Самая лучшая винда⁠⁠

Почта - это универнсальный, всем понятный, централизованный, до устрачки простой (для конечного пользователя) и у всех имеющийся интерфейс обмена информацией, а не только сообщениями. Юзкейсов у нее столько на сколько фантазии хватает.

Дома да, я тоже пользуюсь одним ящиком и вебмордой яндекса. А на работе.  На в одном месте нужно хранить десятки гигов писем и при необходимости ткнуть клиента в его письмо 3-х летней давности показывая что он прислал, что просил и что сделали, и что это он мудак, а у нас все записано. На другом, нужно чтобы десяток людей получали одни и те же письма и координировали работу между собой, видели что кто ответил, могли друг друга одхватить на ходу, алиас в этом случае тупо раздувает объем хранилища в 10 раз, несколько таких алиасов и это уже сраным бредом попахивает, если давать к единому ящику пароль 10 людям, то потом будешь каждое увольнение его менять и тебя на дереве повесят. На третьем сидит начальник отдела и хочет видеть почту десятка подчиненных, но чтобы не палиться, а просто контроль качества проводить и ему нафиг не нужна тыща писем в его ящике плюс он хочет видеть исходящие. На четвертом человек получает как раз тыщу писем и у него 3 десятка папок для сортировки, на половине из которых отключены уведомления. На пятом люди сбрасывают письмо файлом в папку заказа и потом просто открывают его и делают реплай не тыкаясь в поиске, но сохраняя историю переписки. На шестом делается рассылка на кучу адресов и драг энд дропом тащатся вложения из одного письма в другое открытыми на разных мониторах. Еще люди прям обожают правки во вложения вносить, которые уже прикреплены к письму при той же рассылке. На седьмом работники не могут подключаться к своей почте за пределами локальной сети и светить корпоративной информацией кому попало, а если начнут отправлять со своего рабочего ящика - пиздюлей получат. На восьмом тебе нужно внести в подпись изменения на паре сотен ящиков и это бесконечно проще сделать скриптом в конфигах, чем в вебморде. Ну и в целом веб морды уебищные))