целей, а предпочитаем развиваться последовательно. Первый шаг – протестировать MVP (Minimum Viable Product, минимально жизнеспособный продукт)  – сделан. Кроме того, нам удалось создать нечто новое в сфере бизнес-инструментов – на стыке двух отраслей, что само по себе представляет интерес. Возможно, со временем из этого вырастет какой-то другой интересный проект.

А нужен ли сегодня бумажный ежедневник

Есть мнение, что ежедневники умирают. Но исследования рынка демонстрируют другую картину. Так, по данным ЮKassa, в октябре 2022 года обороты интернет-магазинов, продающих офисные товары, выросли на 17% в сравнении с прошлым годом. А недавнее исследование Rambler&Co за 2023 год показало, что из 300 тысяч российских интернет-пользователей всего 9% ведут электронный календарь и только 7% пользуются электронными планировщиками. Многие по-прежнему предпочитают вести списки дел и задач в записных книжках. 

На этапе подготовки к созданию ежедневника Bplanner мы провели собственный опрос, как люди пользуются ежедневниками. 75% из 100 сказали, что они, во-первых, фотографируют важную записанную информацию, во-вторых, пользуются сразу двумя инструментами – и записной книжкой, и приложением – и часто переносят данные из одного канала в другой.

В этом смысле Bplanner закрывает сразу несколько потребностей: улучшает личный тайм-менеджмент и освобождает память телефона от фотоконтента без потерь важных данных. Это ежедневник, который не обязательно везде носить с собой и который никогда не потеряется. На каждой его странице есть QR-код (мы даже придумали ему уникальное название – digi), связанный с приложением – чтобы сохранить фото  страницы, достаточно нажать на кнопку.

Фактически, у нас получился “пограничный” продукт. Бизнес еще не перешел на электронный документооборот окончательно, многие проекты ведутся на бумаге. И наш Bplanner может стать в какой-то степени помощником для тех, кто пока не готов отказаться от привычного способа планирования дел, но хотел бы идти в ногу со временем и повышать деловую эффективность за счет современных технологий. 

Всех "ихтиандров" с Праздником!
Сегодня отмечают:
День водолаза
Чистой воды и безопасных спусков!

Материал: натуральная кожа
Работа: резьба, гравировка, тиснение

С уважением, Виталий Самарин.
ВК https://vk.com/samarinvvs
Телеграм https://t.me/samarinVVS
Фейсбук https://www.facebook.com/samarinvvs
YouTube https://www.youtube.com/@-v.v.s.5624/videos

Всем привет. Вот такой блокнот получился из кожи козы. Для перепленых крышек использовала картон 2мм + картон для паспарту потоньше, для подиумов. С одной стороны, хотелось что-то торжественное. С другой, чтоб не было излишней "цыганщины".

Кожа козы 0.6 мм. На лицевой стороне - фигурка медведя литой латуни. Это уменьшеная вариация бляхи медведя из Пермского звериного стиля (на самом деле ареал распространения этого литья Урал и Западная Сибирь).

Блок использовала недатированный Брауберг (нравятся они по качеству).